◎王慶銘

引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與經(jīng)濟(jì)政策的不斷變化，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐步逐漸趨于成熟，目前，許多的企業(yè)集團(tuán)，為了能夠在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)取得立足之地，抓住發(fā)展機(jī)遇，使企業(yè)的利潤(rùn)得以提升，在公司內(nèi)部擴(kuò)展了創(chuàng)建了較多的子公司，使投資鏈的長(zhǎng)度不斷增加，在股權(quán)的結(jié)構(gòu)上，也變得越來越復(fù)雜，致使企業(yè)內(nèi)部的交易形式呈現(xiàn)多樣化、復(fù)雜化的趨勢(shì)，在這種情況下，企業(yè)集團(tuán)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，其工作難度在不斷地增加。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的信息化建設(shè)工作，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作滿足發(fā)展的需求。

一、企業(yè)集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表信息化重要性及原則

1.企業(yè)集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表信息化的重要性。

伴隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，企業(yè)集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大，在這種時(shí)代背景下，出現(xiàn)了許多業(yè)務(wù)多元化，并且在運(yùn)營(yíng)模式上進(jìn)行跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)企業(yè)，這些企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，進(jìn)行著大量的合并、重組、投資以及大集團(tuán)內(nèi)部交易等行為，由于業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，組織機(jī)構(gòu)越來越龐大，致使企業(yè)發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出集團(tuán)化與國(guó)際化的趨勢(shì)，在這種情況下，集團(tuán)企業(yè)對(duì)合并報(bào)表編制工作的要求明顯提高。然而，及時(shí)、準(zhǔn)確地編制所需要的報(bào)表信息并非易事，特別是對(duì)所屬子公司數(shù)目眾多、業(yè)務(wù)復(fù)雜的集團(tuán)企業(yè)，編制過程中會(huì)出現(xiàn)子公司采用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與合并基準(zhǔn)不一致，境外企業(yè)提供的外幣報(bào)表需經(jīng)過折算才能參與合并，復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的抵銷和核算，原始手工合并報(bào)表效率較低，數(shù)據(jù)龐大容易出錯(cuò)等問題。另外，由于合并報(bào)表自身業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，不少企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表編制上報(bào)情況并不理想。為了綜合全面地反映企業(yè)集團(tuán)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的宏觀調(diào)控，越來越多的集團(tuán)企業(yè)開始關(guān)注集團(tuán)信息化的建設(shè)工作，通過采用信息化手段來提高合并報(bào)表的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，有效支持經(jīng)營(yíng)管理層的決策需要。

2.企業(yè)集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表信息化的原則。

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)部門的管理人員在進(jìn)行合并報(bào)表信息化建設(shè)工作時(shí)，一般要遵循以下四個(gè)方面的原則：首先，要對(duì)集團(tuán)的合并報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范，將該項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，對(duì)工作方式進(jìn)行優(yōu)化，致力于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、精確性及有效性，對(duì)合并報(bào)表的行為進(jìn)行有效地監(jiān)管，使合并報(bào)表的質(zhì)量得以提升，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表信息化建設(shè)工作的進(jìn)展；其次，對(duì)于規(guī)模較大、具有較多子公司的集團(tuán)企業(yè)，要制定相應(yīng)的文件，對(duì)各子公司進(jìn)行有效管理，滿足其財(cái)務(wù)報(bào)告信息的需求，將企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與合并準(zhǔn)則進(jìn)行統(tǒng)一，保證財(cái)務(wù)信息能夠順利地傳送到總公司；再次，利用當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)，建立符合企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)報(bào)告體系，為企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)工作提供信息支持，通過信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，確保財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的及時(shí)性與真實(shí)性，從而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證合并報(bào)表工作的質(zhì)量；最后，注重關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的評(píng)估工作與監(jiān)管工作，保證集團(tuán)企業(yè)績(jī)效管理工作的成效。

二、合并報(bào)表信息化存在的難點(diǎn)

1.報(bào)表種類繁多，存在大量重復(fù)性工作。

由于合并報(bào)表工作的復(fù)雜性，財(cái)務(wù)工作人員在編制合并報(bào)表時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況，采用合適的合并報(bào)表形式，對(duì)相應(yīng)的使用對(duì)象進(jìn)行處理，例如，如果一家發(fā)行債券的企業(yè)，會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，編制季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)；而國(guó)有企業(yè)則要根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，編制國(guó)資委快報(bào)與財(cái)政廳快報(bào)，在結(jié)束一階段的運(yùn)營(yíng)工作結(jié)束后，還要書寫國(guó)資委決算報(bào)告，提交到有關(guān)部門；大多數(shù)企業(yè)為了能夠促進(jìn)業(yè)績(jī)考核工作的進(jìn)展，均需要分門別類地編制報(bào)表，尤其是進(jìn)行對(duì)外披露的報(bào)表，其數(shù)據(jù)要符合相關(guān)文件的規(guī)定，確保其能夠在審計(jì)工作中達(dá)標(biāo)。上述內(nèi)容表明，合并報(bào)表的形式是多樣化的，這就使編制報(bào)表的過程中存在著大量的重復(fù)性工作，并且，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與抵銷工作中，不能夠選擇正確的報(bào)表，使報(bào)表數(shù)據(jù)的有效性受到影響。

2.核算基礎(chǔ)體系存在問題，無法滿足多維報(bào)表需求。

目前，大多數(shù)的企業(yè)沒有建立適合自身的核算組織，在財(cái)務(wù)管理工作中，其會(huì)計(jì)科目體系、輔助核算項(xiàng)目等均不健全，這些因素對(duì)合并報(bào)表工作的順利開展是非常不利的。尤其是在核算組織的問題上，由于企業(yè)核算組織的范圍不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求，致使合并報(bào)表的統(tǒng)計(jì)維度得不到擴(kuò)展，這對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面捕捉產(chǎn)生了較大的影響。例如，有些企業(yè)在進(jìn)行核算組織的構(gòu)建時(shí)，只是單一地按照法人單位的原則設(shè)置相關(guān)機(jī)構(gòu)，在這種情況下，企業(yè)就只能夠?qū)⒎ㄈ藛挝坏呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)于其它子公司的數(shù)據(jù)，則無法正常獲??；在輔助項(xiàng)目核算問題上，多數(shù)企業(yè)也沒有做好信息的賦維工作，使得企業(yè)不能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行全面地分析；另外，一些企業(yè)的子公司，由于科目核算在內(nèi)容與形式上不能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一，使財(cái)務(wù)報(bào)表頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響了合并報(bào)表信息化工作的質(zhì)量。

3.核算流程繁瑣，數(shù)據(jù)收集時(shí)間較長(zhǎng)。

若要保證合并報(bào)表的的準(zhǔn)確性，除了要提高財(cái)務(wù)工作人員的核算水平外，還要簡(jiǎn)化核算流程，以節(jié)省報(bào)表的編制時(shí)間。然而，目前集團(tuán)企業(yè)在合并報(bào)表的過程中，其核算流程較為繁瑣，一般情況下，在編制報(bào)表時(shí)，會(huì)對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行抵銷，然而這些數(shù)據(jù)的量是較大的，致使報(bào)表的編制工作隨之變得繁瑣，在具體工作中，財(cái)務(wù)工作人員需要將集團(tuán)企業(yè)中的各個(gè)子公司的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一，如會(huì)計(jì)期間、會(huì)計(jì)科目及幣種等項(xiàng)目，均需要進(jìn)行處理，這個(gè)過程涉及到的事宜是比較多的，耗費(fèi)的時(shí)間也是較多的。另外，企業(yè)在編制合并報(bào)表時(shí)，沒有對(duì)各部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)，沒有進(jìn)行有效地控制，致使業(yè)務(wù)制度、財(cái)務(wù)制度不能夠與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合，這樣，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬模式的影響下，就會(huì)使得報(bào)表數(shù)據(jù)收集的時(shí)間增加。

4.關(guān)聯(lián)交易和股權(quán)關(guān)系復(fù)雜，抵銷難度大。

在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，編制合并報(bào)表是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，涉及到較多方面的工作內(nèi)容，首先是企業(yè)內(nèi)部的管理項(xiàng)目較多，并且多個(gè)部門均需要參與合并報(bào)表的編制工作；其次是企業(yè)股權(quán)在交易方法及形式上越來越復(fù)雜，在合并報(bào)表時(shí)，對(duì)于相關(guān)問題的處理，財(cái)務(wù)工作人員會(huì)感到困惑，無法高效地完成該項(xiàng)工作；最后，現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，由于業(yè)務(wù)的需求，需要進(jìn)行一些關(guān)聯(lián)交易，但目前大多數(shù)關(guān)聯(lián)交易在數(shù)據(jù)的抵銷與核對(duì)方面存在著較大的難度。另外，由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的影響，企業(yè)在合并報(bào)表時(shí)，是以法人組織為基礎(chǔ)進(jìn)行的，在這種情況下，子公司對(duì)報(bào)表的形成影響較大，報(bào)表的編制過程會(huì)涉及到多次的逐級(jí)編報(bào)，因此耗費(fèi)了大量的精力與時(shí)間，這對(duì)確定合并范圍，保證合并報(bào)表的實(shí)時(shí)性是非常不利的。

三、合并報(bào)表信息化的對(duì)策

1.建立通用報(bào)表模板，減少重復(fù)工作。

在推進(jìn)合并報(bào)表信息化建設(shè)時(shí)，為了減少重復(fù)工作，首先要建立一個(gè)通用報(bào)表模板，這個(gè)模板要能夠適用于整個(gè)集團(tuán)企業(yè)，通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的報(bào)表進(jìn)行分析，保留其中有效的部分，然后再根據(jù)企業(yè)未來合并報(bào)表工作的需求，制定通用報(bào)表；其次，管理人員要做出規(guī)定，要求財(cái)務(wù)工作人員定期編制通用報(bào)表，以滿足每個(gè)月的合并報(bào)表信息化工作需求，并確保通用報(bào)表的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，這樣，集團(tuán)企業(yè)才能夠通過合適的報(bào)表，了解到企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)狀況；再次，利用信息技術(shù)，建立一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表的合并系統(tǒng)，在這個(gè)系統(tǒng)上，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的所有報(bào)表進(jìn)行合并，并利用這個(gè)系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)信息的共享，確?？偣九c子公司能夠根據(jù)同一編制要求，進(jìn)行報(bào)表的編制工作，從而使集團(tuán)企業(yè)通過信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)合并報(bào)表的信息化建設(shè)工作，使該工作的難度得以降低；最后，管理人員在開展信息化合并系統(tǒng)的建設(shè)工作時(shí)，要將集團(tuán)企業(yè)的各部門、各信息管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，如財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、資源管理等系統(tǒng)，通過這些系統(tǒng)的整合，來確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，而且，在這個(gè)過程中，還可以利用數(shù)據(jù)集成技術(shù)，使合并報(bào)表的可信度得以提升。也可以通過信息合并系統(tǒng)準(zhǔn)確性、快捷性等特點(diǎn)，將對(duì)賬工作的工作模式進(jìn)行改進(jìn)，提高其工作效率，這樣就可以對(duì)非合資子公司的投資活動(dòng)進(jìn)行控制，有效地避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理陷入混亂局面。

2.優(yōu)化核算基礎(chǔ)體系，滿足多維報(bào)表需求。

在推進(jìn)合并報(bào)表信息化建設(shè)的工作中，要對(duì)核算基礎(chǔ)體系進(jìn)行優(yōu)化，以滿足多維報(bào)表的需求，在具體工作中，可以從以下三個(gè)方面入手：從核算組織的設(shè)立入手。在建立核算組織之初，要建立三種類型的組織機(jī)構(gòu)，一是建立獨(dú)立核算組織，處理一些特殊的合并報(bào)表業(yè)務(wù)；三是建立非獨(dú)立核算成本中心；三是建立非獨(dú)立核算利潤(rùn)中心。對(duì)于獨(dú)立核算組織，還要設(shè)置單獨(dú)的帳套，而對(duì)于非獨(dú)立核算成本及非獨(dú)立核算利潤(rùn)中心，則要設(shè)置輔助核算機(jī)構(gòu)；從會(huì)計(jì)信息賦維工作入手，通過輔助項(xiàng)目的核算工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的賦維，將會(huì)計(jì)軟件、核算規(guī)則及會(huì)計(jì)科目體系進(jìn)行統(tǒng)一，從而達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效分析的目的；從披露與管理工作的需求入手。在集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的披露工作時(shí)，可以結(jié)合會(huì)計(jì)科目體系的建立，完善財(cái)務(wù)信息披露制度，優(yōu)化披露環(huán)節(jié)，在這個(gè)過程中，可以通過下級(jí)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，與子公司在科目核算內(nèi)容上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，以避免合并報(bào)表與實(shí)際情況存在差異。例如，在對(duì)集團(tuán)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行分類時(shí)，應(yīng)參考附注編報(bào)；在進(jìn)行關(guān)聯(lián)往來交易的核算工作時(shí)，應(yīng)致力于數(shù)據(jù)獲取的方便與快捷。這樣，通過對(duì)核算基礎(chǔ)體系的優(yōu)化，制定多維財(cái)務(wù)報(bào)表，就可以有效地提升合并報(bào)表的質(zhì)量，使集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表的信息化建設(shè)工作得以順利開展，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作向著良性的方向發(fā)展。

3.優(yōu)化核算流程，減少報(bào)表收集時(shí)間。

在優(yōu)化核算流程，減少報(bào)表收集時(shí)間的工作中，可以從以下四個(gè)方面著手：首先，通過使用先進(jìn)的信息技術(shù)，制定合并報(bào)表，并根據(jù)集團(tuán)企業(yè)與子公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，使兩者的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)一致；其次，集團(tuán)企業(yè)要從會(huì)計(jì)工作入手，分析會(huì)計(jì)科目，并做好明細(xì)工作，在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)科目相關(guān)工作的監(jiān)管，確保相關(guān)規(guī)定的有效執(zhí)行。例如，集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施其制定的核算流程時(shí)，子公司要嚴(yán)格執(zhí)行這個(gè)核算流程，并且對(duì)于每個(gè)核算環(huán)節(jié)，均要通過審批，這種要求集團(tuán)企業(yè)具備有效的監(jiān)管措施與核算流程，在這種情況下，集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表的真實(shí)性就會(huì)得到保障，其管理水平也會(huì)隨之提升；再次，集團(tuán)企業(yè)要在合并報(bào)表之前，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享，并且，在具體的工作中，要積極尋找企業(yè)財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)制度的共通之處，使之應(yīng)用在業(yè)務(wù)流程中，使得整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)得到有效的收集、處理與加工，從而克服傳統(tǒng)記賬工作方式的缺點(diǎn)，形成規(guī)范的應(yīng)付賬款憑證，從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表的信息化建設(shè)工作提供保障；最后，利用信息技術(shù)，對(duì)集團(tuán)企業(yè)中一些相同或相似的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合并，利用信息系統(tǒng)進(jìn)行批量處理，從而提高整個(gè)合并報(bào)表信息化工作的效率，有效地降低財(cái)務(wù)管理工作的成本。在這種工作機(jī)制下，集團(tuán)企業(yè)可以較為容易的完成關(guān)聯(lián)交易，并生成相應(yīng)的憑證，使數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性得到保障。

4.構(gòu)建合并模型，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)合并抵銷。

在構(gòu)建合并模型，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)合并抵銷的過程中，可以從以下六個(gè)方面入手：一是建立良好的自動(dòng)對(duì)賬系統(tǒng)，利用該項(xiàng)功能，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)特殊業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，以便于能夠及時(shí)地根據(jù)對(duì)賬結(jié)果，對(duì)合并報(bào)表工作進(jìn)行調(diào)整，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性；二是集團(tuán)企業(yè)要在合并工作開始之前，建立有效的管理規(guī)范，以滿足合并工作的需求。例如，企業(yè)的投資處理與行政處理方式存在著較大的差異，而且在進(jìn)行合并時(shí)，要實(shí)現(xiàn)不同合并任務(wù)這一目標(biāo)，在這種前提下，管理人員要設(shè)置不同類型的報(bào)表任務(wù)，這樣就可以了解集團(tuán)企業(yè)抵銷工作中的規(guī)律，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)合并抵銷；三是致力于企業(yè)合并抵消對(duì)賬確性與時(shí)效性的提升，這就要求相關(guān)工作人員對(duì)交易賬目進(jìn)行核對(duì)，使全部的賬目符合一致性的要求，盡量減少二次核對(duì)；四是要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的組織結(jié)構(gòu)，建立權(quán)益抵銷模型，對(duì)企業(yè)股權(quán)關(guān)系的變化情況進(jìn)行管控，這一措施對(duì)于內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易較為頻繁的企業(yè)較為有效，這些企業(yè)在進(jìn)行獲取、核對(duì)、抵銷等工作時(shí)，通過使用權(quán)益抵銷模型，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)，并進(jìn)行準(zhǔn)確地核算，與相應(yīng)在項(xiàng)目進(jìn)行抵銷；五是要根據(jù)企業(yè)制定的披露要求建立相應(yīng)的對(duì)賬規(guī)則，將的對(duì)賬數(shù)據(jù)維度進(jìn)行擴(kuò)展，在具體工作中，要明確三個(gè)事宜之間的邏輯關(guān)系，這三個(gè)事宜分別為附注科目、一級(jí)科目及明細(xì)科目，通過使用這種方法，將關(guān)聯(lián)抵銷數(shù)據(jù)分辨別類的表現(xiàn)出來，為合并報(bào)表的信息化建設(shè)提供保障；六是強(qiáng)化最高合并層的作用，將合并報(bào)表的工作完全交由最高合并層來完成，而子公司只需要提高核算工作的質(zhì)量，集團(tuán)就可以根據(jù)合并范圍進(jìn)行合并報(bào)表的編制，在這種編制模式下，合并報(bào)表的編制效率與質(zhì)量就會(huì)得到極大地提升。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化是一項(xiàng)較為復(fù)雜、較為重要的工作，企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際狀情況，從自身的財(cái)務(wù)管理方式及信息系統(tǒng)運(yùn)行狀況出發(fā)，剖析影響合并報(bào)表信息化工作順利進(jìn)展的因素，以建立適合企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合并報(bào)表信息系統(tǒng)。本文論述了當(dāng)前企業(yè)在合并報(bào)表信息化工作中存在的問題，并就如何解決這些問題，提出了方案，在具體工作中，一是要建立通用報(bào)表模板，減少重復(fù)工作；二是要優(yōu)化核算基礎(chǔ)體系，滿足多維報(bào)表需求；三是要優(yōu)化核算流程，減少報(bào)表收集時(shí)間；四是要構(gòu)建合并模型，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)合并抵銷。