◎胡月
財務會計管理主要是指企業(yè)用貨幣量度一切財務活動,并運用專門手段對活動中的收益、成本、風險等方面進行確認與計量的管理舉措,企業(yè)可在剖析財務會計報告的過程中獲取有用的信息,這些信息可成為企業(yè)改進營運方案的依據(jù)。然而,有些企業(yè)在營運中存在財務會計管理工作質(zhì)量較低的問題,出現(xiàn)制度不健全、財務會計與管理會計未能深度融合、信息化財務會計管理水平較低、財務會計內(nèi)控機制缺位、管理人才不足的現(xiàn)象?;诖?,為了助力企業(yè)良性營運,探析財務會計管理工作提質(zhì)增效的策略顯得尤為重要。
財務會計管理工作具有階段性,通常情況下企業(yè)完成戰(zhàn)略性營運任務后能匯總得出財務會計報告,并對特定時期內(nèi)的收支狀況予以說明,達到反饋階段性營運成果的目的。利用財務會計報告內(nèi)的各類數(shù)據(jù)企業(yè)可擺脫“唯經(jīng)驗論”的束縛,在營運中更加實事求是,可以根據(jù)營運結(jié)果洞悉風險、發(fā)現(xiàn)短板、預見問題、總結(jié)經(jīng)驗,還可更加全面的解析企業(yè)營運的規(guī)律與特征,進而為制定下一階段的營運戰(zhàn)略提供依據(jù),確保該戰(zhàn)略具有科學性、發(fā)展性及可行性。
企業(yè)在合理利用生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上良性發(fā)展,在生產(chǎn)要素總量一定的前提下,只有技術(shù)、信息、資金、人力、設(shè)備等要素能順利流入業(yè)務領(lǐng)域,并滿足企業(yè)各類營運項目獲利的需求,才能助力企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標,否則企業(yè)不僅很難得到發(fā)展,還會在生產(chǎn)要素調(diào)配的過程中觸發(fā)財務風險,徒增管理阻力?;诖耍髽I(yè)要在營運中做好財務會計管理工作,其目的是了解資金、人力等資源的儲備量、消耗量,為制定階段性的生產(chǎn)要素調(diào)配方案提供依據(jù),解決生產(chǎn)要素過度沉淀、異常浪費等問題,進而通過財務會計管理盤活企業(yè)資產(chǎn),使企業(yè)有更多資源引入營運領(lǐng)域并支持企業(yè)實現(xiàn)營運目標,在此基礎(chǔ)上助力企業(yè)增強競爭力并能抓住發(fā)展機遇。
責任制指的是企業(yè)為了實現(xiàn)階段性運營目標所施行的責任機制,在該機制中各崗位、各部門、各項目的工作人員均需肩負責任,明確工作目的,朝著更高的績效指標不懈奮斗,使工作人員能共同營造嚴肅、認真、敬業(yè)的氛圍,為企業(yè)各項決策高效實施給予支持。企業(yè)財務會計管理利于追溯責任,在此基礎(chǔ)上反饋職工的工作狀態(tài),找出營運結(jié)果與預期不符的關(guān)鍵點,為企業(yè)進一步調(diào)整責任制提供依據(jù),使企業(yè)責任之網(wǎng)更加嚴密,共筑命運共同體,出現(xiàn)任何問題均能找到責任人,這可有效避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)推諉扯皮的情況,確保職工能嚴于律己、敬業(yè)奉獻,積極肩負責任,不忘初心使命,助推企業(yè)發(fā)展,進而凸顯企業(yè)財務會計管理的價值。
雖然企業(yè)財務會計管理工作能助推企業(yè)良性發(fā)展,但在工作過程中存在如下阻力并不能提升財務會計管理工作水平:第一,制度不健全,尤其存在監(jiān)督不到位的問題,同時工作人員責權(quán)不夠明確,這就容易使財務會計管理出現(xiàn)漏洞,財會信息的準確性隨之降低,不利于企業(yè)運用財務會計報告制定管理決策;第二,財務會計、管理會計未能有效的融合在一起,二者獨立性有余、聯(lián)動性不足,因為財務會計管理主要關(guān)注企業(yè)已經(jīng)完成的財會活動,管理會計則關(guān)注財會活動的動態(tài),所以二者能夠優(yōu)勢互補,基于此企業(yè)要解決二者融合率較低這一問題;第三,信息技術(shù)與財務會計管理工作關(guān)聯(lián)度較低,財會崗位工作人員未能充分利用高新技術(shù)解決管理問題,同時財務會計管理技術(shù)缺乏集成性與發(fā)展性,這不利于財務會計管理工作提質(zhì)增效;第四,財務會計管理工作內(nèi)控機制缺位,這就會出現(xiàn)各部門協(xié)同效率較低的消極現(xiàn)象,財務會計管理漏洞頻頻出現(xiàn),降低企業(yè)財務會計管理工作質(zhì)量;第五,企業(yè)缺乏優(yōu)秀的財務會計管理人才,工作人員存在不懂理論、不善創(chuàng)新的問題,同時服務能力、溝通等能力亦有待提升,并不能有效提高企業(yè)財務會計管理工作質(zhì)量。
為了提高企業(yè)財務會計管理質(zhì)量,企業(yè)需從規(guī)范展開會計工作、促進業(yè)務發(fā)展、提高經(jīng)濟效益的角度出發(fā),依據(jù)會計法、會計準則等法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定財務會計管理工作制度。在健全財務會計管理工作制度的過程中用到“任務驅(qū)動理論”,以企業(yè)財務會計管理工作基本任務為內(nèi)驅(qū)動力進一步完善工作制度,使企業(yè)能有效籌集與使用資金,關(guān)注資金運行情況,保障資金安全,同時做好財務收支控制、計劃、核算、分析等基礎(chǔ)工作,企業(yè)財務會計核算更加到位,提高核算結(jié)果的準確性及實時性,在此基礎(chǔ)上配合企業(yè)定期清查財產(chǎn),確保企業(yè)的資產(chǎn)安全。財務會計管理工作基礎(chǔ)性較強,相關(guān)制度需對基礎(chǔ)工作要求予以說明,以原始憑證管理為例,從憑證規(guī)范化管理的角度出發(fā)展開管理工作,確保每項經(jīng)濟活動均有原始憑證作為書面說明,為會計記錄提供依據(jù),同時原始票據(jù)在審核無誤后編制記賬憑證,相關(guān)憑證需信息齊全,如金額、會計科目、業(yè)務摘要、日期、編號等,還需有會計主管、復核人員、填制人的印章或簽名,付款、收款記賬憑證需出納人員蓋章或簽名。財務會計管理工作制度需具有如下特點:一是精細性,確保制度內(nèi)容面面俱到,有效約束工作人員,確保會計核算、審計等工作能事無巨細、系統(tǒng)全面;二是可行性,財務會計管理工作制度需能引領(lǐng)專職人員完成管理任務,同時化解矛盾、消除阻力、指明方向,達到財務會計管理工作提質(zhì)增效的目的;三是權(quán)威性,財務會計管理工作制度依照現(xiàn)行法規(guī)制定與實施,足以彰顯其權(quán)威,加之相關(guān)制度根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求、戰(zhàn)略規(guī)劃持續(xù)優(yōu)化升級,可滲入企業(yè)各項經(jīng)濟活動,發(fā)揮核算、監(jiān)督反饋等功能作用,引領(lǐng)企業(yè)按照要求展開財務會計管理工作。
財務會計、管理會計存在聯(lián)系,主要源于二者處于相同的環(huán)境,為企業(yè)管理、經(jīng)營、生產(chǎn)提供高效服務,二者均關(guān)注經(jīng)濟活動,使用評價、分析、計算、記錄等手段完成管理任務,為企業(yè)高效營運及獲取更高效益提供客觀的依據(jù)。財務會計、管理會計均在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展,維系依存、制約的關(guān)系,共同構(gòu)成有機的財務管理體系?;诖耍髽I(yè)為了助力財務會計管理提質(zhì)增效,需從以下幾個方面出發(fā)將財務會計、管理會計融合在一起:一是構(gòu)建融合體系,確保二者融合后運行機制更加靈活,剔除重復的管理環(huán)節(jié),以免浪費管理成本,進而在財會基礎(chǔ)數(shù)據(jù)充分搜集整理、管理計劃優(yōu)化升級等環(huán)節(jié)發(fā)揮積極的作用;二是確定計量模式,致力于將現(xiàn)金流量、權(quán)責發(fā)生制融合在一起,這不僅能明確的計量,還能減少財務會計工作量,企業(yè)可運用現(xiàn)金流量信息了解營運情況并調(diào)整營運方案。在確定計量模式的過程中,企業(yè)需保障現(xiàn)行市價、現(xiàn)凈值、現(xiàn)金流量等模式能互相配合,在金融工具持續(xù)革新的背景下,企業(yè)還需不斷調(diào)整計量模式,例如運用現(xiàn)行市價計量企業(yè)的短期有價證券,針對存貨則使用現(xiàn)行成本計量模式,進而助力財務會計、管理會計深度融合;三是使用變動成本法,其目的是從經(jīng)濟活動中提煉變動成本資料,利用這些資料完成盈虧臨界分析、量本利等分析任務,同時為成本計劃、控制、風險識別等管理工作提供客觀依據(jù)。變動成本與標準成本、彈性預算、責任會計等管理工具融合在一起,在企業(yè)營運中發(fā)揮著管控作用。在財務會計領(lǐng)域引入變動成本概念,可以加深財務會計、管理會計的銜接程度,助力企業(yè)有效提高財務會計管理工作效率,進而使會計工作人員可以更好的為企業(yè)經(jīng)營、創(chuàng)新與發(fā)展提供服務。
財務會計管理工作的落腳點為經(jīng)濟活動,企業(yè)在經(jīng)濟項目不斷增多的背景下,會產(chǎn)生大量的經(jīng)濟數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對財務會計管理工作提質(zhì)增效有益,然而這些巨量數(shù)據(jù)并不能用普通的財會工具分析處理,基于此企業(yè)要在財務會計管理工作過程中應用大數(shù)據(jù)技術(shù),在此前提下優(yōu)化財務會計的功能作用。例如,企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財務會計工作的預測功能,企業(yè)經(jīng)濟活動相關(guān)數(shù)據(jù)借助網(wǎng)絡上傳至數(shù)據(jù)庫,對巨量數(shù)據(jù)進行綜合處理,在此基礎(chǔ)上理順數(shù)據(jù)間的關(guān)系,并對未來數(shù)據(jù)的發(fā)展態(tài)勢做出預測,并引領(lǐng)企業(yè)經(jīng)濟活動朝著低風險、高效益的方向發(fā)展,同時以實現(xiàn)經(jīng)營目標為導向,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)配企業(yè)的生產(chǎn)要素,加之市場數(shù)據(jù)擬合結(jié)果,順應市場發(fā)展趨勢改進經(jīng)營決策。在財務會計管理過程中會產(chǎn)生諸多的資料,高效存管這些資料可以為財務會計審核、監(jiān)督提供依據(jù),基于此企業(yè)要在財務會計檔案管理時積極運用信息技術(shù)。例如,企業(yè)可運用RFID 技術(shù)解決財務會計檔案手工管理流程繁瑣、效率較低等問題,將財務會計檔案查詢、快捷上架、定位、盤點等視為RFID 技術(shù)起效的著力點,還需推動財務會計檔案管理工作朝著規(guī)范化、電子化的方向發(fā)展,確保財會檔案準確無誤,立足財會資料的全生命周期加強管理,并在風險預判、監(jiān)督反饋、審核等財務會計工作環(huán)節(jié)充分利用檔案資源,達到企業(yè)財務會計管理工作提質(zhì)增效的目的。企業(yè)財務會計信息化管理的基礎(chǔ)性條件有以下幾個:一是財務會計工作、信息化管理維系長久的博弈關(guān)系,使相關(guān)工作能具備信息化管理的優(yōu)勢、特征,進一步健全財務會計信息化管理工作理論;二是進一步擴展功能層,根據(jù)財務會計管理工作實況及發(fā)展需求開發(fā)新功能,如風險預警功能、全面預算功能等;三是加強財務共享,引用ERP 系統(tǒng),確保財務會計管理工作能轉(zhuǎn)至線上,樹立信息化管理意識,積累信息化管理經(jīng)驗,使專職人員可從工作提質(zhì)增效的角度切入加大技術(shù)集成的力度。
企業(yè)財務會計管理工作提質(zhì)增效離不開內(nèi)控,主要源于只有各部門積極配合,才能共同完成管理任務,打造環(huán)環(huán)相扣的財務會計管理工作體系,同時為業(yè)財融合、財務共享等工作模式應用推廣給予支持。企業(yè)需從以下幾個方面切入建立財務會計管理工作內(nèi)控機制:一是樹立內(nèi)控意識,頒布內(nèi)控制度,指引各部門維系互相制衡的關(guān)系,這可為企業(yè)財務會計管理提供準確無誤的營運數(shù)據(jù),在各部門積極協(xié)作、互相監(jiān)督的基礎(chǔ)上明確各方的責任,同時對權(quán)責加強內(nèi)控;二是加強審計監(jiān)督,在內(nèi)控機制中審計監(jiān)督是確保會計信息精準、實時、全面的重要舉措,可以進一步提高企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的真實性,這就需要企業(yè)在營運的過程中健全審計監(jiān)督制度,針對與經(jīng)濟活動相關(guān)的會計賬簿、各類憑證加以核查,在此基礎(chǔ)上得到財務會計報告,并說明企業(yè)階段性運營情況,為企業(yè)改進運營計劃給予支持;三是工作標準要嚴謹、規(guī)范、細致,致力于在內(nèi)控的過程中加強精細化管理,確保內(nèi)部控制無疏漏,為經(jīng)營目標貫徹落實疏通渠道;四是完善財務會計管理工作中的內(nèi)控體系,首先收集整理經(jīng)濟數(shù)據(jù),對經(jīng)營活動的發(fā)展趨勢、潛藏風險、預期收益等方面加以判斷,并為內(nèi)控提供著力點,其次識別、評估、剖析風險,如成本風險、融資風險、競爭風險、稅收風險等,在此基礎(chǔ)上制定內(nèi)控方案,其目的是減小企業(yè)引發(fā)營運風險的幾率,最后監(jiān)督與復核,在管理會計、財務會計緊密融合的條件下,利用管理會計報告動態(tài)監(jiān)督、及時復核,并盡快調(diào)整財務會計工作方案,進一步控制財務風險。需要注意的是,財務會計管理工作內(nèi)控機制建設(shè)的關(guān)鍵為疏通信息溝通渠道,確保營運信息能在企業(yè)內(nèi)控全程高度共享,增強財務會計內(nèi)控工作的客觀性、實時性、合理性。
無論是踐行財務會計管理工作制度、將管理會計與財務會計融合起來,還是在管理過程中驅(qū)動內(nèi)控機制,均需企業(yè)各崗位的工作人員積極參與。基于此,企業(yè)需注重培育優(yōu)秀的財務會計管理人才,定期組織職工學習專業(yè)術(shù)語,研究財會作用及核心職能,還需對財務會計歷史沿革、特點、目標等內(nèi)容有一定的了解,學習與會計核算、會計憑證、復式記賬等財會工作有關(guān)的基礎(chǔ)知識,其目的是夯實工作基礎(chǔ),加強內(nèi)部控制,為職工增強財務會計管理專業(yè)素養(yǎng)給予支持。因為企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃、應對風險的能力等方面差異較大,所以在培養(yǎng)人才的過程中,企業(yè)需從實際出發(fā),篩選具有典型性、探究性的管理案例,指引職工剖析案例,從中發(fā)現(xiàn)財務會計管理薄弱環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上引導職工創(chuàng)新,用先進技術(shù)及新穎的理念助力財務會計工作提質(zhì)增效,有效提升工作人員的服務能力及創(chuàng)新能力。企業(yè)還可為在職員工提供進修的機會,其目的是充分運用專業(yè)機構(gòu)的教育資源培育優(yōu)秀人才。
綜上所述,財務會計管理工作提質(zhì)增效利于企業(yè)反饋階段性營運成果、充分利用企業(yè)的生產(chǎn)要素、發(fā)揮責任制的作用?;诖耍髽I(yè)需健全財務會計管理工作制度,將財務會計與管理會計融合在一起,提升信息化財務會計管理工作水平,建立財務會計管理工作內(nèi)控機制,同時培育優(yōu)秀的管理人才,繼而助力企業(yè)財務會計管理工作提質(zhì)增效。