高 蕊

（撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 撫順 113122）

一、高職文秘寫作實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建面對新的狀況

（一）高速發(fā)展的信息時(shí)代，應(yīng)培養(yǎng)具有綜合能力和較高素質(zhì)的秘書工作者

當(dāng)今社會(huì)是高速發(fā)展的信息時(shí)代，秘書除了具備文書擬寫知識(shí)之外，還需要文字表達(dá)能力、實(shí)用技術(shù)應(yīng)用能力、參與決策能力等專業(yè)能力，以及事務(wù)處理能力和信息處理能力等綜合能力。文秘工作集文秘、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等于一身，要求做到高標(biāo)準(zhǔn)的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。寫作能力培養(yǎng)也不局限于撰寫各種文書而是對各種材料的綜合處理能力和利用現(xiàn)代化手段制發(fā)文書的能力，即不能忽視對專業(yè)學(xué)生的社會(huì)工作能力的培養(yǎng)。

（二）高職學(xué)生文化基礎(chǔ)薄弱，應(yīng)改變傳統(tǒng)教學(xué)觀念，適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)生現(xiàn)狀

近年來，隨著高職院校擴(kuò)招、單招生的錄取，高職院校所招生源的文化基礎(chǔ)比較薄弱，尤其是學(xué)生的基礎(chǔ)理論知識(shí)和文學(xué)修養(yǎng)等方面直接影響著應(yīng)用文寫作能力。教師需要大量地給學(xué)生補(bǔ)習(xí)較弱的寫作基礎(chǔ)知識(shí)和基本語法，然后才能進(jìn)入到高職的寫作知識(shí)講授，因此課時(shí)總是無法按計(jì)劃完成，教學(xué)目標(biāo)也無法充分實(shí)現(xiàn)。學(xué)生在各種應(yīng)用文寫作中，無論是內(nèi)容、格式還是修辭上都存在諸多基礎(chǔ)不扎實(shí)的現(xiàn)象，寫出的文章也無法滿足現(xiàn)代秘書上崗從業(yè)的需要。因此，只有針對學(xué)生現(xiàn)狀，把基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐教學(xué)作為重點(diǎn)，才能縮短學(xué)生實(shí)習(xí)培訓(xùn)的時(shí)間和擴(kuò)大就業(yè)的步伐。只有具備抓牢基礎(chǔ)知識(shí)并與市場就業(yè)緊密結(jié)合的教學(xué)理念，才能培養(yǎng)出符合現(xiàn)代社會(huì)需要的秘書工作者。

二、高職文秘寫作教學(xué)存在的問題和不足

文秘寫作一直以來都是高職文秘專業(yè)的核心課程，與文檔管理、秘書理論與事務(wù)、辦公自動(dòng)化處理成為專業(yè)課中的四門重點(diǎn)課程之一，在本專業(yè)人才培養(yǎng)方案中突出地表現(xiàn)出來。但因多種原因，寫作類課程目前還存在著諸多問題與不足，需要改進(jìn)。

（一）培養(yǎng)模式陳舊，課程標(biāo)準(zhǔn)滯后，不能適應(yīng)現(xiàn)代秘書職業(yè)的需要

很多高職院校的培養(yǎng)模式套用傳統(tǒng)人文學(xué)科的教育模式，強(qiáng)調(diào)學(xué)生要系統(tǒng)地掌握理論基礎(chǔ)知識(shí)，忽視就業(yè)工作崗位的職業(yè)需要。傳統(tǒng)培養(yǎng)模式的不足具體表現(xiàn)在：教學(xué)方法傳統(tǒng)，理論脫離實(shí)際，寫作實(shí)踐訓(xùn)練過少。大多數(shù)教師企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，在教學(xué)中以課堂教授為主，手法傳統(tǒng)單一，突出學(xué)科性[1]，學(xué)生缺乏來自企事業(yè)單位使用的文種案例；學(xué)生背誦基礎(chǔ)知識(shí) “批復(fù)和決定的區(qū)別” 非常熟練，但如果讓其寫一篇普發(fā)性公文卻錯(cuò)誤百出，表現(xiàn)出文體感覺的整體缺乏，格式和語言的不規(guī)范以及寫作訓(xùn)練偏少的問題，不能輕松駕馭和熟練操作公文。很多學(xué)生在臨畢業(yè)之前，仍不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)寫作任務(wù)，對自己的文筆缺乏充分的信心。這在對學(xué)生的問卷調(diào)查中可見一斑，有寫作自信能力的學(xué)生只占40%。

在課程編制上都是傳統(tǒng)文秘專業(yè)基礎(chǔ)課和核心課，缺乏文秘特色課和技能課。核心課也是傾向于傳統(tǒng)模式。應(yīng)把當(dāng)今文秘工作最重要的技能作為學(xué)科重點(diǎn)，讓學(xué)生有全新感受，不會(huì)覺得乏味。在教師的編排上一個(gè)教師最多上兩門本專業(yè)課，防止出現(xiàn)教師多面手，什么都講不精的現(xiàn)象。培養(yǎng)模式新標(biāo)準(zhǔn)是：體現(xiàn)當(dāng)代文秘前沿的理論與技能知識(shí)，使學(xué)生熟悉秘書工作環(huán)境，掌握現(xiàn)代化秘書職業(yè)的基本技能，以使學(xué)生在未來工作崗位上能夠得心應(yīng)手。

（二）寫作能力與職場需求有差距，畢業(yè)生的實(shí)踐能力較差

在當(dāng)今社會(huì)人才市場需求的大環(huán)境下，應(yīng)用寫作能力歷來是文職工作人員的核心工作能力。許多畢業(yè)生在校期間實(shí)踐訓(xùn)練過少，寫作職業(yè)能力欠缺，在進(jìn)入工作崗位之初才從學(xué)生時(shí)代開始向職業(yè)角色轉(zhuǎn)變，這就極大地阻礙了畢業(yè)生的工作適應(yīng)能力和職業(yè)發(fā)展空間[1]。有些學(xué)生在學(xué)校安排的頂崗實(shí)習(xí)中對實(shí)習(xí)單位安排的基本工作任務(wù)表現(xiàn)出畏難的情緒而無法勝任，具體表現(xiàn)在只會(huì)制發(fā)日常表格、撰寫計(jì)劃和總結(jié)這類的簡單文書，而對于專業(yè)性比較強(qiáng)的可行性研究報(bào)告、招投標(biāo)書、法律文書等不太熟悉，實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)滿意度不高，實(shí)踐能力反饋也較差，這就使專業(yè)人才培養(yǎng)方案和實(shí)際工作能力存在很大的脫節(jié)和距離。

（三）教學(xué)中的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)條件不能滿足教學(xué)需要

很多高職院校專業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱，文秘專業(yè)的教學(xué)和實(shí)訓(xùn)條件處在起步階段，尤其是綜合性院校的文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)設(shè)備存在嚴(yán)重缺乏的現(xiàn)象，寫作教學(xué)僅用一支水筆、一本教材、一個(gè)課件就能完成一次教學(xué)任務(wù)。校內(nèi)教學(xué)實(shí)訓(xùn)條件既缺乏又簡陋，簡單的打印機(jī)、傳真機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)電腦設(shè)備也無法滿足，與企業(yè)辦公設(shè)備的現(xiàn)代化場景和現(xiàn)實(shí)感存在比較大的差距；對現(xiàn)代化企事業(yè)辦公狀況，教師和學(xué)生都知之甚少。實(shí)習(xí)單位給學(xué)生安排的工作也都是非專業(yè)的輔助性工作，不能真正達(dá)到實(shí)習(xí)訓(xùn)練目的；學(xué)校的黨政機(jī)關(guān)辦公室多為機(jī)要辦公之地，學(xué)生鍛煉的機(jī)會(huì)甚少。

（四）專業(yè)師資力量缺乏，無法滿足實(shí)踐的需要

高職院校文秘專業(yè)的寫作教師大多從中文專業(yè)、新聞專業(yè)、師范教育專業(yè)畢業(yè)。缺乏受過正規(guī)文秘教育專業(yè)或文秘公關(guān)專業(yè)的專任教師，也缺乏有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的專職教師[2]。教師雖有扎實(shí)的中文功底，但缺乏實(shí)際工作崗位的寫作經(jīng)驗(yàn)，在教學(xué)中只能是照本宣科、生搬硬套，沒有項(xiàng)目教學(xué)模塊和缺少技能實(shí)訓(xùn)、分小組討論式教學(xué)方法的經(jīng)驗(yàn)，教學(xué)內(nèi)容與社會(huì)工作脫節(jié)，教師自身也缺乏自信力而表現(xiàn)出底氣不足。

（五）教材體系的編排傳統(tǒng)，現(xiàn)實(shí)針對性不強(qiáng)

當(dāng)前高職院校普遍采用的教材體系為傳統(tǒng)高職教育版本，大多照搬本科教材模式，重視學(xué)科理論性，文種例文冗長、陳舊，政府公文較多，按照項(xiàng)目工作編排較少。這也造成課堂內(nèi)容枯燥無味，味同嚼蠟，講授起來讓人毫無興趣和創(chuàng)新之處[1]。一是學(xué)生學(xué)習(xí)的知識(shí)較陳舊而且嚴(yán)重過時(shí)，在未來的工作中極少涉及和使用；二是文種過多沒有系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)度，使學(xué)與用產(chǎn)生較大的差距，極大影響了學(xué)生學(xué)習(xí)積極性和日后的職業(yè)發(fā)展。這一點(diǎn)在問卷調(diào)查中學(xué)生對教材滿意度中表現(xiàn)得較明顯和突出，滿意度只占45%。

三、文秘寫作實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建方案設(shè)想

（一）文秘寫作實(shí)踐教學(xué)與就業(yè)市場對接必要性

文秘專業(yè)核心課程的開設(shè)必須符合人才市場的需要，為企業(yè)輸送上崗即能就業(yè)的技能型人才，秘書寫作課程開設(shè)應(yīng)符合企業(yè)辦公、辦文需要；課程設(shè)置、課程內(nèi)容、課程學(xué)時(shí)應(yīng)滿足學(xué)生必要的需求，培養(yǎng)三年不間斷學(xué)習(xí)、關(guān)聯(lián)學(xué)習(xí)，由理論授課到實(shí)訓(xùn)授課逐漸滲透的專業(yè)化、技能化操作模式，把工作模式帶入課堂，與企業(yè)辦公模式緊密關(guān)聯(lián)，關(guān)注迅速發(fā)展的社會(huì)職業(yè)現(xiàn)狀。

（二）關(guān)于課程設(shè)置，課時(shí)安排的設(shè)想

高職學(xué)生的寫作功底需長期積累才能完成，且高職學(xué)生的自學(xué)能力、理解能力、遷移能力比較薄弱，僅憑在主導(dǎo)課堂上所學(xué)習(xí)的寫作理論知識(shí)不足以滿足寫作能力的培養(yǎng)。因此，在本專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程體系改革中，應(yīng)大力重視應(yīng)用寫作能力的培養(yǎng)，增加文秘寫作教學(xué)時(shí)間段，延長實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容，尤其是增加企業(yè)實(shí)踐方面的教學(xué)。實(shí)踐教學(xué)規(guī)劃應(yīng)以大學(xué)三年為時(shí)間段，延長高職文秘寫作訓(xùn)練的戰(zhàn)線[3]。一年半的寫作課教學(xué)再加上半年的畢業(yè)論文指導(dǎo)，輔之以文書檔案、秘書實(shí)務(wù)和禮儀實(shí)務(wù)的課外寫作訓(xùn)練，構(gòu)成大學(xué)三年的寫作任務(wù)規(guī)劃。

課程內(nèi)容選文方面，在應(yīng)用文40 多個(gè)文種中選擇與企事業(yè)單位掛鉤的新穎、實(shí)用、現(xiàn)代的文種案例資源，按工作行動(dòng)導(dǎo)向設(shè)計(jì)課程，按項(xiàng)目單元安排教學(xué)，注重內(nèi)容之間的銜接性和關(guān)聯(lián)度，以符合教學(xué)重點(diǎn)和教學(xué)規(guī)律。延伸文秘寫作教學(xué)內(nèi)容和實(shí)踐教學(xué)時(shí)間，是符合當(dāng)前職業(yè)發(fā)展的客觀需要[4]。

（三）教學(xué)新方法，新手段的設(shè)想

本人進(jìn)行了一次由畢業(yè)生和在校生為對象的網(wǎng)上問卷調(diào)查。根據(jù)課題研究假設(shè)，此問卷共設(shè)計(jì)17個(gè)問題，涉及學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、教學(xué)手段、課程內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法和實(shí)踐教學(xué)等方面，參與調(diào)查學(xué)生有100 多人。結(jié)果如下：學(xué)生在學(xué)習(xí)態(tài)度中認(rèn)為文秘寫作課程在未來的工作中重要的學(xué)生比例占多數(shù)，有興趣的占60%，出于工作需要的占40%；認(rèn)為課程應(yīng)采用現(xiàn)代化教學(xué)手段的占多數(shù)，其中多媒體、云課堂、微課比重占40%，利用實(shí)訓(xùn)室教學(xué)占40%，其他方式占20%；在學(xué)習(xí)內(nèi)容方面，認(rèn)為內(nèi)容應(yīng)不斷豐富，要調(diào)整所講內(nèi)容的比例占多數(shù)，認(rèn)為內(nèi)容有重疊的學(xué)生比例為60%，無重疊的為40%[4]。

通過以上數(shù)據(jù)分析得出的結(jié)論：

第一，文秘學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度普遍較端正，他們對本課程比較感興趣，學(xué)習(xí)上有熱情。在校學(xué)生普遍認(rèn)為文秘寫作課程比較重要，它是今后上崗就業(yè)的核心和橋梁，在校時(shí)應(yīng)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)；而有部分畢業(yè)生認(rèn)為在自己的工作崗位上有些文種從未接觸，課程內(nèi)容有自身的選擇性。

第二，在現(xiàn)代化教學(xué)手段占比可看出，學(xué)生多數(shù)歡迎教師用多樣化教學(xué)手段進(jìn)行教學(xué)，理論教學(xué)相對較多是本門課程的普遍現(xiàn)象，采用豐富多彩的教學(xué)手段已成為當(dāng)務(wù)之急，從調(diào)查中可以看出他們對多媒體、實(shí)訓(xùn)室、云課堂、微課等多樣化教學(xué)手段有濃厚的興趣。

第三，從課程內(nèi)容的重復(fù)率上看，相關(guān)內(nèi)容重復(fù)率比較高，應(yīng)對課程內(nèi)容進(jìn)行篩選和調(diào)整，以優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量。

第四，學(xué)生對自己的寫作功底的自信度不高，實(shí)習(xí)就能上崗?fù)瓿蓪懽魅蝿?wù)的學(xué)生還有待提升，因此培養(yǎng)不間斷學(xué)習(xí)成為必需[5-6]。

（四）教學(xué)體系構(gòu)建方案的內(nèi)容

1.組織以典型職業(yè)活動(dòng)為主體的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容

本文認(rèn)為，應(yīng)根據(jù)文秘專業(yè)的課程體系以及學(xué)生不同階段的知識(shí)和能力水平，以日常教學(xué)活動(dòng)為基礎(chǔ)鍛煉基本功，同時(shí)精選典型職業(yè)活動(dòng)，強(qiáng)化寫作技巧，并組織學(xué)生參與到相關(guān)的工作過程中，為寫作收集第一手信息資料，積累寫作經(jīng)驗(yàn)[3]。

“典型職業(yè)活動(dòng)是構(gòu)成職業(yè)并體現(xiàn)職業(yè)能力的有代表性的環(huán)節(jié)，是行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)的載體?！?教師能否設(shè)計(jì)出成功的典型職業(yè)活動(dòng)，直接影響到項(xiàng)目教學(xué)效果好壞。典型職業(yè)活動(dòng)是在職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)理念前提下提出的教學(xué)模式，課程教學(xué)內(nèi)容上，打破以文種為依據(jù)的模塊教學(xué)，以秘書職業(yè)工作流程為線索，以秘書職業(yè)情景為導(dǎo)入，根據(jù)學(xué)生需求選擇帶有職業(yè)特點(diǎn)的教學(xué)內(nèi)容。角色轉(zhuǎn)換分別是我、求職者、文員或助理，安排各種職業(yè)活動(dòng)[7]。具體來說就是典型職業(yè)活動(dòng)實(shí)踐教學(xué)就是利用模擬企業(yè)大型活動(dòng)、校運(yùn)動(dòng)會(huì)、專家培訓(xùn)會(huì)等職業(yè)活動(dòng)，組織學(xué)生收集大量相關(guān)材料，完成各種類型的工作任務(wù)，在實(shí)踐任務(wù)完成中學(xué)習(xí)和掌握各種理論知識(shí)。因此，典型職業(yè)活動(dòng)更能使學(xué)生沉浸在情境化的工作環(huán)境中，更好地提高學(xué)生的秘書職業(yè)能力。

2.采用以項(xiàng)目教學(xué)為主導(dǎo)的教學(xué)方法

目前高職學(xué)生厭學(xué)的主要原因是教學(xué)內(nèi)容與職業(yè)需求存在較大的差距。學(xué)生學(xué)習(xí)的興奮點(diǎn)在于教學(xué)內(nèi)容是否對今后就業(yè)有用，教學(xué)手段是否能激發(fā)其熱情和興趣上。本門課程的教材應(yīng)選用以項(xiàng)目模塊作章節(jié)的教材體系，逐漸向項(xiàng)目單元設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變，以完成的項(xiàng)目工作做整體教學(xué)內(nèi)容。教學(xué)中可采用多種教學(xué)方法，如項(xiàng)目教學(xué)法、情景教學(xué)法、案例教學(xué)法、角色扮演法和頭腦風(fēng)暴法等。項(xiàng)目教學(xué)法即指導(dǎo)學(xué)生合作完成某一特定項(xiàng)目和任務(wù)以達(dá)到教學(xué)目標(biāo)的教學(xué)方法[6]。項(xiàng)目教學(xué)可以有效克服課堂枯燥的弊端，它是師生通過共同實(shí)施一個(gè)完整的項(xiàng)目工作而進(jìn)行的教學(xué)活動(dòng)，最大特點(diǎn)是實(shí)踐性。如“求職文書教學(xué)” 這一單元，組織一次校園招聘會(huì)，布置招聘會(huì)所需的材料，學(xué)生在本項(xiàng)目中需要準(zhǔn)備求職信、個(gè)人簡歷和自我介紹以及競聘詞等文書材料[6]。通過這次實(shí)踐項(xiàng)目讓學(xué)生掌握了四種文書的寫作，后期還能夠有對自己的求職信和個(gè)人簡歷進(jìn)行設(shè)計(jì)包裝，打印成冊的操作本領(lǐng)，最終在雙選會(huì)上使用。項(xiàng)目教學(xué)要做到教材項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工作過程的展開，創(chuàng)設(shè)各種活動(dòng)機(jī)會(huì)，讓學(xué)生在工作過程中學(xué)習(xí)各種文種知識(shí)，打破以文種教學(xué)為線索的傳統(tǒng)思路。所謂角色扮演法就是讓學(xué)生扮演工作中的某個(gè)角色去完成寫作任務(wù)的教學(xué)方法[8-9]。如講授洽談項(xiàng)目教學(xué)單元，先布置洽談會(huì)場，創(chuàng)設(shè)一個(gè)秘書工作情景——某兩個(gè)公司進(jìn)行商務(wù)洽談合作，讓學(xué)生扮演各公司的角色，布置寫作任務(wù)分工，學(xué)生提前準(zhǔn)備好相關(guān)的談判資料并以不同身份充當(dāng)角色，每一組選5 名同學(xué)進(jìn)行分組訓(xùn)練和完成角色扮演，談判結(jié)束后按規(guī)定撰寫相關(guān)文種，最后教師和學(xué)生共同探討評價(jià)[9]。本單元可以訓(xùn)練和掌握商務(wù)談判方案、意向書、合同書、招投標(biāo)文書、訂貨單等文種寫作。角色扮演法可以調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，使他們能分角色迅捷地完成所規(guī)定的寫作任務(wù)。

3.采用綜合性的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)活動(dòng)和深入職場實(shí)踐

在文秘寫作實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)中，學(xué)生是學(xué)習(xí)過程的主體，教師是教學(xué)的組織者、引導(dǎo)者。教師與學(xué)生在工作中積極互動(dòng)，為完成一項(xiàng)綜合性實(shí)踐活動(dòng)共同參與，互相配合。教師必須以工作過程為導(dǎo)向，設(shè)計(jì)好典型職業(yè)綜合性活動(dòng)。如教師設(shè)計(jì)一次某學(xué)院團(tuán)代會(huì)的召開，這是一項(xiàng)綜合訓(xùn)練項(xiàng)目，給學(xué)生分工設(shè)計(jì)模擬會(huì)議的講話、致辭，做工作報(bào)告、表彰集體和個(gè)人等角色和任務(wù)，將整個(gè)會(huì)議的籌備工作交給學(xué)生社團(tuán)某秘書事務(wù)所，由事務(wù)所成員完成各項(xiàng)工作任務(wù)：如起草開幕詞、閉幕詞，擬定會(huì)議議程、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容寫作相關(guān)文書。這份任務(wù)既有職業(yè)感又有多個(gè)文種訓(xùn)練，一項(xiàng)任務(wù)帶動(dòng)多個(gè)文種寫作，達(dá)到了綜合性的教學(xué)目的。綜合性實(shí)踐活動(dòng)與學(xué)生見習(xí)有相似性，本人曾帶領(lǐng)某屆畢業(yè)生參觀市城建局檔案館，通過參觀會(huì)議室，檔案室，印刷室，聽取檔案館領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，看文件制作和文件傳閱等方式使學(xué)生進(jìn)行了一次校外的綜合實(shí)訓(xùn)活動(dòng)。

4.利用畢業(yè)論文設(shè)計(jì)改革帶動(dòng)寫作訓(xùn)練

以往文秘專業(yè)畢業(yè)作業(yè)一般采用寫一篇專業(yè)論文的模式。這類畢業(yè)論文的選題設(shè)計(jì)與文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)脫節(jié)，與本科學(xué)術(shù)論文相類似。學(xué)生由于理論水平較低，無法把握成熟的專業(yè)論題，因而無從下手；而論文題目也是多年不變的選題，沒有新穎性，如 “論秘書的法律意識(shí)”“論秘書工作必備的語言功底” 等，學(xué)生的論文多數(shù)來源于傳統(tǒng)的課本理論，或者直接在網(wǎng)上下載，抄襲現(xiàn)象極為嚴(yán)重，不能真實(shí)反映學(xué)生的綜合寫作能力[1]。有的學(xué)生撰寫論文的時(shí)間過長，拖延現(xiàn)象普遍存在，有的在教師批改完后就石沉大海，沒有回音。因此在實(shí)踐中，我們要對畢業(yè)論文選題進(jìn)行改革，教師們應(yīng)深入企業(yè)第一線，收集有關(guān)文秘工作實(shí)踐的第一手真實(shí)資料[1]，選題遵循實(shí)用性、應(yīng)用性和創(chuàng)新性原則，以校企合作為基礎(chǔ)，從實(shí)際工作中提煉，挖掘出有價(jià)值的選題。學(xué)生根據(jù)教師所提供的精品選題結(jié)合自身實(shí)習(xí)經(jīng)歷，在教師引導(dǎo)下圍繞有時(shí)代感、新鮮感的一線主題內(nèi)容進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)；論文成果可以是學(xué)術(shù)論文、調(diào)查問卷、調(diào)查報(bào)告或者是實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、心得體會(huì)、課題報(bào)告等多種形式和作品成果，打破以往的畢業(yè)論文單一模式，這樣既可以避免選題過大而難以駕馭的局面，也可以防止局限性[10]。

同時(shí)，教師應(yīng)訂立新型畢業(yè)設(shè)計(jì)的評分標(biāo)準(zhǔn)，制定成績評定標(biāo)準(zhǔn)、答辯方式等內(nèi)容，設(shè)計(jì)相關(guān)的指導(dǎo)書、開題報(bào)告、文獻(xiàn)查閱方式等一系列資料，形成較為完善的作業(yè)體系。實(shí)踐證明在高職院校增加答辯環(huán)節(jié)的提問設(shè)計(jì)可以提高學(xué)生對該論文的重視程度和論文的質(zhì)量。

5.不斷更新教學(xué)資源、硬件設(shè)施，完善實(shí)訓(xùn)場所

教學(xué)資源建設(shè)是課程內(nèi)容建設(shè)的最主要方面之一。教師在教學(xué)資源建設(shè)中要常換常新、與時(shí)俱進(jìn)、具有時(shí)代感。教學(xué)中所采用的案例要有實(shí)用性和適用性。實(shí)用強(qiáng)調(diào)的是簡單清晰，有社會(huì)價(jià)值；適用是指與時(shí)俱進(jìn)，時(shí)代感，注重更新[7]。

高職文秘寫作常用的教學(xué)方法是案例教學(xué)法，教師用一個(gè)案例講十年的現(xiàn)狀比比皆是，而學(xué)生則愿意接受當(dāng)今社會(huì)的新鮮事例，善于利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搜尋最新的典型事例和熱點(diǎn)問題。比如在講新聞寫作“消息” 時(shí)，可引用2021年春季中美高層戰(zhàn)略對話直播中的中方翻譯人員是張京的翻譯實(shí)錄，介紹她以敏捷快速的英文翻譯，沉穩(wěn)大氣、臨危不懼的表現(xiàn)贏得好評這個(gè)新聞點(diǎn)講述如何撰寫一則具有亮點(diǎn)的消息寫作；講人物專訪時(shí)以云南麗江華坪女子高級中學(xué)教師張桂梅 “建校12年，讓1 000 多名女生走出大山上大學(xué)” 的實(shí)例，探究人物專訪的精髓；講禮儀文書時(shí)可以引用習(xí)近平總書記在2021年4 月6 日廈門大學(xué)建校100 周年時(shí)的祝賀信原文等。與此同時(shí)，建議教師不斷更新教學(xué)資源庫，3～5年更新材料，替換案例。只有不斷更新的教學(xué)資源才能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和興趣度，因?yàn)橘Y料越新穎，信息越快捷，文章才會(huì)越有吸引力和關(guān)注度?？傊處熞獮閷W(xué)生提供有用、有趣的案例，提高學(xué)生寫作的積極性和參與性。

建設(shè)和更新能滿足現(xiàn)代化教學(xué)需要的模擬實(shí)訓(xùn)室以及必要的傳真機(jī)、電話機(jī)、文件柜、辦公桌椅和能上網(wǎng)的電腦等基本硬件設(shè)施。利用實(shí)訓(xùn)室授課是文秘寫作實(shí)訓(xùn)課高質(zhì)高量完成的必要條件，各種類型的專業(yè)實(shí)訓(xùn)室是文秘專業(yè)建設(shè)的必要條件，沒有職場氛圍的實(shí)訓(xùn)室及硬件設(shè)備，本專業(yè)未來的生存與發(fā)展將會(huì)受到阻礙。學(xué)校要在建立基本實(shí)訓(xùn)室和特色實(shí)訓(xùn)室上下功夫，基本實(shí)訓(xùn)室包括供學(xué)生實(shí)訓(xùn)課使用的會(huì)議室、檔案室、電腦打字室等；特色實(shí)訓(xùn)室包括秘書事務(wù)所、一體化秘書辦公室、速錄機(jī)房，企業(yè)典禮會(huì)場等。總之，硬件設(shè)施的維護(hù)與更新、實(shí)訓(xùn)室的建立與創(chuàng)設(shè)，是專業(yè)建設(shè)和秘書職業(yè)需求的重要保障。

6.開展不同專業(yè)的教研交流活動(dòng)

寫作是一項(xiàng)需要多方面知識(shí)和能力的活動(dòng)，專業(yè)課的學(xué)習(xí)固然可以提高學(xué)生的基本功，但課堂的內(nèi)容畢竟有限，專業(yè)的內(nèi)容也很局限，學(xué)生們的視野不夠開闊，許多寫作需要的百科知識(shí)也相對貧乏。如果能夠在一定程度上打破專業(yè)和學(xué)校的局限，專業(yè)教師了解其他院校相同專業(yè)的培養(yǎng)模式，將學(xué)生放在一個(gè)更加廣闊的環(huán)境中進(jìn)行培養(yǎng)，學(xué)生可以了解到專業(yè)之外的其他拓展知識(shí)，接觸到其他思維方式和方法。長此以往，將會(huì)對學(xué)生的寫作思路和創(chuàng)作視角產(chǎn)生積極的影響，使學(xué)生拓寬眼界，具備較為全面的知識(shí)背景。如營銷、物流、財(cái)會(huì)、酒店旅游、金融等知識(shí)面的拓展。

7.組織各種文書寫作的技能大賽

利用校實(shí)訓(xùn)室設(shè)計(jì)文秘專業(yè)的寫作技能比賽，如公文處理技能比賽，文案策劃實(shí)操比賽，演講稿寫作和模擬演講比賽等，制定技能競賽考核方案和評分標(biāo)準(zhǔn)，擬每年一屆定期舉辦，為校外技能競賽作出充足的準(zhǔn)備。這樣既可以豐富本專業(yè)學(xué)生的課外實(shí)踐活動(dòng)，也可以促進(jìn)本專業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

總之，文秘寫作課程實(shí)踐教學(xué)構(gòu)建方案是一個(gè)綜合性的實(shí)踐教學(xué)體系方案，需要專業(yè)教師不斷提升自己的思想認(rèn)識(shí)并有目標(biāo)地操作和落實(shí)，更需要學(xué)校各方面各部門的大力支持、保障和監(jiān)督實(shí)施。它是促進(jìn)本專業(yè)核心課程建設(shè)和發(fā)展的設(shè)想方案，具有一定的前瞻性、可行性和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。