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政府審計(jì)利用內(nèi)部審計(jì)資源的研究

2021-12-23 02:46張學(xué)琴
時(shí)代商家 2021年35期
關(guān)鍵詞:政府審計(jì)優(yōu)化建議

張學(xué)琴

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,國(guó)家對(duì)政府審計(jì)工作提出了新的要求,政府審計(jì)部門也成為完成這項(xiàng)工作的主要力量,而在這項(xiàng)工作中,難度系數(shù)大、工作范圍廣、審計(jì)對(duì)象繁多,這都為政府部門完成審計(jì)工作提出了一個(gè)又一個(gè)的難題。為了應(yīng)對(duì)這些難題,政府審計(jì)部門需逐步制定審計(jì)制度,將審計(jì)的流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,將內(nèi)部審計(jì)這一方式納入審計(jì)工作的規(guī)劃之中,在各方努力下,爭(zhēng)取取得審計(jì)工作最大的成效。

關(guān)鍵詞:政府審計(jì);內(nèi)部資源審計(jì);優(yōu)化建議

自新中國(guó)成立以來(lái),我國(guó)審計(jì)工作根據(jù)國(guó)家的發(fā)展程度不斷調(diào)整,發(fā)展過(guò)程中也出現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)這一方式,更加客觀準(zhǔn)確、更加高效地完成整體的審計(jì)工作,這就要求政府部門合理運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)資源,在節(jié)約成本的同時(shí),高效準(zhǔn)確地得到審計(jì)結(jié)果。

一、政府審計(jì)利用內(nèi)部審計(jì)資源的原因

(一)服務(wù)對(duì)象一致

不論是政府審計(jì)還是內(nèi)部審計(jì),最終的目的都是讓組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行過(guò)程更加平穩(wěn),通過(guò)對(duì)于工作過(guò)程的審查,從中發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位在工作發(fā)展中存在的隱患,再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上,讓被審查單位重新制定今后工作的流程和計(jì)劃,達(dá)到促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)發(fā)展更好的目的,而二者的區(qū)別只在于服務(wù)對(duì)象的范圍不同,政府審計(jì)針對(duì)國(guó)家層面,而內(nèi)部審計(jì)主要針對(duì)的是企業(yè)、組織機(jī)構(gòu),雖然范圍有所區(qū)別,但是國(guó)家的繁榮發(fā)展離不開各個(gè)企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)的共同努力,所以主要的服務(wù)對(duì)象依然是保持一致的。

(二)工作方法一致

內(nèi)部審計(jì)和政府審計(jì)同屬于審計(jì)工作這一類別,但是無(wú)論是政府審計(jì)還是內(nèi)部審計(jì),總體上都是按照審計(jì)工作執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則開展的,按照制定審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施審計(jì)工作、得出審計(jì)結(jié)果這三步驟進(jìn)行的。隨著國(guó)家對(duì)于審計(jì)工作指導(dǎo)文件的更新,政府審計(jì)工作對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督力度呈上升趨勢(shì),這也直接印證了內(nèi)部審計(jì)和政府審計(jì)工作方法一致這一觀點(diǎn)。

(三)工作目標(biāo)一致

政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)在服務(wù)對(duì)象和工作方法一致的前提下,審計(jì)工作目標(biāo)也是高度一致的,不論是政府審計(jì)還是內(nèi)部審計(jì),其工作目標(biāo)都是著眼于上一階段的工作結(jié)果,找出工作過(guò)程中的問(wèn)題并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,給被審計(jì)單位之后的正常工作提出有價(jià)值的注意事項(xiàng),讓被審計(jì)單位的工作流程和工作制度更加完善,從而尋求更好的發(fā)展。

二、政府審計(jì)利用內(nèi)部審計(jì)資源的優(yōu)勢(shì)

(一)政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)具有工作協(xié)同性

政府審計(jì)在工作中往往會(huì)暴露一些弊端,比如政府審計(jì)工作的強(qiáng)度很大,但是審計(jì)人員不足,導(dǎo)致審計(jì)工作進(jìn)行時(shí)不夠全面,只能采取選擇性審計(jì)的方式節(jié)約時(shí)間和精力,但是選擇性審計(jì)就不能得到準(zhǔn)確的結(jié)果,因概率問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致部門問(wèn)題不能完全暴露出來(lái)。而內(nèi)部審計(jì)工作能夠清晰地看出組織內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)過(guò)程是否良好、財(cái)務(wù)信息是否存在紕漏、工作效率是否高效等等。在得出這些有效的數(shù)據(jù)之后,就可以提供給政府審計(jì),得到充分的利用,這恰恰能彌補(bǔ)政府審計(jì)工作單獨(dú)進(jìn)行的不足。企業(yè)在運(yùn)行中需要遵守國(guó)家的法律規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)作為一種監(jiān)督的途徑,可以有效避免違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,也更好地為政府審計(jì)工作掃清障礙。

(二)政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)相互配合效果顯著

審計(jì)工作是一項(xiàng)內(nèi)容繁瑣且復(fù)雜的工作,因?yàn)閷徲?jì)工作需要把上一階段的工作內(nèi)容進(jìn)行復(fù)盤審查,比如針對(duì)某一工作項(xiàng)目的審查,需要針對(duì)這一個(gè)具體項(xiàng)目,從項(xiàng)目起草、討論研究、方案對(duì)比、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目總結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)都做出詳細(xì)的審查研究,這就要求審計(jì)人員事無(wú)巨細(xì)將工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都查清楚、搞明白,對(duì)于這樣的工作量來(lái)說(shuō),單單由一個(gè)部門全權(quán)負(fù)責(zé)是不現(xiàn)實(shí)的,任務(wù)量大,所要耗費(fèi)的時(shí)間很長(zhǎng),審查成本過(guò)高。而政府審計(jì)利用內(nèi)部審計(jì)資源就能在極大程度上緩解了審查工作的壓力,兩者配合一方面能夠彌補(bǔ)因?qū)徲?jì)工作量過(guò)大導(dǎo)致的審計(jì)工作人員不足的問(wèn)題,另一方面也能緩解審計(jì)資源不足造成的壓力問(wèn)題。

在內(nèi)部審計(jì)資源的配合下,政府審計(jì)工作將順暢且高效地完成。與政府審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)對(duì)于審計(jì)對(duì)象更為熟悉,比如審計(jì)對(duì)象的工作流程、企業(yè)文化、主營(yíng)業(yè)務(wù)等等,所以內(nèi)部審計(jì)在工作過(guò)程中能夠相對(duì)全面的把控整體情況。那么在內(nèi)部審計(jì)摸清情況后,再由政府審計(jì)介入就能夠讓最終的審計(jì)效果更加顯著。

(三)政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)相互配合具有經(jīng)濟(jì)性

政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)因工作的側(cè)重點(diǎn)不同,工作人員的專業(yè)水平也有所不同,由內(nèi)部審計(jì)工作人員做好摸底排查工作之后再由政府審計(jì)工作人員接手,在節(jié)約時(shí)間的同時(shí),也節(jié)約了審計(jì)費(fèi)用。

而從另一個(gè)角度看,政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)部門工作人員在交接工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí)不斷溝通交流,也使審計(jì)工作人員的專業(yè)水平得到提升,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到經(jīng)濟(jì)層面的雙贏。

三、政府審計(jì)利用內(nèi)部審計(jì)資源的優(yōu)化策略

(一)政府審計(jì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督

相關(guān)法律規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)接受政府審計(jì)的指引和監(jiān)管,政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)歸根到底都是為了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益而服務(wù)。因政府審計(jì)工作需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工組結(jié)果作出參考,政府就應(yīng)該對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作流程制定嚴(yán)格的制度規(guī)定,讓內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量跟政府審計(jì)工作質(zhì)量相匹配,否則質(zhì)量不符合規(guī)定,只能二次返工,浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間成本。另外,要加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督力度,內(nèi)部審計(jì)固然對(duì)于審計(jì)對(duì)象的大體情況比較了解,這本是優(yōu)勢(shì),但是依然要避免內(nèi)部審計(jì)因熟悉情況而出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的不準(zhǔn)確性。在內(nèi)部審計(jì)工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)于審計(jì)工作結(jié)果進(jìn)行反思,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),更要總結(jié)工作過(guò)程中的不足,提高審計(jì)工作的專業(yè)水平,從而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)行業(yè)的良性發(fā)展。

(二)排除審計(jì)監(jiān)督范圍的盲區(qū)

即便是不斷加大審計(jì)工作的監(jiān)督力度,但是審計(jì)監(jiān)督的盲區(qū)依然存在。我國(guó)審計(jì)工作發(fā)展速度很快,但殊不知我國(guó)接觸審計(jì)工作的時(shí)間比較短,所以難以完全避免盲區(qū)的出現(xiàn),而這種情況的出現(xiàn)并不是偶然,是由多方面因素造成的。首先,審計(jì)工作制度不健全,工作人員往往會(huì)在工作中加入主觀臆斷,從而造成工作結(jié)果的偏差。其次,缺乏民主監(jiān)督,政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)雖然只涉及部分單位或部門的工作人員,但是審計(jì)的最終結(jié)果和人民群眾也是有一定聯(lián)系的,組織機(jī)構(gòu)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,就勢(shì)必會(huì)影響國(guó)家發(fā)展,國(guó)家的發(fā)展情況又直接影響到人民群眾的生活質(zhì)量,由此看來(lái),讓人民群眾提高審計(jì)工作的參與程度是重要且必要的。然而,審計(jì)工作人員是審計(jì)工作的實(shí)踐者,直接影響結(jié)果的準(zhǔn)確度,所以更要加大對(duì)于審計(jì)工作人員的監(jiān)督力度,在開展工作前進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),告知工作的重要性,叮囑在工作進(jìn)行中切不可疏忽大意,也不能遺漏細(xì)節(jié),將整體的工作流程在網(wǎng)站公示,發(fā)動(dòng)更多的監(jiān)督力量。

(三)優(yōu)化政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的合作形式

為了讓政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)工作更好的配合實(shí)施,可以采取新的合作形式,比如座談會(huì)交流,特別是審計(jì)工作量大、涉及單位多的情況下,可以讓各個(gè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作人員將審計(jì)工作的結(jié)果作出詳細(xì)解釋,再由政府審計(jì)工作人員提出疑問(wèn),最后群策群力共同解決。只有為政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)搭建交流平臺(tái),改變以往因缺乏溝通交流的平臺(tái)導(dǎo)致的資源利用不合理的狀況,才能使政府審計(jì)更好地利用內(nèi)部審計(jì)資源。

(四)力爭(zhēng)做到審計(jì)工作全覆蓋

審計(jì)工作復(fù)雜且瑣碎,所以更要注意在工作過(guò)程中,對(duì)于審計(jì)對(duì)象的審查做到?jīng)]有遺漏,這要求審計(jì)工作人員根據(jù)審計(jì)重點(diǎn)進(jìn)行合理分工,然后面面俱到地完成工作。比如,在審計(jì)某一項(xiàng)基金,要根據(jù)統(tǒng)一的工作方案,將審計(jì)工作根據(jù)內(nèi)容劃分出不同模塊,然后根據(jù)方案內(nèi)容的要求,根據(jù)情況制定其重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容,在目標(biāo)明確的前提下,對(duì)于重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容重點(diǎn)審查,對(duì)于非重點(diǎn)內(nèi)容也決不能忽視,有條不紊地進(jìn)行審計(jì)工作全覆蓋。但是審計(jì)工作全覆蓋的定義不僅僅存在于審計(jì)工作表面,這里的全覆蓋更要體現(xiàn)在審計(jì)工作的深度和水平中,如果僅僅是針對(duì)每一項(xiàng)工作草草了事的審查是毫無(wú)意義的。想要做到審計(jì)工作的全覆蓋更是要從審計(jì)工作的質(zhì)量上入手,審計(jì)工作人員需要明確審計(jì)工作絕不是做表面功夫,而是要透過(guò)現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì),深入探究被審查單位的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的可行性和合理性,從中發(fā)現(xiàn)更深層面上的問(wèn)題,從而真正做到審計(jì)工作廣度和深度上的全覆蓋,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的最終價(jià)值。

(五)利用信息化手段提高效率

隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技的發(fā)展,人工智能技術(shù)逐步代替了傳統(tǒng)人工。在審計(jì)工作中也是一樣,機(jī)構(gòu)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息已經(jīng)采用了信息化手段,傳統(tǒng)的信息記錄方式被信息化記錄方式所替代。審計(jì)工作也應(yīng)及時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展的潮流,利用這一新型手段,一方面提高審計(jì)工作的準(zhǔn)確性,另一方面也能提高工作效率,節(jié)約人工成本。在審計(jì)工作的進(jìn)行過(guò)程中,不論是政府審計(jì)還是內(nèi)部審計(jì),都會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù)羅列分析,這時(shí)就需要工作人員注意力高度集中,細(xì)心耐心地完成,不用說(shuō)是計(jì)算結(jié)果的錯(cuò)誤,哪怕是一個(gè)數(shù)據(jù)錄入的失誤,都會(huì)影響后續(xù)的工作進(jìn)度。另外計(jì)算機(jī)也能更好地將審計(jì)的結(jié)果錄入云盤中,能夠把重要資料以更安全的方式存放,不需要有信息泄露的顧慮。

(六)防范政府審計(jì)利用內(nèi)部審計(jì)資源風(fēng)險(xiǎn)

政府審計(jì)在利用內(nèi)部審計(jì)資源時(shí)要對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果慎重分析,不可盲目使用,否則也會(huì)影響審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。所以這就需要對(duì)于內(nèi)部審計(jì)單位的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,如果審計(jì)部門在整個(gè)單位中的評(píng)價(jià)較高,有一定的地位,那么可以認(rèn)定內(nèi)部審計(jì)結(jié)果質(zhì)量過(guò)關(guān)。

四、結(jié)束語(yǔ)

政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)相互配合,有利于我國(guó)審計(jì)工作的完成,促進(jìn)我國(guó)治理體系的進(jìn)一步完善。政府審計(jì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作資源的合理利用更是達(dá)到了多贏的局面,在節(jié)約時(shí)間成本、人工成本的同時(shí),提高工作效率,改良工作流程,更能提升內(nèi)部審計(jì)專業(yè)水平。相信通過(guò)我國(guó)審計(jì)工作的發(fā)展進(jìn)步,定能使各個(gè)企業(yè)運(yùn)行進(jìn)入健康的發(fā)展趨勢(shì),從而促進(jìn)國(guó)家的繁榮昌盛。

參考文獻(xiàn):

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