劉玉龍

摘要：化工企業(yè)的資產(chǎn)管理，不僅僅是產(chǎn)量、產(chǎn)品品質(zhì)的重要保障，也是提高產(chǎn)品成本競爭能力、防范安全環(huán)保生產(chǎn)風險的前提條件。尤其是近幾年國家對安全、環(huán)保管理要求升級，對中小型化工生產(chǎn)企業(yè)提出了更高的要求，只有快速提升自身管理水平，才能在行業(yè)形勢變化和激烈的市場競爭中立足。本文從中小型企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性展開論述，著重以生產(chǎn)設(shè)備為例，從企業(yè)管理架構(gòu)到信息化手段，從設(shè)備安裝環(huán)節(jié)到日常使用管理等方面，結(jié)合筆者的實際工作經(jīng)驗，梳理了資產(chǎn)管理的難點并探討解決方案，對中小型化工企業(yè)的資產(chǎn)管理有一定的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè);資產(chǎn)管理;生產(chǎn)設(shè)備

化工企業(yè)是典型的重資產(chǎn)型企業(yè)，資產(chǎn)管理水平很大程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量。中小型化工企業(yè)又存在組織架構(gòu)設(shè)置不完備、人員配置不充裕，信息化工具不夠先進等情況。如何保持財務(wù)固定資產(chǎn)核算與生產(chǎn)設(shè)備實物管理的一致性，做好生產(chǎn)設(shè)備的有效管理、提升經(jīng)營質(zhì)量和市場競爭能力，是企業(yè)資產(chǎn)管理中的一個難點，也是提升企業(yè)整體管理水平的重點。結(jié)合這些問題，本文以中小型化工企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備為例，探討如何有效進行資產(chǎn)管理。

一、固定資產(chǎn)管理概述

固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理主要包括初始計量、后續(xù)計量等環(huán)節(jié)，會計核算重點強調(diào)價值的計量，固定資產(chǎn)管理重點強調(diào)實物管理的完整性、使用周期及維修維護成本支出合理性等內(nèi)容。

（一）初始計量

會計核算按照成本進行初始計量，側(cè)重資產(chǎn)初始價值的完整性、轉(zhuǎn)固的時點;實物管理側(cè)重管理的可辨識程度、可操作性、及時性，責任部門及責任人明確。

（二）后續(xù)計量

會計核算通過計提折舊的方式，將資產(chǎn)成本分攤到各個經(jīng)營期間，側(cè)重折舊、減值等價值核算，折舊年限一經(jīng)確定不允許隨意更改，在大修理環(huán)節(jié)主要考慮核算便利性，制定門檻較高;實物管理則重點關(guān)注使用部門、使用用途、使用狀態(tài)的變化，維修維護費用支出與具體設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、合理性，以及能否及時有效進行合理的維護保養(yǎng)。

處置時，會計核算側(cè)重資產(chǎn)賬目調(diào)整、損益計算;實物管理重點關(guān)注終止確認固定資產(chǎn)后，是否還有其他利用價值、如何利舊等。

二、中小型化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

（一）完成設(shè)計產(chǎn)能的保障

只有設(shè)施完整運行良好的生產(chǎn)設(shè)備，才能順利、安全地生產(chǎn)出符合設(shè)計的合格產(chǎn)品。如果在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)設(shè)備故障等問題，必然會影響生產(chǎn)的連續(xù)性，進而影響產(chǎn)量。

（二）產(chǎn)品質(zhì)量保證

只有連續(xù)、良好運行的設(shè)備，才能生產(chǎn)出高質(zhì)量的化工產(chǎn)品。由于化工產(chǎn)品生產(chǎn)是連續(xù)的化學(xué)反應(yīng)，對于溫度、時間等反應(yīng)條件要求非常嚴格，一旦生產(chǎn)中斷，外部條件發(fā)生變化，會嚴重影響產(chǎn)品質(zhì)量，甚至是產(chǎn)生廢品。

（三）影響產(chǎn)品成本

若連續(xù)生產(chǎn)發(fā)生中斷，出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象，影響產(chǎn)量、質(zhì)量的同時，必然會增加產(chǎn)品成本;對于設(shè)備維修維護的記錄，不僅能更好地判斷設(shè)備使用狀況，也是管理維修費用、篩選合適設(shè)備和供應(yīng)商的考量因素。

（四）防范安全隱患和環(huán)保風險

化工設(shè)備腐蝕性嚴重和易燃易爆、易揮發(fā)的特點，使用過程中需要的維護保養(yǎng)，能夠有效避免生產(chǎn)過程中跑冒滴漏現(xiàn)象，不僅減少生產(chǎn)成本浪費，更是減少了安全隱患和環(huán)保風險。

三、中小型化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難點

（一）管理架構(gòu)及管理意識

中小型化工企業(yè)面臨的生產(chǎn)設(shè)備管理難點與大企業(yè)是相同的，但往往受限于規(guī)模、盈利能力，往往存在對資產(chǎn)管理認識不足、管理制度不健全、對管理崗位人員配置不足或職責不清楚、管理人員能力不足、對現(xiàn)有制度不能有效執(zhí)行等問題，導(dǎo)致財務(wù)核算與實物管理脫節(jié)，容易出現(xiàn)管理不到位的情況。

（二）信息系統(tǒng)配置

很多中小型化工企業(yè)只有一個總賬模塊，對資產(chǎn)管理只能靠數(shù)量明細賬方法進行核算，需要手工計算折舊。也有部分企業(yè)使用了ERP和資產(chǎn)模塊，但也往往限于財務(wù)用于計提折舊，沒有與實物管理有效對接;實物發(fā)生變化之后，沒有及時共享信息進行賬目調(diào)整，導(dǎo)致賬實不符，也就不能對生產(chǎn)設(shè)備的使用狀況、維修維護保養(yǎng)等數(shù)據(jù)進行分析和提升管理水平。

（三）生產(chǎn)設(shè)備安裝及轉(zhuǎn)固

設(shè)備種類繁多、安裝周期比較長，驗收環(huán)節(jié)需要統(tǒng)計各類設(shè)備數(shù)量、測量安裝工程作業(yè)量耗時、費力;如果不能及時驗收、決算，會嚴重影響開工手續(xù)辦理和供應(yīng)商結(jié)算。

（四）日常使用及管理

化工生產(chǎn)設(shè)備由于物料腐蝕性等原因日常維修維護頻繁，并且隨著工藝技術(shù)進步會面臨設(shè)備調(diào)整、組裝等情況;日常使用中涉及設(shè)備調(diào)整、變動，如果不能及時辦理相關(guān)手續(xù)或共享信息，會導(dǎo)致財務(wù)核算與實物管理脫節(jié)，影響資產(chǎn)管理完整性與準確性，進而影響成本核算精細化管理。

化工生產(chǎn)同類設(shè)備較多，比如反應(yīng)釜在同一個車間可能有幾十上百個相同設(shè)備，維修使用的配件可能是相同的，由于使用環(huán)境、介質(zhì)等條件不同，使用壽命和維護周期完全不同;如果不能區(qū)分維護的是哪臺設(shè)備或詳細統(tǒng)計維護頻率，則無法準確分析設(shè)備的使用狀況、設(shè)備及配件的質(zhì)量狀況。

（五）資產(chǎn)拆除后的利舊管理

對于因技術(shù)更新及安全環(huán)保等原因拆除的設(shè)備，雖然已經(jīng)不能按照原有用途正常使用，但是某些設(shè)備或者某些部件仍然有利舊價值。比如反應(yīng)釜，作為壓力容器可能已經(jīng)不符合條件，但是作為普通容器仍然有利用價值。如何管理這部分廢舊設(shè)備，讓企業(yè)資產(chǎn)發(fā)揮更大價值，是設(shè)備管理需要思考的問題。

一般情況下，新增設(shè)備不會考核使用部門，只是后續(xù)折舊會計入部門費用，考慮設(shè)備的使用壽命和效果，作為使用部門大多愿意直接購買新設(shè)備、不愿意利舊，如何鼓勵使用部門利舊，這也是管理中的一個難點。

四、解決方案

（一）制度建設(shè)及管理架構(gòu)

1.管理思路

首先是完善固定資產(chǎn)管理制度，明確使用部門、歸口管理部門和財務(wù)部門職責，對各個部門、各個節(jié)點應(yīng)該做什么、應(yīng)該怎么做，作出指導(dǎo)性意見和明確的要求;其次是配置適當崗位和人員，并通過培訓(xùn)、輔導(dǎo)提升其工作能力，對日常工作中的各項工作落地，要有監(jiān)督、檢查、總結(jié)和提高;最后還要配置相應(yīng)的管理軟件和工具，提高信息共享程度，減少重復(fù)勞動和溝通成本，利用信息化手段收集、整理更多的業(yè)務(wù)信息，經(jīng)過分析加工之后來指導(dǎo)、促進業(yè)務(wù)部門提升管理。

2.主要管理部門及職責劃分

由于生產(chǎn)設(shè)備在使用過程中涉及多個部門，包括實物的使用部門、對設(shè)備進行維護保養(yǎng)的設(shè)備管理部門、已經(jīng)對固定資產(chǎn)進行價值核算的財務(wù)部門，主要部門及職責分工如下：

生產(chǎn)設(shè)備使用部門：各生產(chǎn)車間或者班組，負責設(shè)備實物的直接管理責任;生產(chǎn)設(shè)備歸口管理部門：設(shè)備部，負責設(shè)備運行、保養(yǎng)的管理責任，以及項目工程建設(shè)和生產(chǎn)裝置的重大更新、改造及大修重點項目的竣工驗收工作等;財務(wù)部門：負責固定資產(chǎn)核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。

（二）信息系統(tǒng)配置

1.主要模塊及功能

第一，SAP-ERP財務(wù)成本模塊（以下簡稱：FICO）：固定資產(chǎn)價值核算，成本中心（使用部門）、原值、使用年限、殘值率等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，每月根據(jù)上述信息計算折舊，計入各成本中心費用科目。第二，SAP-ERP設(shè)備管理模塊（以下簡稱：PM）：生產(chǎn)設(shè)備實物管理，對應(yīng)固定資產(chǎn)號，設(shè)備的位置、供應(yīng)商信息、質(zhì)保期、使用期限、維修維護保養(yǎng)期限等;搭建設(shè)備BOM，維修時使用的配件可以通過維修工單直接指定到具體設(shè)備，便于對設(shè)備的維修記錄進行統(tǒng)計、分析;設(shè)備BOM并非將設(shè)備所有配件都配置完整，只需要將自行采購配件的部分搭建到BOM，外維部分不需要搭建BOM;根據(jù)企業(yè)管理能力和管理水平，結(jié)合成本效益原則，適當調(diào)整管理精細程度。第三，OA辦公平臺：主要用于業(yè)務(wù)流程審批，一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)單據(jù)可以通過審批流程直接推送SAP-ERP，減少人工操作出錯幾率。第四，自開發(fā)資產(chǎn)管理平臺：主要用于設(shè)備二維碼綁定、查詢，以及通過二維碼進行掃碼盤點工作。

2.保障措施

首先，為確保各項工作有效推進，需要成立項目組，配置充足的人員;涉及跨部門溝通，項目組要有能力協(xié)調(diào)和調(diào)度相關(guān)的資源。其次，信息部開發(fā)功能需要提前與相關(guān)部門充分討論方案，確?？尚行?開發(fā)過程可以與其他工作同步進行。最后，OA審批權(quán)限要合理設(shè)置，既要考慮管理的必要性，也要考慮審批效率，防止過度管理。

（三）生產(chǎn)設(shè)備安裝及轉(zhuǎn)固

由于生產(chǎn)設(shè)備安裝周期與驗收周期都比較長的特點，應(yīng)該充分利用好安裝周期，做好過程驗收與測量工作。在安裝過程中對于已經(jīng)安裝到位的設(shè)備，應(yīng)該及時進行驗收，整理相關(guān)驗收資料;需要測量的要及時進行測量，投資方、施工方、監(jiān)理方三方確認。對于確認完畢的，及時在系統(tǒng)中創(chuàng)建設(shè)備卡片，詳細登記設(shè)備的位置、功能、制造商、型號、功率、使用周期、保養(yǎng)周期、質(zhì)保期等主要參數(shù);并搭建設(shè)備BOM信息，明確該設(shè)備修理所需配件及周期。對設(shè)備進行掛牌管理，根據(jù)工藝設(shè)計位號，在實物上做好標識。

1.實物確認

使用部門會同歸口管理部門、財務(wù)部門對實物進行盤點，并現(xiàn)場討論確定固定資產(chǎn)、設(shè)備管理口徑，明確哪些作為單項固定資產(chǎn)管理、哪些拆分成小設(shè)備進行管理;同時登記設(shè)備的供應(yīng)商、位置、功能、型號、功率等主要參數(shù)。

2.完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)

歸口管理部門與各使用部門，根據(jù)盤點清單，討論確定各項設(shè)備的使用周期、保養(yǎng)周期、設(shè)備BOM等信息;將完善后的設(shè)備清單納入SAP-ERP設(shè)備管理的主數(shù)據(jù)當中;并逐步完善設(shè)備BOM，制定每臺設(shè)備需要的配件品種、數(shù)量及使用周期。

3.實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)綁定

使用部門安排人員對資產(chǎn)進行掛牌、每項設(shè)備粘貼條形碼;設(shè)備管理部門指導(dǎo)設(shè)備使用部門，利用信息部開發(fā)的資產(chǎn)管理平臺，對設(shè)備進行掃碼賦值，將實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。

4.在建資產(chǎn)轉(zhuǎn)固

財務(wù)部門根據(jù)盤點情況對在建工程領(lǐng)料中一號多物情況進行拆分，確保每項資產(chǎn)單獨編號;并對達不到單項確認固定資產(chǎn)的管道、閥門、法蘭、螺栓等安裝配件按照使用部門合并為一項資產(chǎn)。

充分利用安裝周期在過程中做好這些基礎(chǔ)工作，會給最終驗收和決算工作帶來很大便利，縮短驗收周期，確保及時轉(zhuǎn)固和辦理相關(guān)手續(xù)。

（四）使用過程管理

正確操作和及時維護保養(yǎng)是保障設(shè)備正產(chǎn)運轉(zhuǎn)、延長使用壽命的前提條件。根據(jù)維護的設(shè)備卡片和設(shè)備BOM，可以清楚地知道每臺設(shè)備什么時間需要保養(yǎng)，需要領(lǐng)用哪些配件進行維修;根據(jù)BOM領(lǐng)料維修，可以記錄每臺設(shè)備什么時間領(lǐng)用過什么配件，便于后續(xù)分析設(shè)備的使用狀況、員工操作水平、設(shè)備以及配件的質(zhì)量，為提升設(shè)備管理提供決策依據(jù)。

設(shè)備的調(diào)整和變動，需要及時進行審批、備案，信息共享給相關(guān)管理部門，確保賬務(wù)處理與實物管理保持一致;通過定期盤點，來確認資產(chǎn)賬卡物一致性。

1.數(shù)據(jù)變動

若使用部門等相關(guān)信息發(fā)生變化，或者是報廢處置，需要通過OA審批流程經(jīng)主管審批，同時推送到SAP-ERP，完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步更新。

2.日常維修維護

需要創(chuàng)建維修工單，選擇需要維修維護的具體設(shè)備，并從其事前搭建的設(shè)備BOM中選擇相應(yīng)配件，物料完成出庫后會自動記錄設(shè)備更換配件的時間、品種、數(shù)量、間隔時間等信息;通過開發(fā)報表，系統(tǒng)可以查詢每臺設(shè)備的維修記錄，并統(tǒng)計分析配件使用周期與bom周期差異;系統(tǒng)還可以根據(jù)維護的使用周期，在到期前指定時間給相關(guān)崗位推送提醒維修維護信息。

3.設(shè)備盤點

定期盤點是保證賬實相符和資產(chǎn)完整性的重要手段：有了上述的掛牌、掃碼、綁定工作，財務(wù)部門通過掃碼查詢功能，對上述工作成果進行檢查;并定期通過盤點功能對實際設(shè)備進行盤點，掃碼后系統(tǒng)可以自動生成盤點差異表。

（五）設(shè)備利舊

1.價值管理

考慮使用部門不愿意使用舊設(shè)備的現(xiàn)實情況，對利舊設(shè)備實行免費使用：在拆除部門決定拆除設(shè)備時，直接做設(shè)備報廢處理，一次性計入原部門費用;對該部分有可能可以利舊的設(shè)備，單獨管理，根據(jù)先后順序原值原部門優(yōu)先使用，其他部門也可以免費使用。

2.實物管理

設(shè)備拆除后，由設(shè)備歸口管理部門對設(shè)備實際情況進行判別，對于可以利舊的設(shè)備或部件進行分拆，經(jīng)過適當維護保養(yǎng)之后，創(chuàng)建無價值物料號，轉(zhuǎn)交物管科入賬管理;各使用部門可以查閱舊設(shè)備清單，在需要的時候，評估設(shè)備性能及使用效果，進行利舊。

3.激勵機制

由于利舊的設(shè)備是免費使用，不會產(chǎn)生后續(xù)折舊費用，利舊可以節(jié)約使用部門的日常折舊費，提升使用部門效益;對于各部門的效益情況，制定相應(yīng)的考核政策，對于該部分效益進行適當獎勵，鼓勵使用部門利舊，進而提升企業(yè)整體效益。

五、結(jié)束語

化工生產(chǎn)企業(yè)重資產(chǎn)特點決定了生產(chǎn)設(shè)備管理的重要性，不僅影響企業(yè)產(chǎn)量、質(zhì)量，也影響成本核算準確性，更影響到安全環(huán)保風險防范，是企業(yè)長期、良性發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)管理者應(yīng)該提高重視程度，完善企業(yè)制度建設(shè)和相關(guān)崗位人員配置。各部門的有效協(xié)同決定生產(chǎn)設(shè)備管理水平，明確的分工和良好的溝通機制是保障。信息化時代，利用信息化工具可以豐富管理手段、提高工作效率。

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