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基于科室的前置審方系統(tǒng)規(guī)則維護與應用效果Δ

2021-12-22 07:41周淑玲
中國醫(yī)院用藥評價與分析 2021年10期
關鍵詞:審方藥師級別

劉 玲,周淑玲,黃 芳

(上海市第十人民醫(yī)院藥學部,上海 200072)

2018年7月,國家衛(wèi)生健康委員會等部門聯(lián)合發(fā)布了《醫(yī)療機構處方審核規(guī)范》[1],要求所有處方均應經(jīng)審核通過后方可進入劃價收費和調配環(huán)節(jié),未經(jīng)審核通過的處方不得收費和調配。前置審方系統(tǒng)在臨床醫(yī)師工作站系統(tǒng)中嵌入“合理用藥實時審核”功能,臨床醫(yī)師開具的處方需經(jīng)審核通過,才能生成和打印[2-3]。采用系統(tǒng)初步審核、藥師再次審核相結合的方式,提高了藥品處方審核的效率和準確性。對系統(tǒng)審核出的不合理處方,醫(yī)師可以修改,或發(fā)送藥師審核,藥師和醫(yī)師可實現(xiàn)實時交流與干預,從而保證用藥合理性。如何利用信息化手段開展處方前置審核,如何制定前置審方系統(tǒng)規(guī)則,是審方工作的關鍵內(nèi)容[4-5]。因此,上海市第十人民醫(yī)院(以下簡稱“我院”)門診于2019年1月開始試運行前置審方系統(tǒng)。前置審方系統(tǒng)規(guī)則庫以藥品說明書為基礎,我院藥學部花費大量時間,制定了個性化規(guī)則,完善了規(guī)則庫。如何加強藥師和醫(yī)師的溝通,將合理的臨床應用轉化為規(guī)則,提高審方規(guī)則的準確性,是前置審方系統(tǒng)應用的重要內(nèi)容。我院藥學部審方中心通過整理各科室經(jīng)系統(tǒng)審核的不合理處方,形成《前置審方規(guī)則臨床確認單》,與各科室溝通,從而完善了規(guī)則庫。本研究通過比較規(guī)則維護前后系統(tǒng)審核不合格率、醫(yī)師主動修改率和系統(tǒng)審核假陽性率,評價基于科室的前置審方系統(tǒng)規(guī)則維護應用效果,探索如何維護和完善規(guī)則庫,提高前置審方系統(tǒng)審核的準確率。

1 資料與方法

1.1 資料來源

資料來源于2020年6月1—14日和2020年11月2—15日我院門診處方。

1.2 前置審方系統(tǒng)基本情況

前置審方系統(tǒng)擁有強大的數(shù)據(jù)庫,可內(nèi)置數(shù)百萬條審核規(guī)則,能夠實現(xiàn)每毫秒審核1張?zhí)幏?,并能實現(xiàn)醫(yī)師藥師實時在線溝通互動,實現(xiàn)實時審方,提高了審方效率和處方合理率,加強了醫(yī)師藥師團隊合作和溝通交流,減少了處方用藥錯誤和醫(yī)患矛盾[6-7]。目前,我院應用的前置審方系統(tǒng)軟件廠家為普華和誠公司,版本為3.2.6.1。以保證用藥安全為前提,我院藥學部結合實際應用,制定了個性化規(guī)則,完善了規(guī)則庫。通過系統(tǒng)初步審核與藥師再次審核相結合的審核模式,針對不合理處方,采用強制級別、警告級別(藥師在線攔截)和提示級別3種攔截模式,提高了處方事前審核的效率,提高了用藥安全性。(1)強制級別:醫(yī)師開具處方,觸發(fā)強制攔截級別規(guī)則,必須修改至合理,才能生成。(2)警告級別(藥師在線攔截):醫(yī)師開具處方,系統(tǒng)審核不合理,藥師在崗可以注明理由并發(fā)送藥師端,藥師不在崗,簽字開出。藥師在崗,藥師審核通過,處方生成,藥師審核不通過,醫(yī)師可以選擇修改至合理,或簽字強制開出。(3)提示級別:醫(yī)師知曉提示信息,自行判斷是否需要修改處方。前置審方系統(tǒng)工作流程見圖1。

圖1 前置審方系統(tǒng)工作流程

1.3 規(guī)則庫的制定

1.3.1 個性化規(guī)則:個性化規(guī)則初期均為強制級別,后期根據(jù)醫(yī)師反饋情況,進行級別調整。針對發(fā)生概率低但影響重大的嚴重錯誤,設立了強制級別攔截的個性化規(guī)則,包括極量限定、人群禁忌、性別禁忌、重復開藥、麻醉藥品和精神藥品處方用量限定等。(1)極量限定。以藥品說明書為標準,設定了“單次最大劑量”和“單日最大劑量”,已完成160種藥品的極量限定。藥品說明書無明確規(guī)定的,整理我院1年來該藥的使用情況,由審方中心討論決定,已完成562種藥品的極量限定。(2)年齡禁忌。針對<18歲的青少年,對抗菌藥物、抗腫瘤藥及輔助用藥設定人群禁忌,已完成13種抗菌藥物、141種抗腫瘤藥及輔助用藥的年齡禁忌設定。(3)性別禁忌。針對男女性別,已完成23種藥品的性別禁忌設定。(4)重復用藥。避免不同科室或同一科室重復開具不同規(guī)格或不同廠家的同一種藥品。(5)麻醉藥品處方用量限定,麻醉藥品使用時間(d)=基本劑量×藥品數(shù)目/單次用藥量/頻次;精神藥品處方療程限定,結合開方時間(d)限制及以盒為單位。兩者區(qū)別在于麻醉藥品開方是以片或貼為單位,精神藥品開方是以盒為單位。

1.3.2 基礎規(guī)則:基礎規(guī)則初期均為警告級別,后期根據(jù)醫(yī)師反饋情況,進行級別調整。以藥品說明書為主,對藥品適應證、用法與用量、給藥途徑、禁忌證、重復用藥和相互作用進行了規(guī)則設定。數(shù)據(jù)庫涵蓋內(nèi)容廣,合理規(guī)范藥品使用。

1.4 方法

1.4.1 基于科室展開規(guī)則維護:前期,完成部分規(guī)則的維護。審方中心基于科室,對2020年1—6月系統(tǒng)審核的門診不合理處方進行整理,形成《前置審方規(guī)則臨床確認單》。2020年7—10月,審方中心組長與各科室對接溝通《前置審方規(guī)則臨床確認單》,由科室主任簽字確認,審方中心審核并修改該科室規(guī)則?!肚爸脤彿揭?guī)則臨床確認單》包括系統(tǒng)審核的各科室藥品使用不合理情況、系統(tǒng)規(guī)則和攔截級別,各科室確認系統(tǒng)判定的不合理情況是否為臨床實際需求,如與系統(tǒng)規(guī)則一致,則提醒科室相關醫(yī)師合理用藥;如與系統(tǒng)規(guī)則不一致,則提出修改要求,注明理由;同時,對各規(guī)則提出級別設置建議。審方中心對《前置審方規(guī)則臨床確認單》進行審核,對于各科室合理的規(guī)則修改要求進行處理,結合不合理情況所致后果的嚴重程度及各科室的級別設置建議,設置攔截級別。各科室如對強制級別的規(guī)則設定有異議,可向審方中心提交《審方規(guī)則修改申請表》,《審方規(guī)則修改申請表》需經(jīng)該科室主任簽字,由審方中心初步審核,上交藥學部,由藥學部主任審批。

1.4.2 評價方法:(1)以系統(tǒng)初步審核、醫(yī)師主動修改2個環(huán)節(jié),比較基于科室的前置審方系統(tǒng)規(guī)則維護前(2020年6月1—14日)、維護后(2020年11月2—15日)的處方點評結果,評估基于科室的前置審方系統(tǒng)的應用效果。系統(tǒng)審核不合格率=系統(tǒng)審核不合理處方數(shù)/系統(tǒng)審核總處方數(shù)×100%;醫(yī)師主動修改率=醫(yī)師主動修改處方數(shù)/系統(tǒng)審核不合理處方數(shù)×100%。(2)對前置審方系統(tǒng)審核的不合理處方進行人工點評,包括規(guī)則維護前(2020年6月1—14日)、維護后(2020年11月2—15日)的處方,比較前置審方系統(tǒng)規(guī)則維護前后的系統(tǒng)審核假陽性率。系統(tǒng)審核假陽性率=人工點評合理處方數(shù)/系統(tǒng)點評不合理處方數(shù)×100%。

2 結果

2.1 規(guī)則維護結果與分析

共完成40個科室的規(guī)則溝通與維護,完成770條規(guī)則整理,完成549條規(guī)則維護或攔截級別調整,見表1。結果表明,機械由藥品說明書翻譯成規(guī)則,與實際臨床需求相差較大。原因包括:(1)藥品說明書表述為“遵醫(yī)囑”和“根據(jù)癥狀可適當調整”,無法翻譯成規(guī)則。(2)存在超說明書用法,包括專家共識、臨床指南等。(3)系統(tǒng)規(guī)則表述不全,如滴眼液給藥途徑滴眼,也可表述為左眼、右眼和雙眼。通過雙方溝通,將藥學理論知識與臨床工作經(jīng)驗相結合,使系統(tǒng)規(guī)則準確率更高,從而降低了系統(tǒng)審核假陽性率?;诳剖业臏贤ǚ绞剑梢愿鶕?jù)各科室的具體需求,做出個性化規(guī)則維護。例如,阿莫西林膠囊(0.25 g)的藥品說明書中表述為成人1次0.5 g,每6~8 h給藥1次,1日劑量不超過4 g,而消化內(nèi)科根除幽門螺桿菌感染的三聯(lián)或四聯(lián)療法中,阿莫西林用量為1 g,1日2次,因此,對消化內(nèi)科補充阿莫西林的上述用法、用量。

表1 基于科室的規(guī)則維護情況

2.2 處方點評結果與分析

基于科室的前置審方規(guī)則維護后,系統(tǒng)審核不合格率較維護前顯著降低,醫(yī)師主動修改率顯著提高,系統(tǒng)審核假陽性率顯著降低,見表2?;诳剖业那爸脤彿揭?guī)則維護方法,不僅實現(xiàn)了科室級別的個性化規(guī)則維護,提高了系統(tǒng)規(guī)則的準確率,同時加強了與科室的溝通,提高了醫(yī)師對前置審方系統(tǒng)的配合度和滿意度,從而降低了處方不合理率。

表2 前置審方規(guī)則維護前后處方點評結果

3 討論

前置審方系統(tǒng)采用強制級別、警告級別和提示級別相結合的模式,不僅能有效攔截嚴重錯誤,而且不影響醫(yī)師正常工作,提高了藥學服務質量,保證了用藥安全[8-11]。本研究結果顯示,基于科室的前置審方系統(tǒng)規(guī)則維護方法,使系統(tǒng)規(guī)則更加細化和準確,可提高系統(tǒng)審核的準確率,提高醫(yī)師的配合度和認可度,降低處方不合理率,從而形成良性循環(huán),保障用藥安全。

前置審方規(guī)則維護后,系統(tǒng)審核的假陽性處方主要涉及適應證不適宜、重復用藥、存在相互作用和禁忌證用藥。原因如下:(1)藥品涵蓋的適應證不全,需要在日常工作中不斷補充完善。(2)機械性判斷重復用藥,缺少不同藥品相同成分總量的計算。例如,吡格列酮二甲雙胍片(15 mg/500 mg)和鹽酸二甲雙胍片(500 mg),含有共同成分二甲雙胍,當實際病情需要時,兩者聯(lián)合應用二甲雙胍總量并未超量,應為合理,而前置審方軟件缺少相關功能,判斷為不合理。(3)相互作用和禁忌證的審核結果準確性不高,因為目前未關聯(lián)生化指標等,根據(jù)適應證、年齡審核的結果缺少準確性。

目前,前置審方系統(tǒng)已被廣泛應用,取得了較好的成果[12-19]。如何補充和完善規(guī)則庫,降低系統(tǒng)審核假陽性率,是必須關注的重點[20]。如何提高醫(yī)師配合度和認可度,是前置審方系統(tǒng)真正運行的關鍵。兩者之間緊密聯(lián)系,相互影響。規(guī)則準確率高,醫(yī)師滿意度高,與藥師互動和諧,促進規(guī)則進一步完善?;诳剖业那爸脤彿较到y(tǒng)規(guī)則維護方法,在藥師與醫(yī)師之間建起溝通橋梁,有利于促成該良性循環(huán)。綜上,該規(guī)則維護方法有以下幾點優(yōu)勢:(1)實現(xiàn)了科室級別的個性化規(guī)則維護,提高了系統(tǒng)規(guī)則的準確率。(2)降低了系統(tǒng)審核的假陽性率,提高了醫(yī)師的工作效率。(3)加強了與科室的溝通,在維護規(guī)則的同時,針對性地提醒醫(yī)師不合理情況及易錯點。(4)在各科室主任的支持下,極大提高了醫(yī)師的配合度和對規(guī)則的認可度。

實踐引發(fā)的思考:(1)藥師需明確自身審方主體的定位,不可過于依賴信息化,自身停滯不前;需加強業(yè)務學習,緊密聯(lián)系臨床醫(yī)師,提高審方能力。信息化應用能大幅提高審方速度和準確率,但系統(tǒng)規(guī)則仍需要藥師不斷維護;同時,系統(tǒng)難以做到審核假陽性率為0,需要藥師在線審方。(2)軟件工程師需不斷優(yōu)化產(chǎn)品,使前置審方軟件功能更強大。例如,同一類藥品不同給藥途徑,單一成分藥品與含該成分的復方制劑聯(lián)合應用,如何完善軟件計算該成分總含量,實現(xiàn)正確攔截。(3)藥師和醫(yī)師需加強溝通與合作。前置審方系統(tǒng)是為醫(yī)師合理用藥護航,藥師和醫(yī)師需同心協(xié)力,加強互動,從而提高用藥安全性。

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