叢麗兵
(國能包頭煤化工有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 包頭 014010)
“21世紀(jì)的企業(yè)將是學(xué)習(xí)型企業(yè),因?yàn)槲磥砦ㄒ怀志玫母偁巸?yōu)勢就是有能力比你的競爭對手學(xué)習(xí)得更快”[1]。建設(shè)具有全球競爭力的企業(yè),“速度”“創(chuàng)新”和“低成本”成為企業(yè)發(fā)展的制勝法寶,因此,一種基于知識的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對于實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?!皩W(xué)習(xí)型組織”正是這樣一種提倡終身學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)、全過程學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的組織模式。
SH公司作為國有企業(yè)中的一員,若想保持行業(yè)領(lǐng)先地位,唯有持續(xù)地進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,才能夠滿足企業(yè)應(yīng)對瞬息萬變的市場競爭的需求。對企業(yè)組織學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力提出了更高的要求,一個未來最成功的企業(yè),必定是一個全員終身學(xué)習(xí)的“學(xué)習(xí)型組織”。
“學(xué)習(xí)型組織”是近年來管理學(xué)界研究的焦點(diǎn)之一。清華大學(xué)教授陳國權(quán)指出,“學(xué)習(xí)型組織”是指組織成員能夠有意識、系統(tǒng)和持續(xù)地不斷獲取知識、改善自身的行為和優(yōu)化組織的體系,從而在不斷變化的內(nèi)外環(huán)境中,保持可持續(xù)生存和健康和諧發(fā)展的能力,是企業(yè)發(fā)展到一定階段采取的一種發(fā)展模式。
對比傳統(tǒng)型企業(yè),學(xué)習(xí)型組織更加注重全過程學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí),倡導(dǎo)在干中學(xué)、學(xué)中干,從而激發(fā)員工的自覺自主學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新創(chuàng)造能力。其學(xué)習(xí)的能動性、目的、效果、方式、氛圍和創(chuàng)新能力有著很大的差異,下表對傳統(tǒng)型企業(yè)和學(xué)習(xí)型企業(yè)進(jìn)行了對比,見表1。
表1 組織學(xué)習(xí)在傳統(tǒng)型與學(xué)習(xí)型企業(yè)的對比
SH公司是一家技術(shù)密集型、知識密集型能源企業(yè),主要從事煤化工相關(guān)業(yè)務(wù)。是一家堅(jiān)持走技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動企業(yè)發(fā)展之路的能源企業(yè)。SH公司采用了直線職能型組織結(jié)構(gòu),即傳統(tǒng)的垂直式金字塔管理模式。公司現(xiàn)有職工1397人,其中:碩士研究生及以上學(xué)位69人,占總?cè)藬?shù)4.94%;本科932人,占總?cè)藬?shù)66.71%;大專303人,占總?cè)藬?shù)的21.69%;高職及以下93人,占總?cè)藬?shù)的6.66%。
本章運(yùn)用問卷調(diào)查法,對SH公司組織學(xué)習(xí)現(xiàn)狀進(jìn)行診斷分析,從問卷調(diào)查結(jié)果分析得出,目前SH公司在學(xué)習(xí)方面存在的主要問題。
企業(yè)創(chuàng)新發(fā)明能力不足。表現(xiàn)在企業(yè)的創(chuàng)新辦法不夠多,合理化建議、技術(shù)創(chuàng)新成果、專利申請往往只集中于個別技術(shù)人員。員工在應(yīng)對生產(chǎn)的突發(fā)問題、不常見的問題處理顯得束手無措、力不從心,應(yīng)對風(fēng)險能力較弱。
公司獲取和輸出知識能力較弱。表現(xiàn)在企業(yè)產(chǎn)品大宗大眾化,缺乏高端產(chǎn)品,競爭優(yōu)勢不夠突出。部分員工認(rèn)為培訓(xùn)是工作之外的額外工作,對培訓(xùn)學(xué)習(xí)態(tài)度不積極。員工的培訓(xùn)方式單一、內(nèi)容不夠豐富,與員工的培訓(xùn)需求有偏差,培訓(xùn)的先進(jìn)性和超前性不強(qiáng)。沒有建立起知識輸出渠道。
SH公司內(nèi)部員工知識共享的氛圍不濃厚。具體表現(xiàn)在公司沒有形成知識共享的渠道和途徑。員工總是立足于自我崗位思考問題,沒有系統(tǒng)思考的意識,團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神不足。公司發(fā)展愿景和員工的工作目標(biāo)不明確,文化凝聚力不強(qiáng)。
論文嘗試從基于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的角度,采用以彼得圣吉的“五項(xiàng)修煉”模型為依據(jù),提出具體實(shí)施策略。
建立“學(xué)習(xí)型組織”首先要建立相適應(yīng)的扁平化公司治理機(jī)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)的步驟分別為,(1)打破組織的垂直有形邊界,將權(quán)力分散至直接負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的每位技術(shù)人員、管理人員、操作人員,減少信息傳遞的延遲時間及信息損失率,提高決策的準(zhǔn)確性和速度;(2)實(shí)現(xiàn)信息共享。通過OA系統(tǒng)、班組經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)(TM3)、生產(chǎn)指揮調(diào)試系統(tǒng)、ERP等信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享;(3)建立“寬帶薪酬”體系。將原來薪酬各不相同的多個職位歸入幾大類,同一薪酬水平的人員類別增加,每個類別薪酬范圍拉大,這樣下屬有可能與上級領(lǐng)導(dǎo)享有一樣的薪酬,激勵作用大大增加。通過這些措施逐步完成SH公司組織結(jié)構(gòu)的扁平化變革,見圖1。
圖1 扁平化組織結(jié)構(gòu)
(1)改善心智模式
轉(zhuǎn)變固有思想,改善心智模式。首先從領(lǐng)導(dǎo)層入手轉(zhuǎn)變觀念。在傳統(tǒng)的“金字塔”形的垂直管理結(jié)構(gòu)模式下,領(lǐng)導(dǎo)者處于塔尖,是企業(yè)的決策者、控制者、監(jiān)督者。而在學(xué)習(xí)型組織中,處于這種扁平化管理結(jié)構(gòu)的組織中,領(lǐng)導(dǎo)者要進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)換,充當(dāng)好三個角色。一是當(dāng)好設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)好學(xué)習(xí)型組織的遠(yuǎn)景藍(lán)圖、企業(yè)的共同愿景;二是當(dāng)好教練員,宣傳好學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的深遠(yuǎn)意義;三是當(dāng)好總體規(guī)劃的服務(wù)員,為建設(shè)學(xué)習(xí)型組織提供更多的資金人員保障。員工也由被動工作變?yōu)橹鲃庸ぷ?,增?qiáng)了“自我管理意識”,凝聚全員智慧,激發(fā)出企業(yè)的全新創(chuàng)造力。
(2)建立企業(yè)共同愿景
進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),形成企業(yè)的核心文化體系。通過調(diào)查問卷、走訪、測試等征集意見建議,了解員工對企業(yè)文化的認(rèn)同程度,引導(dǎo)并帶領(lǐng)員工為實(shí)現(xiàn)共同愿景而努力。組織學(xué)習(xí)就會從“適應(yīng)性學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工自發(fā)自主的“創(chuàng)造性學(xué)習(xí)”。
(3)建立自我超越機(jī)制
一是制定激勵措施,鼓勵員工創(chuàng)新創(chuàng)造。根據(jù)馬斯洛需求理論,建立暢通職業(yè)發(fā)展通道,建立管理、專業(yè)技術(shù)、技能三條職工職業(yè)發(fā)展通道;二是借鑒海爾集團(tuán)的“斜坡理論”實(shí)施管理崗位員工競爭上崗制度,實(shí)現(xiàn)“庸者下能者上”的選人用人機(jī)制;三是搭建內(nèi)訓(xùn)師體系,建立知識和經(jīng)驗(yàn)的分享平臺。
(4)建立團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)機(jī)制
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),營造學(xué)習(xí)型組織氛圍。建立配套的員工培養(yǎng)長期規(guī)劃。定期組織青年骨干員工素質(zhì)提升培訓(xùn)營,通過頭腦風(fēng)暴等科學(xué)方法,提高全員學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。引導(dǎo)員工培養(yǎng)“干中學(xué)、學(xué)中干”的學(xué)習(xí)理念,通過開展“師帶徒”、內(nèi)部授課、開展校企合作、職工勞動技能競賽等活動,提升員工整體素質(zhì)。
(5)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)思考
站在全局的高度,系統(tǒng)思考公司愿景規(guī)劃。必須具有非常強(qiáng)的危機(jī)意識和風(fēng)險防范意識,要站在全局的角度思考問題。一方面,充分挖掘聚烯烴高端產(chǎn)品的研發(fā)能力,聚焦市場開展新產(chǎn)品開發(fā),提升企業(yè)效益,做到“人無我有、人有我強(qiáng)、人強(qiáng)我優(yōu)”,才能始終保持企業(yè)在國內(nèi)的領(lǐng)先地位;另一方面,企業(yè)要將主要精力投入內(nèi)部提質(zhì)增效、降本增效,技術(shù)改造,減少浪費(fèi),提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率和質(zhì)量,從而保持企業(yè)的核心競爭能力。
本文以“提出問題,分析問題,解決問題”為主線,通過有步驟地分析、研究及嚴(yán)整的邏輯體系,得出SH公司構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織是正確的戰(zhàn)略選擇這一結(jié)論。期望為國有企業(yè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織實(shí)踐提供有益的參考。