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業(yè)財融合下企業(yè)財務會計效能提升的重點風險與實施路徑

2021-12-07 17:42:28郎秀珊
商場現(xiàn)代化 2021年20期
關鍵詞:效能提升實施路徑業(yè)財融合

摘 要:在新常態(tài)下,業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障與有益探索。傳統(tǒng)財務觀念難以轉(zhuǎn)變、海量財務信息無法高效利用、財務隊伍建設滯后是業(yè)財融合發(fā)展面臨的主要困境,也是財務會計效能難以提升的重點風險。因此,在業(yè)財融合視域下,企業(yè)必須以轉(zhuǎn)變財務觀念為基礎、以構(gòu)建數(shù)據(jù)信息平臺為支撐、以強化人才建設為保障,具體包括完善業(yè)財融合制度、建立科學業(yè)務流程、提高人才隊伍素質(zhì)三個方面,最終提升企業(yè)財務會計的效能。

關鍵詞:業(yè)財融合;財務會計;效能提升;重點風險;實施路徑

一、引言

隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型步伐加速,企業(yè)的發(fā)展必須更加注重經(jīng)營效能的提升,這決定了企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)和前景?,F(xiàn)代企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營管理制度層面會隨著業(yè)務的發(fā)展而演變和迭代,業(yè)財融合就是一個典型的案例。從本質(zhì)上來說,新常態(tài)下企業(yè)加速業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障與有益探索。業(yè)財融合,是一種新時代下企業(yè)發(fā)展管理的新方式,具體指的就是企業(yè)具有業(yè)務經(jīng)驗的業(yè)務部門和具有管理經(jīng)驗的財務管理部門之間互相結(jié)合,科學管理,具體的結(jié)合方式體現(xiàn)在管理方式的融合和信息資源的共享。傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間涇渭分明,財務由財務部門單獨管理,業(yè)務工作由業(yè)務部門單獨管理,以合理分配工作,避免產(chǎn)生混淆。但是隨著企業(yè)的壯大和現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,涇渭分明的財務管理和業(yè)務管理模式無法提升企業(yè)運營效率,財務部門在單獨管理的情況下很難全局把握企業(yè)資源分配問題,無可避免地會影響到企業(yè)業(yè)務的開展,嚴重影響到企業(yè)的健康運營。當前,企業(yè)的財務會計要想實現(xiàn)充分的轉(zhuǎn)型升級,財務會計的效能要想得到實在的提升,業(yè)財融合勢在必行。

二、業(yè)財融合下財務會計效能提升的重點風險

1.業(yè)財分離的財務會計觀念難以轉(zhuǎn)變

目前,雖然業(yè)務融合模式成為企業(yè)提升財務會計效能、提升效益的不二之選,但是諸多企業(yè)內(nèi)部的財務部門和業(yè)務部門仍舊是各自分離、各自獨立的,業(yè)務部門仍舊是主要負責企業(yè)業(yè)務的對接和銷售、經(jīng)營目標的完成,財務部門則是負責業(yè)務對接和銷售事后的財務管理,諸如財務核算和財務監(jiān)督類的工作,兩個部門之間分離管理,相互獨立。在企業(yè)財務會計效能的提升上,僅是加大了對會計信息核算的重視,在重視會計信息核算時,主要是對會計報表的情況進行改善,以會計報表的方式,向企業(yè)提供企業(yè)的實際經(jīng)營情況以及現(xiàn)金流量等方面 的信息。這些改革完善其實還是停留在傳統(tǒng)的財務會計管理模式之中的。業(yè)財融合不僅要求財務會計部門要向企業(yè)的管理者提供企業(yè)目前經(jīng)營、現(xiàn)金流的相關信息,還要從企業(yè)財務預測的判斷部分,針對企業(yè)的經(jīng)營和業(yè)務發(fā)展展開預測,并且將對業(yè)務發(fā)展的預測部門的相關信息傳遞給業(yè)務部門,使得業(yè)務部門的人知曉和掌握,讓企業(yè)的業(yè)務部門和企業(yè)管理人員都了解和掌握。

業(yè)財分離的管理模式無法輕易被改革,究其本質(zhì)還是企業(yè)的管理人員的財務會計改革觀念出現(xiàn)問題,管理者若是無法深入地了解到業(yè)財融合的核心和國家目前關于業(yè)財融合相關政策,在進行業(yè)財融合的財務會計效能提高的改革過程中,就會盲目依照原來的業(yè)財分離的基礎進行片面的完善,在財務部門和業(yè)務部門的任務和目標的設立過程中,偏離業(yè)財融合的目標,財務會計人員在這種改革模式下,其轉(zhuǎn)型需求無法得到滿足,效能無法得到有效提高。

2.數(shù)據(jù)信息無法被高效利用

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術和大數(shù)據(jù)的發(fā)展,各類企業(yè)的發(fā)展和壯大都離不開信息技術和大數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)的財務會計效能的提升也是如此。企業(yè)的財務會計管理工作離不開數(shù)據(jù)庫的支持。傳統(tǒng)的財務會計管理工作主要是記賬工作,通過人工的核對、記錄,完成賬目的收錄工作。然而,這種工作模式的效率在逐漸下降,隨著企業(yè)的發(fā)展,其對財務會計效能的要求正在不斷增加,財務會計的管理需要服務于整個企業(yè)的管理和決策,因而在互聯(lián)網(wǎng)信息化和大數(shù)據(jù)的時代下,企業(yè)財務管理的數(shù)據(jù)信息化也是十分重要的,需要企業(yè)建立與之配套的信息化平臺和財務數(shù)據(jù)庫。

然而,現(xiàn)在企業(yè)在業(yè)財融合觀念理解不夠的情況下,對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息平臺的建設也不夠重視,企業(yè)財務會計效能的提升需要建立較為完備的會計信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),部分企業(yè)沒有搭建意識,部分企業(yè)在搭建上不夠重視,進程緩慢。信息系統(tǒng)的缺失導致企業(yè)管理人員接受業(yè)務和財務信息相對滯后,而這個滯后的時間很有可能就造成企業(yè)決策的失誤,企業(yè)管理層在缺乏有效數(shù)據(jù)支撐的情況下作出錯誤的經(jīng)濟判斷,導致企業(yè)資源的浪費,參見圖1。事實上,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中,因為信息不足或者偏誤造成的決策失誤,并導致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)重大問題的案例比比皆是,因此企業(yè)必須高度注重信息數(shù)據(jù)的收集、分析及挖掘。

業(yè)財融合中有一個十分重要的特點就是利用現(xiàn)代化信息技術,實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門之間信息的高效流通,目前各個企業(yè)之間的信息系統(tǒng)也是各自獨立的,財務部和業(yè)務部分別使用不同的信息系統(tǒng),無法實現(xiàn)信息的有效共享和高效利用,建立一個完備的共享、共通的信息終端,對于業(yè)財融合、信息利用、發(fā)揮信息最大效用價值來說至關重要。因而缺乏完備的數(shù)據(jù)庫和信息平臺,企業(yè)數(shù)據(jù)信息無法被及時、高效利用,對企業(yè)業(yè)財融合、提升財務會計效能來說是一大風險。

3.財務會計管理人員業(yè)務能力不足

目前,我國企業(yè)的財務會計管理人員大部分都是在業(yè)財分離的模式下進行工作,會計人員僅負責財務信息的記錄、計算、核算、監(jiān)督等工作,缺乏同業(yè)務部門工作對接的經(jīng)驗和知識的接受,傳統(tǒng)的財務會計管理人員的工作模式相對來說還是比較固定的。那么在業(yè)財融合模式下,財務會計管理人員的職責就不僅限于對企業(yè)財務信息的處理,而包括對企業(yè)的經(jīng)營情況的整體掌握和對企業(yè)風險的預測和控制。

傳統(tǒng)的財務管理人員的工作模式還是較為根深蒂固的,而且業(yè)財融合模式剛剛發(fā)展,熟悉和掌握該類模式中的工作方式的財務管理人員較少,可以獲取的工作經(jīng)驗也有限,要想在短時間內(nèi)一下子改變財務管理人員的工作方式還是存在一定的難度的。企業(yè)要想業(yè)財融合,提高財務會計的效能,對其財務會計管理和工作人員的培訓、對其人員能力的提高是十分有必要的。若是財務工作人員能力跟不上,業(yè)財融合提升財務會計的效能存在困難。

三、業(yè)財融合下財務會計效能提升的實施路徑

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理觀念,完善業(yè)財融合制度

企業(yè)要想完成業(yè)財融合的改革轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理人員就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理觀念,了解業(yè)財融合的核心和要求,加大對業(yè)財融合制度的重視。在這一點上,我國的相關部門也應當擔起責任,按期對企業(yè)的管理人員進行業(yè)財融合方面的知識培訓,培養(yǎng)其業(yè)財融合的觀念和能力,以此幫助企業(yè)管理人員樹立正確的業(yè)財融合管理的意識,培養(yǎng)其通過業(yè)財融合模式管理企業(yè)的能力。有了企業(yè)管理人員、上層領導的思想指導,企業(yè)的員工、財務會計工作人員,才能更好地從主觀上認識到業(yè)財融合的重要性。

在充分提高和培養(yǎng)了企業(yè)管理人員的業(yè)財融合的財務管理觀念的情況下,企業(yè)的管理人員應當完善企業(yè)的業(yè)財融合制度以提升財務會計的效能。完善企業(yè)業(yè)財融合制度可以從以下幾個方面出發(fā):首先,通過制度約束的方式規(guī)范員工行為。將業(yè)財融合寫入企業(yè)管理制度之中,將業(yè)財融合的責任落實到每一個財務管理人員和工作人員的身上,通過制度的強制性約束,規(guī)范員工行為,促使員工更好更快地融入到新的業(yè)財融合的管理制度之中。其次,也要建立配套的績效考核和獎勵機制,通過績效考核的形式,對企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合制度的建設進度和建設現(xiàn)狀以及財務會計的效能提升進程進行一個追蹤和評價。最后,也要建立培養(yǎng)的激勵機制,不僅是要對員工施以制度建設之壓力,還要給予員工制度建設之好處,對于效能提升、推進效果好的部門給予獎勵,調(diào)動員工對于制度建設和推進的積極性,不光是部門,對于推進過程中表現(xiàn)積極良好的員工個人也給予獎勵,促進制度的正常、健康、順利地推進和改革的順利開展。

2.建立數(shù)據(jù)信息平臺,建立科學業(yè)務流程

通過上文的敘述可以看到,業(yè)財融合的實施離不開大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的支撐,企業(yè)生產(chǎn)運營的過程中,在進行業(yè)務交易的過程中,都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)的發(fā)展和進一步發(fā)展決策的形成都是至關重要的、是充分有用的,所以企業(yè)應當善于利用大數(shù)據(jù)信息,為推動業(yè)財融合,提升財務會計效能作出貢獻。具體的方法就是建立大數(shù)據(jù)信息平臺,建立數(shù)據(jù)庫。搭建企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫的時候,要加大對信息處理的硬件設施的投入,在智能數(shù)據(jù)時代,離不開互聯(lián)網(wǎng)設施的支持。除了硬件設施,還要加強對信息處理的企業(yè)內(nèi)部員工的信息化培訓,在業(yè)財融合的基礎上,擴充企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間信息的連通和共享,搭建兩部門之間的共享信息平臺,促進業(yè)務部門和財務部門之間數(shù)據(jù)共享的效率,提升財務會計效能。

通過共享的數(shù)據(jù)信息平臺,企業(yè)可以依托于此進行數(shù)據(jù)的收集、處理和交流,提升了企業(yè)運營的效率,降低了企業(yè)信息共享的時間成本和人力、資源成本,為企業(yè)的管理制定、企業(yè)的決策、分析企業(yè)的業(yè)務發(fā)展、解讀與企業(yè)相關的國家政策都提供數(shù)據(jù)上的支持,為企業(yè)的業(yè)財融合、財務會計效能提升、運營效益的提高奠定了信息、科技基礎。

3.提高財務會計管理人員的人才隊伍素質(zhì)

人才隊伍素質(zhì)對于企業(yè)業(yè)財融合背景下提升財務會計效能至關重要,企業(yè)應當也必須注重對財務會計管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),“人才”的問題是企業(yè)改革革新的過程中最為本質(zhì)和復雜的問題。企業(yè)的財務會計管理人員形成正確的管理理念,創(chuàng)建業(yè)財融合的專業(yè)財務會計人才團隊,對于推進業(yè)財融合管理模式的改革、財務會計效能的提升有著十分重要的作用。同時也要注重對財務人員的激勵約束,要注重物質(zhì)激勵,也要注重精神激勵和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的引導,因為隨著收入提升到一定層次,人才對閑暇、尊重和社會地位的要求會增加,形成修正的勞動力供給曲線,參見圖2。

對于提高財務會計管理人員的人才隊伍素質(zhì),企業(yè)應當從源頭入手,在招聘環(huán)節(jié)企業(yè)就應當選擇掌握一定程度的業(yè)財融合知識、符合業(yè)財融合發(fā)展的財務會計管理人才,從源頭和根本上去把控企業(yè)的人才質(zhì)量和人才素質(zhì),通過這種方式可以有效地節(jié)省培訓的時間和成本。當然,企業(yè)內(nèi)部已有的管理人員和工作人員,需要展開針對性的專業(yè)培訓,在培訓的具體方式上,不是對其進行傳統(tǒng)的財務會計知識和能力的培訓,而是將財務管理知識和業(yè)務管理知識進行結(jié)合和融合,培養(yǎng)新型業(yè)財融合的財務會計人才,保障培訓的效果。幫助員工更好地從專業(yè)知識角度了解業(yè)財融合,了解業(yè)財融合模式下如何進行財務會計工作,提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)。最后,還應當定期地組織業(yè)務部門和財務部門的人員進行科學的交流和互相的學習、培訓。每個企業(yè)的業(yè)財融合情況和進度、遇到的問題都是不同的,組織企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務部門和財務部門進行交流和對接,有利于有針對性地解決企業(yè)制度建設的問題,充分了解企業(yè)的運營情況和相關工作進度,為財務部門提供更為有針對性的、真實的、可靠的信息資源,提升財務會計工作的工作效能。

四、結(jié)論

總而言之,在宏微觀環(huán)境變化加速、行業(yè)競爭加劇、企業(yè)轉(zhuǎn)型壓力加大的多重背景下,業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障與有益探索。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、聚焦數(shù)據(jù)資源利用效率、加速財務隊伍建設是推動企業(yè)業(yè)務融合快速發(fā)展的重要舉措,企業(yè)必須予以高度重視,唯有如此才能真正高質(zhì)量、跨越式、可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介:郎秀珊(1996.02- ),女,漢族,陜西漢中人,西安石油大學經(jīng)濟管理學院,碩士研究生在讀,研究方向:會計

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