謝 源

(湖北科技學(xué)院 財(cái)務(wù)處，湖北 咸寧 437100)

一、高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)概述及弊端

高校傳統(tǒng)報(bào)賬模式主要集中在20世紀(jì)90年代初，當(dāng)時(shí)高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源十分單一，主營(yíng)業(yè)務(wù)工作較少，財(cái)務(wù)管理主要是統(tǒng)收統(tǒng)支，手工操作報(bào)賬為主，并依靠紙質(zhì)載體保存。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣，首先，報(bào)賬人員產(chǎn)生工作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支后，手工粘貼原始票據(jù)、填寫(xiě)紙質(zhì)單據(jù)，然后親自送經(jīng)相關(guān)責(zé)任人按權(quán)限逐一審核、簽字同意，并將粘貼好的原始票據(jù)和審簽好的紙質(zhì)單據(jù)送財(cái)務(wù)部門(mén)由財(cái)務(wù)人員初審、復(fù)核。經(jīng)過(guò)審核后，由出納人員支付現(xiàn)金或開(kāi)具現(xiàn)金支票。如果財(cái)務(wù)部門(mén)審核不通過(guò)，則需報(bào)賬人員按要求重新完成前述步驟，直至核對(duì)無(wú)誤后才能進(jìn)入付款環(huán)節(jié)，完成整套的報(bào)銷(xiāo)流程。

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式有報(bào)銷(xiāo)效率低、耗時(shí)長(zhǎng)、工作缺乏規(guī)范性等諸多不足，具體來(lái)講主要來(lái)源于以下幾個(gè)方面：第一，手工粘貼原始票據(jù)、填寫(xiě)紙質(zhì)單據(jù)人力物力投入較大，工作效能不高。第二，手工填寫(xiě)單據(jù)出錯(cuò)率較高，財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性容易受影響。第三，審批流程和周期受不定因素影響較大，例如財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審簽的相關(guān)責(zé)任人如出差不在單位，報(bào)銷(xiāo)就會(huì)停滯在出差領(lǐng)導(dǎo)簽字環(huán)節(jié)，無(wú)法正常繼續(xù)下面的財(cái)務(wù)流程，報(bào)賬員不得不等待領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)或者往返外地，經(jīng)費(fèi)因此無(wú)法正常合理?yè)芨?，影響資金高效使用，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的工作也容易被審簽報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的工作打亂。第四，傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式下，會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)檔案需要?dú)w檔存放，因而又會(huì)產(chǎn)生一定的人力、財(cái)力、物力投入，加大了財(cái)務(wù)工作成本。第五，手工錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并計(jì)算分析審批直至手工輸出的這一模式非常復(fù)雜，需要財(cái)務(wù)人員高度精確全神貫注，因而很容易出錯(cuò)。第六，預(yù)算監(jiān)管難度大，控制效果差。在業(yè)務(wù)量大的情況下，傳統(tǒng)的手工預(yù)算控制方法通過(guò)紙質(zhì)記錄，難以保證準(zhǔn)確率，預(yù)算得不到及時(shí)控制，很多時(shí)候只能做到經(jīng)費(fèi)總額不超支，但是明細(xì)預(yù)算無(wú)法進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析，超預(yù)算及超范圍的情況無(wú)法杜絕，預(yù)算工作效果差，財(cái)務(wù)監(jiān)管難以得到實(shí)施。

二、高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)概述

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)平臺(tái)，合理運(yùn)用高新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新型財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式，其雛形出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代中期至21世紀(jì)初期。當(dāng)時(shí)，高校業(yè)務(wù)工作量急劇增長(zhǎng)，經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道日益增多，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)引入的校園網(wǎng)技術(shù)，逐步替換了過(guò)去的純手工式傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式。2007年，財(cái)務(wù)部教育部規(guī)定高等學(xué)校應(yīng)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息網(wǎng)絡(luò)化，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算和實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，這一新型報(bào)銷(xiāo)模式既充分吸收了過(guò)去傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式的優(yōu)點(diǎn)，又對(duì)校園網(wǎng)報(bào)銷(xiāo)的劣勢(shì)進(jìn)行了改良[1]。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式是由多個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的鉤稽在一起的，為了使整體效能得以最大化，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要相互配合以便達(dá)到一種動(dòng)態(tài)的平衡。一套流轉(zhuǎn)模式聯(lián)合了多個(gè)系統(tǒng)真正突破了時(shí)空限制，消除了傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式下的繁瑣冗長(zhǎng)的審批流程，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)效率得以實(shí)質(zhì)性提高，“報(bào)賬難”問(wèn)題即將成為歷史一去不復(fù)返。

三、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)流程

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)需要經(jīng)過(guò)多次權(quán)責(zé)劃分完善的審核步驟后，流程得以完成。目前高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)流程具體分為以下幾個(gè)步驟：

1.網(wǎng)絡(luò)填單

老師或者學(xué)生通過(guò)工號(hào)或者學(xué)號(hào)進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)，在了解所報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用范圍下，上傳原始票據(jù)掃描件，并對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行初步的審核規(guī)整及計(jì)算，并按照財(cái)經(jīng)規(guī)定錄入報(bào)銷(xiāo)或借款單據(jù)，最后提交審核并等待領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)簽。這期間報(bào)銷(xiāo)人可以及時(shí)修改并查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)。

2.預(yù)約報(bào)銷(xiāo)及制單

網(wǎng)簽完畢后，粘貼整理原始票據(jù)并打印紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬時(shí)間，在預(yù)約好的時(shí)間內(nèi)將單據(jù)移送指定的財(cái)務(wù)部門(mén)窗口，由會(huì)計(jì)人員面對(duì)面掃描單據(jù)，不用再排隊(duì)拿號(hào)或者長(zhǎng)時(shí)間等待；會(huì)計(jì)人員審核并錄制憑證，制單完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將報(bào)銷(xiāo)金額、時(shí)間、核減情況等詳細(xì)信息推送到報(bào)銷(xiāo)人員手機(jī)端。

3.復(fù)核及銀校轉(zhuǎn)賬

單據(jù)移交至復(fù)核人員復(fù)核無(wú)誤后，出納通過(guò)銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)付款，資金直接轉(zhuǎn)入對(duì)方提供的銀行賬戶(hù)，出納統(tǒng)一打印電子回單。這樣一個(gè)基本的報(bào)銷(xiāo)流程完成了。

四、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的優(yōu)勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式是指憑借網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建高級(jí)化報(bào)銷(xiāo)模式，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息上交、原始票據(jù)審核和現(xiàn)金管理等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)物的高效報(bào)銷(xiāo)，提升整體財(cái)務(wù)管理的電算化水平[2]。高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)界面科學(xué)簡(jiǎn)潔，功能性和操作性都很強(qiáng)，優(yōu)勢(shì)十分明顯，具體有以下幾點(diǎn)：

1.減少成本投入，提高財(cái)務(wù)工作效能

傳統(tǒng)模式下的報(bào)銷(xiāo)工作占據(jù)了教師大量的工作時(shí)間，特別是在財(cái)務(wù)工作較為繁忙的年末，排隊(duì)等候現(xiàn)象十分普遍，繁瑣的報(bào)賬手續(xù)和單一的查詢(xún)途徑也讓老師頭疼不已。與傳統(tǒng)的報(bào)賬模式相比，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)扭轉(zhuǎn)了空間的局限性，報(bào)賬員能在任何地方填寫(xiě)網(wǎng)絡(luò)單據(jù)，并提交給領(lǐng)導(dǎo)審批，完成線(xiàn)上報(bào)賬，不用再扎堆在領(lǐng)導(dǎo)辦公室等候簽字。審批完成后，再在網(wǎng)上預(yù)約時(shí)間，交財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核。同時(shí)，報(bào)賬員也可以通過(guò)電腦手機(jī)等網(wǎng)絡(luò)媒介登錄報(bào)賬系統(tǒng)，隨時(shí)隨地查閱報(bào)賬進(jìn)度和審批結(jié)果，做到全程追蹤。對(duì)于不合格的報(bào)銷(xiāo)單，財(cái)務(wù)人員通過(guò)手機(jī)推送及時(shí)告知報(bào)賬人員審核結(jié)果及意見(jiàn)，對(duì)報(bào)銷(xiāo)人給出補(bǔ)辦手續(xù)的提示。遠(yuǎn)程報(bào)銷(xiāo)模式保證了財(cái)務(wù)手續(xù)的及時(shí)性，報(bào)賬的效率大大提高，實(shí)現(xiàn)了無(wú)等候報(bào)賬，信息傳遞的便捷性也使得財(cái)務(wù)服務(wù)和管理水平得到了實(shí)質(zhì)性的提升，報(bào)賬人員工作量及壓力都得以減少。

2.幫助線(xiàn)上學(xué)習(xí)，提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平

在傳統(tǒng)模式下，報(bào)賬人員財(cái)務(wù)知識(shí)匱乏，只能將原始票據(jù)全部扔給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)信息傳遞困難、交流受限也導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員和辦事人員矛盾重重。而網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)提供了報(bào)賬員一條更為方便簡(jiǎn)潔的學(xué)習(xí)途徑。報(bào)賬員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有詳細(xì)的操作指南和業(yè)務(wù)提示，報(bào)賬員可以自行下載，進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，不再需要頻繁前往財(cái)務(wù)部門(mén)詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)和制度。學(xué)習(xí)完成后，可以對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步的整理歸集和核算，并錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)；同時(shí)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)接賬務(wù)處理系統(tǒng)，自動(dòng)生成記賬憑證，會(huì)計(jì)核對(duì)后，只需進(jìn)行簡(jiǎn)單修改然后制單。

這一質(zhì)的改變使學(xué)校可以進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)制度，提供更詳細(xì)的指導(dǎo)，告訴老師如何正確使用各類(lèi)經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)信息變得開(kāi)放透明，傳遞的范圍也更廣泛和大眾。報(bào)賬人員業(yè)務(wù)素質(zhì)整體提高，財(cái)務(wù)核算人員的壓力減少。從過(guò)去機(jī)械化、繁瑣化、細(xì)節(jié)化的審批工作中抽身出來(lái)后，財(cái)務(wù)人員可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，也更容易得到大家的理解。

3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，提升財(cái)務(wù)監(jiān)管水平

在傳統(tǒng)報(bào)賬方式下，一大部分的單據(jù)或因經(jīng)費(fèi)科目超預(yù)算、或因經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目余額不足等情況需要通知經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更改項(xiàng)目，聯(lián)絡(luò)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人花費(fèi)大量的時(shí)間，降低了財(cái)務(wù)辦事員的效率。報(bào)賬員在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，為了杜絕這種超支超范圍的現(xiàn)象，金額將會(huì)在項(xiàng)目和科目預(yù)算的范圍內(nèi)被限制。當(dāng)報(bào)賬員錄入的報(bào)銷(xiāo)金額大于項(xiàng)目或科目預(yù)算或者在項(xiàng)目中開(kāi)支預(yù)算范圍外的費(fèi)用時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)預(yù)警提示報(bào)賬員和財(cái)務(wù)人員。即便高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源廣泛，經(jīng)費(fèi)管理也不再?gòu)?fù)雜。預(yù)算控制更加及時(shí)，明細(xì)預(yù)算可以實(shí)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。財(cái)務(wù)監(jiān)管更加有效。

4.杜絕現(xiàn)金支付，降低財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)

在舊模式下的現(xiàn)金支付難以留下完整的支付痕跡，透明度低，也難以批量操作，需要配備專(zhuān)人每天進(jìn)行存取。這些特點(diǎn)導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本升高，同時(shí)工作中也容易產(chǎn)生隱患滋生腐敗。而網(wǎng)銀系統(tǒng)(銀校互聯(lián))是一種新型支付系統(tǒng)，它可以無(wú)縫對(duì)接學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行支付系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式下，當(dāng)會(huì)計(jì)人員錄完憑證后，報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)完成，資金會(huì)直接通過(guò)校銀互聯(lián)系統(tǒng)打入收款賬號(hào)中，財(cái)務(wù)人員也不再提供現(xiàn)金服務(wù)。當(dāng)天財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)束后，財(cái)務(wù)人員只需核對(duì)銀行賬面和財(cái)務(wù)報(bào)表即可[1]。使用網(wǎng)銀系統(tǒng)報(bào)賬后，排隊(duì)收取現(xiàn)金的時(shí)間節(jié)約下來(lái)，轉(zhuǎn)賬過(guò)程透明，財(cái)務(wù)人員也不用再親自攜帶大額現(xiàn)金多次往返銀行。庫(kù)存現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、運(yùn)送、保管等風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有了，直接保證了資金安全和財(cái)務(wù)效率。

5.優(yōu)化體制機(jī)制，提升工作科學(xué)化水平

財(cái)務(wù)人員需求數(shù)和編制數(shù)在高校教育事業(yè)費(fèi)用迅猛增長(zhǎng)的情況下，矛盾日益突出。財(cái)務(wù)部門(mén)正在面臨十分現(xiàn)實(shí)的難題，如何科學(xué)地設(shè)置財(cái)務(wù)崗位促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員辦事效率的同時(shí)又能節(jié)約人力資源的成本。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)可以解決這個(gè)難題，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)在不違背內(nèi)控制度的條件下，財(cái)務(wù)崗位將得以?xún)?yōu)化，報(bào)賬過(guò)程中的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可以適當(dāng)進(jìn)行縮減，人力需求量較傳統(tǒng)模式減少。如：現(xiàn)金出納人員在新模式下可以適當(dāng)取消由其他職位的人兼顧。

6.內(nèi)部控制，有效杜絕腐敗

報(bào)銷(xiāo)模式將每筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都規(guī)范在審批授權(quán)范圍中，無(wú)論是授權(quán)后填報(bào)亦或者是先填報(bào)后審批，經(jīng)辦人員只能在授權(quán)的范圍內(nèi)操作，不得越級(jí)越權(quán)。對(duì)于授權(quán)范圍內(nèi)的操作，經(jīng)手人都需要承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任。舊模式下，責(zé)任劃分不清，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)規(guī)范操作，都可以因?yàn)殛P(guān)系蒙混過(guò)關(guān)，導(dǎo)致報(bào)賬不合規(guī)。而網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)分離了業(yè)務(wù)經(jīng)辦和教職工填單時(shí)的授權(quán)批準(zhǔn)這兩個(gè)流程，一筆賬務(wù)要想得以報(bào)銷(xiāo)，需要制證會(huì)計(jì)制單，復(fù)核人員還要進(jìn)行復(fù)核，再由出納人員付款對(duì)賬。內(nèi)部互相牽制互相監(jiān)督，相互驗(yàn)證制衡，職責(zé)權(quán)限也是清晰明確的。任何一個(gè)崗位無(wú)法同時(shí)完成一系列操作流程，無(wú)權(quán)處置完一個(gè)問(wèn)題，斬?cái)嗔宋璞赘瘮〉脑慈?。?jīng)濟(jì)管理效益得以提高。

五、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)用困境

1.軟件安全性能要求高

網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的新模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再是僅內(nèi)網(wǎng)可以傳輸，而是流入到了開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)中。報(bào)賬員需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)填報(bào)申請(qǐng)，再利用網(wǎng)絡(luò)將信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核后，又從內(nèi)網(wǎng)返回信息到互聯(lián)網(wǎng)上，包括轉(zhuǎn)賬也是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成的。一個(gè)良好可靠的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境是高校面臨的一個(gè)巨大考驗(yàn)。目前我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不理想，在國(guó)家計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)急處理中心發(fā)布的《第十八次計(jì)算機(jī)病毒和移動(dòng)終端病毒疫情調(diào)查報(bào)告》中顯示,2018年我國(guó)計(jì)算機(jī)病毒感染率為64.59%,比2017年上升了32.85%;移動(dòng)終端病毒感染率為45.4%[3]。而這種流入流出會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的安全性受到前所未有的威脅和挑戰(zhàn)，不法分子可以發(fā)布病毒然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)惡意入侵并攻擊，篡改截取信息，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率大幅度增長(zhǎng)。

2.銀行跨行或者跨地域的交易成本高

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)在完成制單審核等各項(xiàng)流程后，需要進(jìn)行最后一個(gè)流程——網(wǎng)絡(luò)支付。網(wǎng)絡(luò)支付分為兩種情況：第一是轉(zhuǎn)賬到對(duì)方提供的個(gè)人銀行卡中，第二種是轉(zhuǎn)賬至第三方對(duì)公銀行賬戶(hù)上[4]。具體選擇哪一種支付方式，要看報(bào)銷(xiāo)人自己選擇。對(duì)于跨境跨行的對(duì)公轉(zhuǎn)賬結(jié)算大部分都需要支付一定的交易手續(xù)費(fèi)，很多時(shí)候在業(yè)務(wù)量大的時(shí)候，手續(xù)費(fèi)的成本不小，這也是在目前網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式下不可避免的財(cái)務(wù)成本。

3.各部門(mén)信息傳遞功能有待完善

為了加強(qiáng)各部門(mén)信息共享，實(shí)現(xiàn)流程一體化，進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)控制，優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要對(duì)接國(guó)資處、科研處、學(xué)工處、發(fā)規(guī)處、審計(jì)處、網(wǎng)絡(luò)中心、財(cái)務(wù)部、稅務(wù)局等各內(nèi)外業(yè)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)，由于涉及不同公司系統(tǒng)軟件等原因，目前高校系統(tǒng)對(duì)接仍然不夠完善，信息傳遞還存在諸多問(wèn)題。

4.電子媒介功能還未完全鋪開(kāi)

目前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)材料還是以紙質(zhì)媒介為主，電子材料上傳及保存還沒(méi)有全面鋪開(kāi)。財(cái)務(wù)憑證管理存在諸多問(wèn)題：紙質(zhì)憑證保存方式原始單一，一旦發(fā)生損毀會(huì)造成巨大損失；對(duì)于校職工不在本校異地審簽相當(dāng)麻煩，只能依靠紙質(zhì)憑證傳遞審核；對(duì)內(nèi)外部審計(jì)或其他事由需要查閱歷史憑證，無(wú)法做到及時(shí)調(diào)閱憑證，效率極低。

六、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)困境相應(yīng)對(duì)策

1.加強(qiáng)整體規(guī)劃，關(guān)注信息安全

為了避免發(fā)生重大的財(cái)務(wù)事故，例如泄露或者遺失重要信息數(shù)據(jù)，高校必須將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制到可控范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)首先必須使用可靠和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時(shí)加大硬件和軟件的技術(shù)投入，從技術(shù)上保證網(wǎng)絡(luò)傳輸及現(xiàn)金結(jié)算的安全性，如通過(guò)堡壘機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、災(zāi)備、機(jī)房管理增強(qiáng)自身建設(shè)。如果網(wǎng)絡(luò)技術(shù)跟不上，不能夠及時(shí)修補(bǔ)漏洞和處理危險(xiǎn)，就很可能會(huì)導(dǎo)致高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)出現(xiàn)故障。其次，高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的管理及監(jiān)控，定期檢查及維護(hù)系統(tǒng)，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。最后，建立完善的內(nèi)控制度也可以保障網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，良好的內(nèi)控制度可以降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、病毒攻擊所造成的傷害。

2.強(qiáng)化網(wǎng)銀系統(tǒng)深化改革

我國(guó)的網(wǎng)銀系統(tǒng)還十分不完善，跨行跨地域的實(shí)時(shí)結(jié)算到賬還沒(méi)有徹底實(shí)現(xiàn)。如何解決這一矛盾，還需要高校自身、軟件開(kāi)發(fā)商、銀行三方一起研究辦法去有效解決問(wèn)題，積極進(jìn)行改革。

3.加強(qiáng)內(nèi)外部系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系

建立更有效的信息傳遞方式，有利于精簡(jiǎn)人力、物力成本，避免重復(fù)性工作，提高各部門(mén)的工作效率。高校應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)接工作力度，構(gòu)建與校內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通的信息傳遞體系，加深業(yè)務(wù)合作，加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，打通或重組業(yè)務(wù)流程。

4.深化電子票據(jù)信息系統(tǒng)改革

進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)票證會(huì)計(jì)憑證電子化及影像化、發(fā)票收據(jù)電子化等工作，引進(jìn)先進(jìn)的影像管理技術(shù)和儀器，將紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)換成電子影像數(shù)據(jù)。建立查詢(xún)、索引、調(diào)閱、存貯等功能為一體的新財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

七、結(jié)語(yǔ)

在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)引入新型的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)可以更好地服務(wù)師生，但也同時(shí)面臨著各種各樣的困難和挑戰(zhàn)。這需要校外及校內(nèi)各部門(mén)相互配合，逐一改善，相信廣大師生一定會(huì)有更大的信心和熱情接受并運(yùn)用好新型的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。