李彥超

（北京市朝陽區(qū)職工大學(xué)，北京100013）

一、科研管理信息化是當(dāng)今信息化時代的要求

（一）教育信息化是時代的要求

教育信息化是指在教育管理、教育教學(xué)和教育科研等教育領(lǐng)域全面深入地運用現(xiàn)代信息技術(shù)來促進教育改革與發(fā)展的過程。教育信息化具備數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化的技術(shù)特點，具有開放、共享、交互、協(xié)作的基本特征。教育信息化是用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法，以促進教育現(xiàn)代化,是國家信息化的重要組成部分，對于深化教育改革、提高教育質(zhì)量和效益，培養(yǎng)創(chuàng)新人才具有深遠意義，是實現(xiàn)教育跨越式發(fā)展的必然選擇。

國家相繼出臺了一系列推進教育信息化的政策和措施，在相關(guān)的文件中也對教育信息化提出了明確的要求，《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》《教育信息化2.0行動計劃》《北京市教育信息化三年行動計劃（2018-2020）》等一系列教育部與北京市教委印發(fā)的指導(dǎo)性文件引領(lǐng)并推動著教育信息化的發(fā)展。

（二）科研管理信息化是成人高校提高科研管理水平的需要

習(xí)近平總書記在黨的十九大報告中指出，“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力”。成人高校作為我國高等教育體系的重要組成部分，也面臨著教育改革的重大轉(zhuǎn)變。

成人高校由于多種因素制約，科研水平與普通高校相比較低，相應(yīng)的科研管理水平也比較低，科研管理息化程度與普通高校比起來明顯滯后，有的成人高校還沒有進入信息化管理階段，有的則剛剛起步還不完善。另外，成人高校的科研管理服務(wù)對象研究水平參差不齊，科研需求多種多樣，涉及的學(xué)科領(lǐng)域廣，面對的科研數(shù)據(jù)及工作手續(xù)繁雜，需要的信息廣泛，但研究資源有限，很多時候需要跨時間、跨地域的校內(nèi)外資源整合，成果轉(zhuǎn)化途徑受阻，科研管理常常是學(xué)校單兵作戰(zhàn)，種種因素導(dǎo)致科研管理質(zhì)量不高。

科研作為成人高校的基本任務(wù)之一，肩負著通過對科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，為學(xué)校發(fā)展定位及地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展提供決策參考的重任。因此，加強科研管理信息化建設(shè)，創(chuàng)新管理模式，是當(dāng)前成人高校提高科研管理水平的迫切需要。

二、成人高?？蒲行畔⒒芾砉ぷ鳜F(xiàn)狀

（一）缺少獨立的信息化管理系統(tǒng)

成人高校由于科研活動重視程度不足，規(guī)模比較小，硬件設(shè)施有限，經(jīng)費支持不足等多種因素，導(dǎo)致科研管理信息化建設(shè)比較緩慢，管理創(chuàng)新意識缺乏，很多學(xué)校依然是傳統(tǒng)的管理手段，沒有獨立的科研管理系統(tǒng)[1]。 在常規(guī)的課題管理過程中，課題的申報、立項等，只是通過學(xué)校的相關(guān)工作平臺下發(fā)申報通知和指南；科研人員提交的各項材料還是以文本材料為主；組織召開的評審立項、開題論證、中期檢查、結(jié)題驗收等環(huán)節(jié)，都是面對面交流的會議形式；預(yù)約專家的時間不夠靈活，交通成本也較高；還存在文字材料堆積，資源浪費等問題。由于缺少信息化管理系統(tǒng)，課題研究的全過程材料,包括各課題定期交流材料、階段性報告、過程性資源和支撐材料、成果的驗收和保存等，不能及時快捷地收集，更無法做到必要的數(shù)據(jù)分析，導(dǎo)致課題過程性的管理不到位，無法實現(xiàn)精細化、現(xiàn)代化管理，傳統(tǒng)的科研管理手段弊端愈發(fā)明顯。

（二）傳統(tǒng)檔案管理手段比較落后

科研檔案是科研活動的全過程材料，是科研人員寶貴的勞動成果，也體現(xiàn)著學(xué)校的科研實力和科研成果，對學(xué)校教育的發(fā)展方向、政策制定等起著舉足輕重的作用。但目前成人高校的科研檔案信息化程度比較低，信息化管理的優(yōu)勢也沒有體現(xiàn)出來。絕大部分檔案都是紙質(zhì)檔案，保存起來量大，查閱、檢索、交流分享等比較困難。電子檔案還沒有在成人高校檔案管理工作中得到很好的應(yīng)用。這與很多因素相關(guān)：隨著成人高校的辦學(xué)功能不斷豐富，科研人員的研究領(lǐng)域更加寬泛，科研檔案種類形式也更豐富、多樣。常見的科研檔案包括各級各類課題的過程性研究資料以及研究成果，如研究報告、論文、論著，以及 過程中的調(diào)查問卷、數(shù)據(jù)分析、音頻、視頻資料、簽到表等；此外，上級單位下發(fā)的活動通知、評選結(jié)果等文件也值得留存。這就導(dǎo)致科研檔案的構(gòu)成比較繁雜，管理起來難度較大。另外，成人高校的科研團隊規(guī)模相對較小，很少有專職的檔案管理人員，沒有相關(guān)的檔案收集和管理的工作經(jīng)驗，往往導(dǎo)致檔案收集不全面。加上紙質(zhì)檔案較多，年復(fù)一年，占據(jù)大量辦公空間，檢索與查閱不方便、很多有價值的檔案利用率低，很多科研成果也往往束之高閣，不便于推廣。這些問題越來越突出。

教育信息化時代，檔案的形式、存檔方式、傳播方式等發(fā)生了根本變化[2]，成人高校檔案的管理信息化已經(jīng)勢在必行。這也是信息化管理平臺中的重要職能。

（三）科研管理隊伍學(xué)習(xí)理念有待提高

在成人高校，普遍認為科研管理就是根據(jù)上級科研單位的要求，做好上傳下達，組織各級各類課題的申報與評選、檢查與驗收、收集材料和成果，組織科研會議，統(tǒng)計與歸檔等各項事務(wù)性工作，并沒有將提高信息化管理理念作為提升管理工作水平的重要措施。科研管理人員缺少終身學(xué)習(xí)意識，很多人自認為科研管理工作經(jīng)驗很豐富，沒必要再去學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，積極性不高。信息化管理理念不足，也不重視關(guān)于信息化素養(yǎng)的學(xué)習(xí)，包括怎樣適應(yīng)教育信息化的形勢，怎樣提升科研信息化操作水平和處理科研大數(shù)據(jù)分析，怎樣利用信息化手段來做好日常管理等，都沒有提上日程。在科研管理人員的職稱、職業(yè)發(fā)展等問題上，沒有足夠的重視，針對提升科研管理隊伍能力的相關(guān)培訓(xùn)還沒有納入培訓(xùn)計劃。加上缺乏必要的激勵機制和考核體系，沒有將信息化人才培養(yǎng)納入全院教職工素質(zhì)提升工程中，欠缺有效的激勵制度。對教職工通過繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、交流培訓(xùn)進行科研信息化學(xué)習(xí)，沒有給予充分的鼓勵。

（四）科研管理隊伍及科研人員信息化素養(yǎng)有待提升

隨著教育信息化水平的整體提高，成人高校科研人員的信息化需求相應(yīng)提高，科研管理人員的信息化素養(yǎng)和水平也急需提升。在科研管理工作中，科研人員搜集信息的能力弱，關(guān)注前沿信息的意識淡，未能很好地利用網(wǎng)絡(luò)等信息化手段進行實時溝通交流、分享數(shù)據(jù)、整合資源。不能充分利用信息化管理系統(tǒng)或平臺完成上級單位的課題申報、活動申報等相關(guān)的活動，或無法很好地通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將豐富的科研領(lǐng)域信息資源收集并整理成有價值的信息，導(dǎo)致信息閉塞、資源封閉等問題層出，無法高效地為科研人員服務(wù)，提供信息或資源。既影響服務(wù)水平，也影響科研管理水平。

另外，參與科研活動的教職工在開展科研活動的過程中，因信息化水平有限，常常無法熟練運用信息化手段，未能及時關(guān)注到本領(lǐng)域前沿的信息，無法更好地獲取大量的資源，阻礙課題的研究進程和效果。例如，在課題調(diào)研過程中大量的問卷發(fā)放等工作，因相關(guān)軟件運用不熟練，導(dǎo)致工作量大，數(shù)據(jù)分析不準(zhǔn)確。由此，無法高質(zhì)量地完成研究任務(wù)，并解決問題，推動工作。

三、成人高?？蒲行畔⒒芾砉ぷ鞑呗?/h2>

（一）加強培訓(xùn)，提升科研人員的信息化能力

參與科研活動的教職工需要在實踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，用科研促進實際工作。根據(jù)科研人員的需求及其不斷提升的科研水平，成人高校應(yīng)鼓勵教職員工通過交流學(xué)習(xí)，線上線下培訓(xùn)等形式進行科研信息化學(xué)習(xí)，提升自身的信息化操作水平，注重信息化在科研活動中的運用。例如，針對問卷統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析等經(jīng)常用到的研究手段，進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)提升研究能力?？蒲腥藛T也要充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息化手段，加強課題組內(nèi)人員的互動和合作，實時溝通交流，分享數(shù)據(jù)，溝通成果，避免課題組內(nèi)主持人獨立完成、其他成員很少真正參與的情況，體現(xiàn)出團隊智慧和力量，共同承擔(dān)研究任務(wù)，共同推出研究成果，促進課題更高質(zhì)量、高效率的完成。

（二）建設(shè)信息化科研管理系統(tǒng)

在校園辦公信息化的背景下，開發(fā)科研管理系統(tǒng)也是必要的。成人高校目前在科研管理系統(tǒng)及建設(shè)方面，還有很大欠缺。要實現(xiàn)科研管理信息化，一定要建立和完善科研系統(tǒng)，使新形勢下科研管理流程更加科學(xué)化、規(guī)范化和精細化。課題的過程性管理，包括課題立項申報、中期檢查、結(jié)項驗收等過程，利用平臺可以實現(xiàn)全過程跟蹤管理；把評審資料、開題報告等各個節(jié)點的資料放到平臺，邀請專家進入平臺進行點評和討論，不受時間和地點限制，更公開、透明；也便于做好文字整理，提高工作效率，加強對科研活動的指導(dǎo)；還有利于與外界進行科研工作交流和科研成果推廣。科研管理部門需要及時了解科研前沿信息，并在平臺上發(fā)布文字、視頻講座資料或相關(guān)的鏈接，便于科研人員查閱和下載?？蒲腥藛T也可以通過平臺及時記錄課題進展過程中的資料和各項數(shù)據(jù)，及時與科研管理人員進行溝通和交流。在課題各個時間節(jié)點，可以利用平臺發(fā)送短信提醒，提示課題負責(zé)人下一步的工作要求。

科研管理部門每年要對學(xué)校的所有科研活動的數(shù)據(jù)進行登記并留存。學(xué)校每年的績效統(tǒng)計、職級評聘、評優(yōu)選先等，都需要科研管理部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)；上級主管單位也常常需要大量的科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計，且統(tǒng)計的時間節(jié)點及表格要求都不盡相同，科研管理人員常常在這方面花費大量的時間和精力。如果能充分利用科研管理系統(tǒng)，根據(jù)不同的需求，自動導(dǎo)出所用數(shù)據(jù)，則會為科研管理人員節(jié)省時間和人力，提高工作效率，各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計也更加快捷和規(guī)范。

建立信息化科研管理系統(tǒng)，需要充分做好調(diào)研，并進一步設(shè)計規(guī)劃。針對目前科研現(xiàn)狀，結(jié)合科研管理工作的業(yè)務(wù)需求、日常管理的流程需求等方面做好充分調(diào)研，提出科研管理系統(tǒng)的方案設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)該包括項目課題管理版塊；成果管理版塊，含公開發(fā)表的論文、公開出版的教材、獲獎成果；研究報告檔案管理版塊；經(jīng)費管理版塊；學(xué)術(shù)交流版塊；通知版塊；規(guī)章制度版塊；表格及工具版塊；政策文件版塊；專家資源版塊等。幾大部分相互關(guān)聯(lián)、共同構(gòu)建完整的科研管理系統(tǒng)。

（三）實現(xiàn)科研檔案管理信息化

科研檔案不僅記錄了科研人員在科研過程中的勞動成果，同時也是學(xué)?？蒲袑嵙Φ闹匾w現(xiàn)，在學(xué)校教育教學(xué)管理、服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟、制定相關(guān)政策和發(fā)展方向等方面具有舉足輕重的作用?？蒲袡n案在存檔過程中，要保證檔案完整、準(zhǔn)確、安全和便于利用，必須實行科學(xué)有效的過程管理，對科研檔案進行信息化管理勢在必行。

檔案管理系統(tǒng)要做好設(shè)計和規(guī)劃。例如，各項課題的過程性管理資料，要清楚有序，按照研究過程的時間節(jié)點來設(shè)計，包括申報、立項審批、開題論證、中期檢查、結(jié)題驗收、成果提交、科研經(jīng)費使用情況等。對上級科研單位及科研管理部門下發(fā)的各類申報通知、活動通知、科研政策、指導(dǎo)性文件等規(guī)章制度等也要做好版塊的設(shè)計。

加強檔案管理人員的信息化管理水平也是必要的。要給予檔案管理人員檔案管理業(yè)務(wù)和相關(guān)技能培訓(xùn)的機會，使其更新技術(shù)知識，提升技術(shù)水平。例如，幫助科研管理人員做好紙質(zhì)檔案的電子化等?？蒲腥藛T還要通過交流培訓(xùn)來豐富檔案管理經(jīng)驗，更積極、高效地開展檔案利用工作。

將信息化手段應(yīng)用到科研檔案管理中，可以有效提升成人高?？蒲袡n案的管理水平，提升科研檔案的利用率，推動成人高校科研管理工作的發(fā)展。

（四）科研管理人員要樹立終身學(xué)習(xí)的理念

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》進一步明確提出，要“建立健全繼續(xù)教育體制機制，構(gòu)建靈活開放的終身教育體系，搭建終身學(xué)習(xí)‘立交橋’”。成人高校的科研管理人員是科研活動的管理者和組織者，主要面向科研人員提供相應(yīng)的服務(wù)?？蒲泄芾砣藛T不僅要具備處理事務(wù)性工作的溝通和協(xié)調(diào)能力，更要具備較強的學(xué)習(xí)能力，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷地提高自身素質(zhì)[3]， 豐富知識，拓寬視野，具備創(chuàng)新意識和先進的管理理念，掌握成人高校教育教學(xué)改革的方向，研究本地區(qū)實際及本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)的需求，把握學(xué)?？蒲邪l(fā)展的定位和科研活動的規(guī)律,及時了解國家教育信息化建設(shè)的相關(guān)文件和要求。只有加強科研管理隊伍的水平，才能促進學(xué)校整體科研管理水平的進一步發(fā)展。

（五）加強培訓(xùn)，提升科研管理人員的信息化素養(yǎng)

現(xiàn)代社會是信息網(wǎng)絡(luò)化的社會，教育信息化在迅猛發(fā)展，科研管理工作也要與時俱進，跟上教育教學(xué)改革和教育信息化發(fā)展的形勢，及時通過網(wǎng)絡(luò)搜集科研領(lǐng)域的前沿信息和發(fā)展方向，掌握各種資源，了解國家及地方政府的相關(guān)教育政策；用現(xiàn)代化的管理手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理手段，提高管理的效率。這就要求成人高校要結(jié)合科研管理人員的工作需求，為其提供培訓(xùn)和外出學(xué)習(xí)的機會，使其更新管理理念[4]， 提升創(chuàng)新意識，加強信息化管理相關(guān)的理論知識學(xué)習(xí)，熟練運用電腦操作技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，開展信息化管理模式的學(xué)習(xí)；幫助其熟悉和運用現(xiàn)代化手段，提高信息化使用技能，提升捕捉信息的意識和能力，熟練掌握運用相關(guān)信息和資源[5]，運用科研管理網(wǎng)絡(luò)平臺開展管理工作，推動其信息素養(yǎng)的全面提升。

教育信息化為成人高校科研管理帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇，是科研管理模式的一次新的探索和變革。成人高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校實際情況和科研現(xiàn)狀，做好整體規(guī)劃和方案設(shè)計，盡快實現(xiàn)科研管理模式的轉(zhuǎn)變，進一步推進科研管理向規(guī)范化發(fā)展，全面提升科研管理水平。