王舟燕(中國電信集團客服運營支撐中心)
企業(yè)服務文化建設常談常新,是因為企業(yè)服務文化建設的意義重大。它是增強企業(yè)凝聚力的必要保障,是提高企業(yè)整體競爭力的迫切要求。企業(yè)服務文化將展示企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等過程中,得到員工的一致認可,能夠體現(xiàn)企業(yè)特色和價值的行為規(guī)范或思維模式的價值體現(xiàn),將有助于加強員工凝聚力,體現(xiàn)全員向心力。在激勵的市場競爭中,擁有一個完整且優(yōu)質的企業(yè)服務文化,也能讓客戶更好地了解企業(yè)服務的內涵,幫助企業(yè)建立正面且積極的品牌形象,更有利于培養(yǎng)客戶忠誠度,在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢。
所以,為了加速實現(xiàn)數(shù)字化轉型和全面上云,推動企業(yè)高質量發(fā)展,中國電信集團公司以中共中央“不忘初心,牢記使命”主題教育活動為契機,構建以全員服務為主導的服務文化教育傳播培訓活動。
中國電信的企業(yè)歷史久遠,紅色電信傳承紅色基因。從革命年代的“人民郵電為人民”到今天的“用戶至上,用心服務”,時代在變,口號在變,始終不變的是“人民”的主體地位。當網(wǎng)絡強國、5G 引領,電信站在5G時代更需要致敬歷史、不忘初心使命,為廣大用戶的獲得感、安全感、幸福感而貢獻力量。
通信行業(yè)歸根結底是服務行業(yè),而當前服務經(jīng)濟正從傳統(tǒng)的資源主導型向體驗關系的服務經(jīng)濟轉型。在新的體驗經(jīng)濟形態(tài)下,客戶體驗感知的好壞是企業(yè)產(chǎn)品或服務是否有生命力的關鍵。中國電信亟待提升對客戶服務的重視,對用戶提供精細化、差異化的體驗服務,以增強用戶好感度與滿意度。所以開展全員服務教育培訓活動,有助于提升服務意識,增強服務理念,培養(yǎng)一大批具備體驗服務視角的生力軍。
強化全員服務意識,要求以黨員為先導,帶領全體員工,從我做起,從自身做起。在產(chǎn)品和服務同質化嚴重的今天,作為運營商的僅憑“用心服務、用戶至上”的理念已無法滿足客戶的需求。必須要專注于提升全員服務的意識,多傳導和塑造全員服務的企業(yè)文化,專注于提升服務滿意度,才能在變化多端的發(fā)展中立于不敗之地。中國電信啟動“全員服務”主題教育活動,就是一次推動全體員工轉變服務觀念、改進服務質量的自我改進、自我革新的大行動。
綜上分析,落實服務理念、營造全員服務的企業(yè)服務文化,讓中國電信全體員工以實際行動踐行“以人民為中心”的發(fā)展理念,將“用戶至上、用心服務”的服務理念根植于心,是非常重要且非常必要的。
活動分為五大方面:一是植理念,將“用戶至上,用心服務”的理念從多層面、多緯度深入解讀,通過頂層宣講、中層實踐、基層全員參與的方式實現(xiàn)服務文化意識的大宣傳大學習。二是建機制,從協(xié)同機制、考核機制、制度固化等方面著手,為全員服務的實現(xiàn)提供機制上的驅動和保障。三是賦能力,通過面向基層一線培訓賦能,幫助人員能力提升,培養(yǎng)服務意識,增強服務品質,儲備優(yōu)質服務資源。四是樹典型,鼓勵并挖掘個人服務事跡、團隊成果,針對客戶“急難愁盼”的業(yè)務難題,組織開展一系列服務事跡評選和優(yōu)秀服務項目評選,并通過編撰案例集,開展直播云宣講等形式,以身邊事教育身邊人,形成有效的學習氛圍。五是做宣傳,主題宣傳和陣地宣傳兩手抓,營造氛圍,宣傳典型,在全國掀起“人人講服務、人人學服務”的服務熱潮,讓大家了解全員服務、重視全員服務、參與全員服務。
1.領導層引領,由上至下全方面開展服務文化教育培訓
為了確保活動的高質量運作,高層領導人員所起的作用特別重要,一切活動均應發(fā)端于最上層領導者。中國電信全員服務教育培訓傳播活動,首先要求31 省公司領導層參與,通過現(xiàn)場授課、線上直播、專區(qū)宣傳等多種形式,解讀和傳承中國電信服務文化,把中國電信在戰(zhàn)火中鍛造出的優(yōu)良革命傳統(tǒng)不斷發(fā)揚光大,帶領廣大黨員和全體員工體悟初心、踐行使命。同時結合本省服務工作的開展實際情況,圍繞“人民郵電為人民”的初心使命與“用戶至上、用心服務”的服務理念,對全體員工宣傳,幫助其樹立全員服務的意識、加快服務理念的穿透、推動了服務行動的加速。全國31省積極響應,2019年至今,學習的人數(shù)超過30余萬人,有效促進了中國電信服務文化在全體員工中內化于心、外化于行。在全集團掀起了“人人關注服務文化、人人學習服務理念、人人參與服務討論”的熱潮,達成了高度的服務行動共識。
2.管理層帶頭,兩深入兩服務,推動高質量服務
抓落實、強意識,守底線、優(yōu)感知、強品牌,了解客戶訴求、梳理服務關鍵點、不斷解決客戶問題。中國電信全員服務教育培訓活動關注客戶痛點難點,積極發(fā)揮黨員和干部的表率作用,靠前指揮,切實深入市場,把握市場變化,充分了解客戶需求,切實深入基層,掌握一線真實情況,充分了解員工訴求。通過跟班一線崗位、傾聽客戶聲音、體驗觸點服務等形式開展系列活動,梳理提煉工作中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務和服務問題,最終形成一份匯集用戶最關心最直接最現(xiàn)實問題的體驗清單并開展攻堅。通過清單化落實實踐活動,有效推動問題的解決和措施的落地,有效提升中國電信服務質量和口碑形象。
3.基層人員全員參與,提升能力增強意識,營造全員服務氛圍
全員服務活動還重視為一線員工提供培訓賦能,挖潛提升,根據(jù)不同服務人員的渠道特性、所屬崗位特性設計賦能內容和形式,涵蓋了通用能力和專項能力。注重員工服務意識培養(yǎng),加大全員服務文化宣傳,為向客戶提供高質量服務而做好能力保障。通過“全員優(yōu)秀服務事跡評選”和“全員優(yōu)秀服務項目評選”活動,挖掘優(yōu)秀個人背后的服務事跡、梳理優(yōu)秀服務模式,并在全國范圍內進行宣傳推廣。全員服務教育培訓還重視積極創(chuàng)新,通過云直播的形式,推廣優(yōu)秀服務事跡和經(jīng)驗。開辦電子???,配合“全員服務”主題教育活動的縱深推進,展示風采、分享經(jīng)驗、推廣模式。通過中國電信網(wǎng)上大學全員服務專區(qū)作為線上展示、員工互動的陣地,激發(fā)參與熱情,營造良好的企業(yè)文化學習氛圍。
1.從小服務到大服務:創(chuàng)新服務概念拓展
中國電信全員服務教育培訓傳播活動不再局限于服務本身能做什么,一線人員提供什么服務內容,而是聚焦全員都要參與服務,體驗服務,做好服務。讓大家認識到服務的不僅僅是一線服務或者售后服務,而且全流程全系統(tǒng)的服務;也讓大家認識到服務不僅僅是客服部或者一線服務人員的工作,更是從前臺銷售到后臺支撐、從一線觸點人員到管理層到總經(jīng)理,全員都緊密相關,每一位同事要互相協(xié)同、高效配合,共同為客戶提供滿意的服務。最終做到人人理解大服務、重視大服務、踐行大服務。完成從小服務向“大服務”轉變,進一步提升服務品質,博得客戶滿意。
2.從領導到基層:創(chuàng)新全員參與模式
全員服務,重視全員,通過“領導-黨員干部-基層員工”層層夯實服務文化宣傳貫徹,注重理念培養(yǎng),強化全員參與的服務文化建設。要求領導有擔當精神,做實做強,充分發(fā)揮領導干部的帶頭示范作用,為活動的開展指引方向。黨員干部要起到示范引領作用,攻堅克難,為群眾用戶辦實事解難題,為服務品質提升添磚加瓦?;鶎右痪€員工要積極參與服務文化宣傳教育活動,樹立優(yōu)秀標桿,學習優(yōu)秀服務經(jīng)驗,營造濃厚的全員服務氛圍,為服務品質提升打造堅實后盾。
3.從線下到線上:創(chuàng)新文化宣傳模式
在互聯(lián)網(wǎng)形式下,全員服務活動利用直播的快節(jié)奏、沉浸式體驗模式,對優(yōu)秀服務經(jīng)驗、先進項目模式、創(chuàng)新案例應用進行宣傳推廣,通過電信內部直播平臺,定時定期開展直播活動,給予員工沉浸感和參與感,讓其身臨其境,了解榜樣人物在日常服務、云網(wǎng)運營、防疫抗疫等工作中的服務風貌。直播中采訪、對話、實地展示、兩地連線等創(chuàng)新宣傳形式層出不窮,有效地拓展了培訓模式,讓員工更樂于參與,讓服務文化的理念能輕松的植入人心。自活動開展以來,累計直播場次60余場,累計觀看人數(shù)超過百萬。通過自內而外、自上而下的服務行動,將“以人民為中心”的發(fā)展理念、“用戶至上用心服務”的服務理念深植于心,廣大員工都樂于服務、敢于服務,也能服務得好。
服務文化傳播不止,服務提升亦無止境。未來,迎著數(shù)字化發(fā)展的潮頭,中國電信還將繼續(xù)深化企業(yè)服務文化、將“全員服務”教育傳播培訓活動繼續(xù)深化推進,腳踏實地、一步一個臺階,努力為廣大用戶提供更優(yōu)質的產(chǎn)品與服務。