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智能制造下企業(yè)的內(nèi)部風險防控研究
——以A 公司為例

2021-11-29 06:04張明越唱曉陽長春大學管理學院
營銷界 2021年31期
關(guān)鍵詞:智能信息企業(yè)

張明越 唱曉陽(長春大學管理學院)

■智能制造相關(guān)概述

(一)智能制造含義

前三次工業(yè)革命使企業(yè)分別進入了“蒸汽時代”“電氣時代”和“信息化時代”。智能制造是人工智能的后繼發(fā)展,是人類運用科學的知識與不斷開發(fā)的智力相結(jié)合的產(chǎn)物。它可以大致分為兩個組成部分:智能制造技術(shù)和智能制造系統(tǒng)。

(二)智能制造的現(xiàn)狀

1.國家持續(xù)投入,鼓勵智能制造的研發(fā)

面對未來的第四次工業(yè)革命,為發(fā)展智能制造技術(shù),各行業(yè)摩拳擦掌。提高科研人員制造水平,對現(xiàn)有的技術(shù)進行改造、升級、再智能。隨著一大批高端技術(shù)開發(fā)企業(yè)的興起,智能機器人越發(fā)普及,創(chuàng)造力充分迸發(fā)。

2.經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)智能制造已經(jīng)全面鋪開

在我國東部地帶,率先實施了智能化制造的相關(guān)政策。東部沿海地帶,以浙江省為首,率先相應國家政府號召,針對智能化制造進行一系列的計劃制定,并且初步,實現(xiàn)了“機器換人”計劃的成果。這使得我國智能化逐漸普及全國。

3.智能制造相比發(fā)達國家仍有差距

我國對智能探索的起步相比發(fā)達國家來說比較晚,后期投入沒有預先設(shè)定的及時。近年來,我國逐漸意識到這一問題,開始注重人工智能、科創(chuàng)類人才的培養(yǎng)。但仍舊處于初級發(fā)展階段。我國應用到智能化的行業(yè)有限,尤其在軟件行業(yè),效果甚微。

■內(nèi)部控制相關(guān)概述

(一)控制論

控制的最終呈現(xiàn)效果是在一個系統(tǒng)中,將內(nèi)部與外部的信息整合、交換,如此循環(huán)往復。在這一過程中,系統(tǒng)所處的內(nèi)部外部環(huán)境保持不變,被稱為生產(chǎn)性經(jīng)營活動中的子系統(tǒng)組織,不可獨立的產(chǎn)生效果,須整合外界資源、環(huán)境、社會等進行相互牽制,相互作用。在此過程中,控制發(fā)揮的作用是基礎(chǔ)的理論性作用,通過大數(shù)據(jù)整合資料進行分析、比對、抽樣最終形成結(jié)果,然后進行分析,確定偏差,分析偏差根源,從而使決策有效化。

(二)信息論

信息論這一名詞主要來源與通信領(lǐng)域,系統(tǒng)的有效運行與調(diào)整需要保證外部信息的循環(huán)交換反饋,而信息在這一過程中起著交換媒介的作用。在企業(yè)中,一項系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)需要內(nèi)部外部信息的保證,在信息的交流過程中,保證各要素間的交流能夠順利產(chǎn)生信息流。內(nèi)部控制其實就是借助信息流對企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境進行控制的信息運動。

(三)委托代理理論

由于財務管理理論上的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,委托代理理論應運而生,最早是由美國經(jīng)濟學家米恩斯和伯利(Meansand Berle,1932)的兩權(quán)分離,隨著現(xiàn)代公司治理理論不斷完善,企業(yè)的股東紛紛讓出管理權(quán),聘用專門的管理人員進行管理。但是隨著委托代理的不斷發(fā)展,所有者和經(jīng)營者的矛盾愈發(fā)凸顯出來。所有者希望高管為他們創(chuàng)造最大的利潤,但要同時保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn),得到長足穩(wěn)定的發(fā)展。而管理者通常想通過創(chuàng)造收益,粉飾報表業(yè)績來證明自身管理有效,從而獲得股份支付、資金等獎勵。

(四)信息不對稱理論

上述的委托代理關(guān)系矛盾的產(chǎn)生是以信息不對稱這一事實為基礎(chǔ)條件的,在公司的日常管理中,管理者通常比其下屬掌握的信息晚。相應的,所有者通常沒有管理人員掌握信息的時效性來得快,正是由于這種信息的不對稱,使得內(nèi)部控制建立存在必要。

■A 公司案例

(一)A公司簡介

A公司在全球大型家電行業(yè)占領(lǐng)第一品牌重要地位,并且連續(xù)九次蟬聯(lián)。與美國GE、卡薩帝、統(tǒng)帥等國際知名品牌齊名,在全球研發(fā)中心達到10個,制造中心達到100余個,銷售中心共有66家。

A公司近幾年的發(fā)展戰(zhàn)略不是傳統(tǒng)意義上的規(guī)模經(jīng)濟,而是進行差異化生產(chǎn),不迎合市場,不為了獲取收益增加庫存風險,而是全方位主抓質(zhì)量把控環(huán)節(jié),在這一期間,企業(yè)要求員工展示充分的創(chuàng)新精神。A 公司的戰(zhàn)略呈現(xiàn)出多元化趨勢,在兼并18家公司后,A 公司向低成本模式靠攏,逐漸增加了利潤空間,使A 集團更加成熟化。在拯救了原本虧損企業(yè)的同時,也為自身,為這個市場注入了活力。

(二)A公司內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀

1.內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)充分放權(quán),實施股權(quán)激勵政策,充分調(diào)動員工的工作積極性。使員工積極參與到企業(yè)日常工作中來,角色逐步從員工轉(zhuǎn)移到管理層。這不僅有利于提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,還可以提升員工的業(yè)績。公司為每個員工定制(Individual evelopment Plan),公司在用人方面制定獨特的用人模式,獨特的升遷機制,制定出一套符合本公司用人理念的員工考核評價標準。

2.風險評估

企業(yè)定期對公司內(nèi)部、外部風險進行風險框架分析,充分了解市場行業(yè)變動,針對市場中產(chǎn)生的外部風險(宏觀政策實施、經(jīng)濟周期變動、市場利率變動、競爭模式變動)進行關(guān)注與控制,公司可以使外部的風險充分對接到內(nèi)部的管理中,實現(xiàn)風險控制有效化,在事前、事中、事后均作出有效防范。

3.控制活動

公司拉近了用戶與企業(yè)的距離,同時也可以使內(nèi)部控制體系與下游的業(yè)務層面相對接。A 公司在進行控制活動中,始終遵循不相容職務相分離、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、避免人為干擾、全面預算管理、運營分析控制等原則。

4.信息與溝通

企業(yè)內(nèi)部外部信息的監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要環(huán)節(jié),企業(yè)利用自身優(yōu)勢結(jié)合反舞弊機制,最大限度地將內(nèi)部信息規(guī)范化,減少信息不對稱程度帶來的弊端。

5.內(nèi)部監(jiān)督

內(nèi)部控制最后一個要素就是內(nèi)部監(jiān)督,在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)全員參與進來,各部門充分發(fā)揮互相監(jiān)督的職能,分別對公司重大事項的決定、財務審計、員工職責履行、企業(yè)日?;顒拥仁马椷M行監(jiān)管。

(三)A 公司內(nèi)部控制存在的問題

1.控制環(huán)境不合規(guī)

A 公司有著適合企業(yè)自身發(fā)展需要的持股體制,即交叉持股。A 公司稱,在其下設(shè)立的層級只有三種人:創(chuàng)客、平臺主、小微主。這種模式有著其獨特的靈活性,但是不利于公司規(guī)范化管理,容易使內(nèi)部控制失效。

2.內(nèi)部監(jiān)督發(fā)展不匹配

A公司的內(nèi)部監(jiān)督給予下屬充分的權(quán)力,增加其自主性。但這難免產(chǎn)生頭重腳輕的局面。企業(yè)的各個業(yè)務單元有著充分的自主權(quán),但是企業(yè)主體對其監(jiān)管和控制還不夠,在整個內(nèi)部控制系統(tǒng)中一層級無法與其他層級進行閉環(huán),實現(xiàn)完整的控制體系。

■對智能制造企業(yè)提出關(guān)于內(nèi)控的建議

(一)繼續(xù)推進“扁平化”管理模式

雖然企業(yè)目前扁平化管理呈現(xiàn)出一定的缺陷,沒有實現(xiàn)閉環(huán)體系保證內(nèi)控有效性,但是企業(yè)在進行智能制造的戰(zhàn)略部署時,應當迎合新時期用戶需求,著眼用戶,打造用戶滿意的商品,提升其根本競爭力。資源的合理配置可以支撐A公司各個業(yè)務單元的創(chuàng)新活力。

(二)更新企業(yè)風險評估機制

對會計信息系統(tǒng)中的信息應當進行不定期核查,避免造成過期信息占用資源,對風險的關(guān)鍵點進行靈活的捕捉,提升感知風險的靈敏度。發(fā)動各部門各工作人員進行風險的評測與收集,集思廣益,風險具體化,跳出傳統(tǒng)框架下進行分析。會計信息的輸入、轉(zhuǎn)移最終輸出均要保證其有效性。尤其是時效性,如果不能保證就會造成方向誤判,降低內(nèi)控效率。

(三)提高信息與溝通效率

A 公司應當整合各個子系統(tǒng)中的信息,使其與實體有效結(jié)合。這種方式不僅有助于信息流向?qū)嵨锪鞯霓D(zhuǎn)換,還可以保證資金的安全性。除此之外,還應保證內(nèi)部與外部信息的有效結(jié)合,產(chǎn)生獨有的企業(yè)信息庫,服務于內(nèi)部控制系統(tǒng)。企業(yè)通過各種渠道獲取外部信息,再將其傳入生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,最終反映到財務報表中來,這種信息與溝通機制能夠最大程度保證內(nèi)部控制機制的有效性。

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