柳 瓊

（新疆師范高等?？茖W校，新疆 烏魯木齊 836000）

高校教務管理工作在一定程度上關聯著教學質量的提升，所以教務管理工作應該被納入研究的范疇，特別是最近幾年高等教育的日益宣傳與推廣，很多?？祁愋偷脑盒Ｉ墳楸究疲敲磾U大招生規(guī)模便是必然趨勢。生源持續(xù)化增加促使高校教務管理朝向科學性的方向轉變，探索新形勢下如何創(chuàng)新高校教務管理方略是必要內容，具體如下：

一、高校教務管理基礎概述與現狀

教務管理是明確教學方案與實施教學方案的一項工作，首先是對教學文本進行管理，即教學期間學生學習信息錄入與教務文檔信息整理；其次是對教學課程進行管理，即課程設置、結合學生學習時間具體化安排課程；最后是對教學進度進行管理，即學生學習進度與其他課程教學安排。教務管理基礎要點是規(guī)范化地進行學院、課程教學方案制定，確保教材內容科學分配，對教學資源進行合理管理，凸顯教學進程的高效性。然而諸多高校管理者在教務管理過程中采取的方法不夠新穎，存在著資金管理和人力資源管理等多個問題，教務管理者沒有與時俱進地更新先進管理思想觀念，在工作實踐中表現出形式化特點［1］。在教務管理期間尚未密切地和院校發(fā)展進行關聯，影響教務管理工作順利進行，造成高校實際管理工作呈現資金周轉難度大的問題，教務管理不夠全面，尚未構建完整的教務管理體系，所以新形勢下進行高校教務管理方略創(chuàng)新勢在必行。

二、新形勢下的高校教務管理方略思考

（一）樹立效用管理思想。高校管理者應該全面研究效能管理思想，效能包含效果和能力兩個因素，組織之間的互相作用朝向預期目標方向發(fā)展。高校教務管理單位應合理地配置現有資源，凸顯工作中的每一個要素，致力于教務管理工作效能的發(fā)揮［2］。效能管理思想意識的形成可帶動高校有效發(fā)展，這是每一位教師需要擁有的職業(yè)素養(yǎng)，不僅是因為現有的教務管理工作無法滿足院校發(fā)展腳步，還因為高水平的人才培養(yǎng)應該將高效的管理方法當作保障。所以新形勢背景下要及時樹立效能管理思想，管理者樹立以人為本的觀點，增強教師自身的服務意識，強調教師和學生一同發(fā)展。同時形成可持續(xù)發(fā)展的效能觀念，高校教務管理者要存在前瞻技能與宏觀調控技能，設置的院校管理方案可以為高校的持續(xù)化建設提供條件支撐。整體效能觀應該保障教務管理者進行院校和院系的交流，對教學資源加以時效性整合，促進院校內部多個教學資源的有效利用［3］。強化自我效能重視程度，教務工作者應該分析自我效能的增強，及時吸取先進的教務管理思想和技巧，全面做好高校教務管理工作。

（二）增強教務工作者綜合素養(yǎng)。在高校轉型過程中，教務管理工作應該不斷地創(chuàng)新，日益增強教務管理工作者的素養(yǎng)與工作質量。教務管理工作者作為教務管理的執(zhí)行者，還是高校經營的主力軍，所以教務管理工作者素質決定著教務管理工作成效，關聯著高校是否可以持續(xù)化建設。換言之組建高質量的教務管理工作團隊是高校創(chuàng)新的迫切條件。教務管理工作者是教務管理的領軍人，應該具備一定的思想政治素質，還應該具備良好的心理素質。思想政治素質便于教務管理工作者正確分析黨組織以及國家戰(zhàn)略政策，在實踐中保持良好的工作作風［4］。教學管理期間，教務管理工作者會遇到諸多的事情，若心理素質良好能夠冷靜地處理事情。全方位強化教務工作者素質還要做到幾點：對教務管理工作者進行人才選拔，管理者決定著高校創(chuàng)新的方向，時代的發(fā)展高度要求教務管理工作者的素質能力。并且關注教務管理工作者培訓，依托進修與自學等模式增強教務管理工作者對專業(yè)知識技能的掌握程度。另外進行科學的考評制度建設，客觀化的制度建設便于提高管理工作者的主觀能動性，應充分調動教務工作者的自身潛能，確保高校教育教學管理成效得以提升。

（三）注重人本文化建設。文化作為高校經營與管理的軟實力，還是教務管理效用彰顯的必要途徑。優(yōu)良的校園文化氣氛可增強教師工作以及學生學習的主動性，促進高校長久運作，所以注重人本文化建設，形成友好的工作氣氛比較關鍵，推動著高校教務管理工作革新［5］。高校管理者需要關注文化氣氛營造的意義，教務管理工作實際上是管理院校師生，所以高校教務管理工作的基礎點應該是貫徹以人為本的理念，保障師生自身的根本利益，使得教師工作熱情與學生學習興趣能夠提高，加快教務管理工作進程。還要對工作氣氛的營造途徑進行創(chuàng)設，管理者將人本文化當作教務管理的核心點，首先關注教務管理工作者的“人盡其才”，對管理人員進行有效選拔［6］；其次創(chuàng)設完整的激勵制度，體現教務管理工作者的主動性，烘托優(yōu)秀的企業(yè)制度文化；最后強調自我約束以及自我提升，從本質上控制官僚思想的傳播，盡全力營造和諧的工作氣氛，保障高校成員可以在工作環(huán)境中彰顯自身思想價值，為高校長久運作奠定基礎。

（四）注重教務管理信息化體系構建。信息化迅速發(fā)展給予高校教務管理工作提出嚴格要求，即便信息化和教務管理工作之間的融合存在問題，然而若采取科學的方法，便可以最大化地體現教務管理信息化優(yōu)勢，增強技術管理水平。

教務管理信息化建設存在幾點不足。首先是高校缺乏高水平的信息研發(fā)隊伍，針對教務管理體系設計以及具體應用實效性不強，高校應該關注信息化隊伍的建設，和軟件企業(yè)深入合作，自主創(chuàng)新完整的教務管理體系［7］。其次是信息化管理設施不能適應信息化教務管理的特點，造成具體應用期間出現問題，影響師生對教務管理工作的肯定與認可，所以高校要加大力度進行信息化教務管理建設，增加相關的資金，優(yōu)化信息化教務管理體系的設施。最后是教務管理工作者不能全方位運用信息技術，在信息化管理優(yōu)勢凸顯上有待增強，影響教務管理效能。所以新形勢下高校管理者應該在教務管理工作中運用信息化理念，彰顯教務管理的有效性，確保信息技術的價值充分發(fā)揮。

其一，對現有的教務管理體系進行規(guī)范化處理。高校教務管理工作中，要想保障教務管理制度建設具備嚴謹性與科學性，要從教務管理體系入手優(yōu)化管理內容。教務管理包含各個學院的教學數據，保障教學數據規(guī)范性管理，科學地配置現有教學資源，朝向教務管理高質量與高標準目標前進。并且教務管理規(guī)章機制建設期間，應該圍繞高?，F有的發(fā)展情況，避免形式主義制定和高校發(fā)展方向相偏離的規(guī)定。完成制定方案之后嚴格實施，不可以違規(guī)操作與懈怠，而是通過相對嚴格的規(guī)章機制強化教務管理水平。另外擴展高校教務管理體系的運用范圍，覆蓋面應該廣泛一些，制定過程中圍繞具體情況完成信息數據的修改，滿足社會發(fā)展變化趨勢，使得教務管理機制可以順利實施。教務管理信息化建設作為一個大工程，若操之過急很有可能出現教務管理的紕漏。

其二，優(yōu)化教務管理信息功能。教務管理信息化建設過程中，應該確保信息化管理和教學的多個方面建立關聯，聘請網絡專業(yè)化的技術維修人員常駐教務處，處理教務管理問題，規(guī)避教務管理工作堆積現象的產生［8］。綜合高校具體發(fā)展趨勢，給予教務管理信息體系功能加以增加與刪減處理，使教務管理信息建設功能具備實用性，促使教務管理信息體系密切關聯教務管理系統(tǒng)，優(yōu)化教務管理信息體系。

其三，提高教務管理信息化管理的安全性。信息技術應用在高校教務管理工作中，在存有發(fā)展機遇的同時面臨一定挑戰(zhàn)，一些不法分子通過違法技術對教務系統(tǒng)進行入侵，引發(fā)教學信息數據泄露的情況。所以要樹立教務管理工作者安全責任意識，依托技術開展網絡防護，登錄對應系統(tǒng)過程中注重權限設置與密鑰設置，規(guī)避人為惡意修改信息數據的現象。給予信息數據進行備份保存，降低人為刪除信息數據的概率。定期維護教務管理系統(tǒng)的運作效果，不要耽誤對應的教學進程，從多個維度上實施安全防護操作，體現教務管理信息系統(tǒng)的安全性。

綜上所述，新形勢下要想保障高校教務管理工作具備有效性與實效性，高校管理者應該意識到教務管理工作的重要性，加大教務管理工作創(chuàng)新。結合現有的教務管理工作情況，一些高校的教務管理工作有待進一步加強，管理者要依托切合實際的管理手段，通過樹立效用管理思想、增強教務工作者綜合素養(yǎng)、注重人本文化建設、注重教務管理信息化體系構建等，減少教務管理工作問題，持續(xù)化建設教務管理工作系統(tǒng)，發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢動態(tài)，掌握教務管理信息數據，全面挖掘信息數據的價值，強化教務管理成效。