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高職教學(xué)機(jī)房學(xué)生勤工儉學(xué)的科學(xué)管理分析

2021-11-24 07:21蘇桂花
河南農(nóng)業(yè)·教育版 2021年7期
關(guān)鍵詞:科學(xué)管理高職院校

摘要:基于當(dāng)前高職院校在教學(xué)機(jī)房實(shí)施學(xué)生勤工儉學(xué)的意義,指出當(dāng)前教學(xué)機(jī)房學(xué)生勤工儉學(xué)工作中存在的問題,提出了教學(xué)機(jī)房學(xué)生勤工儉學(xué)科學(xué)管理的有效措施,通過實(shí)施科學(xué)管理,既提高了勤工儉學(xué)崗位的工作效率,又可提高學(xué)生工作的積極性。

關(guān)鍵詞:高職院校;教學(xué)機(jī)房;勤工儉學(xué);科學(xué)管理

隨著高職院校不斷擴(kuò)大招生規(guī)模,生源數(shù)量不斷增加,國(guó)家支持的“雙高”項(xiàng)目資金也在不斷增加,因此,高職院校也可投人大量資金建設(shè)教學(xué)機(jī)房。在高職院校,教學(xué)機(jī)房承擔(dān)著全校相關(guān)課程的上機(jī)實(shí)操,承擔(dān)著全校學(xué)生的計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程、計(jì)算機(jī)專業(yè)課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)上機(jī)等教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、考級(jí)等任務(wù)。實(shí)踐教學(xué)任務(wù)繁重,機(jī)房運(yùn)轉(zhuǎn)頻率高,因此,高校教學(xué)機(jī)房日常的管理和維護(hù)工作越來越重要凹。由于教學(xué)機(jī)房的計(jì)算機(jī)使用頻次高,怎樣解決在教學(xué)機(jī)房面對(duì)師生開放過程中產(chǎn)生的問題,保證機(jī)器的最大使用效率,為計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)提供運(yùn)行穩(wěn)定、高效、安全可靠的良好教學(xué)設(shè)備和環(huán)境,成為了機(jī)房管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。由于高職院校教學(xué)機(jī)房管理人員緊缺、任務(wù)重,如果有一部分學(xué)生協(xié)助管理人員對(duì)機(jī)房進(jìn)行維護(hù)和管理,機(jī)房的教學(xué)秩序會(huì)更好地正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此,高職院校教學(xué)機(jī)房一般會(huì)招聘一些勤工儉學(xué)的學(xué)生,協(xié)助機(jī)房管理人員進(jìn)行日常的維護(hù)和保潔等工作。高職院校教學(xué)機(jī)房開展學(xué)生勤工儉學(xué)工作,不僅為在校學(xué)生提供了社會(huì)實(shí)踐的舞臺(tái),鍛煉了學(xué)生的綜合能力,減輕了一些貧困生的家庭負(fù)擔(dān),而且加強(qiáng)了學(xué)生與老師之間的交流、溝通,強(qiáng)化了學(xué)生的服務(wù)意識(shí),共同營(yíng)造出老師與學(xué)生互相理解、互相支持的和諧氛圍,為教學(xué)機(jī)房的服務(wù)工作帶來了新的氣息。然而,很多機(jī)房有了勤工儉學(xué)學(xué)生的協(xié)助后,由于缺乏對(duì)勤工儉學(xué)學(xué)生的科學(xué)管理,在實(shí)際日常教學(xué)中,不少高職院校教學(xué)機(jī)房存在勤工儉學(xué)的學(xué)生沒有發(fā)揮協(xié)助管理的作用,因此,本文主要探索如何對(duì)高職院校教學(xué)機(jī)房學(xué)生勤工儉學(xué)進(jìn)行科學(xué)管理,從而營(yíng)造師生共管計(jì)算機(jī)房的良好氛圍。

一、高職院校在教學(xué)機(jī)房實(shí)施勤工儉學(xué)的意義

(一)勤工儉學(xué)對(duì)學(xué)生的重要性

勤工儉學(xué)是指學(xué)生利用課余時(shí)間,在學(xué)校規(guī)定的許可范圍內(nèi),以不影響自己學(xué)業(yè)為前提,通過參加一些合法的勞動(dòng)獲取一定經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的活動(dòng)。勤工儉學(xué)不僅是高校貧困生解決經(jīng)濟(jì)問題的重要途徑,也是高校培養(yǎng)人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

由于勤工儉學(xué)是兼職工作,高職院校校內(nèi)可供學(xué)生選擇的工種并不多,多為校園保潔、教室保潔、圖書館管理員、機(jī)房管理員等。學(xué)生在機(jī)房工作和在其他崗位工作,從技術(shù)和管理方面而言,要比單純保潔工作有更多優(yōu)勢(shì)。

1、緩解貧困生家庭經(jīng)濟(jì)壓力。貧困學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難,付不起學(xué)費(fèi),沒有生活費(fèi)。在某種程度上,勤工儉學(xué)可以幫助學(xué)生擺脫經(jīng)濟(jì)困難,幫助貧困學(xué)生更好地完成學(xué)業(yè)。廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院農(nóng)類專業(yè)貧困生有88.95%來自農(nóng)村,很多貧困生付不起學(xué)費(fèi),有了勤工儉學(xué),可以幫助學(xué)生緩解經(jīng)濟(jì)壓力,利用勤工儉學(xué)所得的收入繳納部分費(fèi)用,堅(jiān)持完成學(xué)業(yè)。

2、鍛煉學(xué)生的綜合能力。貧困生很多是留守兒童,從小跟爺爺奶奶一起生活,缺少父母的管教,在成長(zhǎng)的過程中很少與長(zhǎng)輩交流,行為比較懶散,學(xué)習(xí)上缺乏指導(dǎo),學(xué)習(xí)不主動(dòng),學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確間。學(xué)生在教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué),通過參與和完成每一個(gè)工作,解決工作中出現(xiàn)的問題,體驗(yàn)事業(yè)的成功與失敗,提升自己的人格,在積極思考和實(shí)踐過程中自強(qiáng)不息,逐漸發(fā)現(xiàn)自己的潛能,提升自我效能感,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

3、有效提高勤工儉學(xué)學(xué)生與人交流的能力。勤工儉學(xué)的學(xué)生可以在工作過程中學(xué)到很多書本中學(xué)不到的東西。例如,機(jī)房勤工儉學(xué)學(xué)生平時(shí)與機(jī)房管理員有密切的接觸、與上課班級(jí)學(xué)生和老師有密切的接觸,人際交往能力、溝通能力以及工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作、愛崗敬業(yè)的責(zé)任感等都會(huì)得到提高。學(xué)生在教學(xué)機(jī)房進(jìn)行勤工儉學(xué),還可以學(xué)習(xí)機(jī)房的維護(hù)、軟硬件安裝、調(diào)試、激活等計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)。

(二)勤工儉學(xué)對(duì)學(xué)校的重要性

1、解決貧困生的學(xué)費(fèi)及生活費(fèi)的問題。學(xué)校的主要收人來自學(xué)生的學(xué)費(fèi),學(xué)校的貧困生多,學(xué)生欠費(fèi)率就高,學(xué)校的教學(xué)經(jīng)費(fèi)就不足,很多教學(xué)活動(dòng)就不能正常開展。學(xué)校如果不采取一些措施來幫扶貧困生,這些學(xué)生就會(huì)因?yàn)榻徊黄饘W(xué)費(fèi)和沒有生活費(fèi)而失學(xué)。勤工儉學(xué)是學(xué)校幫扶學(xué)生的一種措施,對(duì)學(xué)校具有重要意義。當(dāng)然,國(guó)家助學(xué)金資助政策也在向農(nóng)類院校不斷傾斜,廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院每年受資助的貧困生比例超過了35%。

2、解決學(xué)校的管理問題。學(xué)校里有很多貧困學(xué)生,這將給學(xué)校管理帶來麻煩。貧困學(xué)生由于家庭經(jīng)濟(jì)困難,容易產(chǎn)生自卑心理。學(xué)校要對(duì)貧困學(xué)生開展心理扶貧和思想扶貧。學(xué)生利用課余時(shí)間參加勤工儉學(xué),以獲得一定的經(jīng)濟(jì)回報(bào),這緩解了學(xué)生的經(jīng)濟(jì)困難問題,提高了他們的自信心。例如,一些貧困學(xué)生因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難負(fù)擔(dān)不起費(fèi)用而不參加班級(jí)活動(dòng),不利于班級(jí)團(tuán)結(jié)和班級(jí)管理。貧困學(xué)生參加了勤工儉學(xué)項(xiàng)目,通過自己的勞動(dòng)獲得了經(jīng)濟(jì)回報(bào),他們?cè)诎嗉?jí)活動(dòng)中會(huì)更加積極,心態(tài)也會(huì)更加樂觀。

3、解決“三全育人”的問題。“三全育人”指的是全程育人、全員育人以及全方位育人,使學(xué)生的綜合素質(zhì)在學(xué)生管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)不斷強(qiáng)化的基礎(chǔ)上得到有效提升。通過和機(jī)房管理老師多次交流得知,學(xué)生在教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)不僅可以得到經(jīng)濟(jì)幫扶,還能得到心理幫扶。機(jī)房管理老師引導(dǎo)學(xué)生正確理解和對(duì)待暫時(shí)的經(jīng)濟(jì)困難,同時(shí)注重精神支持,培養(yǎng)綜合素質(zhì),提高綜合能力,使學(xué)生能有效地塑造自己的良好品行和人格。

(三)勤工儉學(xué)對(duì)教學(xué)機(jī)房管理老師的必要性

機(jī)房管理老師工作量大,機(jī)房涉及到的事務(wù)繁雜。機(jī)房管理老師既要負(fù)責(zé)機(jī)房硬件和軟件的日常維護(hù)工作,也要經(jīng)常根據(jù)排課的需要安裝和調(diào)試相管軟件,并需要時(shí)常維護(hù)、更新;同時(shí)機(jī)房管理老師還要負(fù)責(zé)機(jī)房的保潔、消毒和殺菌、安全管理等工作。然而,由于種種原因,高職院校一位教師同時(shí)管理和維護(hù)多個(gè)機(jī)房的現(xiàn)象十分普遍,這給機(jī)房管理人員帶來了巨大的工作量。因此,需要勤工儉學(xué)的學(xué)生協(xié)助教師參與機(jī)房的日常管理。

1、有效地減輕機(jī)房管理工作人員不足的壓力。廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是廣西示范性高等職業(yè)院校,目前在校生超過了1.8萬人,有七大系,即園林與建筑工程系、農(nóng)學(xué)與園藝系、動(dòng)物科學(xué)技術(shù)系、食品工程系、藥學(xué)系、信息與機(jī)電工程系、商貿(mào)管理與外語系。每個(gè)系都有自己的教學(xué)機(jī)房,少則兩三個(gè),多則20多個(gè),全校共有教學(xué)機(jī)房60多個(gè)。信息與機(jī)電工程系、園林與建筑工程系、商貿(mào)管理與外語系的教學(xué)機(jī)房比較多。信息與機(jī)電工程系一個(gè)老師管理4至8個(gè)機(jī)房,園林與建筑工程系一個(gè)老師管理7至8個(gè)機(jī)房,商貿(mào)管理與外語系20多個(gè)機(jī)房(包括語音室)只有一位機(jī)房管理老師。機(jī)房管理老師嚴(yán)重不足,勤工儉學(xué)的學(xué)生參與機(jī)房的管理,可以有效地減輕機(jī)房管理工作人員不足所帶來的壓力。

2、可以解決疫情背景下機(jī)房需要保潔、消毒和殺菌等工作量大的問題。2020年疫情發(fā)生后,學(xué)校要求教學(xué)機(jī)房每天都要進(jìn)行保潔、消毒和殺菌工作,如果沒有勤工儉學(xué)的學(xué)生參與機(jī)房管理,機(jī)房管理老師根本承受不了這么繁重的工作任務(wù)。

3、可以解決上課前多間機(jī)房需要同時(shí)開門的問題。廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)機(jī)房課程安排非常滿,晚上、周六、周日都安排有學(xué)生上課,按時(shí)開門、關(guān)門都是個(gè)大問題,有勤工儉學(xué)的學(xué)生幫忙,機(jī)房管理老師減輕了很多工作壓力。

4、可以協(xié)助教師進(jìn)行電腦的維護(hù)等工作。在機(jī)房管理老師對(duì)協(xié)助管理的學(xué)生進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)后,勤工儉學(xué)的學(xué)生可以獨(dú)立對(duì)電腦進(jìn)行軟件安裝、調(diào)試、激活、同傳,可以完成電腦的維護(hù)、保養(yǎng)、升級(jí)等工作。

二、高職院校教學(xué)機(jī)房學(xué)生勤工儉學(xué)工作中存在的問題從宏觀上看,高職院校教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)是學(xué)生、學(xué)校和機(jī)房管理老師的共贏。但從微觀上看,它仍然存在一定的弊端,因此,學(xué)校、機(jī)房管理老師應(yīng)高度重視,大力加強(qiáng)機(jī)房勤工儉學(xué)的科學(xué)管理,使其有利因素得以發(fā)揚(yáng),不利因素得以及時(shí)改善。

(一)管理制度不夠完善

廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)機(jī)房學(xué)生勤工儉學(xué)的主要工作是:負(fù)責(zé)教學(xué)機(jī)房的衛(wèi)生、開門關(guān)門、協(xié)助機(jī)房管理老師進(jìn)行機(jī)房的維護(hù)。例如,打開、關(guān)閉保護(hù)卡,激活軟件,電腦殺毒,清理過期的學(xué)生文件,安裝操作系統(tǒng),安裝應(yīng)用軟件,系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)同傳,安裝調(diào)試會(huì)計(jì)或司法等社會(huì)考試用軟件,恢復(fù)運(yùn)行、測(cè)試考后系統(tǒng)等工作。學(xué)校雖然有勤工儉學(xué)的制度,但是沒有針對(duì)教學(xué)機(jī)房管理的勤工儉學(xué)管理制度,學(xué)生做好做壞一個(gè)樣。

(二)對(duì)勤工儉學(xué)的學(xué)生工作安排不明確

廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)計(jì)劃分為兩個(gè)部分。一是機(jī)房的清潔、消毒、滅菌、開門、關(guān)門等,二是協(xié)助機(jī)房管理老師對(duì)機(jī)房進(jìn)行維護(hù)、軟件的安裝、調(diào)試等。在實(shí)際工作中,會(huì)出現(xiàn)勤工儉學(xué)學(xué)生的工作量不平衡。負(fù)責(zé)清潔、消毒、滅菌、開門、關(guān)門的學(xué)生工作量很大,每天必須按時(shí)進(jìn)行。負(fù)責(zé)電腦維護(hù)的學(xué)生工作量變化很大,有時(shí)他們不得不經(jīng)常加班,有時(shí)他們沒有工作。如果沒有輪換名單,學(xué)生就會(huì)相互比較,造成心理不平衡現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(三)勤工儉學(xué)人員選拔的困難

勤工儉學(xué)的貧困學(xué)生一般都是在新生中挑選,也會(huì)從大二學(xué)生中挑選一小部分。從大一新生中選拔的人員,計(jì)算機(jī)操作能力相對(duì)較弱,不熟悉學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,管理意識(shí)較弱。從大二學(xué)生中選拔的人員,大三就要離校參加跟崗實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí),基本上是剛熟悉所有的工作流程,就要離開學(xué)校。一些貧困生沒有吃苦耐勞的精神,工作了一兩個(gè)星期后覺得太難、太累,就不堅(jiān)持了。還有一種情況是,一些貧困生心里想做,但是覺得參與機(jī)房勤工儉學(xué)專業(yè)性太強(qiáng),擔(dān)心自己計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)太差,不能勝任,不敢報(bào)名。

(四)參與勤工儉學(xué)的人員流動(dòng)性強(qiáng),不利于管理

機(jī)房勤工儉學(xué)人員流動(dòng)性大、用人不穩(wěn)定,這就造成了工作缺乏連續(xù)性、學(xué)校機(jī)房平臺(tái)和勤工儉學(xué)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)不能得到有效利用。勤工儉學(xué)的人員基本上是每年都換,例如,新生剛來課業(yè)不重,學(xué)生會(huì)較為積極地參與勤工儉學(xué)工作;大二學(xué)生的學(xué)業(yè)、考試、考證、競(jìng)賽、社團(tuán)等雜事較多,學(xué)生不愿意繼續(xù)參與勤工儉學(xué);大三學(xué)生離校參加跟崗實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí),沒有辦法繼續(xù)參加勤工儉學(xué)。因此,能堅(jiān)持兩年在機(jī)房參與勤工儉學(xué)的學(xué)生是非常少的。

(五)上崗培訓(xùn)工作不到位

學(xué)生參與勤工儉學(xué)都是初次上崗,不熟悉機(jī)房的具體工作流程。機(jī)房每天開門關(guān)門都是隨著課表的變動(dòng)而變動(dòng),維護(hù)機(jī)房要用到計(jì)算機(jī)的基本知識(shí),為了讓勤工儉學(xué)的學(xué)生盡快勝任工作,機(jī)房管理老師必須經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)。由于機(jī)房管理教師本身的任務(wù)十分繁重,有時(shí)未能及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),因此,只能在工作中遇到具體問題時(shí)再對(duì)學(xué)生進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。

(六)參與勤工儉學(xué)學(xué)生的時(shí)間與教學(xué)時(shí)間相沖突

由于學(xué)校教務(wù)處排課很滿,白天、晚上、周六、周日都安排有課。勤工儉學(xué)的學(xué)生打掃、維護(hù)機(jī)房需要利用課余時(shí)間,有時(shí)機(jī)房有空,勤工儉學(xué)學(xué)生沒空,有時(shí)勤工儉學(xué)的學(xué)生有空,機(jī)房上課,也不能進(jìn)行操作。

(七)參與勤工儉學(xué)學(xué)生的責(zé)任心不足

勤工儉學(xué)的學(xué)生大部分是留守兒童,從小父母就沒有進(jìn)行責(zé)任心方面的教育,這些學(xué)生責(zé)任心不強(qiáng),做事比較隨意,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)不按時(shí)開門或者忘記開門的現(xiàn)象。部分勤工儉學(xué)的學(xué)生沒有把自己當(dāng)作機(jī)房管理的主人,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),機(jī)械地完成機(jī)房管理老師安排的一些任務(wù),難以實(shí)現(xiàn)職業(yè)觀念的培養(yǎng)。

三、高職院校教學(xué)機(jī)房學(xué)生勤工儉學(xué)科學(xué)管理的措施

筆者經(jīng)過分析廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院近5年機(jī)房勤工儉學(xué)學(xué)生的管理措施,初步得出以下幾項(xiàng)行之有效的管理措施。

(一)建立健全適合校情的機(jī)房勤工儉學(xué)管理制度

想要有效地提升教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)的工作效率,完善教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)的管理制度,保證教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)工作科學(xué)開展,機(jī)房管理老師要和團(tuán)委、學(xué)工處、系部、學(xué)生會(huì)等進(jìn)行合作,設(shè)立合理的機(jī)房勤工儉學(xué)崗位、管理規(guī)定,主要有工作培訓(xùn)、工作安排、發(fā)放報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、業(yè)務(wù)考核等,使勤工儉學(xué)在教學(xué)機(jī)房中能夠有制度可依,促進(jìn)勤工儉學(xué)越來越科學(xué)、規(guī)范、有序。

(二)明確教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)學(xué)生的工作內(nèi)容和范圍. 合理編制安排表和輪值表

根據(jù)廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)學(xué)生的工作內(nèi)容和范圍,負(fù)責(zé)機(jī)房保潔、消殺、開門關(guān)門的同學(xué),由于工作量比較大,每天都要按時(shí)完成,每人負(fù)責(zé)的間數(shù)要合理算好。協(xié)助機(jī)房管理老師進(jìn)行機(jī)房電腦維護(hù)、軟件安裝、調(diào)試等工作的同學(xué),在實(shí)際工作中,不同機(jī)房的工作量也不同,有時(shí)候要經(jīng)常加班工作,有時(shí)候又沒有工作,所以要機(jī)房管理老師合理安排這部分學(xué)生的工作,也可以形成老生帶新生的模式,或者是不同機(jī)房進(jìn)行輪值。

(三)優(yōu)化勤工儉學(xué)人員的選拔

筆者認(rèn)為,負(fù)責(zé)保潔的學(xué)生可以從大一新生的貧困生中選拔,協(xié)助機(jī)房管理的學(xué)生可以盡量從大二的計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生中選拔。也可以考慮把計(jì)算機(jī)專業(yè)大三的優(yōu)秀學(xué)生留在學(xué)校機(jī)房進(jìn)行跟崗實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí),這些留下來實(shí)習(xí)的學(xué)生,學(xué)??梢灾Ц兑欢ǖ馁M(fèi)用,以保證學(xué)生的日常生活開支,這樣,學(xué)生才愿意留下來在機(jī)房實(shí)習(xí)。這些大三的學(xué)生可以協(xié)助機(jī)房管理老師進(jìn)行機(jī)房維護(hù)和機(jī)房軟硬件的安裝等工作,當(dāng)然這些技術(shù)性較高的工作,待遇也要比一般勤工儉學(xué)的學(xué)生要高一些。

(四)減少勤工儉學(xué)學(xué)生的流動(dòng)性

在勤工儉學(xué)學(xué)生選拔的時(shí)候,要求學(xué)生想好,一旦人選,要堅(jiān)持做下去,不能隨意退出。機(jī)房管理老師要關(guān)心人選的學(xué)生,了解他們的真實(shí)想法,幫助他們解決一些力所能及的事情,讓他們感覺到有長(zhǎng)輩的關(guān)愛,同時(shí)機(jī)房管理老師要不斷地對(duì)勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),多教他們一此計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)以及機(jī)房維護(hù)的知識(shí),讓他們覺得在機(jī)房勤工儉學(xué)可以學(xué)到很多東西,對(duì)于以后出去工作有很大的幫助,這樣才能減少學(xué)生的流動(dòng)性。

(五)提升勤工儉學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)力度

在勤工儉學(xué)學(xué)生第一次進(jìn)入教學(xué)機(jī)房時(shí),機(jī)房管理教師應(yīng)當(dāng)對(duì)他們進(jìn)行全方位的培訓(xùn)教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括教學(xué)機(jī)房安全制度、衛(wèi)生檢查制度、學(xué)生上機(jī)守則、儀器設(shè)備損壞或丟失賠償辦法、儀器設(shè)備管理制度等相關(guān)知識(shí)。通過培訓(xùn),可以讓學(xué)生以最快的速度熟悉機(jī)房的工作內(nèi)容。

首先,提升工作技能培訓(xùn)。讓學(xué)生學(xué)會(huì)看課表、熟悉機(jī)房的課表,按課表開門關(guān)門、打掃衛(wèi)生等。其次,提升職業(yè)道德素養(yǎng)。勤工儉學(xué)的學(xué)生平時(shí)工作枯燥無味、瑣碎,報(bào)酬也不高,所以,機(jī)房管理老師要對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn),防止學(xué)生出現(xiàn)放棄、跳槽等現(xiàn)象。再次,強(qiáng)調(diào)機(jī)房管理制度。教學(xué)機(jī)房在學(xué)校中占有非常重要的地位,有著嚴(yán)格的管理體制,要盡快地讓學(xué)生熟悉這些制度,有利于日后得心應(yīng)手的工作。最后,建立組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。每一個(gè)大組由一個(gè)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)組員工作的檢查、監(jiān)督等工作。

對(duì)學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),可以提高學(xué)生的責(zé)任意識(shí)和工作技能,以便學(xué)生快速適應(yīng)機(jī)房的工作。

(六)靈活安排勤工儉學(xué)的時(shí)間

當(dāng)勤工儉學(xué)學(xué)生的工作時(shí)間與教學(xué)時(shí)間相沖突時(shí),機(jī)房管理教師要靈活安排勤工儉學(xué)學(xué)生的時(shí)間。建議學(xué)校排課時(shí)將課安排得相對(duì)集中一點(diǎn),空出一點(diǎn)時(shí)間讓學(xué)生進(jìn)行日常打掃與維護(hù)。如果機(jī)房實(shí)在安排課程太滿,還可以讓上課的班級(jí)下課后安排同學(xué)值日,平時(shí)不允許學(xué)生帶食物、飲料進(jìn)入機(jī)房。機(jī)房管理老師每個(gè)星期安排1~2次勞動(dòng)課,讓勞動(dòng)班級(jí)的學(xué)生對(duì)機(jī)房進(jìn)行徹底清掃、消毒、殺菌等。勤工儉學(xué)的同學(xué)平時(shí)負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督即可。

(七)設(shè)置合理的考核制度,建立監(jiān)督與激勵(lì)制度

勤工儉學(xué)的學(xué)生責(zé)任心不足,可以通過設(shè)置合理的考核制度,建立監(jiān)督與激勵(lì)制度,以此來督促學(xué)生完成日常打掃、消殺與維護(hù)工作。機(jī)房管理老師平時(shí)對(duì)勤工儉學(xué)工作進(jìn)行檢查,通過工作表現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,提高學(xué)生的工作熱情,激發(fā)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)心理,以達(dá)到提高工作質(zhì)量的目的。對(duì)于工作熱情、工作質(zhì)量高的學(xué)生,要給予相應(yīng)的認(rèn)可;而對(duì)于工作不認(rèn)真、敷衍了事的學(xué)生,要及時(shí)批評(píng)教育,嚴(yán)重的要取消工作權(quán)利。廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)教學(xué)機(jī)房管理已探索建立了一系列完善的監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制,嚴(yán)格學(xué)生出勤制度,規(guī)范簽到記錄,每月進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),推薦優(yōu)秀學(xué)生參加學(xué)校勤工之星評(píng)選活動(dòng);加強(qiáng)教學(xué)機(jī)房管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)師生交流,鼓勵(lì)師生之間互相監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)生樹立主人翁意識(shí),并推薦優(yōu)秀分子進(jìn)人教師科研團(tuán)隊(duì)。

四、科學(xué)管理教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)學(xué)生的效果分析

經(jīng)過筆者近五年來的嘗試與總結(jié),對(duì)教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)學(xué)生的管理總結(jié)出一系列配套的管理措施,這一套措施在廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)機(jī)房管理應(yīng)用后,取得了一定的效果(見表1)。

機(jī)房管理員對(duì)教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)的評(píng)價(jià)意見:在沒有學(xué)生參與機(jī)房勤工儉學(xué)之前,機(jī)房管理員每天上班至少要提前半個(gè)小時(shí)到機(jī)房開門,晚上、周六、周日不是上班時(shí)間,也要到機(jī)房開門關(guān)門,讓學(xué)生正常上課。疫情背景下機(jī)房需要每天保潔、消殺菌,工作量增大,有的機(jī)房使用年限已久,機(jī)器配置低,但是要求安裝高版本應(yīng)用軟件,經(jīng)常出現(xiàn)不兼容、死機(jī)、藍(lán)屏的現(xiàn)象,機(jī)房管理老師要花很多的精力重復(fù)去維護(hù)電腦,才能讓機(jī)房正常使用,所以說機(jī)房管理老師根本應(yīng)付不了這么繁重的任務(wù)。有了教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)的學(xué)生幫忙,機(jī)房管理老師可以從繁瑣的、重復(fù)性的工作中解放出來,提高工作效率,機(jī)房管理效率也得到提高。

教師對(duì)教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)的評(píng)價(jià)意見:任課教師認(rèn)為,教學(xué)機(jī)房有勤工儉學(xué)的學(xué)生幫忙以后,機(jī)房衛(wèi)生狀況比以前好了很多,機(jī)房非上班時(shí)間開門關(guān)門和消毒殺菌工作做得更加到位,機(jī)房應(yīng)用軟件、硬件設(shè)備出現(xiàn)問題能夠更加快速地解決,對(duì)機(jī)房管理的滿意度提高。

上課學(xué)生對(duì)教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)的評(píng)價(jià)意見上課學(xué)生認(rèn)為教學(xué)機(jī)房有勤工儉學(xué)的學(xué)生幫忙以后,機(jī)房保潔、課前開門、課后關(guān)門和消毒殺菌工作做得非常到位,每次上課電腦都可以快速進(jìn)人應(yīng)用軟件,硬件設(shè)備出現(xiàn)問題能夠更加快速地解決,對(duì)機(jī)房管理的滿意度提高。

結(jié)語

本文通過分析高職院校教學(xué)機(jī)房學(xué)生勤工儉學(xué)的現(xiàn)狀,對(duì)高職院校教學(xué)機(jī)房學(xué)生勤工儉學(xué)科學(xué)管理提出了具體的措施:建立健全適合校情的機(jī)房勤工儉學(xué)的管理制度;明確教學(xué)機(jī)房勤工儉學(xué)學(xué)生的工作內(nèi)容和范圍,合理編制安排表和輪值表;優(yōu)化勤工儉學(xué)人員的選拔減少勤工儉學(xué)學(xué)生的流動(dòng)性;提升勤工儉學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)力度;靈活安排勤工儉學(xué)學(xué)生工作的時(shí)間設(shè)置合理的考核制度、建立監(jiān)督與激勵(lì)制度。這些措施經(jīng)過在廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)機(jī)房實(shí)際應(yīng)用后,取得了很好的效果。希望可以通過本文,為科學(xué)管理勤工儉學(xué)學(xué)生的工作提供參考依據(jù)。

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基金項(xiàng)目:廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育教學(xué)研究課題“基于微課的計(jì)算機(jī)房管理模式創(chuàng)新應(yīng)用研究”,項(xiàng)目編號(hào):YJJ1617。

作者簡(jiǎn)介:蘇桂花(1970-),女,壯族,廣西南寧人,實(shí)驗(yàn)師,研究方向:實(shí)驗(yàn)室管理及計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)應(yīng)用研究。

(責(zé)任編輯李琳)

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