韋曉波

（甘肅省白銀市景泰縣財(cái)政局，白銀 730400）

引 言

現(xiàn)代化信息技術(shù)的全面發(fā)展，能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展提供較大便利。企業(yè)想要在現(xiàn)代化社會(huì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，不僅要具備適應(yīng)目前市場(chǎng)變化發(fā)展需求的能力，還要能夠?qū)Ω黜?xiàng)信息化技術(shù)進(jìn)行靈活運(yùn)用。在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)工作具有的職能進(jìn)行全面轉(zhuǎn)型，必然離不開(kāi)信息技術(shù)的支持。然而，縱觀(guān)我國(guó)大部分企業(yè)，在進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，缺乏對(duì)信息化的理解和重視，缺少專(zhuān)業(yè)人才和完善的體系，導(dǎo)致各項(xiàng)工作流于形式，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的全面轉(zhuǎn)變?cè)斐蓢?yán)重影響。對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員而言，在企業(yè)中扮演財(cái)務(wù)信息提供者的角色，在促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮了不可替代的作用。想要在信息化環(huán)境下進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)全面轉(zhuǎn)型，首先要對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變。企業(yè)不僅要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求及自身的實(shí)際情況，提高財(cái)會(huì)工作人員的信息化素養(yǎng)，使其能夠?qū)Ω黝?lèi)信息化技術(shù)靈活運(yùn)用，而且還要通過(guò)利用信息化技術(shù)進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)工作效率，使財(cái)會(huì)工作具有的職能能夠滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。在確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快、更好發(fā)展目標(biāo)的同時(shí)，使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，創(chuàng)造出更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一、從轉(zhuǎn)變觀(guān)念入手

近些年，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)不斷完善的環(huán)境下，其雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)全面發(fā)展提供更多空間和機(jī)遇，但同時(shí)也使企業(yè)承擔(dān)的競(jìng)爭(zhēng)壓力更大，企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地，應(yīng)該采取各種有效措施，對(duì)自身具有的傳統(tǒng)觀(guān)念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使自身的綜合能力得到不斷提升。

第一，為了使企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得到進(jìn)一步強(qiáng)化，首先要對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行現(xiàn)代化改革，將種類(lèi)多元、內(nèi)容豐富的現(xiàn)代化信息技術(shù)合理運(yùn)用其中，確保財(cái)會(huì)工作的信息化程度不斷加深，徹底實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變。

第二，在信息化背景下，企業(yè)開(kāi)展財(cái)會(huì)工作時(shí)，不僅要將信息技術(shù)不斷滲透其中，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的思想理念進(jìn)行全面轉(zhuǎn)變，而且企業(yè)各管層也應(yīng)該對(duì)信息化財(cái)會(huì)工作具有的職能明確了解，對(duì)企業(yè)在進(jìn)行整體信息化建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)財(cái)會(huì)信息化具有的重要性給予正確認(rèn)知和高度重視。

第三，企業(yè)在對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作管理觀(guān)念進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，只有在財(cái)會(huì)部門(mén)的全力支持與配合下，才能確保每一名工作人員從思想和行為上對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理給予認(rèn)可和接受，才能使各項(xiàng)工作的職能得到完善。

二、從提升財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)入手

第一，企業(yè)想要確保財(cái)會(huì)工作全面實(shí)現(xiàn)信息化管理，必須對(duì)每一名財(cái)會(huì)人員提出嚴(yán)格要求，并制定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，要求財(cái)會(huì)人員不僅要具備能夠靈活運(yùn)用信息技術(shù)的意識(shí)與能力，還要具備能夠滿(mǎn)足崗位要求的職業(yè)素養(yǎng)，不斷提升和完善自身的信息化素養(yǎng)。

第二，財(cái)會(huì)工作人員要想提升自身的信息素養(yǎng)，不僅要明確掌握信息化財(cái)會(huì)管理工作的基本概念，而且還要充分了解各項(xiàng)工作的開(kāi)展流程，確保自身在開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作的過(guò)程中，具有較為完善的信息化財(cái)務(wù)意識(shí)。企業(yè)在信息化背景下開(kāi)展的各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作會(huì)涉及大量與電子支付、核算軟件、會(huì)計(jì)電算化等有關(guān)的內(nèi)容，而這些內(nèi)容都是財(cái)會(huì)人員必須掌握的基礎(chǔ)信息技術(shù)。

第三，針對(duì)涉及信息化的各項(xiàng)知識(shí)與技能而言，財(cái)會(huì)人員應(yīng)該具備充分了解并熟練使用的意識(shí)與能力，這樣才能確保將財(cái)會(huì)工作與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合，使互聯(lián)網(wǎng)中各類(lèi)辦公軟件具有的作用充分發(fā)揮到財(cái)會(huì)工作中，使企業(yè)財(cái)會(huì)工作的效率進(jìn)一步提升。財(cái)會(huì)人員可以通過(guò)信息庫(kù)對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，只需將關(guān)鍵詞輸入搜索框中，就能使與之有關(guān)的所有內(nèi)容第一時(shí)間呈現(xiàn)出來(lái)。與此同時(shí)，財(cái)會(huì)人員要對(duì)企業(yè)的機(jī)密文件進(jìn)行加密處理，設(shè)置登錄密碼或訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，這也是保護(hù)企業(yè)重要機(jī)密文件的有效途徑之一。

三、從制定統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)入手

第一，在企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作逐漸朝著信息化方向轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，各項(xiàng)工作具有的職能作用也隨之發(fā)生了轉(zhuǎn)變，為了確保企業(yè)財(cái)會(huì)信息具有較高安全性，確保其能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者制定各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃提供有力幫助，企業(yè)不僅要針對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作制定一份統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，而且還要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行不斷完善和更新。要重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)之間存在的差異，確保建立的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)具有較強(qiáng)的針對(duì)性，使企業(yè)能夠獲得更加準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)信息。

第二，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)不斷強(qiáng)化自身綜合實(shí)力的目標(biāo)，必須確保每一個(gè)部門(mén)具有的職能作用得到全面發(fā)揮，確保各個(gè)部門(mén)能夠分工協(xié)作。因此，企業(yè)建立的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)該將各個(gè)部門(mén)所涉及的工作內(nèi)容涵蓋其中，只有每一個(gè)部門(mén)、每一名工作人員都能夠?qū)ψ陨硭鶕?dān)負(fù)的責(zé)任明確了解，才能在具體落實(shí)的過(guò)程中找準(zhǔn)目標(biāo)，使各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

第三，為了確保企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)具有較高準(zhǔn)確性，能夠在企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況，在財(cái)會(huì)工作中合理融入信息化理念和措施。當(dāng)企業(yè)建立好統(tǒng)一的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)之后，能夠?qū)鹘y(tǒng)以人工方式為主的對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)存在的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問(wèn)題最大限度地降低，使最終得到的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)具有較高準(zhǔn)確性和全面性。比如，某企業(yè)為了能夠充分適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，在優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能、提高財(cái)會(huì)工作信息化水平方面投入了大量精力，將企業(yè)的工作重點(diǎn)放在如何建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)工作中，確保財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)能夠以企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求為基礎(chǔ)進(jìn)行不斷優(yōu)化與調(diào)整，目前，該企業(yè)財(cái)會(huì)工作具有的信息化程度較高，企業(yè)在市場(chǎng)中也具有較強(qiáng)的綜合實(shí)力。

第四，企業(yè)在對(duì)財(cái)會(huì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，還應(yīng)該加大對(duì)財(cái)會(huì)工作流程一體化模式的建立健全，確保各環(huán)節(jié)財(cái)會(huì)工作所涉及的數(shù)據(jù)信息都具有較高準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上，指派專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行定期檢查和核對(duì)，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的各類(lèi)信息不會(huì)被惡意篡改。

四、從信息化軟件入手

第一，企業(yè)在對(duì)信息化財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行選擇的過(guò)程中，必須確保軟件具有的作用和功能與企業(yè)財(cái)會(huì)工作特點(diǎn)相符，能夠滿(mǎn)足各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展需求。在此基礎(chǔ)上，建立一個(gè)具有較大容量、能夠資源共享的數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合每個(gè)部門(mén)和每個(gè)工作崗位的特點(diǎn)，由企業(yè)管理者判斷數(shù)據(jù)庫(kù)中哪些文件資料能夠?qū)δ男┎块T(mén)和人員進(jìn)行共享。這樣不僅能夠使財(cái)會(huì)工作具有的準(zhǔn)確性有效提升，而且還能強(qiáng)化財(cái)會(huì)工作的效率。

第二，由于受到發(fā)展規(guī)模的制約，很多企業(yè)在本應(yīng)對(duì)管理會(huì)計(jì)職能軟件進(jìn)行更新時(shí)，選擇了不更新，導(dǎo)致傳統(tǒng)以單機(jī)運(yùn)行為主的財(cái)會(huì)軟件已經(jīng)不具備滿(mǎn)足企業(yè)信息化發(fā)展需求的能力，再加上企業(yè)不具備有效完成一些先進(jìn)技術(shù)操作的能力，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)型失敗。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際需求，選擇對(duì)應(yīng)軟件，并定期對(duì)軟件進(jìn)行更新和維護(hù)。比如，當(dāng)企業(yè)選擇的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)為ERP時(shí)，不僅要確保系統(tǒng)能?chē)?yán)格按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和成本現(xiàn)狀對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，還應(yīng)該利用ERP管理系統(tǒng)開(kāi)展人員業(yè)務(wù)考核、創(chuàng)出管理、報(bào)表分析、預(yù)算編制等工作；企業(yè)還可以將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審核系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)用到財(cái)會(huì)工作中，將二者具有的監(jiān)督管理作用和審核評(píng)價(jià)作用充分結(jié)合起來(lái)，確保企業(yè)選擇的財(cái)務(wù)管理模式具有較高有效性。

第三，在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)在為工作人員辦理保險(xiǎn)、公積金、工資等財(cái)務(wù)項(xiàng)目時(shí)，也可以利用信息技術(shù)，將資金直接轉(zhuǎn)到工作人員的賬戶(hù)中。這樣的方式不僅能夠使各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程變得更加便捷，有效降低誤差，而且還能使企業(yè)管理者通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的掌控，對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。在進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量全面提升的同時(shí)，也能確保企業(yè)在信息化環(huán)境下對(duì)財(cái)會(huì)工作職能進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

結(jié) 語(yǔ)

現(xiàn)代化社會(huì)信息技術(shù)的全面發(fā)展，雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供更多有利機(jī)遇，為企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的全面轉(zhuǎn)型提供更多優(yōu)質(zhì)思路，將企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式具有的問(wèn)題有效解決，但是想要將信息技術(shù)具有的作用和價(jià)值充分發(fā)出來(lái)，不僅需要企業(yè)建立與之匹配的財(cái)會(huì)體系和制度，而且還需要財(cái)會(huì)工作人員自身具備較高的信息素養(yǎng)，能夠?qū)ο嚓P(guān)措施靈活運(yùn)用。因此，在企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求和自身實(shí)際水平，從不同角度入手，采取各種有效措施，將現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作全面轉(zhuǎn)型具有的促進(jìn)作用發(fā)揮出來(lái)，使企業(yè)財(cái)會(huì)工作具備充分滿(mǎn)足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求的能力，從而將全面轉(zhuǎn)變工作職能的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，在為企業(yè)未來(lái)發(fā)展指明方向的同時(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展能力。