張引
(上海仁杏健康管理有限公司,上海 200233)
落實(shí)民營醫(yī)院預(yù)算管理工作,不僅能夠充分利用預(yù)算管理對醫(yī)院的各類資源進(jìn)行合理配置,對經(jīng)營效益進(jìn)行考核,還能協(xié)助民營醫(yī)院科學(xué)地組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng),從長期來看,還可以充分實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化民營醫(yī)院穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。不過全面預(yù)算管理在我國民營醫(yī)院中應(yīng)用時(shí)間較短,實(shí)踐過程中還存在不少問題,因此,探尋優(yōu)化民營醫(yī)院預(yù)算管理的策略,成為當(dāng)前民營醫(yī)院發(fā)展的重點(diǎn)工作內(nèi)容。
民營醫(yī)院是社會(huì)資本涌入醫(yī)療行業(yè)的體現(xiàn),相較于公立醫(yī)院,近年來,在政策的大力支持下,民營醫(yī)院在行業(yè)中蓬勃發(fā)展、數(shù)量劇增。投資主體多元化使得我國醫(yī)療行業(yè)市場競爭激烈,投入資本的差異性導(dǎo)致民營醫(yī)院與公立醫(yī)院在性質(zhì)與特征方面存在較大差異,即民營醫(yī)院以現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營模式為主,以經(jīng)營利潤提升為目標(biāo),母公司對其有較高的投資回報(bào)預(yù)期。同時(shí),民營醫(yī)院在當(dāng)前的市場環(huán)境中也面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。例如,醫(yī)療行業(yè)普遍具有投資成本高、資金回籠期長、回報(bào)率低的特征,這與投資主體對盈利性的要求有所違背。企業(yè)必須平衡收入與支出活動(dòng),不斷更新經(jīng)營計(jì)劃以及展開資金預(yù)測,才能夠達(dá)到預(yù)期效益目標(biāo)。而預(yù)算管理工具對于成本控制和資金監(jiān)管有重要作用,也是現(xiàn)代化企業(yè)常用的一種財(cái)務(wù)管理方法。實(shí)際上,預(yù)算管理就是指通過一定的手段,對醫(yī)院的財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)資源展開統(tǒng)籌規(guī)劃、控制、考核等的管理活動(dòng),是現(xiàn)代化企業(yè)開展資金統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要方式,對于企業(yè)的健康經(jīng)營發(fā)揮著重要作用。而集團(tuán)化民營醫(yī)院本身具備規(guī)模和管理難度大等特征,必須引入預(yù)算管理工具,才能夠加強(qiáng)對投入和產(chǎn)出的管理,更好地適應(yīng)當(dāng)前的競爭環(huán)境。具體來說,集團(tuán)化民營醫(yī)院實(shí)施預(yù)算管理的重要意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,民營醫(yī)院經(jīng)營管理資金的來源渠道也更為開放,社會(huì)籌資性質(zhì)的民營醫(yī)院成了除公立醫(yī)院以外的另外一大市場主體,其市場占有率也有了一定的改變,并在核心區(qū)域內(nèi)形成了集團(tuán)化、連鎖化的經(jīng)營格局。因此,通過落實(shí)集團(tuán)化民營醫(yī)院的預(yù)算管理進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理手段,對于集團(tuán)化民營醫(yī)院的發(fā)展意義相當(dāng)重大。集團(tuán)化民營醫(yī)院隨著規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,其臨床業(yè)務(wù)種類也不斷增多,而預(yù)算管理作為一項(xiàng)新型管理手段,能夠幫助民營醫(yī)院就內(nèi)部各項(xiàng)不同??祁愋蜆I(yè)務(wù)的經(jīng)營管理及醫(yī)療活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督和管控,充分發(fā)掘工作落實(shí)過程中存在的問題,并執(zhí)行完善的改進(jìn)策略,指導(dǎo)民營醫(yī)院在合規(guī)的情況下健康發(fā)展,促進(jìn)集團(tuán)化民營醫(yī)院實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
市場經(jīng)濟(jì)體制下,大環(huán)境對醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求不斷提高,醫(yī)保政策也伴隨著國家統(tǒng)籌戰(zhàn)略要求,不斷更新迭代,醫(yī)療器械、藥品和醫(yī)療耗材的價(jià)格也在隨著市場需求的變化不斷發(fā)生改變。對于民營醫(yī)院的發(fā)展經(jīng)營而言,需遵循政策指引,明確市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律于民營醫(yī)院的作用,圍繞自身發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的有效落實(shí)。明確并量化經(jīng)營管理目標(biāo),從而在執(zhí)行導(dǎo)入層面規(guī)范員工工作流程,不斷完善各項(xiàng)管理機(jī)制。同時(shí),根據(jù)自身業(yè)務(wù)及經(jīng)營的管理需求,對醫(yī)院內(nèi)部資源進(jìn)行合理配置,全面提升資源利用率,保障民營醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的安全性,推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
預(yù)算管理中的預(yù)算編制環(huán)節(jié)能夠?qū)γ駹I醫(yī)院內(nèi)部的藥品、耗材、人力資源等成本進(jìn)行預(yù)算,明確民營醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo),圍繞目標(biāo)組織落實(shí)各項(xiàng)工作,強(qiáng)化全過程成本管控,幫助民營醫(yī)院降低運(yùn)營成本[1]。將下屬醫(yī)院預(yù)算落實(shí)情況與績效考核工作相結(jié)合,分析下屬醫(yī)院預(yù)算偏離原因及程度,找到問題所在,制定解決措施,追責(zé)到個(gè)人,實(shí)施懲戒,從而更好地約束人員行為,激發(fā)人員的工作積極性,促使預(yù)算管理成為績效考核工作落實(shí)的有力依據(jù)。同時(shí),通過對預(yù)算編制、執(zhí)行、績效考核等各階段的監(jiān)督與管理,強(qiáng)化對運(yùn)營活動(dòng)的管控,進(jìn)一步提升民營醫(yī)院的管理水平
民營醫(yī)院在建設(shè)初期為了提升行業(yè)競爭力,部分民營醫(yī)院存在“重臨床,輕管理”的理念,隨著連鎖化擴(kuò)張及衛(wèi)健委對各類??品?wù)的逐漸開放,民營醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模不斷壯大,其醫(yī)療服務(wù)水平不斷提升,業(yè)務(wù)種類也逐漸增加,逐漸成為集團(tuán)化、連鎖化的民營醫(yī)院。傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已然無法滿足當(dāng)前集團(tuán)化民營醫(yī)院發(fā)展的要求,引進(jìn)新型管理模式成了民營醫(yī)院的重點(diǎn)工作內(nèi)容之一。就目前部分民營醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理工作落實(shí)情況而言,管理層受傳統(tǒng)管理思維影響,對預(yù)算管理工作的落實(shí)不重視。例如,民營醫(yī)院財(cái)務(wù)人員多為公立醫(yī)院出身或通過社會(huì)招聘進(jìn)入醫(yī)院,其預(yù)算管理理念仍停留于公立醫(yī)院預(yù)算管理制度內(nèi),無法理解和達(dá)到民營醫(yī)院對資源合理配置程度的要求,而民營醫(yī)院經(jīng)營管理人員又多為公立醫(yī)院醫(yī)療專業(yè)人員,他們?nèi)狈ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),計(jì)劃、預(yù)算意識(shí)淡薄,與財(cái)務(wù)人員在溝通上存在阻礙,在一定程度上影響了預(yù)算管理工作的落實(shí)。
完善的機(jī)制是保障預(yù)算管理工作順利落實(shí)的基礎(chǔ),但集團(tuán)化民營醫(yī)院預(yù)算目標(biāo)分解目前缺乏依據(jù),未能和集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)有效關(guān)聯(lián),預(yù)算目標(biāo)不能完全契合醫(yī)院發(fā)展需求。同時(shí),在“節(jié)本”經(jīng)營的總目標(biāo)下,多數(shù)民營醫(yī)院精簡人力,這導(dǎo)致其預(yù)算管理組織架構(gòu)不夠完善,相關(guān)崗位設(shè)置的合理性尚待提升,難以實(shí)現(xiàn)對預(yù)算管理落實(shí)過程的全面把控[2]。也并未將預(yù)算管控和績效管理相結(jié)合,預(yù)算績效評價(jià)不到位,而且也難有效約束或激勵(lì)員工,難以保障工作流程的規(guī)范性。部分民營醫(yī)院內(nèi)部員工缺乏業(yè)財(cái)融合的理念,欠缺綜合素質(zhì),信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用能力不足,難以推動(dòng)預(yù)算管理在民營醫(yī)院內(nèi)部的有效落實(shí)。
預(yù)算編制作為預(yù)算管理工作落實(shí)中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),其合理性對于預(yù)算管理工作的后續(xù)推進(jìn)影響較大。當(dāng)前部分民營醫(yī)院在落實(shí)預(yù)算編制工作時(shí),所采用的預(yù)算編制方法欠缺合理性,大部分民營醫(yī)院采用固定預(yù)算與增量預(yù)算相結(jié)合的方式進(jìn)行預(yù)算編制,但對于集團(tuán)化民營醫(yī)院而言,此種方式已然無法滿足民營醫(yī)院經(jīng)營管理的需求。另外,下屬民營醫(yī)院預(yù)算容易出現(xiàn)預(yù)算松弛和資源浪費(fèi)問題,影響醫(yī)院整體的預(yù)算執(zhí)行率。缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行隨意性較大,涉及預(yù)算調(diào)整時(shí),并未嚴(yán)格落實(shí)審批制度,無法保障預(yù)算資金的安全性。
信息時(shí)代,多數(shù)民營醫(yī)院都會(huì)引入信息系統(tǒng)來提高自身的管理效率,但從實(shí)踐應(yīng)用效果來看,部分民營醫(yī)院在引入信息系統(tǒng)時(shí)缺乏頂層設(shè)計(jì),未考慮信息共享,購入的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等之間無法直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,而且系統(tǒng)功能、程序等也不能完全符合醫(yī)院的管理需求,難以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)傳輸效率的提升,提升各職能部門的配合度,及時(shí)提供預(yù)算編制工作所需的信息數(shù)據(jù)[3]。同時(shí),民營醫(yī)院內(nèi)部員工風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)亟須增強(qiáng),在使用信息化系統(tǒng)的過程中,缺乏正確的風(fēng)險(xiǎn)防控理念,無法根據(jù)實(shí)際管理需求制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從而全面提升集團(tuán)化民營醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
當(dāng)前,集團(tuán)化民營醫(yī)院在制度層面存在審計(jì)機(jī)制不健全等問題,導(dǎo)致預(yù)算管理在實(shí)際的落實(shí)過程中缺乏審計(jì)工作的有效指導(dǎo)。在實(shí)際的工作落實(shí)過程中,集團(tuán)化民營醫(yī)院多個(gè)職能部門都會(huì)對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算分析,雖側(cè)重點(diǎn)不同,但仍舊存在相同問題重復(fù)分析的狀況,同時(shí)大部分分析工作僅停留在表面,難以根據(jù)數(shù)據(jù)反映狀況作出深入剖析,以解決經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題。
集團(tuán)化民營醫(yī)院要想在內(nèi)部充分落實(shí)預(yù)算管理工作,就應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)意識(shí),健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,組織各層級人員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí)。管理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)政策指引,引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算管理理念,實(shí)現(xiàn)全員參與,將其貫穿至民營醫(yī)院的日常經(jīng)營管理體系中。對現(xiàn)有的預(yù)算管理制度進(jìn)行優(yōu)化,明確集團(tuán)化民營醫(yī)院內(nèi)部基本的預(yù)算管理權(quán)責(zé)關(guān)系、工作內(nèi)容以及預(yù)算管理目標(biāo),整合醫(yī)院內(nèi)部資源,立足于自身實(shí)際,從現(xiàn)有全面預(yù)算管理體系實(shí)施困境、難題入手,借鑒其他醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化全面預(yù)算管理體系頂層設(shè)計(jì),完善相關(guān)管理制度、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),合理配置崗位,為全面預(yù)算管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)[4]。
集團(tuán)總部在預(yù)算編制時(shí)執(zhí)行“二上二下”編制流程,綜合內(nèi)部環(huán)境、外部市場等多種因素對集團(tuán)內(nèi)各醫(yī)院項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)進(jìn)行審批,先由各項(xiàng)目內(nèi)部進(jìn)行審核,再交給預(yù)算管理小組進(jìn)行二次審核,核對、分析完畢后,交由財(cái)務(wù)部門,而預(yù)算數(shù)額較大的應(yīng)交由總經(jīng)理審批。同時(shí),結(jié)合預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理小組和執(zhí)行小組等組織結(jié)構(gòu)配置,對預(yù)算執(zhí)行、考核管理等流程進(jìn)行優(yōu)化。為更好地推進(jìn)預(yù)算管理工作的開展,集團(tuán)企業(yè)還需積極培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才、全面預(yù)算管理人才,借助其專業(yè)知識(shí)更科學(xué)地編制預(yù)算指標(biāo),制定預(yù)算目標(biāo),完善預(yù)算管理體系。除了引進(jìn)人才外,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)同步加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),推動(dòng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,提高其分析、管理等能力,幫助員工積累跨部門項(xiàng)目綜合知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)其多維度思考和解決問題的能力,以便更好地滿足落實(shí)集團(tuán)化民營醫(yī)院預(yù)算管理的人才需求。
集團(tuán)化民營醫(yī)院在落實(shí)預(yù)算編制工作時(shí),應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)院的實(shí)際情況,結(jié)合各地醫(yī)保政策、結(jié)算周期,使醫(yī)院的預(yù)算既不偏離實(shí)際,又具備總體引導(dǎo)的作用。例如,細(xì)化收入預(yù)算編制,根據(jù)可使用床位數(shù)、入住率、單床收入、床日費(fèi)用、收入結(jié)構(gòu)等因素編制收入預(yù)算。在編制管理費(fèi)用時(shí),可采用零基預(yù)算的方式,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)資源的合理配置,有效節(jié)約成本費(fèi)用。在預(yù)算執(zhí)行過程中,進(jìn)一步強(qiáng)化民營醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,借助先進(jìn)的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督管控,有效監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況并及時(shí)調(diào)整,保障預(yù)算資金安全。涉及預(yù)算調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)充分分析其調(diào)整原因,嚴(yán)格遵循相關(guān)制度,落實(shí)審批工作,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行充分分析,對分析結(jié)果進(jìn)行合理利用,找出預(yù)算編制及執(zhí)行過程中存在的問題,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作質(zhì)量的全面提升。
此外,集團(tuán)化民營醫(yī)院下各醫(yī)院、護(hù)理院的業(yè)務(wù)模型差異較大,醫(yī)療業(yè)務(wù)在預(yù)算編制環(huán)節(jié)不能一味地套用模板或依靠往期數(shù)據(jù),不同地區(qū)的醫(yī)保政策、不同的患者群體,使得醫(yī)院在提供醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié)對藥品、衛(wèi)生材料等成本的投入差異性較大,預(yù)算控制難度較高。針對這一問題對預(yù)算執(zhí)行控制的影響,建議集團(tuán)化民營醫(yī)院加強(qiáng)預(yù)算與業(yè)務(wù)的結(jié)合,即依據(jù)業(yè)務(wù)制定差異化的預(yù)算管控方式。以業(yè)務(wù)融合預(yù)算為管理手段,在業(yè)務(wù)中融合預(yù)算管理思路,強(qiáng)調(diào)投入與產(chǎn)出的效益。執(zhí)行事前制定、事中監(jiān)控、事后評價(jià)的管理體系,將預(yù)算管理落到實(shí)處。
提高民營醫(yī)院信息化建設(shè)水平,根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營管理需求引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng),搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),優(yōu)化全面預(yù)算管理模塊的功能,提高管理效率。在利用信息化手段實(shí)現(xiàn)臨床醫(yī)療服務(wù)水平提升的同時(shí),提高民營醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理的質(zhì)量。同時(shí),定期對信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與更新,確保其維持穩(wěn)定高效的運(yùn)轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于民營醫(yī)院的管理工作。借助信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門間的信息資源共享,保障信息數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,保障預(yù)算編制工作的合理性。進(jìn)一步增強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),依托信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的不斷完善,根據(jù)工作開展過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)制定完善的應(yīng)對措施,推動(dòng)集團(tuán)化民營醫(yī)院實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康可持續(xù)的發(fā)展。
民營醫(yī)院在實(shí)際的發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)不斷完善預(yù)算審計(jì)制度。首先,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),在預(yù)算編制與執(zhí)行過程中對審計(jì)工作應(yīng)發(fā)揮的價(jià)值予以明確。其次,進(jìn)一步完善審計(jì)監(jiān)督管理制度,保障預(yù)算審計(jì)工作的充分落實(shí)。根據(jù)民營醫(yī)院自身的經(jīng)營管理狀況,確保審計(jì)機(jī)制符合其發(fā)展需求。進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)視角的預(yù)算監(jiān)督,對預(yù)算執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督和管控,將審計(jì)整改結(jié)果落到實(shí)處,推動(dòng)預(yù)算審計(jì)制度不斷完善。
集團(tuán)化民營醫(yī)院在預(yù)算管理工作的落實(shí)過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其行業(yè)本身特性及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃指引,明確預(yù)算管理目標(biāo),增強(qiáng)全員的預(yù)算管理意識(shí),提升整體配合度。不斷優(yōu)化預(yù)算管理機(jī)制,提升信息化建設(shè)水平,全面增強(qiáng)預(yù)算管理的有效性,推動(dòng)集團(tuán)化民營醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展。