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建筑工程項(xiàng)目成本管理中會計(jì)核算研究

2021-11-24 08:04唐超
經(jīng)營者 2021年22期
關(guān)鍵詞:核算工程項(xiàng)目會計(jì)核算

唐超

(湖南省第六工程有限公司,湖南 長沙 410004)

我國經(jīng)濟(jì)市場快速發(fā)展,各行各業(yè)逐漸興起,建筑企業(yè)的市場競爭力也日益提升。在此背景下,如何通過科學(xué)合理的管理體系加大成本控制力度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算管理,對現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合管理,提升人員對其的重視度,避免邊緣化行為,確保工作嚴(yán)謹(jǐn)高效,減少負(fù)面影響,是企業(yè)發(fā)展中應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。

一、項(xiàng)目成本管理控制概述

項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)綜合管理工作,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需要保證項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本被控制在項(xiàng)目的預(yù)算范圍之內(nèi)。項(xiàng)目成本控制主要包括三個方面的內(nèi)容。第一,對各種可引起項(xiàng)目成本變化的因素的控制,對項(xiàng)目實(shí)施過程的成本控制和項(xiàng)目實(shí)際成本變動的控制,如人員施工費(fèi)用、機(jī)械維護(hù)費(fèi)用、建筑材料費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等,通過細(xì)化支出渠道,對項(xiàng)目的完整性進(jìn)行集中管控,使資金效益最大化。第二,相關(guān)造價管理工作人員要對施工項(xiàng)目的現(xiàn)狀進(jìn)行合理分析,找出當(dāng)前項(xiàng)目造價管理過程中存在的問題并集中控制,依照現(xiàn)行的施工成本管理體系制定造價管控方案,全面增強(qiáng)造價控制效果。第三,在成本管理過程中,要確保建設(shè)效益最大化,要對施工過程中可能影響成本的各項(xiàng)因素進(jìn)行合理控制。首先確定開展成本管理工作的時間,對施工項(xiàng)目實(shí)施有針對性的管理,將管理工作貫穿整個建設(shè)過程,從設(shè)計(jì)階段便開始進(jìn)行行之有效的管控,直到整個項(xiàng)目結(jié)束。對各類建筑的資源應(yīng)用情況進(jìn)行合理調(diào)控,加大項(xiàng)目質(zhì)量管控力度,明確衡量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)收益最大化。其次,要對造價環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)把控,做好整體規(guī)劃工作,制定完善的管理計(jì)劃,對各個環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)化控制,避免資金浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)[1]。

二、建筑項(xiàng)目成本管理中會計(jì)核算的特點(diǎn)

在開展建筑工程項(xiàng)目的過程中,成本管理是重要內(nèi)容,其中會計(jì)核算是重中之重,對其特點(diǎn)進(jìn)行分析,有利于提高會計(jì)核算工作的開展效率。在具體實(shí)施過程中,會計(jì)核算的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在三個方面。首先,每項(xiàng)工程成本獨(dú)立計(jì)算,建筑工程施工企業(yè)需要對不同的工程項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,會計(jì)人員要采用單工程成本計(jì)算法,對不同的項(xiàng)目成本分別進(jìn)行核算,保證成本和實(shí)際成本計(jì)算相一致,更有利于工程考核。其次,分級核算,在建筑工程施工過程中,企業(yè)流動性與分散性較強(qiáng),在此過程中進(jìn)行會計(jì)核算,需要采用分級管理方法和分級核算法,從而保證建筑工程施工與會計(jì)核算工作的有效結(jié)合,對企業(yè)工程施工的生產(chǎn)效果進(jìn)行直觀表現(xiàn),避免核算中出現(xiàn)與實(shí)際情況不相符的情況。最后,分段計(jì)算工程成本和工程價款的核算,建筑工程施工企業(yè)的生產(chǎn)周期相對較長,如果會計(jì)核算的時間較長,在項(xiàng)目全部完成后核算和結(jié)算價款,則需要工程施工企業(yè)墊付較多的資金,對企業(yè)的整體資金周轉(zhuǎn)來說難度較大,而且難以促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)成果的區(qū)分。因此,在項(xiàng)目工程周期較長、造價較高的情況下,企業(yè)需要合理應(yīng)用分段計(jì)算方法展開核算,保證企業(yè)資金順利流轉(zhuǎn)。

三、成本管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理的重要性

總的來看,多數(shù)建筑施工企業(yè)或多或少都存在一定的財(cái)務(wù)管理問題,或在施工成本管理中出現(xiàn)過各種財(cái)務(wù)問題,而且針對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算工作,部門管理者沒有制定出一套科學(xué)完善的體系。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算工作對于任何一家企業(yè)來說,都是一項(xiàng)極為重要的工作[2]。所以相關(guān)財(cái)務(wù)核算人員需要熟悉國家制定的一系列標(biāo)準(zhǔn)記錄和計(jì)量方法,并牢牢掌握財(cái)務(wù)核算工作的基本原理,對建筑公司資金的利用率和實(shí)際使用情況進(jìn)行更系統(tǒng)有效的觀察和統(tǒng)計(jì),以便為建筑公司的項(xiàng)目發(fā)展提供更完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并為企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理給出決定性指導(dǎo)意見。對于建筑公司而言,要想真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

(一)會計(jì)核算屬于成本核算管理體制的關(guān)鍵

要想保證建筑工程項(xiàng)目順利開展,需要促進(jìn)項(xiàng)目成本考核制度的完善,并促進(jìn)經(jīng)理責(zé)任制度的建設(shè)。工程項(xiàng)目成本核算制度是經(jīng)理責(zé)任制的基礎(chǔ),在工程項(xiàng)目開展過程中,如果沒有完善的項(xiàng)目成本核算制度,則難以將具體責(zé)任落實(shí)到個人身上。工程項(xiàng)目中的成本核算是整個工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵依據(jù),在考核工作和工程成本控制工作中,需要參考工程項(xiàng)目中的成本核算,如果沒有相關(guān)參考內(nèi)容,便會導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工缺乏約束力,人員工作隨意性較大,從而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不利影響。因此,在工程項(xiàng)目成本管理結(jié)算中,會計(jì)核算是關(guān)鍵內(nèi)容,建筑企業(yè)需要完善會計(jì)核算制度,促進(jìn)會計(jì)工程合理發(fā)展。

(二)會計(jì)核算在施工成本中起到核算監(jiān)督的作用

建筑企業(yè)建立健全的會計(jì)約束機(jī)制,對保證企業(yè)項(xiàng)目管理制度具有積極意義。會計(jì)約束機(jī)制包括較多內(nèi)容,如財(cái)務(wù)收支稽核制度、會計(jì)人員的委派制度、工程價款回收考核制度、相關(guān)考核辦法和審批辦法、財(cái)務(wù)管理和清查制度等。工程項(xiàng)目管理者要對企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理,促進(jìn)自我約束機(jī)制作用的發(fā)揮,從而提升企業(yè)價值。同時,企業(yè)還需要加強(qiáng)對資金統(tǒng)籌的管理,從而保證高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。針對企業(yè)的施工成本控制和核算管理制度,還需要企業(yè)經(jīng)理人員增強(qiáng)自覺意識,充分了解與掌握管理制度,并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行項(xiàng)目管理。與此同時,管理者在成本管理工作過程中,還需要保證具有自律性,嚴(yán)格約束自身行為,從而將相關(guān)制度規(guī)則落到實(shí)處,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的開展,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提高。

四、建筑工程項(xiàng)目成本管理會計(jì)核算存在的問題

建筑工程開展各項(xiàng)工作,均需要成本管理的支撐,但是從實(shí)際發(fā)展情況來看,很多企業(yè)開展項(xiàng)目管理工作均存在管理效率低下、與工程實(shí)際不符的問題。財(cái)務(wù)核算工作管理不到位,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展面臨風(fēng)險問題,行業(yè)要提高對該問題的重視程度,對成本管理中財(cái)務(wù)核算存在的問題進(jìn)行合理分析。

(一)成本管理中的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作不扎實(shí)

從建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作現(xiàn)狀來看,在成本管理的過程中,財(cái)務(wù)核算工作的前期基礎(chǔ)工作做得不夠,這也是目前財(cái)務(wù)核算工作存在的問題之一,而這將直接影響到財(cái)務(wù)核算工作的后期進(jìn)度和施工的成本管理效率。要準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部的資金使用情況,合理控制施工成本,保證企業(yè)項(xiàng)目成本和施工過程的資金使用合理性,就需要相關(guān)財(cái)務(wù)核算人員充分掌握公司的各項(xiàng)原始記錄,并合理整合財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,了解施工項(xiàng)目情況,包括地形、地勢和人員能力等,從而為企業(yè)管理層提供更有效的經(jīng)營發(fā)展措施,實(shí)現(xiàn)對施工成本的合理控制。但是到目前為止,部分建筑企業(yè)在這方面的工作還存在許多問題,其中最突出的一點(diǎn)就是企業(yè)內(nèi)部的施工原始數(shù)據(jù)沒有得到及時有效的整理和更新,這也進(jìn)一步導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不夠完整,財(cái)務(wù)記錄沒有與實(shí)際活動形成有效聯(lián)系,以致資金在實(shí)際使用中面臨諸多問題[3]。從另一個角度來看,大多數(shù)建筑公司往往會在運(yùn)營管理中重點(diǎn)關(guān)注安全和管理兩方面,而對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理并不十分重視,僅僅是對施工成本進(jìn)行明確后簡單進(jìn)行一些記錄、報(bào)賬以及結(jié)算等工作,這使得財(cái)務(wù)管理逐漸演變成一項(xiàng)較為機(jī)械化的工作,而這項(xiàng)工作缺乏對建筑公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的提取和分析,不能真正體現(xiàn)出財(cái)務(wù)核算審核工作的重要性和指導(dǎo)意義,也難以發(fā)揮控制施工成本的作用。由此可以看出,財(cái)務(wù)核算工作的前期基礎(chǔ)性問題會在一定程度上約束建筑公司財(cái)務(wù)核算工作的開展,極大地削弱了財(cái)務(wù)核算審核工作的職能作用。

(二)財(cái)務(wù)核算工作的財(cái)務(wù)信息未被及時獲取

大多數(shù)建筑公司的工作形式是項(xiàng)目承包,因此建筑企業(yè)的工作場所具有很強(qiáng)的可變性,這也就導(dǎo)致無法在第一時間向公司財(cái)務(wù)核算部門報(bào)告實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況,難以有效掌握企業(yè)施工成本的變化情況。此外,因?yàn)樵谑┕み^程中往往會出現(xiàn)一些零星材料情況,所以財(cái)務(wù)核算部門難以取得發(fā)票等有效單據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)記錄出現(xiàn)一定的滯后問題。

(三)財(cái)務(wù)核算工作制度程序不夠完善規(guī)范

相對于其他行業(yè)而言,建筑行業(yè)具有一定的特殊性,很容易出現(xiàn)工程項(xiàng)目結(jié)算不及時的情況,而這也會導(dǎo)致建筑企業(yè)無法有效整合現(xiàn)有資金,進(jìn)而不能及時掌握現(xiàn)有資金的實(shí)際使用情況。由此能夠看出,財(cái)務(wù)核算審核工作相關(guān)制度的不完善會對前期預(yù)算環(huán)節(jié)內(nèi)容合理化的有效性評估,以及項(xiàng)目審計(jì)決算的完整性和及時性造成一定影響,不利于施工過程中的成本管理。同時,由于設(shè)計(jì)變更等因素的影響,施工企業(yè)在施工過程中還需要調(diào)整部分工程量,這往往會導(dǎo)致資金預(yù)算發(fā)生變化,部分建筑公司很容易忽視這一變化,沒有對其進(jìn)行及時記錄和管理,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作中出現(xiàn)一系列賬務(wù)問題。當(dāng)下我國執(zhí)行稅收和監(jiān)管的重要依據(jù)來源便是企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,然而仍然有不少企業(yè)為牟取利益,制造一些虛假賬單,偷稅漏稅,這極大地?fù)p害了國家利益,因此建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度,也可以在一定程度上抑制部分不法企業(yè)的偷稅漏稅行為。

五、建筑工程項(xiàng)目施工中成本管理的會計(jì)核算優(yōu)化措施

(一)完善財(cái)務(wù)核算審核相關(guān)制度

企業(yè)的良好發(fā)展離不開完善規(guī)范的管理制度,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)核算部門也是一樣,只有相關(guān)制度規(guī)范化,才能確保財(cái)務(wù)核算工作順利開展。因此,有必要按照相關(guān)法律規(guī)定的要求建立財(cái)務(wù)核算制度,并不斷完善使其規(guī)范,同時應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),不斷增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的及時性和準(zhǔn)確性。在相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度建立以后,建筑施工企業(yè)要充分重視企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)管理使其更加規(guī)范,并不斷引入最新的知識體系和管理方法,以切實(shí)提高財(cái)務(wù)核算人員的技術(shù)水平[4]。同時,建筑公司還要加強(qiáng)對運(yùn)行設(shè)備的更新和應(yīng)用,可以通過遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)交互和智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理,以便更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金的監(jiān)督管理。

(二)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算制度

對于建筑施工企業(yè)而言,財(cái)務(wù)核算工作需要專注于施工工作,合理管控企業(yè)成本,并適時對企業(yè)內(nèi)部的工作重點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整,以便更好地實(shí)現(xiàn)收支平衡,這能在一定程度上促進(jìn)建筑企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,采取有力措施,并制定出一套健全的規(guī)章制度,不斷完善公司財(cái)務(wù)核算制度非常重要。首先建筑企業(yè)必須對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算工作的各個環(huán)節(jié)嚴(yán)加防范,確保財(cái)務(wù)核算工作具有一定的有效性與準(zhǔn)確性。其次,要對財(cái)務(wù)部門相關(guān)核算人員的行為進(jìn)行約束,以有效提升相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平,進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)核算部門的職能作用,提升核算結(jié)果的實(shí)際價值。最后,建筑企業(yè)還可以應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,對財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,并及時更新相關(guān)財(cái)務(wù)信息,以使財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性得到有效保障[5]。

(三)提高財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開各部門之間的通力協(xié)作,同時也需要擁有更多的專業(yè)人才,因此,建筑施工企業(yè)的管理層以及財(cái)務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)自身的專業(yè)能力,同時財(cái)務(wù)管理人員還要及時了解財(cái)務(wù)管理以及財(cái)經(jīng)政策方面的知識,以便增強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)活動的管理和駕馭能力,從而提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。第一,要推動財(cái)務(wù)核算人員自主學(xué)習(xí)專業(yè)技能和相關(guān)財(cái)務(wù)知識,以提升核算人員的職業(yè)素養(yǎng)。第二,定期組織員工參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),鼓勵員工積極創(chuàng)新探究,為未來的經(jīng)營管理奠定基礎(chǔ)。第三,落實(shí)崗位輪換和競爭性就業(yè)政策,制定一套完善的考核制度,并嚴(yán)格按照考核制度執(zhí)行。第四,加強(qiáng)對高素質(zhì)、高學(xué)歷會計(jì)人才的引入,以全面提高財(cái)務(wù)核算部門的整體專業(yè)素養(yǎng)[6]。

六、結(jié)語

在建筑工程項(xiàng)目開展的過程中,要合理運(yùn)用項(xiàng)目造價控制,加大會計(jì)核算力度,全面提升審計(jì)效率,為項(xiàng)目建設(shè)工作提供動力。要想擁有更加廣闊的發(fā)展空間,還要對建筑工程項(xiàng)目成本管理給予重視,并結(jié)合目前建筑工程行業(yè)市場的基本情況,采用新型技術(shù)和材料,減少對生態(tài)環(huán)境的污染,另外相關(guān)工作人員在管理過程中還應(yīng)結(jié)合工作內(nèi)容發(fā)揮自身優(yōu)勢,提升工作效率,突破傳統(tǒng)造價控制管理體系的桎梏,幫助企業(yè)向高效化快速轉(zhuǎn)變。

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