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社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心經(jīng)濟管理中存在的問題探討

2021-11-24 08:04:45徐東畔
經(jīng)營者 2021年22期
關(guān)鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心績效考核

徐東畔

(九江市柴桑區(qū)衛(wèi)生健康綜合監(jiān)督執(zhí)法大隊,江西 九江 332100)

一、引言

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的工作覆蓋范圍較廣,各項工作之間聯(lián)系緊密,這導(dǎo)致經(jīng)濟管理難度較大,設(shè)備維修維護費用、活動經(jīng)費等一旦管控不到位,將造成資源浪費,甚至還會對會計賬務(wù)處理等造成嚴(yán)重影響。但是由于缺乏對經(jīng)濟管理的重視以及管理人才缺失等,經(jīng)濟管理的功能還未得到全面發(fā)揮,要解決現(xiàn)階段經(jīng)濟管理存在的問題,需要從具體問題入手,對問題成因進行深入探究,進而找到解決問題的切入點。

二、經(jīng)濟管理對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的重要意義

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的經(jīng)濟管理具體是指對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的經(jīng)濟活動進行有效管控的一種管理活動,是服務(wù)中心管理的重要組成部分。其重要意義主要體現(xiàn)在保障衛(wèi)生服務(wù)中心工作有序開展、提高衛(wèi)生服務(wù)中心資源利用率、提高衛(wèi)生服務(wù)中心資金透明度、保障衛(wèi)生服務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)順利開展等幾方面。

(一)保障社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心工作有序開展

經(jīng)濟管理與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的各項工作具有緊密聯(lián)系,大到項目款項資金的管理、項目開展情況的管理,小到設(shè)備的維護維修費用管理等。經(jīng)濟管理具有計劃性及管控性,能夠為服務(wù)工作的開展提供有力保障。采用預(yù)算管理、成本管理等財務(wù)管理辦法,能夠有效確保各項工作的資金按照計劃使用,掌控資金使用情況,了解各項工作的開展情況,及時察覺工作過程中存在的問題并予以解決,保障工作有序開展[1]。

(二)提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的資源利用率

在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心各項工作的開展過程中,開展經(jīng)濟管理,能夠有效提高各項資源的利用率。如通過成本管控對工作開展成本進行控制,防止人力資源結(jié)構(gòu)臃腫以及資源過度消耗等情況發(fā)生。尤其是在日常消耗品方面,盡管消耗品成本較低,但是日需求量較大,如果缺乏有效的管控,在長期的資源浪費下,將會造成巨大的成本損失。而對資源開展有效管理后,工作人員會有計劃地支出與使用資源,從而有效確保資源得到高效利用,避免由于工作人員不重視而出現(xiàn)資源浪費的情況。

(三)提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心資金透明度

在部分社區(qū)實行全面預(yù)算管理以及應(yīng)用財務(wù)共享平臺等,能促使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的資金實現(xiàn)全透明,資金的使用情況、走向、預(yù)算等都將清晰可見。資金的透明度提高,不僅有利于降低資金不規(guī)范使用情況出現(xiàn)的概率,而且能夠通過財務(wù)數(shù)據(jù)清晰了解各項開支中哪些開支屬于非必要性開支,然后通過對非必要性開支的精簡,進一步提升資金的使用率。經(jīng)濟管理不僅能夠從預(yù)算角度,還能夠從審計、成本管理等多個角度實現(xiàn)對資金的監(jiān)管,保障服務(wù)中心各項資金的合理使用[2]。

(四)保障社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)的順利開展

經(jīng)濟管理工作不僅具有管理功能,還具有預(yù)測功能,能通過財務(wù)部門對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的財務(wù)現(xiàn)狀進行反映,而財務(wù)管理人員能夠通過科學(xué)的計算了解社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)共享中心是否有推進現(xiàn)代化建設(shè)的必要。按照社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心需求,開展現(xiàn)代化建設(shè)、應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備,以及進行財務(wù)集中處理等能夠有效提升財務(wù)管理效率,促進社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。而經(jīng)濟管理在推動社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心現(xiàn)代化的同時,也促進自身的管理方式得到了更新與升級。

三、現(xiàn)階段社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心經(jīng)濟管理存在的問題

(一)經(jīng)濟管理制度不完善,工作缺乏系統(tǒng)性

經(jīng)濟管理制度是保障經(jīng)濟管理各項工作能夠得到有序開展的前提條件。但是現(xiàn)階段的衛(wèi)生服務(wù)中心還存在經(jīng)濟管理制度不完善的情況,經(jīng)濟管理工作涉及的內(nèi)容較多,管理制度不完善導(dǎo)致管理工作的開展方式以及開展注意事項等都缺乏相應(yīng)的依據(jù),工作開展存在一定的困難[3],并且缺乏有序性,部分工作可能出現(xiàn)落實不到位甚至未能落實的情況。

(二)經(jīng)濟管理現(xiàn)代化建設(shè)力度不足,管理效率偏低

現(xiàn)代化建設(shè)能夠有效提升經(jīng)濟管理效率,保障經(jīng)濟管理質(zhì)量。但是在現(xiàn)階段的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心經(jīng)濟管理工作中,還存在現(xiàn)代化建設(shè)力度不足的情況,部分服務(wù)中心在財務(wù)信息處理上已經(jīng)應(yīng)用了現(xiàn)代處理辦法,但是在管理方面,未能結(jié)合財務(wù)處理的變化進行相應(yīng)的調(diào)整。而部分服務(wù)中心無論在財務(wù)還是管理方面,依舊采用以往的處理辦法,導(dǎo)致工作效率未能得到有效提升,經(jīng)濟管理的功能也未能得到充分發(fā)揮。

(三)經(jīng)濟管理功能發(fā)揮不充分

經(jīng)濟管理涉及的工作內(nèi)容較多,但是部分衛(wèi)生服務(wù)中心管理人員對經(jīng)濟管理缺乏全面正確的認(rèn)識,在開展經(jīng)濟管理工作時,僅能開展部分重點工作,發(fā)揮部分主要功能等,導(dǎo)致經(jīng)濟管理功能發(fā)揮不充分。例如,將提升資金使用率作為經(jīng)濟管理的主要目標(biāo),忽視了經(jīng)濟管理在計劃制定上的作用;僅重視經(jīng)濟管理的監(jiān)管功能,忽視了精細(xì)化管理的作用,導(dǎo)致管理手段粗放、管理工作不到位等。

(四)經(jīng)濟管理專業(yè)性人才缺失

部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在招聘工作中出于對自身特殊工作性質(zhì)的考慮,招聘側(cè)重點在于衛(wèi)生服務(wù)類專業(yè)性人才,對于經(jīng)濟管理人才的崗位設(shè)置較少,并且要求過于嚴(yán)格,造成經(jīng)濟管理專業(yè)性人才處于缺失狀態(tài),管理工作多由其他工作人員負(fù)責(zé),管理工作的專業(yè)性不足,進而導(dǎo)致管理功能未能得到充分發(fā)揮。經(jīng)濟管理人缺失可能導(dǎo)致管理理念以及方式陳舊,不利于經(jīng)濟管理的發(fā)展。

四、優(yōu)化社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心經(jīng)濟管理的策略

要全面提升經(jīng)濟管理效率,促進經(jīng)濟管理發(fā)展,需要明確經(jīng)濟管理目標(biāo),對經(jīng)濟管理涉及的工作內(nèi)容進行全面整合,具體可以從七個方面進行。

(一)明確經(jīng)濟管理的重要性,完善經(jīng)濟管理制度

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要保障經(jīng)濟管理的作用得到充分發(fā)揮,需要明確經(jīng)濟管理的重要性,了解經(jīng)濟管理對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心工作的意義,進而提高對經(jīng)濟管理的重視程度,保障經(jīng)濟管理工作順利開展。因此,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理人員需要積極參加經(jīng)濟管理類培訓(xùn)活動,加深對經(jīng)濟管理的理解,了解經(jīng)濟管理工作的切入點,為經(jīng)濟管理制度的制定提供前提條件。在經(jīng)濟管理制度的制定上,需要對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心涉及經(jīng)濟活動的各項工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,按照不同的工作性質(zhì)對工作進行劃分,確保在開展經(jīng)濟管理工作時,能夠做到專人專責(zé),有針對性地對同一類別的工作進行處理,避免權(quán)責(zé)出現(xiàn)交叉。另外,在劃分好工作內(nèi)容后,需要根據(jù)不同的工作性質(zhì),明確管理方法、側(cè)重點以及注意事項,保障經(jīng)濟管理工作有據(jù)可依,具有可復(fù)制性以及聯(lián)結(jié)性,新管理人員加入后能夠快速掌握工作開展方法[4]。

(二)應(yīng)用全面預(yù)算管理辦法,提高資金使用率

在經(jīng)濟管理中,應(yīng)用全面預(yù)算管理辦法對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的各項工作進行預(yù)算管理,能夠有效提升經(jīng)濟管理效率,保障經(jīng)濟管理質(zhì)量。但是要想充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,需要社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的管理人員提高對其的重視程度,帶動全員參與。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心部門較多,開展全面預(yù)算管理能讓各個部門充分參與預(yù)算管理,實現(xiàn)對各部門財務(wù)狀況的精準(zhǔn)把控,并實現(xiàn)財務(wù)追責(zé)。這樣在出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)失真或財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的情況時追責(zé)到底,并通過追責(zé)約束各部門工作人員保障自身財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性以及準(zhǔn)確性。同時,各部門要實時上報自身的財務(wù)狀況,確保管理人員能夠及時了解各部門以及服務(wù)中心整體的發(fā)展情況,及時對預(yù)算與實際偏差較大的情況進行處理,防范財務(wù)風(fēng)險,通過全面預(yù)算管理避免徇私舞弊等行為的發(fā)生,通過精簡非必要性支出,有效提高服務(wù)中心資金使用率。

(三)加大成本管控力度,發(fā)揮經(jīng)濟管理功能

加大成本管控力度是有效監(jiān)管服務(wù)中心運營成本的重要手段。加大成本管控力度能夠充分發(fā)揮經(jīng)濟管理的功能。加強成本管控的關(guān)鍵不僅在于監(jiān)管,還在于控制,要及時調(diào)節(jié)預(yù)算防范財務(wù)風(fēng)險。要加大成本管控力度,首先需要從成本預(yù)算工作出發(fā),保障成本預(yù)算的精準(zhǔn)性,在對成本進行預(yù)算時,既需要考慮到往年成本使用情況,又需要考慮到服務(wù)中心的發(fā)展計劃,以及外部環(huán)境變化可能對服務(wù)中心成本產(chǎn)生的影響。全方位制定成本預(yù)算計劃,提高計劃的執(zhí)行度。其次,要將加強成本管控貫穿服務(wù)中心各項工作的全過程。需要將成本管控工作落實到各項業(yè)務(wù)的最末端,包括物資的使用以及器械的損耗等,采用定時以及隨時抽查等方式,對比預(yù)算數(shù)據(jù)以及實際成本支出情況,將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下盡可能地提高物資使用率。最后,在對成本使用情況進行系統(tǒng)總結(jié)時,需要提供完善的管控資料,即明細(xì)賬目,為收尾工作提供一定的依據(jù)。

(四)配合內(nèi)部控制制度,提升經(jīng)濟管理效率

有效的內(nèi)部控制制度,能夠保障經(jīng)濟管理工作順利開展,提升經(jīng)濟管理效率。因此,需要完善內(nèi)部控制制度,形成相互促進、相互制約的內(nèi)部環(huán)境。在內(nèi)部控制制度的完善上,需要充分考慮社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及權(quán)責(zé)劃分情況、人力情況,對可能造成衛(wèi)生服務(wù)中心財務(wù)風(fēng)險的常見問題進行一一列舉,并制定風(fēng)險應(yīng)對辦法。同時,結(jié)合常見風(fēng)險,制定突發(fā)性風(fēng)險應(yīng)急處理方案,避免意外情況發(fā)生后不能得到及時處理。還要根據(jù)風(fēng)險評估的情況,做好風(fēng)險控制工作。加強各個部門之間的溝通,確保各個部門之間的信息通暢,通過各個部門之間的高效溝通,提高各項工作的處理效率,形成完善的工作系統(tǒng)。做好內(nèi)部監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題,通過對問題的更正,進一步完善內(nèi)部控制制度。通過完善內(nèi)部控制制度,保障社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部形成和諧的環(huán)境,進而為經(jīng)濟管理工作的高效開展提供條件。

(五)完善績效考核辦法,激發(fā)經(jīng)濟管理活力

在經(jīng)濟管理工作中,完善績效考核辦法能夠有效提高經(jīng)濟管理工作人員的活力,保障績效評價的科學(xué)性以及公平性。以往社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心對不同工作通常采用統(tǒng)一的績效考核辦法,這種統(tǒng)一的績效考核辦法不能充分反映出不同工作的開展情況。因此,在績效考核的制定上,需要根據(jù)工作性質(zhì)以及工作目標(biāo),合理設(shè)置績效考核指標(biāo),選擇與之相適應(yīng)的績效考核辦法,保障績效考核辦法能夠反映出工作的開展情況,并針對不同的工作內(nèi)容分別設(shè)置獎勵機制,促使部門內(nèi)部形成良性競爭。在經(jīng)濟管理工作方面,為保障績效考核的功能能夠得到充分發(fā)揮,對于不同性質(zhì)的工作內(nèi)容,要采用不同的績效考核辦法,并從多個角度對經(jīng)濟管理工作人員的工作情況進行評判,保障評價的全面性。

(六)推動經(jīng)濟管理現(xiàn)代化,提高管理效率

經(jīng)濟管理現(xiàn)代化是經(jīng)濟管理的必然發(fā)展趨勢,因此,可找到經(jīng)濟管理現(xiàn)代化的切入點。近年來,經(jīng)濟管理現(xiàn)代化的形式日趨多樣,其中財務(wù)共享中心在各部門得到了普遍應(yīng)用,在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)的集中處理,通過財務(wù)處理信息化、財務(wù)管理現(xiàn)代化實現(xiàn)經(jīng)濟管理現(xiàn)代化。要實現(xiàn)經(jīng)濟管理現(xiàn)代化就要充分利用平臺數(shù)據(jù)開展經(jīng)濟管理工作,應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)如云計算技術(shù)等對資源進行整合,通過對數(shù)據(jù)的加工分析,及時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生服務(wù)中心現(xiàn)階段存在的問題以及突出優(yōu)勢。通過對問題以及優(yōu)勢的進一步探究,找出誘因并對問題進行解決,從而充分發(fā)揮優(yōu)勢,促進社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的發(fā)展。另外,還可拓寬經(jīng)濟管理思路,通過實現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案的信息化管理以及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心網(wǎng)格化管理等,提升管理質(zhì)量,減少人力需求,提高管理效率。

(七)打造專業(yè)經(jīng)濟管理隊伍,引入經(jīng)濟管理專業(yè)人才

要實現(xiàn)對經(jīng)濟管理工作的持續(xù)優(yōu)化,需要打造經(jīng)濟管理隊伍,引入經(jīng)濟管理專業(yè)人才。發(fā)揮人才的作用,促進經(jīng)濟管理發(fā)展。在引入經(jīng)濟管理專業(yè)性人才方面,需要擴大人才招聘范圍,可拓寬人才招聘思路,配合以往的招聘辦法,采用合同制以及統(tǒng)一的福利待遇等方式,吸引人才加入。在經(jīng)濟管理隊伍的打造上,需要組合多種管理類人才,從多個角度對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心涉及的經(jīng)管問題進行研究。定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)活動,確保經(jīng)濟管理人才的能力能夠得到持續(xù)提升。賦予經(jīng)濟管理團隊一定的權(quán)限,確保經(jīng)濟管理團隊在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作中能夠充分發(fā)揮自身的作用,大膽改革,銳意創(chuàng)新,不斷更新經(jīng)濟管理理念,完善經(jīng)濟管理手段,促進經(jīng)濟管理發(fā)展。

五、結(jié)語

從經(jīng)濟管理的角度來看,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要想獲得發(fā)展,需要從以下方面入手:明確經(jīng)濟管理的重要性,完善經(jīng)濟管理制度;應(yīng)用全面預(yù)算管理辦法,提高資金使用率;加大成本管控力度,發(fā)揮經(jīng)濟管理功能;配合內(nèi)部控制制度,提升經(jīng)濟管理效率;完善績效考核辦法,激發(fā)經(jīng)濟管理活力;推動經(jīng)濟管理現(xiàn)代化,提高管理效率;打造專業(yè)經(jīng)濟管理隊伍,引入經(jīng)濟管理專業(yè)人才等。

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