左敏
(山東鑫坤置業(yè)有限公司,山東 淄博 255000)
隨著時代的發(fā)展,我國各項經(jīng)濟、社會改革事業(yè)深入推進,轉(zhuǎn)型發(fā)展成為大勢所趨。這也成為當前房地產(chǎn)行業(yè)必然面臨的新挑戰(zhàn)、新形勢。面對這一新形勢,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須從內(nèi)外兩個方面科學應對與調(diào)整。一方面,必須不斷拓展市場,爭取更大的市場份額;另一方面,要切實加強企業(yè)自身管理能力建設,持續(xù)提高風險防控水平,才能夠真正保障企業(yè)實現(xiàn)科學、長遠發(fā)展。目前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在加強風險控制的過程中,建立內(nèi)控體系是極其重要的手段和措施。面對激烈的市場競爭,很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)過度追逐經(jīng)濟利益的增長,而對風險控制工作重視嚴重不足,導致企業(yè)今后的發(fā)展面臨重大風險隱患。基于此,切實加大房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在運營過程中內(nèi)控機制的研究力度,構建更為健全的內(nèi)部控制體系,從而推動房地產(chǎn)行業(yè)管理能力與風險防控水平的不斷提升,便成為一個非常重要的課題。
通常來說,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)切實加強內(nèi)部控制,主要包括以下幾項內(nèi)容。
第一,企業(yè)整體內(nèi)部控制環(huán)境方面。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)日常運營、管理過程中,企業(yè)整體組織架構、管理機制、內(nèi)控管理氛圍等相關內(nèi)容對房地產(chǎn)企業(yè)加強內(nèi)部風險控制有相當程度的制約作用,所以,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應該切實加強內(nèi)部控制環(huán)境建設工作,為實現(xiàn)風險防控目標奠定堅實的基礎。
第二,企業(yè)整體風險評估制度方面。加強內(nèi)部風險防控是一項規(guī)模龐大的系統(tǒng)性工程,必須全面掌握企業(yè)日常經(jīng)營過程中牽涉的各種風險因素。因此,科學評估企業(yè)內(nèi)部的各項風險隱患就顯得十分重要。要科學、精準地評估房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部風險隱患,就必須構建合理、完善的風險評估制度,并在進行全面評估之后及時采取有針對性的措施,以有效防范和處置這些風險隱患。
第三,企業(yè)整體控制活動方面。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要達到全面掌控內(nèi)部風險的目的,必須借助有效的內(nèi)控體系,這樣才能夠有效控制企業(yè)財務管理等日常運營情況,以確保企業(yè)的風險防控部門可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中存在的漏洞和隱患,將各種風險因素消滅在萌芽狀態(tài)。
第四,企業(yè)針對內(nèi)部風險防控的溝通與交流等系列活動方面。很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)規(guī)模相對比較龐大,而且下屬子公司眾多,企業(yè)整體的業(yè)務覆蓋面廣、內(nèi)容較為龐雜。這樣的企業(yè)要實現(xiàn)內(nèi)部控制目標,必然要求企業(yè)各個單位、部門全部參與到內(nèi)部風險防控工作中。實踐中,必須有風險防控機構切實加強對各個部門的協(xié)調(diào)、溝通,才能夠真正形成強化風險防控的合力,而這必然要求基于企業(yè)風險防控任務,構建一整套科學、高效的交流與溝通制度。
第五,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理制度方面。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要達到有效的內(nèi)部控制目標,必須對各項內(nèi)控工作進行長期規(guī)范的監(jiān)督和管理,進而有效確保各項防控措施真正落實到實踐過程中。唯有如此,才能保證企業(yè)長遠、科學發(fā)展。
經(jīng)過多年的發(fā)展,當前我國大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在自身內(nèi)部建設方面取得了巨大的進步,相當一部分企業(yè)已經(jīng)設置了完善的股東大會、董事會等配套決策機構。但由于我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)眾多,而且企業(yè)在成長時間、發(fā)展規(guī)模、所有制形式等方面存在差異,因此,還存在一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)由董事會成員兼任管理層關鍵職位等不規(guī)范、不科學的現(xiàn)象。顯然,這樣的企業(yè)在發(fā)展過程中如果遇到影響企業(yè)長遠發(fā)展的決策事項,其決策結果必然深受董事長的影響,進而導致企業(yè)內(nèi)控目標面臨不確定性因素,甚至使內(nèi)控目標根本無法實現(xiàn)。從長遠、穩(wěn)定發(fā)展的角度來看,還存在不少企業(yè)重視對戰(zhàn)略目標的制定而輕視戰(zhàn)略目標的落實等一系列問題,導致企業(yè)的長遠規(guī)劃無法落到實處。尤其是面對新的發(fā)展形勢,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境正在改變,如果企業(yè)不能及時完善、優(yōu)化戰(zhàn)略發(fā)展方向和措施,必然影響企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
目前,我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在日常運營管理中進行風險評估時,采用由專業(yè)審計、監(jiān)督部門負責的方式。一般來說,專門的監(jiān)察審計機構有更好的評估機制,因此,其評估結果也更為客觀。然而,由于不少房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對內(nèi)部控制風險認識不到位,因此評估工作仍然存在一些不容忽視的問題。具體來說,主要包括以下兩個方面。
首先,相當一部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部風險評估制度動態(tài)性嚴重不足。新形勢下,我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在發(fā)展的過程中不可避免受到多方因素的影響,而且這些因素都處在持續(xù)變化、動態(tài)調(diào)整中。所以,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部風險評估制度同樣應該動態(tài)調(diào)整,唯有如此,才可以實現(xiàn)對各類風險因素的及時追蹤與判斷。然而,目前不少房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的評估制度動態(tài)性不足,導致根本無法發(fā)揮良好的風險防控效應。
其次,企業(yè)整體風險評估制度中可操作性的應急管理制度匱乏。企業(yè)風險防控部門必須在思想上明確企業(yè)內(nèi)部存在的風險對實現(xiàn)企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標有著極為不利的影響。在落實過程中,可操作性的應急管理制度欠缺,必將對企業(yè)整體的風險評估制度帶來重大影響,給突發(fā)事件的及早預防、及時處置增加重重困難。
當前,房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)在城市的經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著支柱產(chǎn)業(yè)的重要作用。這也能從側面反映出房地產(chǎn)行業(yè)日常運營、生產(chǎn)內(nèi)容比較龐雜。基于此,必須對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)控工作提出更高要求。實踐過程中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)唯有構建起完善的內(nèi)部控制體系,才可以真正實現(xiàn)對建設施工、房產(chǎn)銷售、財務管理等各個環(huán)節(jié)的有效控制,進而為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。然而,目前相當一部分企業(yè)內(nèi)控工作的具體流程設置不科學,導致內(nèi)控工作實效根本無法達到預期目標。正是由于這一原因,很多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營面臨極大的不確定性。例如,相當一部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)由于內(nèi)控工作不達標,沒有構建全面預算管理體系,導致日常運營過程中的成本控制出現(xiàn)很多漏洞。
目前,按照有關規(guī)定,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠較好地對外發(fā)布相關信息。然而,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部仍然存在信息交流與溝通機制不健全等問題,導致企業(yè)在內(nèi)部風險防控過程中存在交流、溝通不暢的問題。由于信息滯后和交流障礙,企業(yè)中存在“信息孤島”現(xiàn)象,這嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展。例如,我國不少房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)目前采用的信息交流溝通方式仍然是口頭傳達或定期例會,很顯然,這樣的溝通方式穩(wěn)定性不足,而且效率較低。這必然導致房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在建設過程中遭遇風險時,企業(yè)內(nèi)部各部門之間難以借助及時、順暢的溝通渠道科學劃分責任,及時找出解決問題的對策,最終導致企業(yè)整體化解風險的能力不足。
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,內(nèi)部控制環(huán)境的缺失很大程度上影響著內(nèi)控管理工作的開展。因此,為科學有效地開展財務內(nèi)部控制工作,首先要做的就是持續(xù)營造良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。
第一,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理人員要率先垂范,切實加強對內(nèi)部控制的重視,消除與當前形勢不適應的風險防控思想,站在企業(yè)全局的高度,以更寬領域、更廣視角推動企業(yè)內(nèi)部防控工作開展,切實提升內(nèi)控工作質(zhì)量,確保風險防控取得更大的成效。
第二,應不斷優(yōu)化公司的治理結構,按照企業(yè)發(fā)展的不同階段和特征,實現(xiàn)經(jīng)營權與所有權分離。唯有如此,才能提高企業(yè)的經(jīng)營效率,切實發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各監(jiān)管部門的職責作用,為企業(yè)整體的風險防控提供前提。
第三,要制定科學、完善的發(fā)展戰(zhàn)略,以為內(nèi)控體系建設指明方向,并通過完善內(nèi)控體系推動企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的落實,有效規(guī)避發(fā)展過程中可能遭遇的潛在風險。
第四,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)控體系要真正發(fā)揮作用,最終要依靠高素質(zhì)的人才。因此,企業(yè)要切實推動人力資源優(yōu)化管理,提升內(nèi)控人員的整體素養(yǎng),為企業(yè)內(nèi)控工作效率和質(zhì)量的提升奠定堅實的基礎。
在房地產(chǎn)企業(yè)的日常運營過程中,實現(xiàn)對潛在風險的精準、科學識別是后續(xù)科學處置風險隱患的基本前提。所以,企業(yè)要健全自身的風險評估體系,以真正實現(xiàn)風險評估的科學性、準確性。
實踐過程中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應持續(xù)推動現(xiàn)代信息技術的廣泛運用,立足于企業(yè)內(nèi)控建設的實際需要,建構科學的風險評估模型。并在制度中明確風險評估的目的、原則、評估流程,將風險評估工作細化,通過科學規(guī)范的操作流程評估企業(yè)的內(nèi)控風險。企業(yè)內(nèi)控部門要切實加強風險評估制度動態(tài)性建設,在評估系統(tǒng)中融入項目全過程的風險評估,包括事前預測、事中調(diào)整、事后分析的風險因素評估,確保項目的開展可以按照外部影響因素及時調(diào)整和優(yōu)化,以便對風險隱患早發(fā)現(xiàn)、早預警、早處置。同時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要注重真正把應急機制嵌入企業(yè)整體的風險控制工作過程中,全面梳理發(fā)展過程中可能面臨的各類風險隱患。同時,針對不同類型的風險制定可操作的應急預案。唯有如此,才能在面臨內(nèi)控風險時快速作出反應,及時化解風險。最后,要注意責任的劃分,采用責任分層制度將具體責任精確到個人。引入員工職責分工、授權、審核批準、預算控制和內(nèi)部報告控制方法,保證企業(yè)的風險評估機制能夠順利且高效開展。
房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中,要切實增強內(nèi)部控制體系的實際效用,就應該不斷提升這一系統(tǒng)的科學性、規(guī)范性,通過規(guī)章制度的不斷完善、內(nèi)控流程的持續(xù)優(yōu)化,確保內(nèi)控工作達到理想目標。
首先,企業(yè)要時刻了解市場的變化,緊緊把握市場的風向,并針對可能遭遇的風險隱患,制定科學合理的應對措施,不斷更新自身內(nèi)控制度,真正發(fā)揮制度的保駕護航作用,確保企業(yè)各個項目的建設、開發(fā)、銷售等工作都能夠有效規(guī)避潛在的風險隱患。
其次,企業(yè)在一個項目正式立項之前,要開展詳細的調(diào)查研究,通過分析市場環(huán)境與企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢,制定合理的項目計劃,并逐一分析在項目推進過程中可能面臨的內(nèi)控問題,及早進行科學預判,制定多方面、多角度的應對方案,以最大限度減少風險隱患發(fā)生的概率,避免不必要的損失。
任何企業(yè)的經(jīng)營管理都離不開財務內(nèi)部風險控制,尤其是對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說,內(nèi)部風險控制與管理顯得更為重要。企業(yè)內(nèi)部信息交流的順利與否很大程度上決定著內(nèi)控管理工作水平的高低。在新時代背景下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須主動適應新的要求,著眼推動內(nèi)控工作過程中各類信息的溝通與交流,切實加強渠道和平臺建設,為企業(yè)財務內(nèi)部控制工作提供有力的支撐。對此提出三點有效建議。
第一,企業(yè)要合理投入資金在企業(yè)信息平臺的建設上,結合企業(yè)的經(jīng)營特點與需求,構建符合要求的信息共享系統(tǒng),并投入企業(yè)的各項活動中。通過對員工相關操作流程的培訓與指導,使其能夠充分運用信息共享系統(tǒng),并將其與自身的工作內(nèi)容充分結合,加強企業(yè)內(nèi)部信息交流與溝通。
第二,在實踐過程中,企業(yè)要建立、完善各種類型的風險指標體系,確保企業(yè)內(nèi)部各個職能部門能夠有效、精準地識別潛在的風險隱患。
第三,風險防控部門要加強溝通協(xié)調(diào),促進日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類信息的交流,以及早發(fā)現(xiàn)各類風險,快速處置,消除風險。
隨著我國經(jīng)濟、社會的快速發(fā)展和進步,房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)面臨著新的形勢。在當前日益激烈的市場競爭中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要想贏得發(fā)展先機,就必須確實提升內(nèi)部管理水平,增強自身的競爭力。其中,加強內(nèi)部控制體系建設至關重要。近年來,雖然我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在自身建設方面取得了較大的進步,但不可否認的是仍然存在內(nèi)部控制環(huán)境、評估制度、控制活動、信息交流與溝通等方面的風險隱患。針對這些問題和不足,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須采取有效措施,通過持續(xù)營造良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境、構建科學的風險評估體系、提升內(nèi)控活動的科學性等一系列措施,切實提升房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部風險防控水平,增強企業(yè)的競爭實力,推動企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。