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關于加強國有企業(yè)資產管理的思考

2021-11-23 04:41黃啟林
關鍵詞:考核機制資產管理國有企業(yè)

黃啟林

【摘? 要】國有企業(yè)一般是由國家出資成立的企業(yè),其資產屬于全民所有。在市場經濟背景下,我國的國有企業(yè)資產管理體制面臨改革。但由于多方面原因,當前的國有資產管理中仍然存在問題,部分國有企業(yè)的資產出現(xiàn)了流失問題。論文主要分析了國有企業(yè)資產管理中存在的問題,并提出了加強國有企業(yè)資產管理的措施。

【Abstract】Generally, state-owned enterprises are enterprises funded and established by the state, and their assets belong to the whole people. Under the background of market economy, the asset management system of state-owned enterprises in China is facing reform. However, due to various reasons, there are still problems existing in the current state-owned asset management. The assets of some state-owned enterprises appeared the problem of outflow. This paper mainly analyzes the problems existing in the asset management of state-owned enterprises, and puts forward some measures to strengthen the asset management of state-owned enterprises.

【關鍵詞】國有企業(yè);資產管理;考核機制

【Keywords】state-owned enterprises; asset management; assessment mechanism

【中圖分類號】F275;F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)11-0010-03

1 引言

國有企業(yè)的資產屬性是全民所有,其掌握了國家經濟的命脈,會影響國家未來的發(fā)展狀況。所以,如果國有企業(yè)在資產管理中存在問題,會損害大眾的利益,甚至會影響國家的經濟水平?;诖?,國有企業(yè)需要加強自身的資產管理,針對已有的問題進行深入思考,依據(jù)企業(yè)自身的情況和外部環(huán)境的因素,加強國有企業(yè)資產管理,并制定相應的措施,讓國有企業(yè)的資產不斷增長、保持價值,使國有企業(yè)在良好的環(huán)境中快速發(fā)展。

2 國有企業(yè)資產管理的基本含義

國有企業(yè)的資產歸全民所有,國有企業(yè)按照法律、法規(guī),經政府或其他部門的授權,代表國家履行出資人職責,對國有資產進行經營管理。國有企業(yè)發(fā)展的目的是獲得經濟收益,使國有企業(yè)的資產不斷增長。

國有企業(yè)涉及的資金較多,在一些規(guī)模較小的國有企業(yè)中,由于人員有限等原因,難免存在資產閑置等不利情況。而資產管理就是相關人員對企業(yè)資產進行整合和優(yōu)化,從全局的角度出發(fā),對國有企業(yè)的資產進行管理,使相關資產能夠物盡其用,發(fā)揮積極作用。重視對國有資產的管理,優(yōu)化整合閑置資產,是由我國當前經濟環(huán)境決定的。為滿足社會發(fā)展的需求,國有企業(yè)需要對現(xiàn)行的資產管理制度進行創(chuàng)新,解決以往管理過程中存在的不足[1]。同時,隨著國有企業(yè)的業(yè)務范圍不斷擴展,來往資金不斷增加,為保證企業(yè)順利發(fā)展,加強資產管理也是必然要求。

3 國有企業(yè)資產管理中存在的問題

3.1 管理者不夠重視

國有企業(yè)的管理者一般將關注的重點放在企業(yè)的業(yè)績和經營活動的管理上,對國有企業(yè)資產的管理缺乏關注,甚至由于企業(yè)管理者的疏忽,在采購一些設備時,出現(xiàn)了多次購買的情況,浪費了國有企業(yè)的資產。此外,在國有企業(yè)的管理層當中也沒有明確劃分資產管理人員,企業(yè)內部各個部門的職責還存在交叉的情況,各部門之間的交流較少,使得一些資金的使用出現(xiàn)了交叉管理的情況。如果資金使用出現(xiàn)了問題,企業(yè)難以追究具體的責任人,這會導致企業(yè)的資產出現(xiàn)流失情況。

3.2 管理制度不健全

國有企業(yè)在運營的過程中,與其他企業(yè)存在一定的區(qū)別。由于一些國有企業(yè)是由政府出資成立的,其既要受到一般法律的約束,還要在國有企業(yè)特有的法規(guī)下經營。國家為有效發(fā)揮國有企業(yè)的帶頭作用,在制定相關法規(guī)時慎之又慎,使得法規(guī)的制定周期較長,存在一定的滯后性,在新的法規(guī)頒布后,可能已經出現(xiàn)了新的問題。在此背景下,國有企業(yè)的管理制度不健全,無法緊跟當前的形勢,特別是資產方面的管理也不夠完善,使得企業(yè)內部的資產管理出現(xiàn)了問題,進而增加企業(yè)虧損的風險。

企業(yè)的管理者是企業(yè)制度的制定者,這要求管理者根據(jù)國有企業(yè)的實際環(huán)境,并充分考慮外部的因素,綜合考慮多方面的因素制定管理制度。但是,在部分國有企業(yè)中,管理者在建立健全管理制度的過程中工作不夠細致嚴謹,不僅未調查外部的影響因素,甚至沒有考慮內部的情況,只是按照相關規(guī)定進行制定。這使得國有企業(yè)的管理制度不夠健全,在實際運行的過程中,出現(xiàn)了各種各樣的問題,如資金流失等,上述因素均不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.3 資產監(jiān)管不科學

管理者不夠重視、管理制度不夠健全,這些都使得國有企業(yè)在資產管理方面出現(xiàn)了較多問題,而資產監(jiān)管不合理、不科學,同樣會降低資產的利用率,致使企業(yè)經濟效益低下。在企業(yè)的內部監(jiān)管中,各個部門的分工不夠明確,制定了不同的監(jiān)督制度,使得資產問題無法得到合理統(tǒng)一解決。同時,一些負責管理職能的部門,沒有發(fā)揮監(jiān)督作用,在各個部門分工不明確的情況下,使得監(jiān)督沒有形成合力,降低了內部監(jiān)管的效果。此外,調查國有企業(yè)的過往運營情況得知,部分國有企業(yè)比較重視企業(yè)的業(yè)績,對監(jiān)督缺乏重視,甚至少數(shù)企業(yè)認為,只要企業(yè)的業(yè)績良好即可,其他方面的重要性較低[2]。國有企業(yè)從企業(yè)內部對資產監(jiān)管不重視,也沒有制定科學的監(jiān)管制度和監(jiān)管流程,使得資產監(jiān)管不夠科學,很難及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產中存在的問題。

3.4 資產利用率較低

在我國的國有企業(yè)中,部分企業(yè)的內部控制策略存在一定的問題,而且企業(yè)也沒有采取針對性的措施進行解決,使得企業(yè)在使用資產的過程中出現(xiàn)了利用率較低的情況,部分資產被閑置,發(fā)揮不出應有的作用。這些問題體現(xiàn)在國有企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié),在企業(yè)購置相關產品時,沒有科學地進行管理,使得采購產品不夠全面,程序不夠完善,一些物資的準備不夠充分,在遇到突發(fā)狀況時,需要進行臨時性采購,這會浪費大量的資產。在采購相關的物資產品之后,部分國有企業(yè)沒有制定相應的后續(xù)管理政策,而且因為企業(yè)內部各個部門缺乏交流溝通,使資產后續(xù)處理出現(xiàn)了協(xié)調問題,各個部門的職責劃分不清,這就造成了資產閑置的問題。

國有企業(yè)在利用和管理資產時如果存在漏洞,除了會使國有資產閑置之外,還會使企業(yè)資產流失。在國有企業(yè)中,由于資產管理制度不健全,相關人員對資產的保管缺乏監(jiān)管,在后續(xù)的管理過程中,存在不合理的情況,使資產出現(xiàn)了不同程度的流失。特別是在面對突發(fā)事件時,國有企業(yè)采購的物資存在利用率不高的問題,并且,國有企業(yè)在后續(xù)的管理中保管不善,使得國有資產出現(xiàn)了流失的情況,令國有企業(yè)的經濟效益受到了損失。

3.5 考核機制不合理

針對企業(yè)管理者的考核指標一般是以企業(yè)的業(yè)績?yōu)橹?,如果企業(yè)的業(yè)績較好,那么企業(yè)管理者的考核指標就比較高。在實施這種不全面的考核機制的情況下,與資產管理相關的考核指標往往容易被忽略,管理者的薪酬待遇與考核機制的關聯(lián)度不足,這就使得企業(yè)管理者在實際管理企業(yè)的過程中,不重視企業(yè)的資產管理。此外,在這種考核機制下,企業(yè)管理者與企業(yè)員工都對資產管理缺乏重視,自然難以合理管理資產,導致國有企業(yè)的資產經常出現(xiàn)閑置的情況,甚至因為管理缺乏時效性,再加上企業(yè)的管理者和相關人員疏于管理,導致企業(yè)資產流失,這對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。

4 加強國有企業(yè)資產管理的措施

4.1 提高管理者的意識

國有企業(yè)的管理者肩負著帶領企業(yè)不斷發(fā)展的重任。除此之外,國有企業(yè)管理者還應當對企業(yè)資產管理予以高度重視。管理者在管理資產的過程中,遇到大量閑置資產的情況時,要本著“寧可減少收益,也不閑置資產”的原則,對國有資產進行優(yōu)化配置,并且可以適當開展對外經營,使其發(fā)揮更大作用,為企業(yè)帶來更大的經濟收益。

在利用資產的過程中,管理者要樹立風險意識,在投資之前要調查清楚相關行業(yè)的風險,以及國內外的政治形勢,與企業(yè)員工共同研究即將要投資的項目可能出現(xiàn)的風險,并制定相應的規(guī)避策略,防止因為外部因素造成資產閑置,甚至出現(xiàn)虧損。

此外,企業(yè)的管理者要樹立責任意識,明確劃分國有資產的責任部門。對一些敏感性資產,其監(jiān)管、管理責任要具體到個人,保證資產出現(xiàn)問題時可以找到相關責任人。企業(yè)管理者要切實履行自己的責任,肩負起統(tǒng)籌規(guī)劃資產使用的責任,并對加強對資產管理的重視,對每一筆資產的去向、用途建立檔案,方便后續(xù)工作的開展。

4.2 健全資產管理制度

在國有企業(yè)的資產管理制度方面,國家已經制定了國有企業(yè)統(tǒng)一適用的管理制度,這為國有企業(yè)進行資產管理起到了指示作用。但是,國有企業(yè)的經營范圍、行業(yè)領域存在差異,為了更有效地管理本企業(yè)的資產,企業(yè)內部需要制定資產管理制度。部分國有企業(yè)的傳統(tǒng)管理制度都是按照國家相關制度制定的,缺乏針對性,難以適應企業(yè)的實際情況[3]。因此,企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)的財務情況、存在的問題等,在原有的資產管理制度上進行改革,逐步健全企業(yè)內部的資產管理制度。

國有資產的類別較多,為了方便管理,國有企業(yè)要明確內部的組織結構,為各個部門安排相應的資產管理任務。在此基礎上,國有企業(yè)需要從本企業(yè)的情況出發(fā),優(yōu)化資產管理制度,將資產管理的責任具體到各個部門和崗位。此外,為避免出現(xiàn)資產挪用的情況,在資產管理制度中,需要賦予監(jiān)管部門一定的權力,發(fā)揮其監(jiān)管作用。同時,需要設計嚴格的資產管理系統(tǒng),每一筆資金的去向、用途都需要在系統(tǒng)中詳細說明,這樣可以有效規(guī)避資產挪用的情況出現(xiàn),使資產管理制度更加健全。

4.3 加大資產監(jiān)督力度

針對資產管理缺乏監(jiān)督的情況,國有企業(yè)要加強重視,與建立內部資產管理制度相同,可以在企業(yè)內部建立監(jiān)督制度,加大針對企業(yè)資產的監(jiān)督力度。由于國有企業(yè)的資產管理情況較為復雜,一些部門由于缺乏溝通,出現(xiàn)了業(yè)務交接不清楚的情況,這為監(jiān)管人員開展工作帶來了很大的困難。但是,如果未調查清楚資產的來往情況,就有可能出現(xiàn)資產閑置等情況。因此,為保證監(jiān)督工作的順利進行,改善監(jiān)管人員的工作流程,企業(yè)要給予監(jiān)管部門相應的權力,如讓工作人員翻閱各個部門的文件,以便調查清楚資產的去向。

為確保監(jiān)督工作的順利開展,監(jiān)管人員要根據(jù)企業(yè)內部的資產管理制度,對資產使用的各個環(huán)節(jié)仔細調查,做好領出、調撥等工作。同時,監(jiān)管人員要做好核算工作,將每一個項目涉及的資產都仔細核算。對于企業(yè)的固定資產,為防止其出現(xiàn)流失的情況,監(jiān)管人員要對這些固定資產進行定期盤點。此外,針對各個部門缺乏交流的情況,企業(yè)要加強各部門的溝通,使各個部門在交接工作時,明確資產的使用情況,方便資產監(jiān)督工作的開展。

4.4 合理使用國有資產

固定資產是國有企業(yè)資產中價值較高的一部分資產。加強對固定資產的管理,是企業(yè)在發(fā)展過程中必須重視的一項任務。固定資產的管理需由國有企業(yè)各個部門全力協(xié)作,對其進行維護和管理。這不僅是專業(yè)人員的任務,更是企業(yè)所有員工的職責。但是,在管理固定資產的過程中也出現(xiàn)了一些問題,例如,固定資產出現(xiàn)損壞或者丟失的情況,相關人員沒有辦理相關報廢手續(xù),或者相關的固定資產被外單位長期借用,也沒有進行登記,這些情況都會為企業(yè)資產造成一定的損失。隨著我國市場經濟的發(fā)展,國有企業(yè)必須走可持續(xù)發(fā)展道路,對固定資產的管理,直接反映了國有企業(yè)的資產管理水平。因此,在國有企業(yè)內部,必須自上而下增強合理使用固定資產的認識,建立合理的制度。企業(yè)各個部門的員工都需要相互配合,合理使用固定資產。同時,在固定資產的使用管理方面,需要企業(yè)建立嚴格的規(guī)章制度,出現(xiàn)損壞或外借等情況時,必須入冊登記,方便日后進行處理。此外,為保證固定資產的質量和數(shù)量,企業(yè)要定期對固定資產進行盤點,出現(xiàn)問題時要及時處理,使固定資產的安全性得到保障。固定資產是國有企業(yè)開展業(yè)務的基礎,企業(yè)必須加強對固定資產使用和管理的重視,引導企業(yè)員工合理使用固定資產。

4.5 建立健全考核制度

國有企業(yè)可以將人員劃分為領導者和普通員工,二者都對資產管理負有一定的責任。不過,由于缺乏與資產管理相關的考核制度,使得領導者與普通員工都對資產管理缺乏重視?,F(xiàn)階段,部分國有企業(yè)將資產管理納入考核制度中,健全了員工考核制度,引起了企業(yè)領導者和普通員工對資產管理的重視,因此,國有企業(yè)建立健全考核制度是非常有必要的[4]。

對企業(yè)的領導者,企業(yè)應該建立相應的考核制度。除了要考核管理者在企業(yè)的經營業(yè)績之外,還要重點關注企業(yè)領導者對企業(yè)的資產管理情況。為加強企業(yè)領導者對資產管理的重視,要將考核制度與薪酬掛鉤,以此調動管理者在企業(yè)管理和經營過程中的積極性,使其在資產管理過程中仔細核驗,合理分配企業(yè)資產,做到物盡其用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。

對企業(yè)的普通員工,需要建立健全的考核制度。在以往的企業(yè)管理中雖然也制定了相應的考核制度,但是落實情況存在不足之處,沒有對普通員工進行實際的考核,這樣會使制度流于形式。此外,企業(yè)中各個部門之間的聯(lián)系較少,溝通存在不通暢的情況,甚至在資產管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時相互推卸責任。因為沒有健全的考核制度,使得資產管理的問題得不到徹底解決,對企業(yè)造成了損失。針對這種情況,企業(yè)應該建立連帶責任制考核辦法,明確劃分各個部門、各個崗位員工的職責,并將資產管理納入考核內容。如果企業(yè)資產在管理過程中出現(xiàn)流失的情況,監(jiān)管人員要根據(jù)考核制度,找出相應的企業(yè)員工和部門負責人,追究企業(yè)員工保管不善的責任,并且部門負責人也要負連帶責任。只有嚴格實施考核制度,才能引起各個部門工作人員對資產管理的重視。

5 結語

總之,在當前環(huán)境下,加強國有企業(yè)資產管理是必要行為。在以往的國有企業(yè)資產管理過程中,由于國有企業(yè)的領導者和員工缺乏重視,使得國有資產出現(xiàn)了閑置和流失情況。為改善這種情況,國有企業(yè)必須建立健全資產管理制度,改變國有企業(yè)領導者和員工的思想認識,并且建立相關的考核制度,增強企業(yè)員工的責任心,使二者加強對資產管理的重視,從而保障國有企業(yè)資產保值、增值,使國有企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

【參考文獻】

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【4】林婉惠.關于加強國有企業(yè)內部控制的思考[J].大眾投資指南,2020(24):75-76.

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