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秘書學(xué)專業(yè)項目化教學(xué)模式探析

2021-11-23 21:38:46范振華
現(xiàn)代交際 2021年19期
關(guān)鍵詞:秘書學(xué)教材專業(yè)

范振華

(廣東培正學(xué)院 廣東 廣州 510830)

項目化教學(xué)發(fā)軔于羅馬16世紀后期開始的建筑和工程教育運動。彼時的“項目”指的是院校進行的建筑設(shè)計競賽。18世紀90年代,歐美各國工業(yè)學(xué)校和職業(yè)學(xué)校陡增,“項目方法”也從歐洲傳播到了美國。1918年,克伯屈(Kilpatrick)在哥倫比亞大學(xué)《師范學(xué)院學(xué)報》上發(fā)表了論文《項目(設(shè)計)教學(xué)法:在教育過程中有目的活動的應(yīng)用》,首提項目教學(xué)理念。迄今為止,項目化教學(xué)已經(jīng)成為國際職業(yè)教育領(lǐng)域課程改革的趨勢,其中聲名顯赫的有德國的以行動為導(dǎo)向的項目化教學(xué)和美國、加拿大能力本位項目化教學(xué)。目前,國內(nèi)一些職業(yè)院校的文秘專業(yè)開展了項目化教學(xué)的實踐,然而本科秘書學(xué)專業(yè)鮮有這方面的深入研究。

秘書學(xué)專業(yè)項目化教學(xué)模式區(qū)別于傳統(tǒng)的灌輸式教學(xué),是指依據(jù)人才培養(yǎng)目標,緊扣秘書職業(yè)能力主線,將課程內(nèi)容提純?yōu)槿舾傻湫凸ぷ黜椖?,以職業(yè)活動和工作過程為導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動的教學(xué)方法和課程模式。該模式在確?;韭殬I(yè)能力得到鍛煉的同時,設(shè)置了富有挑戰(zhàn)性的循序漸進的進階實訓(xùn),以實現(xiàn)技能提升和知識更新。

秘書學(xué)專業(yè)項目化教學(xué)模式有利于提高學(xué)生的綜合實踐能力、創(chuàng)新創(chuàng)造能力和協(xié)調(diào)應(yīng)變能力,強調(diào)在“學(xué)中做,做中學(xué)”,有利于學(xué)生養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,是一種更適合經(jīng)濟社會發(fā)展需求的教學(xué)模式。

一、秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)常見問題分析

1.學(xué)生層面

學(xué)生在課堂上總是感覺看得懂、聽得懂,卻學(xué)不會。譬如,在秘書禮儀課堂,學(xué)生進行了現(xiàn)場演練,但在課后的交際場合卻不能自然而然地遵循秘書禮儀要求行事。禮儀知識未能順利轉(zhuǎn)化為行為習(xí)慣。再如,檢測學(xué)習(xí)效果最快的辦公自動化和秘書寫作課程,學(xué)生學(xué)后,欠缺舉一反三的實操能力,難以應(yīng)對真實工作中的材料寫作任務(wù)及辦公軟硬件應(yīng)用任務(wù)。一些畢業(yè)生走上工作崗位后反饋,書本知識和現(xiàn)實有一定差距;這就要求院校必須培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和可持續(xù)發(fā)展能力,避免人才培養(yǎng)“閉門造車”,與社會實際需求脫節(jié)。

2.教師層面

項目化教學(xué)對于大部分秘書學(xué)專業(yè)教師來說是一個新鮮事物。一些青年教師一畢業(yè)就走上教學(xué)崗位,缺乏秘書崗位豐富的職業(yè)經(jīng)歷,動手能力遠不及其理論功底。[1]另一部分年長教師從古代文學(xué)、現(xiàn)當代文學(xué)等中國語言文學(xué)類相近專業(yè)轉(zhuǎn)教秘書學(xué),對于項目化教學(xué)的課程設(shè)計、教學(xué)策略不熟悉,習(xí)慣于傳統(tǒng)的文科理論教學(xué)方法,采用項目化教學(xué)的意愿不足。年長教師的計算機相關(guān)軟硬件操作能力有限,不利于項目化教學(xué)的順利開展。雙師雙能型教師的缺乏亦不利于項目化教學(xué)的深度實施。

說教式、問答式、填鴨式的傳統(tǒng)教學(xué)方式,未能以學(xué)生為中心,忽視學(xué)生的興趣、性格、學(xué)習(xí)心理,容易導(dǎo)致課堂如死水般枯燥單調(diào),貌合神離,難以喚起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和求知欲望,教學(xué)成效大打折扣。不少師生也尚未意識到禮儀教育、寫作教育的成功不能寄希望于一門課,要有相關(guān)課程的聯(lián)動支撐,互為補充。最明顯的例子就是學(xué)生某項技能學(xué)不好時,首先想到的是任課教師問題,未曾仔細想過學(xué)生綜合素質(zhì)的提升靠的是人才培養(yǎng)方案中設(shè)置的所有課程的協(xié)同發(fā)力,唯有重視學(xué)科知識體系化,才能固本強基。

項目化教學(xué)以綜合職業(yè)能力培養(yǎng)為目標,以典型工作任務(wù)為載體,以能力培養(yǎng)為本位,理論學(xué)習(xí)與實踐學(xué)習(xí)結(jié)合。大力倡導(dǎo)項目化教學(xué)理念,躬身實踐,必將為秘書學(xué)專業(yè)改革發(fā)展提供內(nèi)生動力,有效激發(fā)特色辦學(xué)活力。

二、項目化教學(xué)實施步驟

1.項目設(shè)計

項目設(shè)計從目標設(shè)計開始。以秘書實務(wù)課程的“商務(wù)宴請與就餐禮儀”項目為例。首先,確定項目目標為認知宴請的類型、流程,熟悉中西餐禮儀規(guī)范,掌握祝酒詞等禮儀文書的寫作。其次,教師在教學(xué)設(shè)計時確定教學(xué)目標。教學(xué)目標可細分為知識、能力、素養(yǎng)三個層次。最后,緊扣目標創(chuàng)設(shè)情境,再進行中西餐具使用、宴席位次安排、客戶答謝、祝酒詞擬寫等若干任務(wù)的設(shè)計,確保任務(wù)的針對性、全面性和可行性,準確把握教學(xué)內(nèi)容的區(qū)別和校情、學(xué)情,便于采取恰當?shù)慕虒W(xué)策略。

2.任務(wù)拆解

教師依托一定的實訓(xùn)條件,創(chuàng)設(shè)企事業(yè)單位情境,在課前借助雨課堂、超星學(xué)習(xí)通、云班課等網(wǎng)絡(luò)平臺,發(fā)布項目和電子教材。導(dǎo)入真實工作任務(wù)后,學(xué)生自行查閱相關(guān)資料,根據(jù)任務(wù)安排3—5名或5—7名學(xué)生組成一個學(xué)習(xí)小組(根據(jù)具體班級情況確定小組人數(shù),確保為奇數(shù),便于評價考核),展開小組討論,進行組內(nèi)任務(wù)分工,列出清單,進行協(xié)作式學(xué)習(xí),共同完成項目,實現(xiàn)學(xué)做合一,促進學(xué)生團隊合作意識,訓(xùn)練學(xué)生的職業(yè)思維和崗位能力。[2]

3.計劃執(zhí)行

第一次課上,教師進行項目相關(guān)知識點撥,學(xué)生商議項目具體實施計劃,填寫任務(wù)書,并提交初步策劃書給教師。教師查閱后,提出行動計劃的修訂意見,確定路線圖。此番雙向溝通可以使實踐行動更精準。第一次課后,教師借助網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺發(fā)布電子講義和微課資料;各個學(xué)生小組學(xué)習(xí)后,自主探究完成項目任務(wù),提交項目報告、作業(yè)或作品給教師。第二次課中,各項目小組派代表進行成果匯報,小組個體或集體,采用角色扮演、情景模擬、設(shè)備操作等方式進行現(xiàn)場演練。此后,教師指導(dǎo)學(xué)生開展本次項目完成情況的自評和互評,并講評項目報告,及時補位,以評促學(xué)。第二次課后,師生將挑選出來的優(yōu)秀成果透過微信公眾號、課程網(wǎng)站等途徑公開進行展示,在增添創(chuàng)作學(xué)生成就感的同時,又可供下屆學(xué)生的項目參考。將每次項目過后的所有學(xué)生作業(yè)、作品及時存檔,作為教學(xué)評價及教研活動的一手素材。

4.考核評價

對于不同的課程項目應(yīng)采用分類考核方法,既有教師評價又有學(xué)生互評。課堂演練、點評、作業(yè)批閱相結(jié)合,進行綜合測評。[3]評判成績可分成A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(中等)、D(及格)、E(不及格)五個等級。每20分為一個等級??己丝偝煽?∑項目成績÷項目總數(shù)×40%+平時表現(xiàn)(出勤、學(xué)習(xí)態(tài)度等)×10%+期末成績×50%?!绊椖砍煽儭庇扇握n教師依據(jù)學(xué)生參與的項目中每項任務(wù)的執(zhí)行情況判分,各個項目所占的分值、比例按照實際情況權(quán)衡確定。建議的測試方式和比重為:學(xué)生自評占10%,小組互評占30%,師評占60%。判分結(jié)果需公示。

5.效果反思

善于反思、不斷總結(jié)提高是一名教師成熟的標志。在項目化教學(xué)過后,不但要進行學(xué)生的考核評價,教師也應(yīng)像過電影一樣,在腦海中回放教學(xué)過程,對學(xué)生作業(yè)、考評成績、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺后臺數(shù)據(jù)和溝通反饋的情況審慎分析,全面評估每次項目化教學(xué)。如果教學(xué)成效顯著,學(xué)生動手操作能力得到提升,思考是哪些因素促成的;反過來也一樣,效果不明顯,也要分析原因,將發(fā)現(xiàn)的問題落實到課程項目再設(shè)計,課件講義、教學(xué)大綱的再調(diào)整上,及時診改。

三、項目化教學(xué)模式實施的關(guān)鍵問題

1.項目化教學(xué)不能等同于任務(wù)型教學(xué)

任務(wù)型教學(xué)是一種教師將教學(xué)內(nèi)容分割成一個個任務(wù),指導(dǎo)、安排學(xué)生以個體或小組形式逐個完成,獲取知識的教學(xué)方法;而項目化教學(xué)是教師根據(jù)學(xué)生和專業(yè)的特點,將課程內(nèi)容精心設(shè)計成若干個項目,每個項目又由若干個任務(wù)組成,且項目任務(wù)以職業(yè)秘書的典型工作任務(wù)為引領(lǐng),注重應(yīng)用價值和能力拓展,相較于任務(wù)型教學(xué),需要較多課時。任務(wù)型教學(xué)在完成單點任務(wù)時獲取的是片段知識,多用于新知識的傳授;項目化教學(xué)則多用于知識鞏固和能力升級,項目目標具有挑戰(zhàn)性,要求學(xué)生組建團隊,整合原有的零散知識點,利用課內(nèi)外時間,自己克服、解決完成任務(wù)過程中遇到的難題。在這個過程中,教師不能直接將知識、經(jīng)驗傳授給學(xué)生,而是啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生自己去找尋答案。

2.補齊教材、課時短板

當前市面上流通的秘書學(xué)類教材,編寫者很大一部分為學(xué)校教師,大都為主編分派章節(jié),不同教師編寫其一。教材內(nèi)容理論性遠勝于實際操作。另一小部分來自秘書工作一線的實務(wù)界人士出版的一些秘書類著作,但這部分著作考慮銷量問題,內(nèi)容編排設(shè)計迎合市場需求,不大適合學(xué)校教學(xué)使用,最多是作為學(xué)生課外拓展參考使用。秘書學(xué)專業(yè)必須突破傳統(tǒng)的“教材導(dǎo)向”的書本型教學(xué)模式,將秘書學(xué)專業(yè)的靜態(tài)知識點拆分為職業(yè)崗位所需的動態(tài)技能點,融會到教學(xué)過程中,提高專業(yè)知識與技能的黏合度。

注意教材編寫的項目化,實現(xiàn)基于職業(yè)行動邏輯的教材結(jié)構(gòu)設(shè)計。力推活頁式教材、工作手冊式教材和數(shù)字教材的建設(shè)。活頁式教材側(cè)面切口處有不同指示顏色,打開活頁夾,便可以根據(jù)需要取下任意工作領(lǐng)域內(nèi)容,重新自由組合使用,教材案例配備微信二維碼,掃描即可進入在線課堂視頻講解。方便教師開展模塊化教學(xué),個性授課;也方便學(xué)生隨取隨學(xué)。

項目化教學(xué)因其教學(xué)環(huán)節(jié)較多,所以學(xué)時也必須匹配。譬如,辦公設(shè)備使用與維護課程每學(xué)期2學(xué)時顯然不夠,至少要4學(xué)時;其他一些原本每學(xué)期1學(xué)時或2學(xué)時的課程,如確定采用項目化教學(xué)則必須考慮學(xué)時增加,避免因課時不足教師被動隨意地對教材項目刪減和“跳選”。

3.加快配套教學(xué)資源建設(shè)

良好的學(xué)習(xí)環(huán)境可以促進學(xué)生主動構(gòu)建知識意義和能力生成,項目化教學(xué)需要依據(jù)一定的物理環(huán)境和資源環(huán)境。著力營造職業(yè)氛圍,擁有秘書學(xué)專業(yè)實訓(xùn)室是重要的物質(zhì)保證,拓展建設(shè)校內(nèi)外實習(xí)、實踐基地是知識理論實踐一體化教學(xué)的必備載體。因此,院校要大力推進智慧教室建設(shè),緊跟科技潮流,及時采購補充項目化教學(xué)所需的現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備,不遺余力地推動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)和虛擬現(xiàn)實技術(shù)在項目化教學(xué)中的運用,規(guī)劃建設(shè)一批虛擬仿真項目化教學(xué)項目。

院校要善用教育信息化手段,建設(shè)具有示范和輻射推廣作用、教學(xué)效果顯著的精品課程,制作課程項目化資源網(wǎng)站,配套教學(xué)開發(fā)微課視頻、動畫等數(shù)字資源,幫助學(xué)生理解教材中的重難點,便于學(xué)生自主學(xué)習(xí)。

4.開展師資培訓(xùn)和團隊建設(shè)

學(xué)校教務(wù)處、教師發(fā)展中心和專業(yè)院系要形成合力,通過校本培訓(xùn),讓秘書學(xué)專業(yè)全體教師學(xué)習(xí)包括項目課程開發(fā)與設(shè)計在內(nèi)的項目化教學(xué)知識。從政策、資金層面支持教師到企事業(yè)單位掛職鍛煉,持續(xù)不斷追蹤瞬息萬變的經(jīng)濟社會發(fā)展態(tài)勢,汲取新思維、新技能,使秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)與經(jīng)濟社會發(fā)展保持高度匹配。

引進兄弟院校秘書學(xué)專業(yè)優(yōu)良資源,協(xié)同開展項目化教學(xué)模式改革和課題研究。創(chuàng)新激勵措施,聘請一定數(shù)量經(jīng)驗豐富的企事業(yè)單位兼職導(dǎo)師,建立項目化課程教學(xué)團隊,開展虛擬教研室建設(shè),通過集體備課、觀摩研討、技能切磋等形式,促進教師間的項目化教學(xué)經(jīng)驗的交流和總結(jié),以項目為抓手,開展教學(xué)效能攻關(guān),并逐步形成長效合作機制,實現(xiàn)教師隊伍整體專業(yè)水平的提高。

值得注意的是,并非所有課程都適合項目化教學(xué),例如秘書學(xué)概論、中國秘書史、中外秘書比較等理論性較強的課程。如若生搬硬套項目化教學(xué)模式應(yīng)用在這類偏重理論的課程,勢必牽強附會、本末倒置,極大削弱課程的實效。只有深化產(chǎn)教融合,校政企共育,深入一線開展課程設(shè)置調(diào)研,強調(diào)課程結(jié)構(gòu)、學(xué)生知識、技能結(jié)構(gòu)與崗位群工作任務(wù)所需能力的對接;才能實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整,課崗融通。通過與當?shù)攸h政機關(guān)、企事業(yè)單位建立合作關(guān)系,為教學(xué)提供素材、項目、師資等資源,實現(xiàn)項目的實戰(zhàn)化,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)獲得感和成就感。與此同時,注重教育反哺產(chǎn)業(yè),實現(xiàn)人才鏈、教育鏈、產(chǎn)業(yè)鏈的有機銜接,不僅可以向合作單位源源不斷地輸送行政文秘人才,而且亦可以將校內(nèi)項目化教學(xué)、科研成果應(yīng)用于企事業(yè)單位的職員培訓(xùn)和產(chǎn)品開發(fā)。

四、結(jié)語

組織嚴密的項目化教學(xué)不僅可以使學(xué)生學(xué)到專業(yè)知識,更能使學(xué)生在校期間就接觸到真實的工作項目,這無疑會提高秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量。其本土實踐、創(chuàng)新,是秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)理念揚棄和建構(gòu)反復(fù)博弈的必經(jīng)之路,需要時間的檢驗和更多有識之士的共同努力,相信在項目化教學(xué)深度統(tǒng)整、持續(xù)優(yōu)化齊驅(qū)并進的未來,定會開花結(jié)果。

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