文/哈爾濱市圖書館 張麗偉

古籍文獻(xiàn)是對(duì)歷史文獻(xiàn)資料匯總整理后形成的，記錄了我國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)的發(fā)展情況，在文化傳承、研究社會(huì)發(fā)展方面具有重要作用。從這個(gè)角度看，古籍文獻(xiàn)也屬于檔案的一種類型。圖書館是古籍文獻(xiàn)檔案的收藏單位，既要保護(hù)好這些檔案，又要進(jìn)行開發(fā)利用，如何處理好這兩者的關(guān)系，是圖書館需要解決的問題。文章結(jié)合個(gè)人實(shí)踐，重點(diǎn)探討了古籍文獻(xiàn)檔案的開發(fā)利用。

一、古籍文獻(xiàn)檔案保護(hù)和開發(fā)利用的關(guān)系

（一）古籍文獻(xiàn)檔案的價(jià)值。古籍文獻(xiàn)檔案，它的外在表現(xiàn)和內(nèi)涵精神均具有一定價(jià)值。其一，古籍文獻(xiàn)的形成時(shí)間早，具有數(shù)百年歷史。其二，在古籍文獻(xiàn)的內(nèi)容中，記錄了歷史的各個(gè)方面，可為學(xué)術(shù)研究提供相關(guān)依據(jù)。其三，一些古籍文獻(xiàn)不僅字體精美，而且用紙、印刷、裝幀特殊，具有藝術(shù)價(jià)值。對(duì)于單一的古籍文獻(xiàn)檔案，可能有一種價(jià)值，也可能有多種價(jià)值，這就是價(jià)值的多樣性。其中，具有多樣性價(jià)值的檔案，只有充分挖掘并利用價(jià)值，才能最大程度上產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（二）保護(hù)和開發(fā)利用的關(guān)系。檔案的保護(hù)和開發(fā)利用相矛盾，古籍文獻(xiàn)檔案也不例外，而且古籍文獻(xiàn)檔案相對(duì)特殊，是保護(hù)優(yōu)先還是偏重于開發(fā)利用，目前沒有統(tǒng)一定論。在圖書館內(nèi)，古籍文獻(xiàn)檔案不僅數(shù)量多而且價(jià)值高，保護(hù)和開發(fā)利用的矛盾也就更加突出。客觀角度看，保護(hù)是開發(fā)利用的基礎(chǔ)，開發(fā)利用是保護(hù)的目的。一方面，做好保護(hù)工作，才能保證檔案的完整性，有利于后續(xù)開發(fā)利用；另一方面，合理開發(fā)利用，才能發(fā)揮出檔案的價(jià)值，為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。因此，處理好保護(hù)和開發(fā)利用的關(guān)系，不能只藏不用，也不能只用不藏，應(yīng)該在保護(hù)和開發(fā)利用之間找到平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)保護(hù)、合理開發(fā)的目標(biāo)。

二、古籍文獻(xiàn)檔案的開發(fā)利用現(xiàn)狀

（一）存在矛盾觀念。圖書館內(nèi)的工作人員，在古籍文獻(xiàn)檔案的管理上存在矛盾觀念，認(rèn)為保護(hù)和開發(fā)利用是對(duì)立的。在過去，因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)落后，要想保護(hù)好檔案，就不能拿出來使用，這種觀念有一定合理性。而現(xiàn)在，隨著影像、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行加工，對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行復(fù)制，緩解了檔案保護(hù)和開發(fā)利用之間的矛盾。在此背景下，工作人員依然保持傳統(tǒng)觀念，就會(huì)影響檔案的開發(fā)利用。

（二）保存條件嚴(yán)格。和普通檔案相比，古籍文獻(xiàn)檔案因其特殊性，對(duì)保存條件更加嚴(yán)格，體現(xiàn)在避光、恒溫、恒濕、防蟲等方面。《圖書館古籍特藏書庫基本要求》中明確規(guī)定了空氣、光照、溫濕度、防紫外線等要求，以及建筑、安全、消防等專業(yè)上的標(biāo)準(zhǔn)。一些圖書館因建筑面積小、資金投入不足、管理設(shè)備落后，古籍文獻(xiàn)檔案的保存達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)條件。另外，圖書館資金來源于財(cái)政撥款，因優(yōu)先保證一線部門的運(yùn)作，古籍文獻(xiàn)的后續(xù)管理維護(hù)不到位。

（三）制度設(shè)置不當(dāng)。對(duì)于古籍文獻(xiàn)的保護(hù)和開發(fā)利用，目前并沒有針對(duì)性的法律法規(guī)，主要參考我國(guó)的文物保護(hù)法。圖書館內(nèi)，制訂了較為嚴(yán)格的管理制度，例如持身份證才能進(jìn)入書庫，不能對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行拍照，寫筆記只能用鉛筆等。但這些制度在檔案保護(hù)方面適用，在檔案的開發(fā)利用上不適用，不滿足閱讀和研究需求，降低了古籍文獻(xiàn)資料的利用價(jià)值。

（四）專業(yè)人才缺乏。對(duì)古籍文獻(xiàn)檔案進(jìn)行管理，集中在借閱、修復(fù)、開發(fā)三個(gè)方面。從古籍文獻(xiàn)的特殊性出發(fā)，對(duì)管理人員提出了高要求：一是具有檢索、編目、著錄等理論知識(shí)；二是掌握文獻(xiàn)學(xué)、古漢語學(xué)、版本學(xué)等專業(yè)知識(shí)；三是熟悉系統(tǒng)設(shè)施的使用方法。古籍文獻(xiàn)檔案的開發(fā)利用工作剛開始，專業(yè)人才缺乏，不滿足實(shí)際工作要求；人員結(jié)構(gòu)不合理，甚至出現(xiàn)青黃不接的現(xiàn)象。

三、圖書館古籍文獻(xiàn)檔案開發(fā)利用的策略

（一）通過宣傳教育轉(zhuǎn)變觀念。轉(zhuǎn)變思想觀念，是古籍文獻(xiàn)檔案開發(fā)利用的前提，而宣傳教育是一種有效途徑。第一，圖書館負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)古籍文獻(xiàn)檔案有正確認(rèn)識(shí)，作為圖書館的館藏資源之一，既可以向社會(huì)和公眾免費(fèi)開放，也是提供特色服務(wù)的資本。基于此，應(yīng)該通過宣傳工作，正確處理好保護(hù)和開發(fā)利用之間的關(guān)系，發(fā)揮出文獻(xiàn)檔案的最大價(jià)值。第二，古籍文獻(xiàn)是一種文化遺產(chǎn)，保護(hù)古籍文獻(xiàn)人人有責(zé)，避免文獻(xiàn)檔案丟失或破壞。圖書館可開展講座活動(dòng)，利用好宣傳欄，為民眾普及檔案的保護(hù)知識(shí)，在不影響觀賞、研究的前提下，盡量使用復(fù)制品。第三，創(chuàng)新宣傳途徑，充分利用微博、微信公眾號(hào)等新媒介，定期發(fā)布或推送相關(guān)知識(shí)，采用圖文、視頻等多樣化的內(nèi)容，擴(kuò)大宣傳范圍。

（二）資金支持改善館藏條件。上文提及，古籍文獻(xiàn)檔案的保存條件更嚴(yán)格，想要做好保存工作必須有充足的資金支持。資金問題，是圖書館運(yùn)營(yíng)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，如何加大資金支持改善館藏條件呢？我們從一個(gè)細(xì)節(jié)來看，原則上圖書館不能提供古籍文獻(xiàn)資料的復(fù)制服務(wù)，但是國(guó)家圖書館卻可以。究其根源，是普通圖書館的設(shè)施條件不夠，而國(guó)家圖書館的條件優(yōu)越，在提供復(fù)制服務(wù)的同時(shí)，能保證古籍文獻(xiàn)的安全。據(jù)此得到啟發(fā)：圖書館既要爭(zhēng)取得到更多的財(cái)政支持，不斷改善書庫條件，達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；又要將部分經(jīng)費(fèi)用于古籍文獻(xiàn)的修復(fù)和設(shè)施設(shè)備的優(yōu)化上，保證文獻(xiàn)檔案的完整性，為民眾提供更多服務(wù)。

（三）結(jié)合需求完善管理制度。國(guó)家雖沒有針對(duì)古籍文獻(xiàn)檔案出臺(tái)法律法規(guī)，但圖書館應(yīng)該積極行動(dòng)，結(jié)合古籍文獻(xiàn)的特點(diǎn)、價(jià)值和自身運(yùn)行管理現(xiàn)狀，對(duì)現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行完善。以借閱制度為例，一是對(duì)古籍文獻(xiàn)檔案進(jìn)行清查，然后編制目錄和索引，建立完善的數(shù)據(jù)庫，既能摸清家底，又能為民眾提供便捷的檢索服務(wù)。二是利用先進(jìn)技術(shù)，對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行再生性保護(hù)，例如影印、掃描、數(shù)字化等，相當(dāng)于文獻(xiàn)檔案的備份，最大程度上保護(hù)原檔案。三是從保護(hù)和開發(fā)利用的平衡點(diǎn)出發(fā)，在安全方面加強(qiáng)管理，確保古籍文獻(xiàn)檔案在安全環(huán)境中保存，在安全環(huán)境中利用。

（四）制訂長(zhǎng)期人才培養(yǎng)規(guī)劃。新形勢(shì)下，圖書館內(nèi)古籍文獻(xiàn)檔案的管理工作面臨新的挑戰(zhàn)，對(duì)工作人員的要求明顯提高。只有制訂長(zhǎng)期人才培養(yǎng)規(guī)劃，才能提高工作人員的綜合素質(zhì)，更好地服務(wù)于檔案管理。一是內(nèi)培。針對(duì)圖書館內(nèi)的現(xiàn)有人員，采用多樣化的培訓(xùn)方式，例如專家講座、主題會(huì)議、外出進(jìn)修等，從理論知識(shí)、操作技術(shù)、讀者管理等方面入手，滿足古籍文獻(xiàn)檔案的管理需求。二是外引。有條件的圖書館，可以通過外引優(yōu)化人才梯隊(duì)，例如聘請(qǐng)古籍文獻(xiàn)專家、建立古籍文獻(xiàn)咨詢團(tuán)隊(duì)，在文獻(xiàn)檔案的修復(fù)、開發(fā)、管理上提供幫助。三是配套。既包括圖書館的文化建設(shè)，創(chuàng)建積極向上的工作氛圍；也包括獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施，用來激發(fā)工作人員的積極主動(dòng)性，助力人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、實(shí)例分析

（一）圖書館概況。以某圖書館為例，目前現(xiàn)存古籍文獻(xiàn)約3600冊(cè)，分為經(jīng)、史、子、集四大科目類別。其中，最早的是明成化十六年（1479）至明萬歷六年（1578）的《宋史》，現(xiàn)存64冊(cè)；保存最完整的是明萬歷十六年（1588）刊的《北齊》，現(xiàn)存7冊(cè)。

（二）古籍文獻(xiàn)檔案的管理措施。1.保護(hù)。在古籍文獻(xiàn)檔案的保護(hù)上，采取的管理措施如下：（1）改善存放條件。古籍文獻(xiàn)書庫面積約35m2，存放于12個(gè)書柜中、200多個(gè)盒子。其中，40%的文獻(xiàn)資料使用封套、夾板存放，配合標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度、光照、防蟲等措施，整體保存較好。（2）完善管理制度。主管部門領(lǐng)導(dǎo)非常重視古籍文獻(xiàn)檔案的管理，配置專業(yè)人員進(jìn)行管理，從人工入冊(cè)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)錄入模式。同時(shí)安裝防盜門、監(jiān)控系統(tǒng)、防紫外線燈管、遮光窗簾等，在書柜內(nèi)放靈香草驅(qū)蟲，配置消防設(shè)施器具。（3）數(shù)字化管理。為方便后續(xù)管理和利用，圖書館投入人力和資金，對(duì)3600冊(cè)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，并且上傳至數(shù)據(jù)庫。2.開發(fā)利用。在古籍文獻(xiàn)檔案的開發(fā)利用上，采取的管理措施如下：（1）挖掘特色文獻(xiàn)。結(jié)合當(dāng)?shù)氐臍v史文化發(fā)展，將古籍文獻(xiàn)檔案分為普通古籍、善本古籍兩大類，然后深入挖掘具有特色的文獻(xiàn)，利用文獻(xiàn)還原過去的經(jīng)濟(jì)文化社會(huì)。（2）開展宣傳活動(dòng)。在圖書館的官網(wǎng)上，設(shè)置古籍文獻(xiàn)的開發(fā)利用模塊，主要包括古籍名錄、工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)信息、相關(guān)鏈接等版塊。民眾通過瀏覽官網(wǎng)，就能了解古籍文獻(xiàn)的開發(fā)利用現(xiàn)狀，并且獻(xiàn)言獻(xiàn)策。（3）人員素質(zhì)培養(yǎng)。從理論修養(yǎng)、心理素質(zhì)、文化知識(shí)、信息技術(shù)等方面，完善工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，為民眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）管理成效。古籍文獻(xiàn)檔案的保護(hù)、開發(fā)利用加強(qiáng)管理后，歸檔、查詢效率明顯提高，不僅減輕了人員的工作量，而且古籍文獻(xiàn)的社會(huì)效益顯著提高。以《劉滬將軍傳奇》為例，利用館藏古籍、挖掘史料，再現(xiàn)了歷史人物的風(fēng)采，弘揚(yáng)了民族精神。

五、結(jié)語

綜上所述，古籍文獻(xiàn)是檔案的一種類型，圖書館是古籍文獻(xiàn)檔案的主要收藏單位，做好保護(hù)和開發(fā)利用工作至關(guān)重要。針對(duì)目前古籍文獻(xiàn)檔案的開發(fā)利用問題，文章從轉(zhuǎn)變思想觀念、改善館藏條件、完善管理制度、人才培養(yǎng)規(guī)劃四個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)闡述，希望為實(shí)際工作提供借鑒，提高古籍文獻(xiàn)的綜合效益。