施曉鈺 中交第四公路工程局有限公司
當前,我國建筑施工企業(yè)財務部門偏重于財務核算管理,對財務管理職能的應用發(fā)揮不夠重視,致使管理會計無法充分發(fā)揮出它的職能效應,從一定程度上阻礙了建筑施工企業(yè)的快速持續(xù)發(fā)展。隨著企業(yè)管理意識的不斷提升,建筑施工企業(yè)的管理人員雖然已經(jīng)意識到管理會計在企業(yè)財務經(jīng)營管理中的重要作用,但對管理會計的職能認識還不夠系統(tǒng)全面,只是在企業(yè)的財務管理方面加強了對管理會計職能轉(zhuǎn)變的重視,還無法使其在企業(yè)的非財務管理方面充分發(fā)揮應有的管理效應。因此,企業(yè)的管理層和財務人員要通過合作在企業(yè)經(jīng)營管理中充分發(fā)揮管理會計對企業(yè)業(yè)財融合,預算管理、內(nèi)控管理的規(guī)范和推動作用,促進建筑施工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
管理會計可以拓展企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營管理目標和視野。充分發(fā)揮管理會計的職能,可以把建筑施工企業(yè)的財務數(shù)據(jù)情況進行合理的量化分析處理,探討研究企業(yè)的時量、數(shù)量和質(zhì)量存在的缺一不可的辯證關(guān)系。進行量化分析過程中,需要建立管理會計的模型,利用線性、非線性、本量利模型、移動平均法、銷售數(shù)據(jù)等各種模型的數(shù)據(jù)匯總量化模型,通過這種形式分析找出企業(yè)經(jīng)營管理中的制約因素和經(jīng)營變動規(guī)律等,給企業(yè)管理層了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定后期正確的管理決策提供可靠的理論支持,提高企業(yè)的管理水平和效率。
管理會計的一個重要職能就是可以根據(jù)企業(yè)管理者提出的經(jīng)營管理目標進行數(shù)據(jù)的精準搜集和分析整理,利用總結(jié)分析得出的指標數(shù)據(jù)給企業(yè)管理者制定正確優(yōu)化的經(jīng)營決策提供重要參考依據(jù),減少企業(yè)可能遭受的經(jīng)濟損失。通過對數(shù)據(jù)的成本形態(tài)分析、量、成本、利潤等動、靜態(tài)指標的分析,充分發(fā)揮出管理會計的工作職能。以成本性態(tài)的分布為管理分析的基礎(chǔ),運用一定的方法和程序?qū)λ械某杀具M行科學分析。管理會計對提高建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理效益起著重要的作用,并通過對成本分析,控制企業(yè)經(jīng)營成本,增加經(jīng)濟收益發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。量本利分析法是通過管理會計對企業(yè)的施工量、成本和利潤的分析,及時掌握企業(yè)的盈余水平,通過技術(shù)調(diào)整經(jīng)營管理決策和方案增加建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟利潤。
理論離不開實踐的驗證和反饋,實踐活動又離不開理論的指導和規(guī)范,二者是相輔相成,密不可分的。在實際工作中,需要及時發(fā)現(xiàn)實踐和理論存在的弊端和缺陷,及時進行調(diào)整解決。從理論上來講,管理會計要對企業(yè)的財務管理工作提供服務,因此,企業(yè)在經(jīng)營管理中要注意對管理會計的理論和實踐結(jié)合工作內(nèi)容進行科學探究,并為它的管理工作提供便利和發(fā)展的平臺。管理會計的實踐操作需要不斷更新的管理理念作為工作的指導依據(jù)和方向,并在過程中不斷總結(jié)管理經(jīng)驗,為制定后期理論決策提供依據(jù)和支持,促進建筑施工企業(yè)的健康順利發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,給建筑企業(yè)的管理發(fā)展提供了便利,財務部門也依托信息技術(shù)的先進性開展了信息化建設(shè),促進了財務管理效率和管理質(zhì)量的雙面提升。為了促進企業(yè)管理會計工作的順利開展,充分發(fā)揮它的管理職能,需要企業(yè)在實際經(jīng)營管理中加強和業(yè)務部門的融合溝通,建立信息化共享平臺,應用信息技術(shù)的優(yōu)勢促進業(yè)財數(shù)據(jù)的融合共享。具體實施過程中,選擇應用安全穩(wěn)定性能好的軟件是建立完善的信息共享平臺的首要條件,可以切實保證企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息的安全性,防止信息泄露給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。其次,在企業(yè)的各個部門和機構(gòu)設(shè)置信息化監(jiān)督管理崗位,保證企業(yè)信息化建設(shè)和各項管理工作的順利進行,及時發(fā)現(xiàn)信息化平臺的漏洞和缺陷,及時采取補救措施,保證企業(yè)各項管理數(shù)據(jù)都有可靠的依據(jù)和支撐。利用人力資源管理、財務管理、CRM和OA系統(tǒng)的完美融合對接實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)的共享融通,為管理會計的順利進行提供安全保障。通過對接融通,實現(xiàn)財務核算,結(jié)算和報賬等功能的一體化建設(shè);人力管理系統(tǒng)對工作人員的考勤和薪資計算的統(tǒng)一管理也更加便利精確。還有CRM和OA系統(tǒng)也增強了對營銷人員的監(jiān)管和客戶維護跟進管理。通過推動企業(yè)的信息化建設(shè),促進企業(yè)適應社會現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展趨勢,在保證管理會計工作的順利進行的基礎(chǔ)上,提高管理會計的靈活性和高效性。
財務部門的工作人員是管理會計職能發(fā)揮的主要實施人,由此可知,他們的專業(yè)知識水平和業(yè)務能力是管理會計職能轉(zhuǎn)變和發(fā)揮的關(guān)鍵因素,他們的業(yè)務知識和技能水平必須要滿足一定的條件要求。當前建筑施工企業(yè)財務工作人員的專業(yè)技能水平距離管理會計的工作要求還有一定的差距,需要采取一定的措施進行能力提升。因此,企業(yè)可以在人才選聘和團隊建設(shè)方面進行相應的調(diào)整,對相關(guān)財務工作人員定期進行專業(yè)培訓、考核。利用考核激勵工作人員發(fā)揮工作積極性和主觀能動性。
經(jīng)濟效益是建筑施工企業(yè)一直以來追求的終極目標,管理會計要把獲取經(jīng)濟利潤作為核心奮斗目標,借助提高企業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)的過程,發(fā)現(xiàn)任用可以提升企業(yè)經(jīng)營管理效益的優(yōu)秀人才。建筑施工企業(yè)制定優(yōu)質(zhì)人才引進機制,增強企業(yè)人才管理團隊的整體素質(zhì)。尤其是發(fā)展管理會計方面的專業(yè)技術(shù)人才,通過他們的技能培訓提升企業(yè)的現(xiàn)有財務工作人員專業(yè)化水平,幫助財務人員及時了解國家的財務政策調(diào)整,以及管理會計的新知識理念和發(fā)展動態(tài)等。在經(jīng)濟條件許可時,還可以組織財務人員參加外部的專業(yè)化培訓,讓他們了解和掌握相關(guān)行業(yè)的先進管理經(jīng)驗和專業(yè)技能,并利用學習到的知識技能服務于自身企業(yè),提高企業(yè)管理會計人員的綜合素質(zhì),促進本企業(yè)的健康有序發(fā)展,幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。
時代和經(jīng)濟的發(fā)展,給建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理提出了新的要求,需要企業(yè)在經(jīng)營管理中,加強業(yè)務部門和財務部門的一體化融合,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)的監(jiān)管效率和質(zhì)量。企業(yè)的業(yè)財融合,通過對施工項目的策劃方案、責任成本到施工過程的控制管理,以及最后的成本歸集執(zhí)行的分析整理,管理會計可以實現(xiàn)對企業(yè)施工生產(chǎn)的業(yè)務部門的全程動態(tài)監(jiān)督管理。
業(yè)務和財務數(shù)據(jù)通過融合共享平臺的一體化建設(shè),把各項數(shù)據(jù)進行整合處理,從而生成各種財務憑證,方便兩個部門的融合和數(shù)據(jù)共享。業(yè)財融合管理還可以在完成自身財務管理工作的基礎(chǔ)上,通過對共享的數(shù)據(jù)進行分析,協(xié)助業(yè)務部門做好數(shù)據(jù)分析經(jīng)營管理。最后,企業(yè)可以應用ERP軟件系統(tǒng)加強企業(yè)的業(yè)財融合優(yōu)化管理工作,通過建立的優(yōu)化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的資金流和業(yè)務流程等管理信息的同步。通過不斷優(yōu)化企業(yè)管理方式,并把優(yōu)化的管理程序作為企業(yè)的固化標準,要求業(yè)務部門也要嚴格遵守、執(zhí)行,在實際生產(chǎn)施工中,及時整理并上傳各項數(shù)據(jù)和信息,可以使管理會計即時獲取這些共享數(shù)據(jù)。各職能部門通過搜集和共享的各項數(shù)據(jù),還可以匯集整理到系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)庫內(nèi),形成完整的管理產(chǎn)業(yè)鏈,為企業(yè)內(nèi)部各部門和機構(gòu)的共享提供便利。
制度是工作順利開展的基礎(chǔ)和前提,建筑施工企業(yè)財務部門的管理會計開展工作也需要有健全完善的制度作為保障,借以規(guī)范自己的工作行為,指導工作方向。完善的財務管理機制的支持和約束下,可以便于企業(yè)管理會計的工作有據(jù)可依,并且管理方案容易被企業(yè)領(lǐng)導和其他部門所接受。建筑施工企業(yè)還需要根據(jù)自身的發(fā)展情況,在管理過程中健全完善財務管理制度體系,為管理會計在企業(yè)內(nèi)實施管理職能奠定良好基礎(chǔ),取得較好的管理效果。
ERP系統(tǒng)是被當前許多企業(yè)所采納建立的信息化管理系統(tǒng),依托信息技術(shù)的優(yōu)勢,把企業(yè)的資金流和業(yè)務部門的各項數(shù)據(jù)進行對接,實行信息數(shù)據(jù)的共享,提高了企業(yè)的業(yè)財管理效率。對控制資金成本,進行精細化管理,有效的分類歸集各業(yè)務環(huán)節(jié)的詳細數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)預算管理的高效控制。同時通過建立的共享平臺,促進對企業(yè)內(nèi)部財務管理的監(jiān)督和控制??傊ㄖ┕て髽I(yè)的管理會計通過企業(yè)建立的信息化共享平臺,可以提高企業(yè)的預算管理和內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供堅強的支撐和保障,也為企業(yè)管理者制定正確的經(jīng)營決策提供理論和技術(shù)參考。
總而言之,管理會計職能的有效發(fā)揮,對建筑施工企業(yè)的財務管理,乃至整個企業(yè)的經(jīng)營管理都大有裨益。這就需要建筑企業(yè)各級領(lǐng)導職工充分認識到管理會計工作的重要性,建立健全完善的企業(yè)財務管理機制,使財務和管理會計的工作有制度可依;財務工作人員不斷提升自身的專業(yè)知識和業(yè)務能力水平,在工作中不斷探索管理會計新的工作方式方法,促進理論和實踐的完美融合,提高管理會計的工作效率;企業(yè)加強信息化建設(shè)力度,提高業(yè)財融合、預算管理和內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量。通過一系列的創(chuàng)新改進措施,促進建筑施工企業(yè)管理會計充分發(fā)揮自己的職能效力,提高企業(yè)的管理水平和效率,增強自身的行業(yè)競爭力。