李傳芬 聯(lián)通集團財務(wù)有限公司
數(shù)字化時代,信息技術(shù)已深入到各個領(lǐng)域中。企業(yè)人力資源管理工作不可避免地面臨著巨大的沖擊和挑戰(zhàn),比如對人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認識不夠、轉(zhuǎn)型路徑不清晰、數(shù)字化能力不足等,所以要結(jié)合實際問題,實施相應(yīng)的對策,以此來促進數(shù)字化人力資源管理模式的構(gòu)建。
數(shù)字化人力資源是指利用社交、移動、分析和云(SMAC)技術(shù)提高人力資源效率,換句話說,這是人力資源的結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變。然而,人力資源數(shù)字化并不是新技術(shù)的唯一應(yīng)用。正如德勤的杰夫·邁克所言:“人力資源數(shù)字還應(yīng)使文化、人才、結(jié)構(gòu)和流程保持一致,以平衡效率和創(chuàng)新,并在更大的組織不斷轉(zhuǎn)型之際,對其保持可衡量的影響?!?/p>
互聯(lián)網(wǎng)時代的帶來,企業(yè)組織的業(yè)務(wù)模式逐步開始轉(zhuǎn)型。為順應(yīng)該模式,企業(yè)組織開始創(chuàng)建數(shù)字化模式,數(shù)字化人力資源管理模式是其必然發(fā)展趨勢,數(shù)字化人力資源管理可統(tǒng)籌線上與線下人力資源服務(wù)系統(tǒng),通過數(shù)字化人力資源管理可改變企業(yè)憑借自己的感覺、經(jīng)驗辦事,數(shù)字化人力資源管理;可加快企業(yè)的內(nèi)部流程在建,使工作流程更加優(yōu)化;還可運用互聯(lián)網(wǎng)平臺,利用平臺的專項賦能,使工作變得更加精準和簡單;用具體數(shù)據(jù)決策工作,可提高實際工作效率;改變?nèi)肆Y源管理工作者的角色,以至于自我價值得以實現(xiàn);數(shù)字化人力資源管理還可幫助企業(yè)節(jié)約企業(yè)管理成本,提高員工績效,進而促進企業(yè)更好發(fā)展。
重視數(shù)據(jù)和分析,慢慢地人力資源部門開始理解數(shù)據(jù)分析可以為企業(yè)帶來的價值。篩選、學(xué)習(xí)與發(fā)展、員工敬業(yè)度等等,人力資源技術(shù)可以衡量員工生命周期的每一個部分。與時俱進的招聘流暢的移動應(yīng)用體驗,數(shù)據(jù)驅(qū)動的招聘流程和個性化的、基于人工智能的入職程序。這些只是招聘數(shù)字化眾多例子中的一部分。
優(yōu)化員工體驗對于21世紀的員工來說,他們的職業(yè)和個人生活之間的界限已經(jīng)變得模糊。他們會在辦公時間查看社交媒體賬號,但他們同樣也會在周末查看工作郵件。同樣地,他們希望被當作客戶對待,希望企業(yè)在數(shù)字化工作環(huán)境中為他們提供類似的用戶體驗。為員工提供自助服務(wù)工具這一條也是提高員工體驗,但側(cè)重于人力資源方面。正如員工希望能夠選擇管理工作的方式和時間一樣,他們也希望管理自己的人力資源數(shù)據(jù)。在人才爭奪戰(zhàn)中提升競爭力,千禧一代和95后們是新增勞動力的主力,他們與社交媒體聯(lián)系頗深,且離不開手機。將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于人力資源中,可以在吸引這一代員工時更有競爭優(yōu)勢。
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,數(shù)字化人力資源管理所面臨著企業(yè)上下沒有正確認識的問題。其一,一部分企業(yè)管理者認為數(shù)字化人力資源管理其實就是應(yīng)用現(xiàn)代工具,僅是把之前手上工作轉(zhuǎn)業(yè)到計算機上;其二,除一部分管理者,其內(nèi)部組織上也沒有對數(shù)字化人力資源管理具有正確認識,比如在戰(zhàn)略層面上、組織層面上及業(yè)績層面上等。都沒有使數(shù)字化人力資源管理的思維得以充分體現(xiàn),阻礙該項工作的順利進行。
在企業(yè)中,雖然只是構(gòu)建人力資源數(shù)字化管理模式,但其思想滲透于各個部分之中。只從數(shù)字化程度方面來看,數(shù)信息與通信技術(shù)部門具有較高的數(shù)字化程度,而依靠資源和行政推動力的傳統(tǒng)部門,并沒有較高的數(shù)字化程度。這種不均衡發(fā)展形態(tài),不利于企業(yè)內(nèi)部各個部門信息之間的相互傳遞,不利于數(shù)字化人力資源管理建設(shè)工作的進展。
目前,互聯(lián)網(wǎng)已廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)中,但在企業(yè)中并沒有對數(shù)字化人力資源管理形成正確認識,以至于企業(yè)的人力資源地位比較低,沒有得以重用。企業(yè)相關(guān)資源在人力資源管理方面也沒有偏向,很多企業(yè)的人力資源部門,由于數(shù)字化不到位,仍負責(zé)大量的基礎(chǔ)工作,比如篩選簡歷、計算工資等。很多企業(yè)還處于提升人力資源功能的階段,與現(xiàn)代企業(yè)之前存有較大距離。從實際情況來看,很難從根本上改變企業(yè)數(shù)字化人力資源管理工作。
數(shù)字化人力資源管理的創(chuàng)新意識十分重要。但是在構(gòu)建數(shù)字化人力資源方面存在以下幾點問題:第一,部分企業(yè)的人力資源管理,看上去引進一套比較“厲害”的系統(tǒng),但并不實用,對重點沒有正確認識,誤認為處理傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程就是數(shù)字化;第二,在建設(shè)好數(shù)字化系統(tǒng)之后,并沒有重視后續(xù)更新,僅僅還處于初代,沒有與外界市場更換代結(jié)合,以至于數(shù)字化人力資源建設(shè)遠遠落后于市場水平。
想要企業(yè)進一步發(fā)展,人才是其基礎(chǔ)條件,但有些企業(yè)在數(shù)字化人力資源管理的過程中,有一些不具備數(shù)字化能力的職員擔(dān)任此工作。其一,從事人力資源管理的人員比較多,但是既具備管理能力,又具備數(shù)字化綜合能力的人才比較少;其二,企業(yè)沒有與供應(yīng)商形成良好溝通,以至于供應(yīng)商對企業(yè)的需求一定不了解,給出的數(shù)字化系統(tǒng)的建議與企業(yè)發(fā)展并不匹配[3];其三,人力資源管理人員沒有堅定意志,在構(gòu)建數(shù)字化人力資源管理模式的過程中,會遇到一定困難,很多高層領(lǐng)導(dǎo)還沒有開始就自我放棄;其四,部分人員沒有及時轉(zhuǎn)思想,在傳統(tǒng)企業(yè)文化的影響下,從心底里抵觸數(shù)字化人力資源管理。
想要發(fā)展數(shù)字化人力資源管理,企業(yè)管理人員必須給給予高度重視。首先,必須提高管理人員對數(shù)字化人力資源管理重要性的認知,企業(yè)上下都要重視數(shù)字化人力資源管理在企業(yè)中的位置;其次,將該理念滲透到企業(yè)的日?;顒又校饾u使其成為企業(yè)文化的一部分,讓企業(yè)人員主動學(xué)習(xí),逐漸推進數(shù)字化人力資源管理模式的構(gòu)建。
數(shù)字化人力資源管理,并不是簡單的線上辦公,需要對數(shù)字化的具體含義了解之后,逐漸形成數(shù)字化。通過對業(yè)務(wù)流程的反復(fù)梳理,發(fā)現(xiàn)存有的規(guī)律,結(jié)合企業(yè)實際情況以及整體成本的支出,針對設(shè)計數(shù)字化業(yè)務(wù),將該方面徹底明白之后,形成標志性數(shù)字化,逐漸滲透于企業(yè)中。以此為中心,不斷豐富數(shù)字化內(nèi)容,改變傳統(tǒng)工作模式,開啟人力資源管理數(shù)字化進程,強化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)數(shù)字化人力資源管理模式的構(gòu)建。
對于數(shù)字化人力資源管理模式的構(gòu)建,必須將人力資源從傳統(tǒng)工作概念中走出來,明確數(shù)字化人力資源管理模式下的實際工作內(nèi)容,積極轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源管理。積極學(xué)習(xí)數(shù)字化人力資源管理,轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)思維,融合以服務(wù)為中心的思維模式[4]。在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)進入了新的發(fā)展形勢,人力資源部門必須主動開發(fā)數(shù)字化思維,進而使企業(yè)走向數(shù)字化。
數(shù)字化對企業(yè)而言可起到引導(dǎo)作用,更新內(nèi)部交流、業(yè)務(wù)展開流程,但對其人力資源部門人員而言,數(shù)字化可體現(xiàn)在日常學(xué)習(xí)之中。第一,重視人力資源管理人員數(shù)字化信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí),從部門員工做起,不斷進行優(yōu)化;第二,集合人力資源部、企業(yè)高管及數(shù)據(jù)專家,形成管理鏈[5]。體驗不同環(huán)節(jié),并及時給予反饋,優(yōu)化系統(tǒng),使其跟上市場變化,同時,企業(yè)相關(guān)人員要不斷學(xué)習(xí)數(shù)字化方面的知識,及時更新數(shù)據(jù)庫,以推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,想要做好數(shù)字化人力資源管理模式的構(gòu)建,就要在人才素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力上有所重視。第一,企業(yè)必須對目前人力資源管理數(shù)字化的現(xiàn)狀詳細了解,明確人才類型,制定相關(guān)標準,積極儲備人力資源管理數(shù)字化相關(guān)人才,做好人員的合理安排;第二,對于企業(yè)已有的職員,一定要定期進行培訓(xùn),并給出轉(zhuǎn)崗建議,以確保每個職工可發(fā)揮出最大價值;第三,在選擇供應(yīng)商方面要選擇可信度高的,從根本上提高數(shù)值化人力資源管理系統(tǒng)的質(zhì)量,切實做好前期準備工作,盡最大努力防止出現(xiàn)風(fēng)險。
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必然要求和發(fā)展趨勢。人力資源管理部門必須順勢而為,轉(zhuǎn)觀念、建平臺、用科技、育人才、變流程,線上線下相結(jié)合,一手強化管理支撐、一手強化服務(wù)體驗,才能與時代、與企業(yè)同步發(fā)展,才能真正為企業(yè)起到應(yīng)有的戰(zhàn)略支撐作用。