黨宇姣

【摘要】檔案是現(xiàn)代社會(huì)信息價(jià)值最基本的體現(xiàn)方式，隨著社會(huì)的發(fā)展，電子檔案逐漸進(jìn)入人們的視野，而電子檔案如今也成為檔案大家庭中重要的一員，對(duì)于檔案行業(yè)的發(fā)展也有著非常重要的作用。在眾多的檔案當(dāng)中，需要進(jìn)行一定的管理才能夠充分發(fā)揮它們的作用，檔案管理是保存檔案信息最重要的手段，也是最真實(shí)，最原始的憑證，對(duì)于一些科學(xué)的研究和社會(huì)現(xiàn)象的探討，都有著非常重要的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;信息安全;開(kāi)放;策略方法

引言：自從人類有了漢字以后，檔案的保存和管理就成為了一個(gè)漫長(zhǎng)而艱巨的任務(wù)。檔案的開(kāi)放以及相關(guān)的信息安全，在當(dāng)今社會(huì)條件下，存在著很多阻礙和各方面的干擾。而隨著社會(huì)的發(fā)展，電子檔案的興起也給信息安全造成了更大的困擾。檔案的安全管理是整個(gè)檔案工作進(jìn)行的前提條件，相關(guān)檔案管理的單位必須要將檔案的安全管理工作落實(shí)到位。本篇論文主要針對(duì)檔案的信息安全存在的相關(guān)問(wèn)題，檔案的開(kāi)放與信息安全的必要性以及保障檔案的開(kāi)放和信息安全所采取的相關(guān)策略這三個(gè)方面進(jìn)行下一步的深入闡述。

1檔案的信息安全存在的相關(guān)問(wèn)題

1.1檔案管理制度不健全

由于我國(guó)在檔案管理方面的發(fā)展起步較晚，導(dǎo)致的相關(guān)管理制度還不夠健全。雖然我國(guó)的漢字起源很早，朝代的更迭也很多，但是系統(tǒng)的將這些天文地理記錄下來(lái)的相比于其他國(guó)家卻晚了很多。在管理制度上不夠健全，分布非常散亂，還沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，相關(guān)檔案信息安全的相關(guān)法律也沒(méi)有健全，專業(yè)性也不強(qiáng)。

1.2缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

在現(xiàn)在的很多的檔案管理單位當(dāng)中標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一。首先是沒(méi)有建立安全的標(biāo)準(zhǔn)，其次是相關(guān)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)。其中細(xì)心安全標(biāo)在檔案管理信息過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，是檔案管理過(guò)程當(dāng)中的重要組成成分。如果缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)造成管理權(quán)限不清晰，一些相關(guān)的工作人員，在工作上執(zhí)行能力差等問(wèn)題出現(xiàn)。

1.3缺乏網(wǎng)絡(luò)安全屏障

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的管理也在朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。但是在網(wǎng)絡(luò)世界里充滿著很多風(fēng)險(xiǎn)，比如一些網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊，會(huì)讓相關(guān)的檔案信息泄露。而且會(huì)有很多惡意軟件，惡意廣告的攻擊，讓信息安全受到威脅，在一些具有機(jī)密性的電子檔案當(dāng)中，如果一旦受到惡意人員的攻擊，嚴(yán)重時(shí)會(huì)對(duì)社會(huì)造成極其不好的印象。

1.4易受到不可抗因素的影響

存在的不可抗因素主要包括自然災(zāi)害等，在現(xiàn)實(shí)生活中，很多突發(fā)事件，自然災(zāi)害都是人類不可控的，這些都會(huì)直接威脅到相關(guān)信息的安全。在這種條件下，如何進(jìn)行檔案的備份和修復(fù)也成為了檔案管理的重要解決難題。隨著社會(huì)的發(fā)展信息量的增加，讓信息的儲(chǔ)存也增添了很多難度。

2檔案的開(kāi)放與信息安全的必要性

由于我國(guó)推行的是民主政治相關(guān)信息的開(kāi)放，也是社會(huì)發(fā)展必然要求，而檔案的開(kāi)放也是推進(jìn)社會(huì)文明建設(shè)的開(kāi)端。一些重要的檔案如果一旦出現(xiàn)丟失就可能會(huì)對(duì)社會(huì)造成非常大的影響。而現(xiàn)在隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，電子檔案的普遍應(yīng)用更是威脅著檔案信息的管理。

3保障檔案的開(kāi)放與信息安全所采取的相關(guān)策略

3.1完善相關(guān)的管理機(jī)制

在網(wǎng)上，相關(guān)管理機(jī)制是首先要對(duì)相關(guān)的管理人員做出一定的要求，不僅要有較高的綜合素養(yǎng)還要要有較高的管理水平。想要提高管理的效率，完善相關(guān)的管理機(jī)制是必須要做的一件事情。在相關(guān)的管理體系當(dāng)中，也要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)管小組，能夠監(jiān)督工作進(jìn)展的程度，在各個(gè)程序當(dāng)中，進(jìn)行指出存在的問(wèn)題并及時(shí)改正，能夠避免很多重大失誤出現(xiàn)。與此同時(shí)，還要重視電子檔案的安全管理，需要建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)防護(hù)墻，防止重要的檔案信息被盜取。

3.2對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行觀念培訓(xùn)

相關(guān)的檔案管理人員必須要具備良好的檔案保護(hù)觀念，確保檔案的完整性。相關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)可以對(duì)工作人員進(jìn)行。相關(guān)的培訓(xùn)來(lái)提高他們的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和相關(guān)技能?？梢岳玫湫偷氖鹿拾咐?，對(duì)相關(guān)的管理人員。進(jìn)行思想剖析。造出案例當(dāng)中存在的。問(wèn)題和相關(guān)毛病，增強(qiáng)他們對(duì)安全隱患的意識(shí)和敏銳程度。從根本上來(lái)提高管理人員的這人感。同事相關(guān)的管理人員也要具備較高的法律知識(shí)。和相關(guān)意識(shí)。在日常的工作當(dāng)中，如果出現(xiàn)違法行為一定要堅(jiān)決抵制，同時(shí)要對(duì)檔案的開(kāi)放以及包工作必須要落實(shí)到位。同時(shí)信息安全的宣傳工作也要進(jìn)行。

3.3提高相關(guān)的安全技術(shù)

相關(guān)的技術(shù)不僅包括管理人員的管理手段還包括電子檔案的管理技術(shù)，首先需要對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行保存，可以采取裝幀保護(hù)保護(hù)，或者驅(qū)蟲(chóng)保護(hù)，相關(guān)人員可以根據(jù)實(shí)際情況采取不同的保護(hù)措施。然后是檔案的修復(fù)，隨著時(shí)間的推移，一些檔案會(huì)存在老化，磨損等現(xiàn)象，需要將其進(jìn)行一定的恢復(fù)，通常采用的手法有去酸法，去污技術(shù)等。最后就是對(duì)電子檔案的保護(hù)，必須要設(shè)立高強(qiáng)度的防護(hù)墻，可以邀請(qǐng)一些專業(yè)的計(jì)算機(jī)高手采用，科學(xué)的技術(shù)手段對(duì)這些電子檔案進(jìn)行保密處理，必須要確保它們的安全。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，加強(qiáng)信息的管理是非常重要的。在加強(qiáng)管理的過(guò)程中，也要保證信息的安全性。從最基本的完善管理制度，提高管理人員的綜合素質(zhì)等方面。與此同時(shí)還要做好檔案的修復(fù)等各類工作，從而確保相關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)能夠正常的運(yùn)行。

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