文/鹽城市人民政府辦公室 陳文俊

會議發(fā)言是會議的重要議程之一，很多時候會議通知會注明發(fā)言材料電子檔發(fā)某單位統(tǒng)一印制。筆者在工作中，有時對發(fā)言單位逐層把關(guān)的稿子是否需要再把關(guān)產(chǎn)生過疑惑，但實踐證明，會務(wù)組織者對發(fā)言稿把關(guān)既是工作職責(zé)所在，也是組織好會務(wù)的基本要求。我們著力在三方面把好關(guān)。

一、把好方向關(guān)

會議發(fā)言必須體現(xiàn)政治性、時代性，認(rèn)真貫徹落實習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，緊扣黨的路線方針政策和上級最新決策部署。一次，某單位圍繞推進(jìn)重大項目建設(shè)發(fā)言，在即將統(tǒng)一校印的當(dāng)晚，中國政府網(wǎng)公布了我市被批準(zhǔn)設(shè)立中韓產(chǎn)業(yè)園的重大利好消息，我們提出該單位承擔(dān)中韓產(chǎn)業(yè)園建設(shè)重要任務(wù)，要求該單位圍繞獲批中韓產(chǎn)業(yè)園的新形勢、新機(jī)遇，迅速把在新起點(diǎn)上進(jìn)一步擴(kuò)大對外開放、加強(qiáng)重大項目招引的主要措施補(bǔ)充到發(fā)言中。會議發(fā)言主題的確定與單位的選擇，領(lǐng)導(dǎo)是通盤考慮的，這需要我們聚焦主題認(rèn)真把關(guān)，看領(lǐng)導(dǎo)的意圖、要求是否在發(fā)言材料中得到貫徹。例如，領(lǐng)導(dǎo)要求表態(tài)發(fā)言的，就要對經(jīng)驗介紹等偏離主題的發(fā)言多留神。有時，個別發(fā)言單位在展示特色、表明態(tài)度時，免不了說一些言過其實、不切實際的話，這需要我們眼睛亮、情況明，加強(qiáng)溝通、反復(fù)核實。一次，市里召開市場監(jiān)管工作會議，某縣圍繞推進(jìn)商標(biāo)品牌創(chuàng)建發(fā)言，在成績方面提到“創(chuàng)成省著名商標(biāo)XX件、市知名商標(biāo)XX件”，考慮到國家有關(guān)部門已取消省著名商標(biāo)和市知名商標(biāo)評選，故刪除這句話。

二、把好格式關(guān)

許多重要會議對發(fā)言格式有嚴(yán)格的要求，我們在把關(guān)時要注意發(fā)言題目、單位、日期等要素有無缺失、是否統(tǒng)一，開頭的稱呼是否準(zhǔn)確，字?jǐn)?shù)是否符合規(guī)定，排版是否規(guī)范，等等。比如，不少正式會議對發(fā)言字?jǐn)?shù)或時間有具體規(guī)定，如不超過2000字或8分鐘以內(nèi)，一些發(fā)言單位往往沒有把字?jǐn)?shù)約束當(dāng)回事，字?jǐn)?shù)成為我們第一項把關(guān)的；發(fā)現(xiàn)字?jǐn)?shù)超出較多，第一時間與發(fā)言單位聯(lián)系，做好解釋，要求他們刪減后重發(fā)，確保付印時各發(fā)言單位篇幅基本一致。再比如，發(fā)言題目一般未作硬性規(guī)定的，如大多數(shù)單位進(jìn)行了“創(chuàng)作”而不是關(guān)于XX工作開展情況的匯報，就與未“創(chuàng)作”的單位反饋，請他們重新擬標(biāo)題。在結(jié)尾部分，如大多數(shù)單位有簡要貫徹會議精神的表態(tài)，未加上的單位及時通知他們加上一小段更妥。在一些重要會議組織方面，我們事先都考慮發(fā)言分哪幾個部分，甚至列好一級標(biāo)題，要求各發(fā)言單位參照，這樣會達(dá)到更好的效果。

三、把好邏輯關(guān)

發(fā)言材料報到會務(wù)組織者時，我們發(fā)現(xiàn)前后說法不一、重復(fù)等情況相對突出；同時，不同單位發(fā)言材料對于同一事情之間的表述也時常有不一致的地方，這更凸顯會務(wù)組織者統(tǒng)籌與把關(guān)的重要性。有次，開載體建設(shè)方面的會議，當(dāng)時我市正在開展園區(qū)等級創(chuàng)建，各家發(fā)言材料在創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)方面有甲等園區(qū)、甲級園區(qū)、甲類園區(qū)等多種不同表述，后經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確說法為甲等園區(qū)。一次，召開項目推進(jìn)工作匯報會，某地發(fā)言開頭說今年前三季度，我縣縱深推進(jìn)“項目載體突破年”活動，結(jié)尾談下一步，又說深化“項目載體攻堅年”活動，兩處自相矛盾。發(fā)言材料須考慮全體參會對象，從語言到內(nèi)容力爭通俗易懂，還要防止發(fā)言單位知曉而其他參會人員未必了解的情況發(fā)生。一次，召開經(jīng)濟(jì)形勢分析會，某地發(fā)言材料有“長期以來雙1:9產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正在發(fā)生積極變化”的表述，對全市其他地區(qū)參會人員來說，很多人聽了肯定“云里霧里”的；遇到此類情況，我們在后面加括號標(biāo)注一下?？傊?，會務(wù)組織者必須對發(fā)言材料盡心盡力把好關(guān)。