孟慶玲 長(zhǎng)江證券股份有限公司河北分公司
管理會(huì)計(jì)是指一種根據(jù)企業(yè)決策、管理需求,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄、分析的會(huì)計(jì)工作類型,其相較于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更具目的性,這使其能更為精準(zhǔn)地向企業(yè)提供運(yùn)營(yíng)管理工作開展依據(jù)。因此,企業(yè)需圍繞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型展開深入分析,以總結(jié)出有效的轉(zhuǎn)型推進(jìn)措施,讓會(huì)計(jì)信息得以充分地發(fā)揮自身的參考效能,加快推進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平的提升。
就目前來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,成本控制方面,在企業(yè)運(yùn)行中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算、監(jiān)督范圍是整體的資金運(yùn)動(dòng),導(dǎo)致所得到的會(huì)計(jì)核算結(jié)果過(guò)于籠統(tǒng),不能細(xì)致地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,而管理會(huì)計(jì)則是按照資金用途進(jìn)行核算,因此,所得出的會(huì)計(jì)核算結(jié)果對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),更具成本管控參考價(jià)值,有助于企業(yè)控制成本支出;第二,風(fēng)險(xiǎn)控制方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表雖然能夠反映出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,但這種反映方式不夠直接,需要管理者根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)自行分析,而管理會(huì)計(jì)中包含預(yù)算等項(xiàng)目,這使得管理者可以通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比,直觀地了解到報(bào)表數(shù)據(jù)所反映出的信息,幫助其準(zhǔn)確洞察出企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),為風(fēng)險(xiǎn)控制工作提供助力;第三,決策方面,管理會(huì)計(jì)報(bào)表的編寫主要針對(duì)企業(yè)的決策、管控需求,提高了會(huì)計(jì)信息的利用率,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表則并不會(huì)考慮企業(yè)需求,因此,管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)的決策活動(dòng)來(lái)說(shuō),顯然更有價(jià)值。
1.樹立主動(dòng)性工作理念
在會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更強(qiáng)調(diào)按照既定的規(guī)則,開展各項(xiàng)核算、監(jiān)督工作環(huán)節(jié),且不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的需求變化而發(fā)生改變,這使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更側(cè)重于在風(fēng)險(xiǎn)因素形成時(shí),或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生時(shí),才能將相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題信息通過(guò)會(huì)計(jì)核算結(jié)果反映出來(lái),導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算、監(jiān)督工作比較被動(dòng)。而管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容則與企業(yè)的需求高度相關(guān),并會(huì)為了迎合企業(yè)需求而發(fā)生變化,因此更具主動(dòng)性,能夠提前反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。基于此,在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將原有的被動(dòng)性工作理念轉(zhuǎn)化為主動(dòng)性工作理念,提高對(duì)企業(yè)管理需求的關(guān)注,以突出管理會(huì)計(jì)的主動(dòng)性優(yōu)勢(shì),奠定管理會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)體系中的重要位置,由此才能順利完成會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)型,改善企業(yè)的管理工作水平。
2.樹立數(shù)據(jù)挖掘理念
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同之處主要在于,管理會(huì)計(jì)能夠通過(guò)預(yù)算等方式,對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行深入挖掘,以得出更有價(jià)值的管理工作依據(jù),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則僅將工作深度停留在數(shù)據(jù)核算上。因此,在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,為了迅速適應(yīng)管理會(huì)計(jì)工作模式,應(yīng)當(dāng)樹立數(shù)據(jù)挖掘理念,使工作者意識(shí)到核算數(shù)據(jù)挖掘的重要性,以更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)效用,促進(jìn)轉(zhuǎn)型的順利落實(shí)。在此過(guò)程中,考慮到大部分公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模較大,因此,需要積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù),以保證數(shù)據(jù)挖掘活動(dòng)的可行性,而且還要建立專門的大數(shù)據(jù)技術(shù)管理團(tuán)隊(duì),突出數(shù)據(jù)挖掘的重要地位,推動(dòng)該理念迅速傳遞到職工之間,塑造一個(gè)良好的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型意識(shí)形態(tài)氛圍,控制人的因素為轉(zhuǎn)型工作落實(shí)所帶來(lái)的影響。此外,還可以將數(shù)據(jù)挖掘理念融入企業(yè)文化建設(shè)中,借助企業(yè)文化的滲透力,使該理念充分地貫徹到會(huì)計(jì)工作中,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)工作理念的轉(zhuǎn)換,幫助其更好地適應(yīng)轉(zhuǎn)型過(guò)渡期間的會(huì)計(jì)工作。
1.會(huì)計(jì)體系轉(zhuǎn)型
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在工作模式上存在很大的差異,因此,在轉(zhuǎn)型期間,企業(yè)還要轉(zhuǎn)變?cè)械臅?huì)計(jì)體系,使之能夠滿足管理會(huì)計(jì)的開展需求,以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的推行。在此過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)先按照管理會(huì)計(jì)工作開展的流程框架,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展、戰(zhàn)略、決策需求,構(gòu)建一個(gè)明確、具體、詳細(xì)的管理會(huì)計(jì)工作程序,再立足于具體的工作程序,建立相應(yīng)的工作崗位,并確立各個(gè)崗位的職能以及權(quán)責(zé)范圍。最后根據(jù)原有會(huì)計(jì)體系內(nèi)工作者的工作內(nèi)容,將其安排到合適的崗位上,完成管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)。此外,由于目前,大部分公司均采用信息化的會(huì)計(jì)工作方式,因此,在轉(zhuǎn)變職能、業(yè)務(wù)體系的同時(shí),還要注意做好配套信息化軟件辦公體系的建設(shè)。但一般來(lái)說(shuō),公司本身通常不具備足夠的軟件制作修改能力,所以可以考慮直接訂購(gòu)一款管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),以支持管理會(huì)計(jì)的推行,保證配套的會(huì)計(jì)體系能夠正常運(yùn)行。
2.引入FSSC體系模式
在轉(zhuǎn)型期間,可以考慮引入FSSC模式,以借助管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)契機(jī),構(gòu)建一個(gè)更加高效、低成本的會(huì)計(jì)體系,增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)推行效果。一般來(lái)說(shuō),F(xiàn)SSC 模式主要適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分散各地的公司。在該模式下,公司可以首先取消分散建立在各地的會(huì)計(jì)部門,僅保留一個(gè)報(bào)賬員,其次將其他工作者調(diào)回公司總部,并組建FSSC,負(fù)責(zé)用報(bào)賬員提交的資料信息,統(tǒng)一進(jìn)行管理會(huì)計(jì)核算,這樣可以使管理會(huì)計(jì)工作更加集約化,減少人力資源耗費(fèi),同時(shí),也有助于會(huì)計(jì)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型效果。但在此過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注意,由于該模式下,會(huì)計(jì)工作的改動(dòng)較大,因此,必須做好會(huì)計(jì)工作程序重塑,保證該管理會(huì)計(jì)體系的順利運(yùn)行。
1.完善培訓(xùn)課程
會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致具體工作內(nèi)容、方法的改變,因此,公司要建立相應(yīng)的人才培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度,使會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)能夠順利度過(guò)轉(zhuǎn)型階段,快速熟悉管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高轉(zhuǎn)型工作效果。在此過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)先完善培訓(xùn)課程,以構(gòu)建出配套的培訓(xùn)課程機(jī)制,為人才培養(yǎng)提供條件。在課程建設(shè)中,需針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在具體業(yè)務(wù)操作上的差異進(jìn)行全面總結(jié),然后將總結(jié)出的差異點(diǎn)歸納、整合成為管理會(huì)計(jì)課程,形成一個(gè)管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)課程機(jī)制。此后,再將目前較為先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)技術(shù)、知識(shí),或公司擬推行的工作模式,轉(zhuǎn)化成為具體的課程內(nèi)容,完成提升性的管理會(huì)計(jì)課程機(jī)制,用以拓展會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面,促進(jìn)其逐步具備更優(yōu)越的業(yè)務(wù)能力,降低會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型對(duì)其專業(yè)水平的影響。此外,考慮到目前,大部分公司均會(huì)運(yùn)用線上教學(xué)的方式,開展培訓(xùn),因此,應(yīng)將課程內(nèi)容做成電子版,以方便線上教學(xué)應(yīng)用,完善人才培養(yǎng)課程機(jī)制,支持會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的順利完成。
2.健全培訓(xùn)工作體系
在人才培養(yǎng)機(jī)制建設(shè)中,對(duì)于上市公司等具備一定規(guī)模的公司來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)人員數(shù)量較多,導(dǎo)致培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)籌開展存在一定的難度。因此,應(yīng)考慮專門設(shè)立一個(gè)培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、策劃、執(zhí)行培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)踐安排、培訓(xùn)軟件管理等工作,以保證培訓(xùn)活動(dòng)的有序展開,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型在培訓(xùn)層面上的有序開展。在此過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)轉(zhuǎn)型期間的培訓(xùn)需求,羅列出各項(xiàng)培訓(xùn)組織工作項(xiàng)目,然后按照工作項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的崗位,并規(guī)劃好各個(gè)崗位工作者的人數(shù)。同時(shí),考慮到部分培訓(xùn)工作難以量化,因此,需采用責(zé)任制,并將工作任務(wù)精確劃分到個(gè)人,確保各項(xiàng)培訓(xùn)工作的高效落實(shí)。此外,還要注意,在培訓(xùn)體系中,應(yīng)委派專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)線上培訓(xùn)軟件的管理,以及配套設(shè)備的管理,如課程錄制攝像機(jī)等,增強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)制建設(shè)效果[1]。
1.關(guān)注邊界防護(hù)
在信息化建設(shè)方面,由于會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型涉及配套信息化系統(tǒng)架構(gòu)的變化,因此,需在進(jìn)行辦公系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí),做好配套的信息安全建設(shè),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。在此過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)的決策、控制需求,全面收集、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息。因此,為了保證會(huì)計(jì)工作的便捷性,會(huì)計(jì)系統(tǒng)通常會(huì)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)相連接,實(shí)現(xiàn)信息共享,但連接部分很容易出現(xiàn)安全防護(hù)空白的問(wèn)題?;诖耍诎踩ㄔO(shè)中,必須重點(diǎn)關(guān)注邊界防護(hù),并運(yùn)用合適的防火墻,隔絕外部威脅,保證會(huì)計(jì)信息安全。在此過(guò)程中,可以考慮運(yùn)用近年來(lái)使用比較廣泛的復(fù)合型防火墻,并利用其在代理、包過(guò)濾這兩種安全策略下呈現(xiàn)出的高度靈活性和安全性,加強(qiáng)訪問(wèn)控制強(qiáng)度,規(guī)避傳統(tǒng)過(guò)濾型防火墻、應(yīng)用代理型防火墻存在的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),以免會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為企業(yè)帶來(lái)信息安全問(wèn)題[2]。
2.強(qiáng)化內(nèi)部信息安全建設(shè)
就目前來(lái)看,信息安全問(wèn)題的成因不僅來(lái)源于外界惡意代碼的接入,還存在于內(nèi)部人員的不當(dāng)操作。而防火墻等信息安全技術(shù)只能控制外界風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)內(nèi)部威脅基本沒有作用。為此,在信息安全建設(shè)中,企業(yè)還要關(guān)注內(nèi)部信息安全建設(shè),消除危險(xiǎn)操作,以免人的因素影響會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型效果。在此過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)做好辦公系統(tǒng)管理,設(shè)置好操作、閱覽權(quán)限,同時(shí),還要加大涉密計(jì)算機(jī)的管理力度,明確禁止各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)操作,并設(shè)置涉密計(jì)算機(jī)登記監(jiān)控機(jī)制,結(jié)合責(zé)任追溯制度,提高工作者的信息安全操作意識(shí),有效控制信息安全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。此外,在內(nèi)部安全建設(shè)中,還要將信息安全防護(hù)相關(guān)知識(shí)納入培訓(xùn)范圍內(nèi),加深工作者對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí),緩解錯(cuò)誤、不當(dāng)操作帶來(lái)的安全漏洞問(wèn)題,保證會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的順利實(shí)現(xiàn)[3]。
1.完善全面預(yù)算管理機(jī)制
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)重要的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用策略,公司可以通過(guò)管理會(huì)計(jì),收集、統(tǒng)計(jì)、分析出預(yù)算編制所需的數(shù)據(jù)信息,為公司的成本控制提供有利依據(jù)。基于此,為了充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的成本控制效用,需積極推行全面預(yù)算管理,并建立完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,保證管理會(huì)計(jì)工作有序運(yùn)作。在此過(guò)程中,首先建立一個(gè)全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,由各個(gè)部門管理者組成,總經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭組織領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。其次還要建立一個(gè)預(yù)算管理常務(wù)小組,由管理會(huì)計(jì)人員組成,負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、分析各部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并借助這些數(shù)據(jù),編制出預(yù)算方案,待經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)后。最后將該方案下發(fā)到各個(gè)部門予以執(zhí)行,由此完成管理會(huì)計(jì)代替財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在公司成本控制中的應(yīng)用,達(dá)到會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)化的效果[4]。
2.保證預(yù)算編制的合理性
為了保證全面預(yù)算管理中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果能夠順利達(dá)到預(yù)期,公司應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算編制的合理性,為后續(xù)的成本控制工作奠定良好的基礎(chǔ)?;诖耍陬A(yù)算編制中,完善各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo),并借助收集到的數(shù)據(jù),評(píng)估成本控制情況,然后再根據(jù)評(píng)估結(jié)果,合理協(xié)調(diào)各個(gè)部門的預(yù)算,以保證預(yù)算編制的合理性。在此過(guò)程中,可以采用平衡計(jì)分卡、SOWT分析法等方法,來(lái)全面了解公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。同時(shí),還要通過(guò)定向地開展管理會(huì)計(jì)工作,將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略計(jì)劃體現(xiàn)在預(yù)算中,確保預(yù)算編制結(jié)果符合公司的成本控制需求,深入優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的效果。此外,為了減少人的因素為預(yù)算編制帶來(lái)的影響,還要設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算編制流程,使工作者得以借助管理會(huì)計(jì),向公司出具高質(zhì)量的預(yù)算方案,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的效用[5]。
1.健全配套工作制度
一般來(lái)說(shuō),工作制度的主要作用是規(guī)范和指導(dǎo)工作者的日常操作。因此,配套工作制度通常是基于具體的工作步驟形成的,而會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型,會(huì)使工作流程、方法發(fā)生一定的變化,使得原有工作制度無(wú)法有效起到指導(dǎo)、規(guī)范工作者會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作的作用,需要公司根據(jù)實(shí)際情況,加以健全、優(yōu)化,以保證配套工作制度的效用。在工作制度建設(shè)中,需先將管理會(huì)計(jì)的具體工作程序理清,并羅列出來(lái),然后根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等文件,以及公司的需求,為各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作程序設(shè)置相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行要求,再將這些標(biāo)準(zhǔn)和要求編制成為制度條款,整合到原有的工作制度中。同時(shí),去掉其中的冗余部分,協(xié)調(diào)矛盾沖突部分,即可完成配套工作制度的構(gòu)建,為會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作提供依據(jù),減少錯(cuò)誤、不當(dāng)操作發(fā)生的頻率,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的順利完成。
2.健全配套監(jiān)督制度
在會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型中,為了提高工作者的責(zé)任意識(shí),加快推進(jìn)轉(zhuǎn)型的落實(shí),公司還要建立配套的監(jiān)督制度,以明確會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作的重要性,促進(jìn)工作者更好地配合轉(zhuǎn)型工作的開展。在制度建設(shè)中,需先針對(duì)轉(zhuǎn)型工作設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督檢查措施,然后將措施實(shí)施方法明確地寫入制度中,使監(jiān)督檢查工作常態(tài)化,然后還要設(shè)置一套合理的監(jiān)督檢查評(píng)估體系,并將該體系也體現(xiàn)在制度中。之后,在制度中引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,將評(píng)估結(jié)果計(jì)入個(gè)人績(jī)效中,增強(qiáng)工作者對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作的重視程度。但在此過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注意,為了保證獎(jiǎng)懲機(jī)制的有效性,必須在制度編寫中,明確權(quán)責(zé)劃分的方法,并要求轉(zhuǎn)型工作責(zé)任應(yīng)精確到個(gè)人,促進(jìn)監(jiān)督工作的準(zhǔn)確落實(shí)。此外,還要注意監(jiān)督制度的完整性,并確保制度內(nèi)容可以涵蓋信息安全、人員培訓(xùn)等多個(gè)轉(zhuǎn)型涉及層面。同時(shí),考慮到會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型,需要除財(cái)務(wù)部門以外,其他部門的配合,所以,為了保證其他部門的有力配合,應(yīng)在制度中強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)型工作配合責(zé)任,提高轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)效率。
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)工作從財(cái)務(wù)模式到管理模式的轉(zhuǎn)型,能夠提高企業(yè)的決策、規(guī)劃能力。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,借助有效的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型措施,可以構(gòu)建出一個(gè)專門服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、控制決策的會(huì)計(jì)機(jī)制,減少會(huì)計(jì)工作中存在的不確定性,從而加快推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平的發(fā)展。