朱曉玲 天柱山景區(qū)綜合執(zhí)法大隊
財務(wù)管理中運用業(yè)財融合,除了需要統(tǒng)一業(yè)財融合工作標(biāo)準(zhǔn)以外,也要深化業(yè)財融合,加強專業(yè)化人才隊伍建設(shè),為業(yè)財融合實施與落實提供基礎(chǔ)保障,最大程度上發(fā)揮業(yè)財融合在財務(wù)管理中的真正作用。財務(wù)管理中如何合理運用業(yè)財融合,是目前各相關(guān)人員需要考慮的問題。
財務(wù)管控作為景區(qū)整體管理重要組成部分,受傳統(tǒng)財務(wù)管理理念根深蒂固影響,財務(wù)管理作用僅限于“算賬”方面,普遍事后開展財務(wù)管理工作,較為偏向于事后經(jīng)營規(guī)劃,忽略了事前財務(wù)管理[1]。對事后各項財務(wù)指標(biāo)分析,在所反映景區(qū)實際財務(wù)狀況基礎(chǔ)上實施解決措施,并不能真正解決財務(wù)問題,既降低了財務(wù)管理質(zhì)量,也不利于景區(qū)穩(wěn)定經(jīng)營。財務(wù)管理中運用業(yè)財融合,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)有序銜接,將業(yè)務(wù)工作作為財務(wù)管理出發(fā)點,將財務(wù)管理貫穿于經(jīng)營活動全過程,加強事前、事中、事后控制,促進財務(wù)管理水平提升,實現(xiàn)景區(qū)市場價值最大化目標(biāo)。
業(yè)財融合必然將財務(wù)工作融入業(yè)務(wù)全過程,在幫助財務(wù)部門及時了解與精準(zhǔn)掌控業(yè)務(wù)運作流程同時,也有利于加強內(nèi)部控制,能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制漏洞,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合,可避免財務(wù)管理中潛在風(fēng)險隱患,提升財務(wù)風(fēng)險防范能力。在此基礎(chǔ)上制定針對性內(nèi)部控制措施,減少風(fēng)險隱患發(fā)生,利用業(yè)財融合管理模式,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和社會目標(biāo)最大化。
利益最大化是景區(qū)經(jīng)營核心目標(biāo),財務(wù)管理作為景區(qū)整個管理中的重要一環(huán),將業(yè)財融合運用在財務(wù)管理中,改變以往過于粗放型財務(wù)管理模式,對業(yè)務(wù)和財務(wù)采取嚴(yán)格管控,充分發(fā)揮財務(wù)管理效用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門二者關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息共享,達到精細(xì)化管理效果的同時,也有利于實現(xiàn)景區(qū)利益最大化。關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息共享,為各部門加強協(xié)同合作創(chuàng)造了良好條件,使其業(yè)務(wù)流程與財務(wù)狀況更加透明化,提高資金合理利用率,對景區(qū)經(jīng)濟效益增長有著促進作用。
景區(qū)財務(wù)管理中運用業(yè)財融合過程中,其運用成效不明顯,主要原因在于對業(yè)財融合認(rèn)識不夠全面,進而使得在實際工作中各部門之間協(xié)調(diào)性較差,參與度不高,并沒有發(fā)揮出業(yè)財融合管理模式實際效用,不僅降低了員工工作積極性,也影響了業(yè)財融合工作持續(xù)推進。加上管理層人員對業(yè)財融合實施重視程度不夠,內(nèi)部普及與推廣工作不到位,員工缺少自覺性,只是服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,進而導(dǎo)致業(yè)財融合工作受到阻礙,影響了業(yè)財融合在財務(wù)管理中運用效果。
健全與完善的財務(wù)管理制度,能為業(yè)財融合工作推進提供基礎(chǔ)保障,以及財務(wù)管理水平提升,并可以對業(yè)財融合中各項基礎(chǔ)工作加以優(yōu)化,從而提高財務(wù)管理水平,促進景區(qū)整體效益增加。從景區(qū)財務(wù)管理中運用業(yè)財融合的現(xiàn)狀來看,財務(wù)管理制度不完善是影響業(yè)財融合工作有序推進主要因素,使得各項基礎(chǔ)工作流程缺乏合理性,財務(wù)管理不規(guī)范,導(dǎo)致景區(qū)各項業(yè)務(wù)開展得不到足夠資金支持,極大地影響了景區(qū)穩(wěn)定經(jīng)營,并不利于景區(qū)可持續(xù)發(fā)展。
雖然財務(wù)人員已經(jīng)意識到業(yè)財融合對景區(qū)財務(wù)轉(zhuǎn)型重要性,但業(yè)務(wù)部門受長期運作模式影響,普遍以經(jīng)營、銷售為主,對財務(wù)并沒有過多的需求,進而導(dǎo)致缺少深化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門二者融合的動力。在業(yè)財融合過程中,業(yè)務(wù)部門并不愿意將關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進行分享,所提供的財務(wù)信息真假參半,不僅為后期財務(wù)管理工作埋下風(fēng)險隱患,對景區(qū)穩(wěn)定發(fā)展也有著嚴(yán)重影響。
業(yè)財融合實施要求財務(wù)人員具備較強工作能力,需要充分了解業(yè)務(wù)運作流程,較高的處理能力和職業(yè)素質(zhì)是確保財務(wù)管理中運用業(yè)財融合有效性前提。相較于一般企業(yè),經(jīng)營模式性質(zhì)不同,使得景區(qū)財務(wù)管理工作并沒有過于深化,對財務(wù)人員工作能力要求并不高,進而導(dǎo)致自身財務(wù)管理實施業(yè)財融合效果不佳,難以發(fā)揮業(yè)財融合的真正效用,不僅使得財務(wù)管理水平無法提升,也阻礙了景區(qū)長遠(yuǎn)發(fā)展。
在財務(wù)管理中運用業(yè)財融合過程中,最終成效是關(guān)注重點,為提升業(yè)財融合運用效果,除了需要財務(wù)人員全面認(rèn)識業(yè)財融合實施價值和基本工作內(nèi)容以外,也要統(tǒng)一業(yè)財融合工作標(biāo)準(zhǔn),使其各項基礎(chǔ)工作開展更加規(guī)范,也能有效提升財務(wù)管理質(zhì)量[2]。單從業(yè)財融合性質(zhì)上來看,其本質(zhì)就是將業(yè)務(wù)與財務(wù)二者數(shù)據(jù)進行融合,為實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息共享,利用信息技術(shù)建立信息共享系統(tǒng),將業(yè)務(wù)流通全過程共享,既能讓財務(wù)部門深入了解業(yè)務(wù)運作流程,也能使業(yè)務(wù)部門財務(wù)信息更加真實和準(zhǔn)確,有利于提升財務(wù)管理工作,重視財務(wù)管理信息化建設(shè),完善信息共享系統(tǒng),最大限度保證財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息快速流通。各項工作開展必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來進行操作,同時加強業(yè)財融合相關(guān)知識與技能的學(xué)習(xí),將業(yè)財融合管理理念落實到實際工作中,調(diào)動全員參與業(yè)財融合積極性,確保業(yè)財融合順利實施,為實現(xiàn)景區(qū)市場價值最大化打下堅實基礎(chǔ)。
當(dāng)下正處于信息快速發(fā)展時代,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門運作模式相同時,很少存在交叉工作,進而使得二者之間有效溝通及相互協(xié)作難度較大。因此,加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間相互協(xié)作,有利于業(yè)財融合有效性實施同時,也能提升財務(wù)管理工作效率。加強二者相互協(xié)作需要從以下兩個方面著手:第一,構(gòu)建業(yè)財融合管理體系,便于業(yè)務(wù)與財務(wù)部門深入溝通與協(xié)作,比如針對預(yù)算編制,財務(wù)部門可借助業(yè)財融合管理體系實現(xiàn)對業(yè)務(wù)部門實際運作情況進行把控,使其反饋給業(yè)務(wù)部門的財務(wù)預(yù)算信息更加真實和準(zhǔn)確,對促進景區(qū)綜合效益提升有著重要作用;第二,加強內(nèi)部控制。為提升業(yè)財融合實施實效性,通過加強內(nèi)部控制,改善內(nèi)部控制環(huán)境以及財務(wù)管理水平提升,對內(nèi)部監(jiān)督與審計制度加以完善,明確財務(wù)人員崗位職責(zé)意識,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實性,為景區(qū)財務(wù)決策提供強有力參考依據(jù),最大程度上規(guī)避盲目決策風(fēng)險,保證景區(qū)資金合理使用以及資金安全。
業(yè)財融合實施需要各部門之間高度協(xié)調(diào)配合,除了明確業(yè)財融合重要性意識以外,也要確保財務(wù)人員了解與熟悉景區(qū)各類型業(yè)務(wù),以業(yè)務(wù)部門需求為導(dǎo)向,在此基礎(chǔ)上健全與完善業(yè)財融合管理制度,對景區(qū)財務(wù)管理精細(xì)化,財務(wù)部門應(yīng)將市場數(shù)據(jù)及時反饋業(yè)務(wù)部門,可避免不必要業(yè)務(wù)開展,減少資金流失,從根本上提升景區(qū)業(yè)務(wù)效益。為防止同一業(yè)務(wù)重復(fù)發(fā)生,需要將業(yè)務(wù)明細(xì)賬務(wù)與財務(wù)總賬之間關(guān)系進行融合,因景區(qū)業(yè)務(wù)開展多樣性,賬目分錄過多,會加大重復(fù)錯誤概率,并不利于財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門財務(wù)情況的真實反饋。實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)共享聯(lián)動是業(yè)財融合實施明顯成效,既能將景區(qū)真實經(jīng)營狀況進行反映,也能更好地幫助業(yè)務(wù)人員明確數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑,極大地提升了工作效率。此外,業(yè)財融合實施過程中,應(yīng)秉承景區(qū)資本最優(yōu)結(jié)構(gòu)原則以及經(jīng)營開放性原則,樹立新型財務(wù)管理理念,加強風(fēng)險防控,有助于景區(qū)更好地規(guī)避各種風(fēng)險,實現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營。
業(yè)財融合財務(wù)管理模式實施過程中,財務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門之間保持良好的協(xié)作關(guān)系,有利于業(yè)財融合工作順利開展和落實,為提升業(yè)財融合有效性,建設(shè)專業(yè)人才隊伍,負(fù)責(zé)業(yè)財融合中各項工作,使其將業(yè)財融合實際效用充分發(fā)揮同時,也能進一步提高景區(qū)財務(wù)管理水平。加強對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員與業(yè)財融合相關(guān)培訓(xùn),針對人員招聘,應(yīng)結(jié)合景區(qū)實際經(jīng)營狀況,提升招聘門檻,綜合考量應(yīng)聘人員工作能力和專業(yè)素質(zhì),重視新員工教育培訓(xùn),讓新員工快速了解與適應(yīng)業(yè)財融合工作內(nèi)容,有利于將崗位職責(zé)落實到實際工作中,也能確保財務(wù)管理工作規(guī)范性。業(yè)務(wù)人員是景區(qū)經(jīng)營活動直接參與者,與市場接觸時間長,對景區(qū)經(jīng)濟效益如何提升有著更加清楚的了解,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門聯(lián)動,財務(wù)人員可將財務(wù)信息進行收集與整合,尋找景區(qū)效益增長規(guī)律,在二者雙向作用下,建設(shè)專業(yè)人才隊伍,讓業(yè)務(wù)人員明確財務(wù)管理重要性,財務(wù)人員掌握業(yè)務(wù)運作流程,明確景區(qū)發(fā)展目標(biāo),利用業(yè)財融合管理活動實現(xiàn)景區(qū)經(jīng)營目標(biāo)與社會目標(biāo)最大化的同時,也能達到將相關(guān)利益主體利益最大化的目的。
財務(wù)管理中運用業(yè)財融合,不僅是為了提升經(jīng)營效率,也是為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟動態(tài)趨勢,通過完善財務(wù)管理制度,加強業(yè)財融合基礎(chǔ)工作,明確業(yè)財融合范圍,充分發(fā)揮業(yè)財融合實際效用,財務(wù)管理水平全面提升的同時,也能實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標(biāo)。