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新形勢下三級綜合醫(yī)院績效管理及內部審計方法

2021-11-21 21:05河北北方學院附屬第二醫(yī)院
財會學習 2021年2期
關鍵詞:科室分配績效考核

河北北方學院附屬第二醫(yī)院

引言

績效管理是公立醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分,也是挖掘人才價值、整合人力資源的有效手段。為了進一步激發(fā)人才活力,績效管理的思維、方法、模式也需要根據(jù)醫(yī)院在新形勢下的改革步伐,不斷地進行創(chuàng)新和完善。近年來,許多三級綜合醫(yī)院在績效管理改革方面進行了研究和做出了嘗試,取得了顯著的成績,積累了豐富的經驗。在這一背景下,結合醫(yī)院的實際情況,博采眾長、汲取經驗,才能讓績效管理體系逐步走向完善。

一、三級綜合醫(yī)院績效管理存在的問題

(一)對績效管理的認知度和重視度有待提升

對績效管理的重要價值缺少全面認識,在績效管理改革上沒有提供全力支持,是現(xiàn)階段部分公立醫(yī)院仍然存在的問題。例如在績效管理制度的設計上,不同科室之間采取“一刀切”,沒有體現(xiàn)出科室之間的差異性,導致績效指標缺乏實用性,不僅沒有發(fā)揮應有的激勵作用,反而會打擊職工的積極性,甚至破壞職工隊伍的穩(wěn)定性和凝聚力。

(二)現(xiàn)有的績效考核指標不全面、不細致

在績效管理中,指標的設計可以保證績效考核結果量化表示,并且讓考核細節(jié)有跡可循,在杜絕亂加人情分方面有積極作用。但是現(xiàn)階段來看,部分公立醫(yī)院在績效考核指標的設計與選擇上,還是存在單一化的問題,例如單純使用收減支模式進行績效考核,而未能將醫(yī)德醫(yī)風、患者滿意度納入指標體系范疇,可能會導致最終的考核結果有失偏頗。

(三)一次分配不平衡,二次分配差距大

公平公正是績效管理的首要原則。其中,一次分配如果不能保證客觀、公平,除了會造成薪酬與付出不匹配外,還會直接影響到職工的工作積極性。目前,我院的績效管理雖然已經實現(xiàn)了從收減支模式向工作量模式的過渡,但是因為崗位構成復雜,仍然存在個別指標難以完全量化的問題,績效考核結果的精準性仍然會受到外界因素的干擾。另外,橫向對比來看,不同科室之間沒有形成各具特色的差異化考核指標,也會導致科室之間績效差距明顯。在二次分配中,由于分配主動權集中在科室主任手中,也會導致科室主干力量與普通職工之間的二次分配差距過大。

(四)績效改革滯后于醫(yī)院改革

近年來,公立醫(yī)院開展了深入而全面的改革,在提升醫(yī)療水平和服務質量等方面取得了顯著成效。但是與此同時,績效管理的創(chuàng)新力度卻沒有緊跟醫(yī)院改革的步伐,出現(xiàn)了脫節(jié)問題。調查發(fā)現(xiàn),許多公立醫(yī)院的績效管理制度不夠完善,績效管理理念相對滯后,這種情況下很難發(fā)揮績效激勵的作用。另外,由于對績效管理重視程度不足,沒有將其作為醫(yī)院改革的主要任務,在績效改革工作中投入的人力支持、制度支持和資金支持不足,也是導致績效改革明顯滯后于醫(yī)院改革的一個原因。

二、新形勢下三級綜合醫(yī)院績效管理的優(yōu)化對策

(一)正確認識和嚴肅對待績效管理

公立醫(yī)院的人力資源管理部門,應當樹立起“多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得、技術掛帥、效率安全”的績效管理理念。在管理觀念上,要緊跟整個醫(yī)療行業(yè)和醫(yī)院的改革發(fā)展,不斷地進行創(chuàng)新,正確認識績效管理對職工、對醫(yī)院的重要價值,這樣才能嚴肅、認真地對待,進而推進績效管理各方面的創(chuàng)新??冃Ч芾砀母镪P系到醫(yī)院廣大職工的切身利益,一方面要提前通過訪談或培訓等形式,讓職工對績效管理的意義、改革的必要性有一個全面的了解,贏得職工的支持;另一方面,還要征求職工對績效管理改革的想法、意見,并將其作為改革與優(yōu)化的重點方向。

(二)建立健全績效考核指標

在三級綜合醫(yī)院內部推行一套完善、細致的績效考核指標,從職工角度來說,可以讓績效考核結果更加真實地反映出自己的工作情況,從而找出工作中存在的不足,在今后注意改進,不斷提升和完善自我;從醫(yī)院角度來說,則能夠依據(jù)考核結果,制定針對性的培訓方案,幫助職工實現(xiàn)自我成長,既可以為醫(yī)院創(chuàng)造更多價值,也有利于增強職工的向心力和凝聚力。因此,醫(yī)院方面要基于各個科室的具體情況和工作特點,在現(xiàn)有的績效考核指標體系基礎上,進一步的補充和細化。同時,為每項指標賦予不同的權重,以保證績效考核的合理性??己酥笜梭w系盡量涵蓋醫(yī)療質量、運營效率、滿意度評價等多個方面的內容,才能突出其實效性。

(三)推行反饋機制,保證二次分配公平

醫(yī)院各臨床科室效益績效工資分配實行科主任和護士長負責制,醫(yī)護分開考核分配。護士長對科室護理人員進行二次考核分配到個人,科主任對科室醫(yī)生進行二次考核分配到個人。醫(yī)院制訂各類科室的二次分配方案指導意見。各科室領導負責科室內部二次考核??剖矣袡嘧孕兄朴喍畏峙浞桨?。但要體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)質優(yōu)酬原則,堅決反對科內平均分配。科室二次分配方案應經科室績效分配小組(由科主任、護士長、醫(yī)生代表、護士代表組成)或2/3及以上員工同意,并以書面形式上報醫(yī)院綜合績效管理領導小組。推行反饋機制,廣泛聽取醫(yī)院職工的意見和建議,讓管理層和員工之間的溝通更加密切,也更加有效,保證醫(yī)院的一次分配、二次分配都能夠讓職工滿意。

(四)完善醫(yī)院績效改革的長遠規(guī)劃

績效改革應當與公立醫(yī)院改革保持同步,才能始終體現(xiàn)出績效管理的進步性和適用性。為此,醫(yī)院方面應當立足于自身的需要,既要考慮醫(yī)院宏觀上的戰(zhàn)略規(guī)劃,又要具體到各個科室的發(fā)展計劃,實現(xiàn)績效改革的常態(tài)化。一方面,堅持以人才為支撐,著重培育一支現(xiàn)代化的績效管理人才,能夠熟練掌握各種信息化的績效管理工具,例如BSC(平衡記分卡)、KPI(關鍵績效指標)等。在這些工具的輔助下,讓醫(yī)院績效管理更加高效、更加規(guī)范、更加公平的開展。另一方面,以技術為核心,通過適當增加資金投入,引進績效管理信息化平臺,依托大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢,實現(xiàn)考核數(shù)據(jù)的整合、分析、利用,為醫(yī)院集聚更多人才、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎。

三、新形勢下三級綜合醫(yī)院內部審計工作方法

(一)明確職責分工,落實審計責任

審計工作高質量開展的前提之一,是保證內部審計的獨立性。只有賦予審計人員較強的監(jiān)督權力,才能破除內部審計過程中的重重阻力,保證過程的高效性和結果的可信度。因此,三級綜合醫(yī)院要優(yōu)化現(xiàn)有的組織架構,設立專門的內部審計部門。同時,要求醫(yī)院各部門積極配合審計工作,包括積極配合審計檢查,保證會計資料準確,提升內部審計的實效性。另外,在內部審計人員安排上,也要擇優(yōu)選取,優(yōu)秀的審計人員必須既熟悉醫(yī)院的各項業(yè)務,同時又具備豐富的審計經驗,才能更好地勝任新形勢下三級綜合醫(yī)院的內審工作。

(二)創(chuàng)新審計方法,增強內審實效

以往醫(yī)院雖然也會定期開展內部審計,但是效果不及預期。究其原因,除了審計人員綜合素質參差不齊外,審計方法單一、缺乏創(chuàng)新,也是新時期醫(yī)院內部審計工作開展必須要解決的問題。依托醫(yī)院信息化建設的戰(zhàn)略契機,積極推進審計信息化發(fā)展,搭建符合內部審計工作開展需要的信息平臺,并且直接對接醫(yī)院的業(yè)務系統(tǒng),方便審計人員隨時隨地的掌握各項業(yè)務的會計數(shù)據(jù)。一來是減輕了審計人員的壓力,公立醫(yī)院也可以縮減審計人員崗位,節(jié)約人力成本;二來也能夠實現(xiàn)審計效率與質量的全面提升。除此之外,很多技術先進、功能豐富的審計信息平臺,還可以提供實時監(jiān)管、自動報警等功能,準確識別可疑的經濟活動,并第一時間通知審計人員進行查驗。這對于內部審計職能作用的發(fā)揮,以及切實維護醫(yī)院的資產安全也起到了積極幫助。

結語

兼顧效率與公平,是醫(yī)院績效管理改革的核心原則之一。醫(yī)療體制改革逐漸深化,對醫(yī)院的廣大職工,以及績效管理都產生了巨大的沖擊。將醫(yī)療管理優(yōu)化作為當前的一項重要任務,通過細化績效考核指標、引進反饋溝通機制和制定長遠改革規(guī)劃,提升績效管理的科學化、規(guī)范化和公正性。職工對績效考核結果滿意,才能營造公平有序的競爭氛圍,對增強職工隊伍穩(wěn)定性、激發(fā)職工團隊凝聚力,為促進三級綜合醫(yī)院在新形勢下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。

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