山東省寄生蟲病防治研究所
政府財務(wù)采購是山東省行政事業(yè)單位購買商品和服務(wù)的主要方式。通過分析山東省政府財務(wù)采購中存在的問題,解決政府財務(wù)采購在實施過程中的阻力,才能促進(jìn)山東省行政事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。
根據(jù)《中華人民共和國政府財務(wù)采購法》,我國財政部對政府財務(wù)采購的定義為:政府財務(wù)采購也稱公共財務(wù)采購,是指各級政府及其所屬機(jī)構(gòu)為了開展日常政務(wù)活動或為公眾提供公共服務(wù)的需要,在財政部門、其他有關(guān)政府部門和社會公眾的監(jiān)督下,使用財政資金,以法定的方式、方法和程序,財務(wù)采購貨物、工程和服務(wù)的行為。
根據(jù)政府財務(wù)采購法,政府財務(wù)采購方式主要分為:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性磋商、競爭性談判、單一來源財務(wù)采購及詢價。
(1)政府財務(wù)采購制度建設(shè)不完善。政府財務(wù)采購制度于1996年開始摸索,于2003年1月1日正式實施《中華人民共和國政府財務(wù)采購法》,2014年全國人大為適應(yīng)政府財務(wù)采購事業(yè)大發(fā)展,對《政府財務(wù)采購法》進(jìn)行修正,2015年國務(wù)院頒布《中華人民共和國政府財務(wù)采購法實施條例》,歷經(jīng)18載,雖然政府財務(wù)采購制度已經(jīng)建立,但在具體實施中制度完善方面仍存在不少問題。例如:由于制度規(guī)定導(dǎo)致財務(wù)采購周期較長、缺乏代理機(jī)構(gòu)考核制度、專家?guī)斓倪x入和退出標(biāo)準(zhǔn)制度不完善等,不能完全滿足政府宏觀調(diào)控有效性的需求。
(2)政府財務(wù)采購理念不完全。政府財務(wù)采購的產(chǎn)品多以價格為導(dǎo)向,容易忽視了產(chǎn)品質(zhì)量的問題。從價格方面講,對于以政府財務(wù)采購方式購買的一些商品,尤其通過批量集采時財務(wù)采購的一些辦公設(shè)備,如打印機(jī),成交價格確實低廉,但是相關(guān)產(chǎn)品的配件價格卻相當(dāng)昂貴,有時甚至?xí)^產(chǎn)品本身的價格。從質(zhì)量方面講,產(chǎn)品的質(zhì)量也存在較大的問題,某些財務(wù)采購的固定資產(chǎn),在正常使用狀態(tài)下,壽命有時常常達(dá)不到1年,就已經(jīng)損壞或者無法使用,從而導(dǎo)致預(yù)算單位不得不在第二年的預(yù)算中財務(wù)采購?fù)N類的商品,進(jìn)而造成了一定程度上的浪費(fèi)。
(3)政府財務(wù)采購缺乏有效監(jiān)督。一方面,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)雖然行政事業(yè)單位內(nèi)部多設(shè)立紀(jì)檢、審計或類似內(nèi)部監(jiān)督部門,但是這些部門的工作人員很少或并未全程參與到政府財務(wù)采購中,因此對政府財務(wù)采購過程中的各方面參與者并不能進(jìn)行有效的監(jiān)督。而且紀(jì)檢部門的監(jiān)督往往具有一定的滯后性,只有在接到相關(guān)舉報時,紀(jì)檢部門才會采取相應(yīng)的行動。另一方面,雖然按照規(guī)定財務(wù)采購人、代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商及專家等所有滿足政府財務(wù)采購項目要求的信息,對于財務(wù)采購人來說,財務(wù)采購項目的需求、合同等,均應(yīng)在政府財務(wù)采購官網(wǎng)上發(fā)布,但是由于政府財務(wù)采購多為單位內(nèi)部財務(wù)采購行為,信息公布后對其關(guān)注的人員范圍相對狹小,所以廣大社會公眾和新聞媒體等主體很難做到時時事事監(jiān)督。
(4)電子化平臺建設(shè)有待完善。作為山東省政府財務(wù)采購最主要的交易平臺——中國山東政府財務(wù)采購網(wǎng)在建設(shè)時,涉及財務(wù)采購人、代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、評審專家、財政部門等多方的使用模塊。由于涉及部門較多,程序相對復(fù)雜,在財務(wù)采購程序的完善、系統(tǒng)使用過程中會出現(xiàn)不能完全滿足政策需要和使用人需要、操作效率低的情況。
(1)完善政府財務(wù)采購監(jiān)督管理體系。在法律層面,構(gòu)建并完善多層次多角度的政府財務(wù)采購監(jiān)督的法律體系。政府財務(wù)采購監(jiān)督法律體系不僅要包括實體法,即需要建立與財務(wù)采購人、供應(yīng)商、委托代理機(jī)構(gòu)及評標(biāo)專家等相關(guān)的法律。還要建立以程序性為主導(dǎo)的法律體系,其監(jiān)督范圍包括政府財務(wù)采購相關(guān)項目立項、項目審批、預(yù)算編制、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)編制、評標(biāo)過程、合同履約與驗收等過程。通過建立健全相應(yīng)的法律體系,明確各個層級的監(jiān)督主體職能及追責(zé)制度,充分發(fā)揮各層級監(jiān)督力量,確保在合規(guī)合法的情況下,降低政府財務(wù)采購舞弊風(fēng)險,進(jìn)而使財政資金產(chǎn)生最大化效益。
充分發(fā)揮并重視財政部門在政府財務(wù)采購中的監(jiān)督主體地位。財政部門在整個政府財務(wù)采購過程中起著重要作用。從財務(wù)采購人項目立項開始,財政部門就通過對其立項的合理性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,并根據(jù)本年度財政預(yù)算判斷其可執(zhí)行性。在財務(wù)采購實施階段,財政部門需要全程監(jiān)控,尤其對招標(biāo)標(biāo)過程、合同簽訂應(yīng)進(jìn)行重點跟蹤監(jiān)督。在資產(chǎn)撥付階段,財政部門需監(jiān)督資金的撥付是否符合政策規(guī)定,是否有違反合同或政采政策的撥付事項,是否有利于存量資金的快速消化,促進(jìn)資本流通。
加強(qiáng)紀(jì)委等行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督部門的監(jiān)督力度。針對行政事業(yè)單位內(nèi)部層面,在進(jìn)行政府財務(wù)采購時,應(yīng)提高不同部門的參與度,促進(jìn)需求部門、財務(wù)采購部門、財務(wù)部門、紀(jì)檢部門等不同且相關(guān)部門積極參與到政府財務(wù)采購過程中,在單位內(nèi)部形成彼此之間互相監(jiān)督互相約束的監(jiān)督管理閉合圈,防止舞弊風(fēng)險的發(fā)生。
通過定期公布重大項目信息,可以促進(jìn)廣大社會群眾、新聞媒體對政府財務(wù)采購活動監(jiān)督。充分發(fā)揮社會群眾和新聞媒體的廣泛性和專業(yè)性的優(yōu)勢對政府財務(wù)采購活動進(jìn)行更細(xì)致更全面的監(jiān)督。
(2)完善政府財務(wù)采購功能。當(dāng)前,政府財務(wù)采購政策的主要目的體現(xiàn)在節(jié)約財政資金和反腐倡廉方面,但僅將目的局限于兩者,很容易發(fā)生“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象。隨著人們生活水平的日益提高,行政事業(yè)單位作為一個“財務(wù)采購人”財務(wù)采購的目的不僅是買到“便宜”的商品,更多的是財務(wù)采購到質(zhì)優(yōu)價美的商品。從財務(wù)采購人角度來說,可以減少浪費(fèi),從供應(yīng)商角度來說,可以促進(jìn)產(chǎn)品的技術(shù)升級。因此,政府財務(wù)采購政策不應(yīng)僅局限于政策約束作用,還應(yīng)當(dāng)起到推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高宏觀經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的作用。這就要求政策制定者要以更高的層次、更新的角度來完善現(xiàn)有政策功能:既要滿足現(xiàn)有政策制定目的,也應(yīng)建立健全相關(guān)配套制度以滿足當(dāng)前新舊動能轉(zhuǎn)換、環(huán)境保護(hù)、保護(hù)民族產(chǎn)業(yè)及中小企業(yè)等方面的要求,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境等方面的和諧發(fā)展。
(3)完善政府財務(wù)采購制度規(guī)范。政府財務(wù)采購過程起始于財務(wù)采購單位根據(jù)《政府財務(wù)采購集中財務(wù)采購目錄》的要求編報政府財務(wù)采購預(yù)算。預(yù)算單位根據(jù)同級財政部門已批復(fù)的部門預(yù)算數(shù)為限額,根據(jù)財務(wù)采購目錄細(xì)化政府財務(wù)采購計劃,主要包括項目預(yù)算、項目內(nèi)容、財務(wù)采購方式等,經(jīng)上級部門審核通過后報財政部門審批。待財政部門審批通過后,財務(wù)采購人通過山東省政府財務(wù)采購網(wǎng)與代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方的責(zé)任與義務(wù),對滿足論證要求的項目進(jìn)行論證。財務(wù)采購人登陸政府財務(wù)采購網(wǎng)進(jìn)行需求公示,公示其所財務(wù)采購的項目名稱、具體預(yù)算、論證結(jié)果、具體的需求內(nèi)容等。公示三天后可履行招投標(biāo)程序,這一程序主要有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)履約完成,財務(wù)采購人派代表參與開標(biāo)儀式及評審,最后根據(jù)評審報告順序確定中標(biāo)供應(yīng)商。隨后發(fā)布中標(biāo)公告,進(jìn)而簽訂合同、備案并公示。項目財務(wù)采購結(jié)束后,財務(wù)采購人對所購商品或服務(wù)進(jìn)行驗收,對于符合合同要求的填寫驗收報告,并在政府財務(wù)采購網(wǎng)上予以登記和公示。最后對于完成履約的供應(yīng)商,根據(jù)合同要求逐步支付資金。對于其中的每個過程都應(yīng)完善相應(yīng)的制度規(guī)定、明確各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程、細(xì)化實施細(xì)則、明確預(yù)算單位、主管部門、財政部門的責(zé)任。完善財務(wù)采購備案制度,梳理編制備案各個環(huán)節(jié),提高備案的可操作性。
(4)大力發(fā)展電子化數(shù)據(jù)平臺。中國山東政府財務(wù)采購網(wǎng)自建成以來為山東省政府財務(wù)采購信息公開、信息溝通、提高執(zhí)行效率、提高精細(xì)化水平等方面發(fā)揮了積極的作用。但是隨著我省信息化水平不斷上升,對網(wǎng)站的建設(shè)也提出了更高的要求。
(1)電子化平臺建設(shè)需在優(yōu)化平臺模塊、細(xì)化服務(wù)選項等方面進(jìn)一步提高。例如網(wǎng)上競價模塊。財務(wù)采購人在設(shè)定好最高限價后,由符合要求的競標(biāo)商在同一時間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)競價,競價截至后,按照競標(biāo)價格原則上取最低價者中標(biāo)。如果中標(biāo)商提供的商品不能滿足財務(wù)采購人的需求時,財務(wù)采購人可在投標(biāo)結(jié)論中寫明原因,經(jīng)財政審核或中標(biāo)商認(rèn)可后,才可更改中標(biāo)商。中標(biāo)的結(jié)果需在山東省政府財務(wù)采購網(wǎng)上予以公示。
(2)建立大數(shù)據(jù)。山東省的行政事業(yè)單位是一個龐大的需求團(tuán)體,通過對這個團(tuán)體的整體需求進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析,建立專業(yè)的政府財務(wù)采購數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而有效分析涉及政府財務(wù)采購業(yè)務(wù)相關(guān)方供求情況。對于供應(yīng)商來說,通過大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果可以促進(jìn)企業(yè)的精準(zhǔn)營銷。對于傳統(tǒng)企業(yè)可以此為契機(jī)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)供給,進(jìn)行供給側(cè)改革。
(3)規(guī)范政府財務(wù)采購網(wǎng)上流程、完善財務(wù)采購流程變更。電子化的政府財務(wù)采購流程應(yīng)與線下財務(wù)采購流程一致。在規(guī)范流程的同時,也要設(shè)計好審批流程,政府財務(wù)采購的每一個步驟都應(yīng)設(shè)計單位內(nèi)部審核和上級審核流程,進(jìn)而形成有效監(jiān)督。同時在滿足常規(guī)流程的同時,也應(yīng)考慮特殊業(yè)務(wù)的流程。例如變更代理機(jī)構(gòu)、變更財務(wù)采購方式等情況,盡可能地使線下完成的程序在線上完成。
(4)促進(jìn)實現(xiàn)電子平臺的公開化。目前的電子信息平臺面向財務(wù)采購人、委托代理結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商及評標(biāo)專家及財政部門根據(jù)自身的業(yè)務(wù)要分別對應(yīng)相關(guān)模塊,彼此之間互不干擾。針對具有更高監(jiān)督職能的監(jiān)察部門和審計部門等具有監(jiān)督職能的國家機(jī)關(guān),平臺建設(shè)者可擴(kuò)大監(jiān)督職能部門的權(quán)限,對所有模塊進(jìn)行依法依規(guī)的電子化監(jiān)督。
通過不斷完善制度建設(shè)、完善財務(wù)采購功能、完善監(jiān)督管理體系、大力發(fā)展電子化平臺,可以在一定程度上解決政府財務(wù)采購工作中存在的問題,使山東省行政事業(yè)單位在促進(jìn)新舊動能轉(zhuǎn)化中發(fā)揮更大的作用。