華東冶金地質(zhì)勘查局八一二地質(zhì)隊
于2019年1月1日正式實施的新會計制度對提升行政事業(yè)單位財務管理和預算管理水平、提高會計信息質(zhì)量、建立具有中國特色的會計準則體系具有重要意義。新會計制度對會計模式進行了重構(gòu),這種“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”的會計模式使會計核算工作更精準明了,不過同時也對會計核算人員提出了更高的要求,加大了財務管理難度,此外,新的會計制度明確了資產(chǎn)負債計量屬性,同時也完善了政府財務報告體系,新的會計制度為提高我國事業(yè)單位財務管理水平打下了制度基礎(chǔ),然而經(jīng)過一段時間的實踐,我們發(fā)現(xiàn)新的會計制度在實施過程中仍然存在一些問題。
新會計制度下事業(yè)單位財務管理工作中存在的問題首先體現(xiàn)在預算管理上,我們發(fā)現(xiàn)很多事業(yè)單位對于預算管理都不太關(guān)注,要么沒有設立專門的預算編制機構(gòu),要么預算編制機構(gòu)的設立過于形式化,發(fā)揮的作用十分有限。再者,事業(yè)單位的財務管理人員所運用的預算管理編制方法相對落后,不能滿足新時期財務管理工作的需要,從而影響財務管理工作的效率,甚至還會影響國家財務資源的合理利用,造成嚴重的資金浪費。尤其是一些科研型的事業(yè)單位,不僅資金花費比較多,而且存在突擊花錢的現(xiàn)象,科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力,國家加強在科學研究上的投資力度本無可厚非,但是不應該因為不合理的預算而造成資金浪費,加大財務管理難度。預算管理工作不到位還和預算監(jiān)管不到位有關(guān),很多事業(yè)單位內(nèi)部都存在預算監(jiān)管不到位的情況,比如現(xiàn)實工作中存在這樣一種現(xiàn)象,一些事業(yè)單位盲目追加預算,但是追加預算所獲得的資金并沒有產(chǎn)生應有的收益[1]。
很多事業(yè)單位在新會計制度推出以后,并沒有根據(jù)新會計制度的原則優(yōu)化資產(chǎn)配置,很多事業(yè)單位沒有將所有的固定資產(chǎn)統(tǒng)一納入會計核算,執(zhí)行力較差,導致財務管理中仍然存在資產(chǎn)不實的現(xiàn)象,從而導致資產(chǎn)重購,浪費了財政資金。新會計制度對資產(chǎn)折舊做了詳細的規(guī)定,要求對固定資產(chǎn)計提折舊,對無形資產(chǎn)攤銷,新會計制度對計提折舊和攤銷的具體方法也進行了規(guī)定,但是很多事業(yè)單位改革不及時,仍然沿用舊會計制度下的資產(chǎn)管理方法。
當前很多事業(yè)單位財務管理部門仍然缺乏財務風險管控意識,決策也存在一定風險。很多事業(yè)單位領(lǐng)導無法全面地意識到影響財務風險的因素,要知道不僅資金的支付存在風險,經(jīng)營也存在很大的風險。再者,有些事業(yè)單位的領(lǐng)導不善于聽取專業(yè)人士的意見,在面對重大財務決策時盲目自信,僅僅憑借自身經(jīng)驗就做出決策,導致決策失誤造成損失。有些單位為了節(jié)省一些財政資金,或者是為了方便管理,將財務審計部門附設在財務部門之下,罔顧不相容職務必須分離的原則,使財務控制系統(tǒng)無法發(fā)揮自身的作用。再者,管理手段的落后也會導致財務信息不實與缺失,從而影響決策的科學性。
雖然當前新會計制度已經(jīng)推出了一段時間,然而由于種中原因很多事業(yè)單位還在沿用之前的會計核算方式,其中就包括領(lǐng)導對新會計制度的不重視,國家為事業(yè)單位財務管理提供了更好的制度支持,各單位領(lǐng)導應該起到一個帶頭支持的作用,而不是消極對待。
事業(yè)單位屬于老百姓口中的“鐵飯碗”,分財務管理人員的工作態(tài)度存在問題,不夠認真嚴謹,財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)本身就參差不齊,工作態(tài)度的不認真決定了很多財務管理人員缺乏不斷學習專業(yè)技能、提高工作能力的意識,新會計制度推出以后,相關(guān)人員也忽視對新的《會計準則》的學習,導致財務問題頻發(fā)[2]。
如今事業(yè)單位的財務管理工作越來越重要,要想在新的會計制度下進一步提高事業(yè)單位財務管理能力,首先領(lǐng)導層要給予新會計制度一定程度的重視,起到模范帶頭作用,從而達到一個上行下效的一個良好效果,財務管理工作是一項綜合性很強的工作,不僅需要財務管理部門自身的努力,更需要各個部門的相互配合,為此,各個部門的領(lǐng)導都要重視新會計制度,同時加強領(lǐng)導之間的交流與合作,可以通過定期開展會議來對新會計制度的實施展開討論,各部門都要發(fā)表意見,指出工作的不足,提出各自的看法和意見,還應該針對新會計制度進行系統(tǒng)的學習,齊心協(xié)力提高事業(yè)單位的財務管理水平。
要加強對財務風險的管控,必須對事業(yè)單位的財務風險管理系統(tǒng)進行完善。只有做好財務風險的管控工作,才能減少決策失誤,從而提高政府資金的利用率,減少資金浪費。在實際工作當中,財務管理人員的每一點失誤都會使財務風險增加一分,所以財務管理部門必須提高自身的風險防控意識,建立完善的財務風險管理系統(tǒng),以便能夠做到提前規(guī)避風險、及時發(fā)現(xiàn)風險和及早處理風險漏洞。采用先進的科技手段與方法同樣可以加強對財務風險的管控,較少財務風險,比如建立財務風險基金就是一個很好的風險防控方式,在先進科技手段和方法的使用上我們可以適當?shù)亟梃b國外。加強對財務風險的管控還應該逐步建立財務風險的監(jiān)控、評估和預警機制,從而進一步保證發(fā)現(xiàn)風險和解決問題的及時性。
對于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理既包括固定資產(chǎn),也包括流動資產(chǎn),其中事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是事業(yè)單位得以正常運行的重要前提,加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,可以在很大程度上保證事業(yè)單位的平穩(wěn)運行,所以財務管理部門必須采取一些措施加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。首先事業(yè)單位可以專門成立固定資產(chǎn)管理的部門,指定專人對固定資產(chǎn)負責,還應該定期對固有資產(chǎn)進行盤點,從而保證固有資產(chǎn)的完整,同時還應該做好人員管理工作,避免管理人員監(jiān)守自盜,損害國家利益。加強對固定資產(chǎn)的管理還應該做好固有資產(chǎn)的預算管理工作,在對固有資產(chǎn)進行采購之前,要對原有的固定資產(chǎn)進行盤點,避免重復購進,造成資金與資源的浪費[3]。
財務管理人員是財務管理工作的執(zhí)行主體,相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)與道德水準直接影響事業(yè)單位財務管理工作的質(zhì)量與效率,為此,事業(yè)單位要想解決我國當前財務管理工作中存在的一些問題,可以從提高相關(guān)工作人員的業(yè)務水平入手。首先為了使當前的財務管理工作盡快符合新會計制度的要求與標準,單位領(lǐng)導一定要將財務管理改革重視起來,可以定期組織財務管理人員對工作進展進行匯報,從而起到一個良好的督促作用。再者,事業(yè)單位應該加強對財務管理工作人員的培訓,可以投入一些資金請專家來給工作人員對新會計制度進行詳解,從而加強財務管理人員對新會計制度的認知,讓工作人員了解該從哪些方面著手提升自身的技能,通過人員培訓不斷更新財務管理人員的知識結(jié)構(gòu)。為了激勵管理人員更好地工作,事業(yè)單位可以建立健全獎懲機制,從而加強工作人員的危機意識,同時通過一些物質(zhì)精神獎勵來激發(fā)工作人員的工作積極性[4]。
為了提高事業(yè)單位財務管理工作的效率,相關(guān)管理人員可以加強對現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)的運用,事業(yè)單位內(nèi)部可以開發(fā)性能優(yōu)良、能夠輔助財務管理人員工作的軟件,實現(xiàn)財務管理工作的信息化,與此同時,還可以加強財務管理部門與其他部門的交流與合作,從而推動事業(yè)單位經(jīng)濟活動的良性發(fā)展。
預算管理作為財務管理的重要環(huán)節(jié)直接影響我國事業(yè)單位財務管理水平,是其他各項財務管理工作的前提和依據(jù)。所以事業(yè)單位的財務管理部門必須采取相應措施提高預算管理水平。事業(yè)單位的財務管理部門可以根據(jù)新的會計制度進行預算管理改革,從而加強預算編制的科學性,發(fā)揮預算管理在財務管理中的作用,促進其他各項財務管理工作的順利展開。
綜上所述,事業(yè)單位的財務管理工作對事業(yè)單位的長久良性發(fā)展來說具有重要意義,當前我國事業(yè)單位的財務管理工作仍然存在一些問題,為此,事業(yè)單位的財務管理部門必須結(jié)合新的會計制度與實際工作進行財務管理改革,加強對財務管理工作的認知,提高財務管理工作的質(zhì)量與效率。