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民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題及應(yīng)對舉措

2021-11-11 15:42劉秀芬
商訊·公司金融 2021年26期
關(guān)鍵詞:應(yīng)對舉措業(yè)財(cái)融合存在問題

作者簡介:劉秀芬(1981— ),女,漢族,浙江樂清人。主要研究方向:財(cái)務(wù)管理。

摘 要:改革開放40多年,民營經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為發(fā)展我國經(jīng)濟(jì)不可或缺的力量,但隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境發(fā)展模式不斷變化,民營企業(yè)發(fā)展也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),“業(yè)財(cái)融合”就是在如此環(huán)境背景和挑戰(zhàn)下應(yīng)運(yùn)而生了。大數(shù)據(jù)分析、提升企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈環(huán)節(jié)運(yùn)作效率從而提升企業(yè)的外部的競爭力,這是業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)工作。文章就民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性,業(yè)財(cái)融合存在的問題進(jìn)行論述分析,并針對民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)對舉措提出建議僅供參考。

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;大數(shù)據(jù);存在問題;應(yīng)對舉措

業(yè)財(cái)融合是指在價(jià)值目標(biāo)指導(dǎo)下,運(yùn)用一切可以運(yùn)用的工具或者手段,通過業(yè)務(wù)層面與財(cái)務(wù)層面共同搭建的業(yè)務(wù)流、資金流與信息流形成一個(gè)共享數(shù)據(jù)平臺,將共享數(shù)據(jù)源進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而優(yōu)化企業(yè)管理流程,幫助企業(yè)做好科學(xué)管理和決策支持,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值再造和持續(xù)化經(jīng)營目的一種管理手段。

一、業(yè)財(cái)融合的重要性

(一)有助于民營企業(yè)培養(yǎng)精通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才

財(cái)務(wù)人員要走出來去與業(yè)務(wù)層面交流溝通,去了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,了解企業(yè)經(jīng)營狀況,去參與企業(yè)項(xiàng)目管理,參與企業(yè)經(jīng)營分析,參與預(yù)測決策等,這對企業(yè)人才提出了更高的要求,公司需要培養(yǎng)的是一批明戰(zhàn)略,知業(yè)務(wù)、精財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用加快了民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),業(yè)財(cái)融合讓財(cái)務(wù)人員參與了業(yè)務(wù)流程,促使財(cái)務(wù)人員對民營企業(yè)的運(yùn)營更加了解,財(cái)務(wù)人員掌握業(yè)務(wù)流程也同時(shí)掌握市場行情、業(yè)務(wù)成本等等方面的信息。同樣,業(yè)財(cái)融合也是能促進(jìn)業(yè)務(wù)層相關(guān)管理人員更深入地了解企業(yè)的經(jīng)營情況,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理方式,同樣也能促進(jìn)他們在管理實(shí)踐中不斷地思考和改進(jìn)管理方法,為民營企業(yè)財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營分析提供有利的依據(jù),為民營企業(yè)發(fā)展提供更加科學(xué)的決策依據(jù)。

(二)有助于民營企業(yè)流程的管理,提升民營企業(yè)內(nèi)部管理水平

民營企業(yè)需要建立一套有效的管理流程用以控制風(fēng)險(xiǎn),業(yè)財(cái)融合可以促使相關(guān)人員有更多機(jī)會全面了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),有效識別經(jīng)營過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),梳理公司管理流程,促進(jìn)企業(yè)管理向標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、統(tǒng)一化轉(zhuǎn)型,提升民營企業(yè)內(nèi)部管理水平。例如為防止職務(wù)舞弊,設(shè)立的相互監(jiān)督機(jī)制,在業(yè)財(cái)融合流程設(shè)置中,會增加事前審核,事中監(jiān)督和事后分析這些職權(quán)設(shè)置,在相應(yīng)人員參與當(dāng)中,更進(jìn)優(yōu)化管理模式,防止業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員或者管理人員職務(wù)舞弊,提升民營企業(yè)內(nèi)部管理水平。同時(shí),業(yè)財(cái)融合也會使民營企業(yè)更加重視自身的內(nèi)部價(jià)值鏈環(huán)節(jié)運(yùn)作效率的挖掘工作,梳理一套適合自己企業(yè)的有效的管理流程用于控制風(fēng)險(xiǎn)。

(三)有助于更加有效地配置民營企業(yè)資源,提升企業(yè)資源利用率

民營企業(yè)發(fā)展最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)自身利潤的最大化,從經(jīng)濟(jì)角度來,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高必然需要提高企業(yè)的管理效率,業(yè)財(cái)融合貫穿企業(yè)發(fā)展的全過程,各業(yè)務(wù)部門通過信息共享、數(shù)據(jù)交流實(shí)現(xiàn)深度的融合,財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門提供的信息數(shù)據(jù)資料,做出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析反饋至各個(gè)業(yè)務(wù)部門和決策部門,各個(gè)業(yè)務(wù)部門和決策部門通過匯總數(shù)據(jù),進(jìn)行有效的判斷和業(yè)務(wù)處理,業(yè)財(cái)融合有助于民營企業(yè)合理配置公司資源,降低成本,減少了信息部對稱造成的各部門資源浪費(fèi),降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的概率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)利潤。

(四)有助于民營企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,提升行業(yè)競爭能力

在當(dāng)前激烈的市場競爭中,通過業(yè)財(cái)融合,打通業(yè)務(wù)循環(huán)流程,促進(jìn)各業(yè)務(wù)層相互交流信息,促使財(cái)務(wù)層與業(yè)務(wù)層的深入溝通,有助于激勵員工、量化業(yè)務(wù)指標(biāo)、提高內(nèi)部管理效益,最終提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識,提升企業(yè)競爭能力。最有代表性的民營企業(yè)例子比如正泰電器,在面臨歐洲國家對中國光伏進(jìn)軍歐洲筑起的貿(mào)易壁壘,上至企業(yè)管理高層,下至企業(yè)普通員工,通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)層面信息共享,一面有理有節(jié)的去打破貿(mào)易壁壘,一面又加強(qiáng)內(nèi)部管理水平,從產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量、產(chǎn)品服務(wù)上贏得國外客戶的信賴,提升民營企業(yè)的國際競爭能力。

(五)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

企業(yè)價(jià)值最大化作為企業(yè)理想目標(biāo),它能達(dá)到股東、債權(quán)人、經(jīng)營管理層、一般員工甚至全社會各自利益的均衡,有利于企業(yè)長期、健康穩(wěn)定的發(fā)展。民營企業(yè)要想持續(xù)化發(fā)展,就會選擇以企業(yè)價(jià)值最大化最為企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),而業(yè)財(cái)融合恰恰為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供支持。民營企業(yè)的業(yè)財(cái)融合是在日常運(yùn)營管理當(dāng)中,利用信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的共享價(jià)值體系,將財(cái)務(wù)的工作延伸到業(yè)務(wù)當(dāng)中,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的資源融合信息共享,將原來傳統(tǒng)的事后監(jiān)督變成事前預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)評價(jià)分析的過程,并將分析結(jié)果用于經(jīng)營決策最終協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

二、民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

(一)組織架構(gòu)、職能劃分、經(jīng)營決策不明確

在傳統(tǒng)企業(yè)管理中,民營企業(yè)因?yàn)闆Q策者的個(gè)人愛好,或者管理制度善不健全、規(guī)范化程度不高,導(dǎo)致企業(yè)組織架構(gòu)與各項(xiàng)職能劃分不明確。比如,因?yàn)橛行┟駹I企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,組織架構(gòu)雖有設(shè)立但是職能劃分不清晰,一人多崗或者授權(quán)不明確職責(zé)不清會導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,企業(yè)喪失凝聚力,不利于業(yè)財(cái)融合。傳統(tǒng)的民營企業(yè)組織架構(gòu)通常按照相應(yīng)職能劃分部門,比如負(fù)責(zé)采購的劃入采購部,負(fù)責(zé)銷售的劃入銷售部,負(fù)責(zé)資金管理的劃入財(cái)務(wù)部,這樣的組織機(jī)構(gòu)不利于業(yè)財(cái)融合的一體化。也有的企業(yè)經(jīng)營決策朝令夕改,戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,導(dǎo)致業(yè)務(wù)層面執(zhí)行難度加大,這些問題都不利于業(yè)財(cái)融合。

(二)信息化統(tǒng)一布局、技術(shù)支撐手段達(dá)不到要求

目前很多民營企業(yè)的信息化并沒有達(dá)成業(yè)財(cái)一體化,有些民營企業(yè)業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊相互分離,各成一套,數(shù)據(jù)集成靠財(cái)務(wù)人工匯總,財(cái)務(wù)監(jiān)督變成了事后監(jiān)督;有些企業(yè)雖建立起財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、研發(fā)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等,但是各模塊數(shù)據(jù)因?yàn)榧夹g(shù)手段或者人才缺失等等原因?qū)е孪嚓P(guān)數(shù)據(jù)關(guān)鍵鏈接點(diǎn)與數(shù)據(jù)集成無法達(dá)成,也有模塊數(shù)據(jù)自成系統(tǒng)相互之間不銜接導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集難度加大,財(cái)務(wù)與決策層無法從各個(gè)模塊管理系統(tǒng)中判斷出正確的分析數(shù)據(jù),成了“最豪華的擺設(shè)”。民營企業(yè)的信息化是需要統(tǒng)一布局的,不能各成一套自成江湖,數(shù)據(jù)集成是一個(gè)系統(tǒng)化的過程,需要各個(gè)部門通力協(xié)作達(dá)成一體,才能完成整個(gè)業(yè)務(wù)信息流的一體。此外,關(guān)鍵的技術(shù)人員和技術(shù)支撐手段也是必不可少的,找到適合自己企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)也是更早實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵所在。

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