摘要:隨著媒體融合向縱深推進(jìn),媒體格局、傳播方式發(fā)生了深刻變化。為了使媒體企業(yè)更健康地發(fā)展,必須有效加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。本文主要對(duì)新形勢(shì)下媒體企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,期望給媒體企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制提供些許建議。
關(guān)鍵詞:管理;新形勢(shì);媒體企業(yè);內(nèi)部控制;完善措施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2021)17-0254-03
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和以微博、微信、短視頻為代表的新興媒體的興起,不同體制、不同組織架構(gòu)的媒體企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方面顯現(xiàn)出高度的分化。同時(shí),伴隨媒體企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益快速增長(zhǎng)和資本在不同層面的介入,加強(qiáng)管理過程中的資金管控工作,成為有效維持其經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步穩(wěn)定增長(zhǎng)的重要舉措之一?,F(xiàn)階段,媒體企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面顯露出不同程度、層次的問題,不利于媒體企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的可持續(xù)發(fā)展。因此,進(jìn)一步加強(qiáng)媒體企業(yè)內(nèi)部控制管理,落實(shí)媒體企業(yè)內(nèi)部控制工作方法勢(shì)在必行。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的基本含義
企業(yè)內(nèi)部控制,是指企業(yè)為保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常有序、合法運(yùn)行,采取對(duì)財(cái)務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實(shí)行有效監(jiān)管的系列活動(dòng)。其目的是保證企業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性、及時(shí)性;保證對(duì)企業(yè)員工、工作流程、物流的有效管控;建立針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效監(jiān)督機(jī)制,保證企業(yè)良好的自我調(diào)節(jié)能力。
企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容不僅涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的內(nèi)部結(jié)構(gòu),如企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、人力資源管理工作的有效劃分、控制企業(yè)資本的權(quán)責(zé)分配、企業(yè)獨(dú)特的發(fā)展文化等,還包括在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和評(píng)估,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建立良好、科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地收集企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)資本運(yùn)作過程中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),以確保企業(yè)內(nèi)部控制有效開展。采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档推髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)的第一要義。
二、媒體企業(yè)建立和落實(shí)相關(guān)內(nèi)部控制制度時(shí)應(yīng)遵循幾點(diǎn)
第一,全面覆蓋媒體企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)貫穿執(zhí)行、決策、監(jiān)督全過程,實(shí)行全員性控制,不存在空白點(diǎn)。第二,從所處經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)的性質(zhì)、高風(fēng)險(xiǎn)工作領(lǐng)域、涉及金額等方面出發(fā),思考如何實(shí)現(xiàn)既全面又有重點(diǎn)的控制管理。第三,考慮投入成本和收獲效果是否成正比。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制,對(duì)成本效益的判斷應(yīng)從企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)。第四,在建立和落實(shí)內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)與自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)水平、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況等相適應(yīng),并根據(jù)情況變化及時(shí)加以調(diào)整。第五,確保相關(guān)崗位良好的獨(dú)立性。當(dāng)接到某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),必須經(jīng)過上下級(jí)、互不隸屬的兩個(gè)或兩個(gè)以上的崗位、部門審核批準(zhǔn)。并且,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)在部門設(shè)置、業(yè)務(wù)審核流程等方面形成互相監(jiān)督、互相制約,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、開展媒體企業(yè)內(nèi)部控制的重要性
新形勢(shì)下,企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)媒體企業(yè)管理和發(fā)展的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)推進(jìn)媒體企業(yè)改革發(fā)展
為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展,媒體企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部控制管理,能夠使企業(yè)資源合理配置,確保企業(yè)資金更高效、高能地使用;能夠滿足媒體企業(yè)投資及公司日常業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,進(jìn)而提高企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。此外,完善的內(nèi)部控制制度還能幫助企業(yè)更好地規(guī)避發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)其改革發(fā)展。
(二)推動(dòng)媒體企業(yè)信息化發(fā)展
信息時(shí)代的到來,給媒體企業(yè)的發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。當(dāng)下,媒體企業(yè)財(cái)務(wù)工作必須走信息化道路。通過運(yùn)用信息技術(shù),構(gòu)建企業(yè)融資業(yè)務(wù)體系,提高財(cái)務(wù)工作效率,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。
(三)維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序
如今,媒體企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益日益提高,進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制管理可以積極有效地滿足實(shí)施社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理秩序,有效保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)。對(duì)此,必須嚴(yán)格執(zhí)行各種相關(guān)政策法規(guī),確保媒體企業(yè)在內(nèi)部控制管理過程中,業(yè)務(wù)流程合理、合法。
(四)合理規(guī)避媒體企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)
在對(duì)媒體企業(yè)實(shí)施有效管理的過程中,內(nèi)部控制將根據(jù)公司內(nèi)部控制的目的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并提供科學(xué)、合理的應(yīng)對(duì)策略,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的范圍內(nèi),有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的空間。
(五)增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理工作的可靠性
進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制體系,能夠培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門及相關(guān)從業(yè)人員認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,有效提高其工作積極性,確保媒體企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。換言之,只有確保媒體企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息內(nèi)容準(zhǔn)確、可靠,才能有效應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的一系列問題。
(六)強(qiáng)化媒體企業(yè)各部門之間的監(jiān)督
營(yíng)造良好的內(nèi)部控制制度環(huán)境,運(yùn)用好相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過運(yùn)用概率、等級(jí)、相關(guān)參數(shù)等方法進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的評(píng)價(jià);結(jié)合內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的報(bào)告數(shù)據(jù),提出相關(guān)部門內(nèi)部控制的改進(jìn)措施,保證企業(yè)內(nèi)部各部門之間更好地溝通與協(xié)作。
四、目前媒體企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
新形勢(shì)讓不少媒體企業(yè)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,各媒體企業(yè)紛紛加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理。就現(xiàn)階段的實(shí)踐看,暴露出的一些問題亟待解決。
(一)財(cái)務(wù)信息失真
財(cái)務(wù)信息真實(shí)性是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的核心內(nèi)容,有效確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中內(nèi)部控制管理發(fā)展的重要目標(biāo)和基礎(chǔ)。但目前,部分企業(yè)在發(fā)展過程中暴露出財(cái)務(wù)信息失真的問題,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極其不利的影響。新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)人員如果無法及時(shí)獲取真實(shí)、客觀的財(cái)務(wù)信息,就無法很好地連接企業(yè)各部門,提供可靠的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。此外,財(cái)務(wù)信息失真還會(huì)導(dǎo)致信息遺漏,從而使信息計(jì)算出現(xiàn)較大偏差。不僅無法為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息支持,還可能使企業(yè)管理和發(fā)展面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系不健全
為適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展形勢(shì),媒體企業(yè)應(yīng)持續(xù)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,將相關(guān)制度引入企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)踐。然而,目前部分企業(yè)由于對(duì)理念和自身經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生誤解,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理工作落實(shí)不到位。例如,一些企業(yè)對(duì)系統(tǒng)監(jiān)督不力,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行只是罰款,并沒有實(shí)質(zhì)性的糾正措施,從而削弱了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施的有效性。在建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的過程中,很多企業(yè)都已逐步把握制度的含義,但由于缺乏配套的監(jiān)督制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度實(shí)施難度較大。此外,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制制度存在不公平等問題,各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行無法得到保證,影響了內(nèi)部控制制度的整體落實(shí)[1-2]。
(三)媒體企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重視度低
一些媒體企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作重視度低,部分企業(yè)管理人員未能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系?;螂m已逐步建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但在實(shí)際實(shí)施階段仍存在很多與企業(yè)經(jīng)管情況、戰(zhàn)略、規(guī)模不相符的問題,嚴(yán)重影響了相關(guān)制度的落實(shí)。目前,大部分媒體企業(yè)已逐步完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但因制度實(shí)施時(shí)間短、與企業(yè)各方面不相適應(yīng)等問題,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度缺乏一定的包容性,對(duì)媒體企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大影響[3]。
(四)內(nèi)部控制體系缺乏信息技術(shù)支持
伴隨信息技術(shù)的不斷提高,會(huì)計(jì)行業(yè)逐步走向會(huì)計(jì)電算化和信息化管理。信息化管理是將會(huì)計(jì)工作與信息管理技術(shù)有效結(jié)合,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理理念。信息化管理在一定程度上提高了企業(yè)的工作效率。然而,目前大部分企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理工作存在誤解,往往將其等同于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)軟件知識(shí)安裝、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,且未對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效維護(hù)[3]。一些小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理相對(duì)落后,無法借力信息技術(shù)管理維護(hù)企業(yè)利益,導(dǎo)致媒體企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理能力遭到削弱。
(五)媒體企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)有待提高
新形勢(shì)下,媒體企業(yè)在發(fā)展過程中面臨諸多復(fù)雜問題,對(duì)各崗位員工的能力和素質(zhì)都提出了更高的要求。從總體上看,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。尤其是一些中小型媒體企業(yè),受自身發(fā)展規(guī)模制約,往往降低財(cái)務(wù)管理人員的入職門檻或忽視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人才流失、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度落實(shí)不到位等問題,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效性[3]。
(六)媒體企業(yè)應(yīng)選用合理的內(nèi)部控制方式
因經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、地域、背景、規(guī)模、所處的行業(yè)、享受的政策等不同,媒體企業(yè)內(nèi)部控制方式也應(yīng)有所差異。媒體企業(yè)不能盲目地選用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和方式去執(zhí)行,要根據(jù)自身情況,充分調(diào)查研究,有的放矢,在全面性原則的前提下考慮哪些方面是重要的、哪些方式是有效可行的。如若媒體企業(yè)選用的內(nèi)部控制方式不當(dāng),將大大影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的競(jìng)爭(zhēng)力。
五、新形勢(shì)下完善媒體企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效措施
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)管理、發(fā)展的重點(diǎn),完善媒體企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的必要任務(wù)。具體來說,媒體企業(yè)管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,從政策、資金、人員等方面為內(nèi)部控制管理提供有力支持,確保內(nèi)部控制公平、公正,從而確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。具體來說,可成立內(nèi)部控制工作小組,制定相關(guān)內(nèi)部控制工作流程,如審議內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的重要決策、重大事件、重要業(yè)務(wù)流程、改進(jìn)方案等;或年底提交年度內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)務(wù),評(píng)估實(shí)施效果,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查企業(yè)各部門內(nèi)控管理工作。當(dāng)企業(yè)面臨困難和問題時(shí),企業(yè)管理人員能夠通過內(nèi)部管理方法有效地解決問題,并且做好相關(guān)宣傳培訓(xùn),讓全體員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)和個(gè)人的重要意義[1]。
(二)提高媒體企業(yè)信息化建設(shè)水平
新形勢(shì)下,要想提高媒體企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和有效性,就要將大數(shù)據(jù)管理意識(shí)引入企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),尤其是財(cái)務(wù)部。媒體企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況成立專門的財(cái)務(wù)信息整理匯總管理部門,準(zhǔn)確把握大數(shù)據(jù)匯總給企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)帶來的巨大影響和重要的發(fā)展機(jī)遇,積極開發(fā)基于軟件應(yīng)用的專業(yè)化設(shè)備;通過相關(guān)軟件匯總計(jì)算、模擬分析,得到企業(yè)內(nèi)部投資收益率、回收期、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析、盈虧指標(biāo)分析、資金指標(biāo)分析等一系列數(shù)據(jù);通過市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)及時(shí)掌握企業(yè)外部信息,并結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況,預(yù)測(cè)企業(yè)盈虧點(diǎn),確保企業(yè)利益最大化。在此過程中,要特別注意兩個(gè)問題:一是要建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息接口,使各部門的信息和數(shù)據(jù)能夠及時(shí)共享和使用;二是要利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)分析的包容性和整體性,做好相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合工作。
(三)進(jìn)一步完善適合媒體企業(yè)的內(nèi)部控制制度
完善適合媒體企業(yè)的內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)內(nèi)部控制管理有效實(shí)施的基礎(chǔ)。新形勢(shì)下,媒體企業(yè)必須從自身實(shí)際出發(fā),規(guī)范內(nèi)部控制的具體業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,尤其要規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)選擇制度;要對(duì)各管理部門進(jìn)行明確的內(nèi)部控制決策說明,確保內(nèi)部控制目標(biāo)正確、合理,讓科學(xué)的內(nèi)部控制體系展現(xiàn)媒體企業(yè)的文化理念;要做好各部門數(shù)據(jù)、情況匯總,拿出合適的預(yù)算方案,并對(duì)相關(guān)方案展開深入調(diào)研;要做好預(yù)算方案與實(shí)際實(shí)施方案的跟蹤,把握兩者差異情況,并落實(shí)到企業(yè)各部門中;要通過做好相關(guān)數(shù)據(jù)分析,完善媒體企業(yè)內(nèi)部控制缺陷,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低[1-2];要制定符合企業(yè)實(shí)際情況,且適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度;要廣泛征求員工的意見和建議,如此既能保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的全面性,又能激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性。
(四)加強(qiáng)對(duì)媒體企業(yè)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督
媒體企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì)工作,相關(guān)部門則要根據(jù)媒體企業(yè)情況構(gòu)建一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)體系,建立健全工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制。通過對(duì)財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制管理和對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)分步、分級(jí)、分階段的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)媒體企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的控制和管理;通過規(guī)范從業(yè)人員的業(yè)務(wù)行為,嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督管理,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一些精神、物質(zhì)上的鼓勵(lì),對(duì)于表現(xiàn)欠佳的員工予以記名提醒或物質(zhì)處罰。只有這樣不吃大鍋飯的管理,才能充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性。此外,還要確保企業(yè)內(nèi)控工作中存在的問題得到妥善處理,讓內(nèi)部控制體系在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮強(qiáng)有力的作用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和素質(zhì)
首先,企業(yè)要把加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)作為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓,結(jié)合自身實(shí)際,構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)體系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要擺脫簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算任務(wù),支持一定高度的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策。其次,要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,培養(yǎng)從業(yè)人員的智能、大數(shù)據(jù)匯總信息意識(shí),推動(dòng)電子智能匯算化。再次,要持續(xù)開展相關(guān)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息管理意識(shí),引導(dǎo)其深入發(fā)現(xiàn)和挖掘關(guān)鍵的信息數(shù)據(jù),確保對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)有效利用。比如,通過開展法律政策、法律法規(guī)、案例、項(xiàng)目等學(xué)習(xí)培訓(xùn),引導(dǎo)相關(guān)人員學(xué)習(xí)行業(yè)最新的理論知識(shí),幫助他們提高對(duì)市場(chǎng)信息的掌握能力,促使其將所學(xué)知識(shí)與相關(guān)法律、法規(guī)、國家政策相結(jié)合。最后,媒體企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中,可能會(huì)面臨財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)將嚴(yán)重影響媒體企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)此,要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),確保企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)變化的有效控制,這也是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要保障之一[2]。
(六)推行電子信息技術(shù)手段
利用電子信息技術(shù)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,尤其對(duì)于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作而言。通過建立以財(cái)務(wù)部門為中心的計(jì)算機(jī)化信息管理網(wǎng)絡(luò),會(huì)計(jì)職能可以擴(kuò)展到企業(yè)其他相關(guān)部門,能夠有效管理監(jiān)測(cè)、評(píng)估和分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)問題,使企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)加速錄入、高容量?jī)?chǔ)存、準(zhǔn)確查詢等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)媒體企業(yè)內(nèi)部控制的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。因此,要重視對(duì)電算化人才的培養(yǎng),積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助從業(yè)人員解鎖高級(jí)計(jì)算技能。
(七)加強(qiáng)從業(yè)人員的培訓(xùn)和教育力度
對(duì)于媒體企業(yè)而言,從業(yè)人員是最重要的發(fā)展要素。即便企業(yè)構(gòu)建的管理系統(tǒng)再好,也需要每一個(gè)從業(yè)人員有效地執(zhí)行,才能充分發(fā)揮系統(tǒng)作用。換言之,媒體企業(yè)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的新知識(shí)、新理念、新模式、新方法的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和內(nèi)部控制的能力至關(guān)重要。不僅如此,企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育,不斷提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)內(nèi)部管理和個(gè)人職責(zé)的認(rèn)識(shí),提高其專業(yè)技能;要制定完善的基層人力培養(yǎng)計(jì)劃,將培育具有良好職業(yè)道德和職業(yè)技能的人才作為教育的主要目標(biāo),不斷提高從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)和工作效率。
六、結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部控制管理是企業(yè)發(fā)展中相當(dāng)關(guān)鍵的一環(huán)。目前,媒體企業(yè)內(nèi)部控制仍存在財(cái)務(wù)信息失真、管理體系不健全、內(nèi)部控制方式不當(dāng)、缺乏信息技術(shù)支持、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高等問題,需進(jìn)一步健全媒體企業(yè)內(nèi)部控制制度,不斷提高從業(yè)人員整體素質(zhì),并落實(shí)有效的監(jiān)管措施,以推動(dòng)自身健康長(zhǎng)足發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:陳婷(1981—),女,福建德化人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:媒體企業(yè)內(nèi)部控制措施。