本刊記者 劉亞民|文
記者:據(jù)大量的事故案例分析,90%以上的事故發(fā)生在班組。您認(rèn)為,要從班組層面預(yù)防事故發(fā)生,尤其在現(xiàn)場管理上,需要做好哪些工作?
曹賢龍:第一,要加強(qiáng)提升班組員工的安全意識和安全技能。杜邦公司通過十年的統(tǒng)計研究發(fā)現(xiàn):事故的發(fā)生,96%源于人的不安全行為,4%源于人所不及的不安全狀況。通過班組早會、安全教育培訓(xùn)、體驗式學(xué)習(xí)、事故預(yù)想等活動提高作業(yè)員工的安全意識,同時也要加強(qiáng)安全技能的訓(xùn)練、事故演練等提升員工的安全能力。
第二,根據(jù)員工崗位和作業(yè)特點安排人員定期對設(shè)備進(jìn)行點檢和維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)異常狀況或隱患問題要及時向現(xiàn)場管理人員或設(shè)備管理人員報告。
第三,保持現(xiàn)場良好的作業(yè)環(huán)境,做好現(xiàn)場物品的“整理”“整頓”工作。
第四,組織班組員工學(xué)習(xí)安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程有需要修改的地方及時向上級報告,保證員工能理解和使用最新的操作規(guī)程。
第五,鼓勵班組員工及時報告未遂事件,同時在班組內(nèi)部進(jìn)行分享、查找發(fā)生原因、進(jìn)行現(xiàn)場改善,并做好相關(guān)記錄和報告上級。
第六,營造班組員工相互關(guān)愛、積極干預(yù)不安全行為的班組文化氛圍。
第七,班組長自身要在現(xiàn)場多進(jìn)行走動,發(fā)現(xiàn)不安全問題要及時解決或報告。
脫口秀“安全影響力”創(chuàng)始人曹賢龍
記者:在您眼中,一個好的班組長是怎樣的?從執(zhí)行力上看,勝任的班組長該如何有效展開管理工作?
曹賢龍:我對一個好的班組長的評判標(biāo)準(zhǔn)主要是以下幾個方面:上進(jìn),愛學(xué)習(xí),善于思考和總結(jié);關(guān)心班組員工;能正確理解公司和上級領(lǐng)導(dǎo)的安全管理要求,帶頭遵守安全規(guī)則;熟悉生產(chǎn)工藝、設(shè)備,善于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場安全問題;能合理、有計劃地安排生產(chǎn)工作和安全活動;為人處事,公平公正。
勝任的班組長有效展開的管理工作包括:一是要正確理解班組管理工作或上級管理人員的要求,明白某項工作目的是什么?為什么要去做?二是班組日常管理工作比較瑣碎,內(nèi)容也較多,安全、生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、員工士氣、環(huán)保等等都要管理,要確定各項工作的優(yōu)先順序,當(dāng)日工作首先要做什么?再做什么?班組長要提前到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場,了解當(dāng)日生產(chǎn)情況,做好當(dāng)天工作計劃。另外,根據(jù)公司管理計劃或上級任務(wù)確定每月和每周的重點工作,確保優(yōu)先級的工作要做好。三是在做工作計劃時,要考慮過程中會遇到哪些阻力?現(xiàn)有的資源有哪些?如何化解可能會遇到的問題?四是在日常管理過程中,遇到自己解決不了的問題要及時尋求幫助或向上級報告。五是關(guān)注和學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀班組的管理經(jīng)驗和做法。六是養(yǎng)成每日工作總結(jié)或某個任務(wù)完成時及時復(fù)盤的習(xí)慣,學(xué)會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),將有利于今后工作的開展。
記者:班前班后會對安全生產(chǎn)來說,至關(guān)重要。您能簡要談下,或者舉例說明,怎樣開好一個班前會或班后會,其要點包括哪些方面?
曹賢龍:以前我在給企業(yè)輔導(dǎo)安全管理的過程中,總結(jié)了一個班前會的“七有”。一有紀(jì)律。高效的班前會一定是紀(jì)律良好的,不允許有飲食、講小話等行為,并且要坐有坐姿,站有站姿。二有流程。有固定開班前后會的程序,如第一項:點名;第二項:安全宣誓;第三項:公布上個班生產(chǎn)狀況;第四項:今日工作安排;第五項第六項等。三有點評。對上個班生產(chǎn)、設(shè)備、安全有總結(jié),對人員行為有點評,尤其是要有表揚(yáng),要讓員工感覺到好的行為可以得到大家的認(rèn)可。四有布置。對當(dāng)班的工作任務(wù)進(jìn)行布置和安排。五有告知。告知公司的信息、領(lǐng)導(dǎo)指示、安全事項、當(dāng)天的生產(chǎn)情況、設(shè)備運(yùn)行情況。六有互動。對員工進(jìn)行相關(guān)知識提問或讓員工進(jìn)行安全分享。例如有些班組會進(jìn)行“每日一題提問”“每日三分鐘安全分享”“大家一起說‘安全一口清’”等等。七有士氣。安全宣誓或喊口號是最有氣勢的,宣誓時可以不只是嘴上說,還可以帶有一些動作,如舉起拳頭,拍著胸脯等。這里介紹一個好方法,可以快速提高班前會的質(zhì)量,那就是“拍視頻”。把當(dāng)日的班前會用手機(jī)或錄像設(shè)備把視頻錄下來。然后班組員工一起看回放,就會知道哪里需要改進(jìn),哪里需要提高。
記者:您從事培訓(xùn)工作多年,為諸多企業(yè)服務(wù)過。在您的培訓(xùn)過程中,普遍反映出的班組安全管理問題,主要體現(xiàn)在哪幾方面,您是如何幫助他們解決問題的?
曹賢龍:如果去企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場,我比較喜歡與一線工人和班組長們聊天,如果打開了他們的話匣子,他們會告訴你很多現(xiàn)場真實的情景和案例,這些非常有價值。通過這么多年的安全培訓(xùn)和咨詢服務(wù),我發(fā)現(xiàn)大多班組的安全問題在五個方面比較突出:
一是班組員工安全意識偏低;二是個別員工難管理,“不聽話”;三是生產(chǎn)任務(wù)緊,沒有時間搞安全活動;四是員工在安全活動上沒有積極性;五是班組長自身管理能力不足,管起來比較吃力。
其實,這些問題不是一場安全培訓(xùn)就能解決的,更多需要從公司層面來解決。企業(yè)遇到這類問題,如果是咨詢項目,我們會進(jìn)行深入調(diào)研,根據(jù)現(xiàn)狀和企業(yè)需求來制定咨詢方案。如果是在安全培訓(xùn)課堂上,會通過具體的情景案例來引導(dǎo)學(xué)員發(fā)現(xiàn)問題背后的原因是什么?再通過小組討論去找對策措施。有時,我也會直接給一些建議,例如:生產(chǎn)任務(wù)緊,沒有時間搞安全活動,怎么辦?解決這個問題,不妨從以下方面著手:
一是要充分利用班前(后)會,可以在班前會搞“每日一題法”,這個活動時間短,但日積月累可以讓班組員工掌握安全應(yīng)知應(yīng)會的知識。
二是班組安全活動要設(shè)計合理,安排時要有彈性、靈活性,有些活動可以利用碎片化時間或者現(xiàn)場停機(jī)的時候來做。
三是可以把活動對象化整為零,當(dāng)不能把全體班組喊來一起搞安全活動時,班組長和班組骨干可以分批次、主動去找部分員工參與活動。
四是可以把活動放在線上,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺來做,這樣,可以不受時間和空間的限制,例如在微信群里、公眾號、小程序、短視頻平臺等等上分享安全或者其他活動。
記者:您能否介紹一些像杜邦公司、豐田公司等名企的班組管理經(jīng)驗。
曹賢龍:杜邦公司的安全管理是自上而下的,管理層和基層班組長的以身作則對一線員工的影響作用是非常大的。另外,從現(xiàn)場管理上來講,像屬地化管理、行為安全觀察、DNT(禁止觸摸)、LTT(上鎖掛牌程序)、JSA(工作安全分析)等做法,既強(qiáng)化員工的崗位安全責(zé)任和鼓勵員工直接參與安全管理,同時又非常注重生產(chǎn)現(xiàn)場的風(fēng)險辨識和管控,這些活動能提升班組員工在安全方面的參與感、獲得感和增強(qiáng)員工的安全技能。像豐田公司等日本企業(yè)通過上世紀(jì)的“零事故”運(yùn)動,形成了班組層面非常適用的安全活動,例如:作業(yè)前的KY(危險預(yù)知)、KYT(危險預(yù)知訓(xùn)練)活動、手指口述、可視化、體驗式安全教育、危險隱患提案、改善提案等。無論杜邦公司、還是豐田等其他優(yōu)秀的企業(yè)在班組管理方面有這樣一些共性:重視和鼓勵班組員工參與安全管理和安全改善;根據(jù)企業(yè)文化和生產(chǎn)特點形成適合自己企業(yè)的安全管理工具和安全活動,這些活動簡單易行并且有效,容易在班組推行;重視員工的安全教育和技能訓(xùn)練;對一線員工關(guān)心和關(guān)愛。
記者:在班組的安全文化建設(shè)上,您有何建言,應(yīng)如何看待它與企業(yè)安全文化的關(guān)系。
曹賢龍:班組安全文化是企業(yè)安全文化重要的一部分。關(guān)于班組安全文化,個人覺得不需要刻意強(qiáng)調(diào),每個班組可以有自己安全口號和班組管理特色,但還是首先要主動積極宣傳企業(yè)的安全理念,落實企業(yè)層面的安全活動要求。在做好“規(guī)定”動作的前提下,可以開展班組自己有特色的“自選”動作。從企業(yè)層面來看,加強(qiáng)班組安全管理首先是要提升班組長的安全管理能力,要對班組長“賦能”,例如:中國銅業(yè)把所有班組長分批次集中培訓(xùn)3 天,最后還要現(xiàn)場測評,有些企業(yè)每年還開展班組長技能比武。其次強(qiáng)化現(xiàn)場的風(fēng)險辨識和管控,并樹立一批優(yōu)秀的班組長和班組作為安全標(biāo)桿。要讓優(yōu)秀的班組長當(dāng)“老師”,讓他們分享自己的安全管理經(jīng)驗。最后建立多渠道的溝通方式,了解班組員工多方面的需求并合理滿足。
從班組長層面來看,讓企業(yè)安全文化在班組落地要做到以下幾個方面:一是通過現(xiàn)場看板讓安全文化宣傳可視化;二是通過每天的班前會、每周安全日等持續(xù)的活動讓企業(yè)安全理念內(nèi)化于心、外化與形;三是鼓勵員工參與危險隱患提案、安全改善提案等自主性安全活動;四是圍繞現(xiàn)場風(fēng)險和員工安全意識、技能開展安全文化活動。
記者:對新興裝備和技術(shù)的迎合,以及安全氛圍的營造,對90 后甚至00 后員工的管理,從創(chuàng)新角度看,您對班組管理的發(fā)展趨勢,能否做下簡要分析。
曹賢龍:近幾年,智能化、自動化、系統(tǒng)化的生產(chǎn)模式漸成現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展趨勢?,F(xiàn)場作業(yè)員工大量減少,智能系統(tǒng)變得越來越復(fù)雜,耦合更加緊密,一旦發(fā)生意外,可能整個系統(tǒng)會崩潰,并將其中的危險能量釋放出來,后果也會很嚴(yán)重。這種智能化的生產(chǎn)模式也會使班組和班組內(nèi)部人員減少,但管理范圍卻變大,生產(chǎn)節(jié)奏越來越快,產(chǎn)量規(guī)模性增加,這無疑對班組長和班組員工的安全素質(zhì)能力提出了更高的要求。班組員工必須熟悉智能化的生產(chǎn)系統(tǒng),并保證操作準(zhǔn)確性,以及面對異常情況能夠準(zhǔn)確判斷和處理。
至于班組安全創(chuàng)新,要有文化基因。首先企業(yè)要有平臺可以讓員工展現(xiàn)自己的聰明才智,并有機(jī)制激勵員工去創(chuàng)新。其次,企業(yè)要鼓勵小創(chuàng)新、小發(fā)明、小改造,通過系列的安全創(chuàng)新展示、表彰等活動形成創(chuàng)新的安全文化氛圍。
從班組管理層面來看,對于90后、00 后的員工,管理者不要去給他們隨意貼“負(fù)面標(biāo)簽”,例如“不守規(guī)則”“叛逆”等,無論什么年代出生的人員,都需要被尊重和認(rèn)同。對班組員工一視同仁就好,不需要刻意地討好、也不能故意打擊。新生代的員工確實思維更活躍、接受新事物、新知識的能力更強(qiáng),更有創(chuàng)新意識,對新型宣傳媒體的使用更熟悉,管理者可以多鼓勵他們參與安全改善、安全創(chuàng)新、營造安全文化氛圍等活動。此外,在具體操作技能方面,過去的“師帶徒”“傳幫教”依然是提升培養(yǎng)員工能力的非常有效方式。無論什么類型員工的加入,班組長都要深入了解每個員工,這樣才能發(fā)揮他們的特長;還需要讓每個班組成員感受到班組集體之間的團(tuán)結(jié)、友愛和關(guān)心,激發(fā)每個班組成員的凝聚力和榮譽(yù)感,如此才能為創(chuàng)建平安班組打下堅實的基礎(chǔ)。安