李文季 李愛(ài)瓊
摘要:人力資源管理是行政事業(yè)單位管理體系中的重要組成部分,通過(guò)人力資源管理可以充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極主動(dòng)性,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位本身的發(fā)展。本文主要從行政事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制的重要意義分析入手,明確當(dāng)前行政事業(yè)單位人力資源管理激勵(lì)機(jī)制中存在的問(wèn)題,進(jìn)而探討相關(guān)的優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制的方案。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;人力資源管理;激勵(lì)機(jī)制
在行政事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中,激勵(lì)機(jī)制或多或少都會(huì)存在一定的問(wèn)題。對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其需要做好服務(wù)工作,在服務(wù)的過(guò)程中更加積極主動(dòng)、熱情,這樣才能夠體現(xiàn)出良好的工作態(tài)度。人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制的建立可以進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,從而以更加飽滿的精神投入到工作中去,在工作中發(fā)揮個(gè)人的創(chuàng)造性,為行政事業(yè)單位發(fā)展帶來(lái)積極的促進(jìn)作用。
1.行政事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制的重要意義
1.1有利于人力資源的優(yōu)化配置
激勵(lì)機(jī)制對(duì)于優(yōu)化行政事業(yè)范圍人力資源的配置具有積極作用,做好兩者之間的促進(jìn)結(jié)合,可以極大調(diào)動(dòng)員工工作積極性,讓工作人員以更加自信的狀態(tài)進(jìn)入工作中去。激勵(lì)機(jī)制作用的發(fā)揮需要合理把握員工的心理,這樣才能最大程度激發(fā)員工創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。
1.2有利于增強(qiáng)人才的安全意識(shí)
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),人力資源管理中的激勵(lì)機(jī)制不是一成不變的,而是需要根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn),包括工作效率、工作質(zhì)量等來(lái)進(jìn)行不斷優(yōu)化調(diào)整。建立合理的激勵(lì)機(jī)制,不僅能夠調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,還能夠給員工帶來(lái)一種安全感,這也是一種無(wú)形中的激勵(lì)。當(dāng)員工具有了健康的心態(tài)時(shí),那么其所創(chuàng)造出的價(jià)值也會(huì)更大。
1.3有利于建立員工的歸屬感
在行政事業(yè)單位中,需要營(yíng)造人人參與的一種積極氛圍感。通過(guò)激勵(lì)機(jī)制,一方面幫助員工樹(shù)立健康的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),從而有效推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施。另一方面,還要讓員工們意識(shí)到合作的重要性,加強(qiáng)員工之間的溝通交流,從而產(chǎn)生一種凝聚力,增強(qiáng)員工對(duì)于單位的歸屬感。借助激勵(lì)機(jī)制來(lái)塑造良好的環(huán)境,員工自身的積極性、創(chuàng)造性也會(huì)逐步提高。
2.行政事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制存在的問(wèn)題分析
2.1管理方式較為落后
我國(guó)目前不少的行政事業(yè)單位缺乏創(chuàng)新意識(shí),體現(xiàn)之一就是管理方式落后。隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,管理方式應(yīng)該不斷創(chuàng)新,從而適應(yīng)新時(shí)代人才管理的需求。但是,不少行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)忽視管理方式的創(chuàng)新,認(rèn)為激勵(lì)機(jī)制對(duì)于管理水平的提高意義不大,有的甚至還取消了相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,或者說(shuō)激勵(lì)機(jī)制形同虛設(shè)[1]。
2.2人力資源管理缺乏靈活性
人力資源管理是對(duì)人的管理,更加強(qiáng)調(diào)靈活性。如今,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,行政事業(yè)單位應(yīng)該更加積極完善、發(fā)展自身,從而適應(yīng)市場(chǎng)的變化。但是,從實(shí)際行政事業(yè)單位管理來(lái)看,其管理模式僵化,在管理中過(guò)分強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的重要性,反而忽視了基層員工,造成了嚴(yán)重的信息脫節(jié)問(wèn)題。在人力資源管理中,我們需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的積極作用,同時(shí)更不能忽視對(duì)于基層員工的關(guān)懷。
2.3員工缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)
因?yàn)檩^為落后的管理模式,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)較為淡薄,行政事業(yè)單位的員工對(duì)于工作的積極性不高。當(dāng)員工長(zhǎng)期處于一種安逸的工作狀態(tài)時(shí),其會(huì)喪失不斷學(xué)習(xí)的能力,同時(shí)也會(huì)降低工作熱情,造成了部分行政事業(yè)單位服務(wù)意識(shí)欠缺,工作效率低下的問(wèn)題。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這無(wú)疑不利于行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
3.關(guān)于優(yōu)化行政事業(yè)范圍人力資源管理激勵(lì)機(jī)制的策略探討
3.1豐富激勵(lì)手段,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制多樣化
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其必須要注重人才的利用。為了進(jìn)一步做好人才管理工作,必須要?jiǎng)?chuàng)造公平健康的工作環(huán)境,這樣才能進(jìn)一步留住人才。無(wú)論是物質(zhì)層面,還是精神層面,都需要不斷激勵(lì)員工。具體來(lái)說(shuō),可以采用培訓(xùn)激勵(lì)或者目標(biāo)激勵(lì)的方法,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)員工能力的激發(fā)。在工作環(huán)境之中,每一個(gè)員工都有其個(gè)性,作為管理人員來(lái)說(shuō),不能磨滅員工個(gè)性,反而需要挖掘不同員工的特點(diǎn),尊重人才,愛(ài)護(hù)人才,這樣才能夠最大程度發(fā)揮每一位員工的長(zhǎng)處。豐富激勵(lì)手段,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制多樣化并不僅僅是一個(gè)口號(hào),需要切實(shí)落實(shí)在工作中去。從公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境打造入手,幫助員工意識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,同時(shí)也具備一定的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),從而提高整體的工作效率和工作質(zhì)量[2]。
3.2積極完善激勵(lì)制度
激勵(lì)需要完善制度的支持,這樣才能夠發(fā)揮激勵(lì)的長(zhǎng)期效果。對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),進(jìn)行激勵(lì)不僅要依賴于有關(guān)管理人員,也離不開(kāi)相應(yīng)的資金。首先,需要做好資金投入。其次,根據(jù)單位實(shí)際情況改善薪酬制度體系。進(jìn)行薪酬體系建設(shè)需要考察多方面因素,聽(tīng)取多方面合理建議,這樣才能確保薪酬體系的公平性、效率性以及經(jīng)濟(jì)性。具體來(lái)說(shuō),第一,需要從行政事業(yè)單位本身的綜合實(shí)力出發(fā)來(lái)確定激勵(lì)薪酬,不能超過(guò)單位本身的能力范圍。第二,明確激勵(lì)的目的,激勵(lì)并不是要造成惡性競(jìng)爭(zhēng),而是要通過(guò)創(chuàng)造公平的環(huán)境來(lái)達(dá)到提高工作效率和工作質(zhì)量的目的。第三,薪酬體系建立需要分清主輔,根據(jù)崗位實(shí)際情況來(lái)設(shè)定激勵(lì)薪資。前期要對(duì)于每一個(gè)崗位進(jìn)行合理充分的評(píng)估,按照崗位的難易程度以及對(duì)于單位發(fā)展的貢獻(xiàn)力度來(lái)提高評(píng)估結(jié)果的科學(xué)性。后期,可以根據(jù)前期合理的評(píng)估值進(jìn)行崗位權(quán)重的賦予,進(jìn)而設(shè)置合理的崗位等級(jí)。此外,員工在工作完成之后,還可能會(huì)有一些項(xiàng)目任務(wù),這些項(xiàng)目任務(wù)的完成也可以設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)金進(jìn)行激勵(lì),從而激發(fā)員工對(duì)于項(xiàng)目工作的積極性[3]。
3.3注重多種需求的滿足,重視整體效益的提升
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),需要明確自身的屬性,明確自身工作內(nèi)容的特殊性,進(jìn)而做好人力資源管理。在進(jìn)行激勵(lì)時(shí),要明確單位各項(xiàng)工作不是某一個(gè)個(gè)體就能完全勝任,而是需要發(fā)揮不同部門之間的配合作用,進(jìn)而才能夠?qū)崿F(xiàn)較為理想的工作效果。因此,激勵(lì)要注重滿足多方面需求,進(jìn)而才可能提高整體效益。一般來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位在進(jìn)行設(shè)施建設(shè)監(jiān)管時(shí),需要合理匹配自身服務(wù)管理內(nèi)容以及激勵(lì)機(jī)制,注重理論結(jié)合實(shí)踐,從實(shí)踐中不斷去豐富發(fā)展理論,這樣才能獲得較為理想的監(jiān)督管理效果[4]。
3.4進(jìn)行組織形態(tài)的改變,建立學(xué)習(xí)型組織
學(xué)習(xí)型組織的建立是對(duì)傳統(tǒng)組織模式的一種突破,當(dāng)組織內(nèi)部有了更加積極主動(dòng)的交流時(shí),創(chuàng)新意識(shí)也會(huì)更加凸顯。過(guò)去劃分員工序列的方式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代下行政事業(yè)單位的發(fā)展,必須要通過(guò)改革創(chuàng)新進(jìn)行組織形態(tài)的改變,打破常規(guī),積極創(chuàng)新。學(xué)習(xí)型組織在任務(wù)完成的過(guò)程中不單單是學(xué)習(xí),還需要加入激勵(lì)元素,從而促進(jìn)兩者之間的相互轉(zhuǎn)化。其次,要注重員工個(gè)人目標(biāo)的培養(yǎng),盡可能讓員工目標(biāo)與單位發(fā)展目標(biāo)相匹配,借助共同愿景不僅拉近員工與單位的距離,還能發(fā)揮一定的激勵(lì)作用。當(dāng)兩者的目標(biāo)一致時(shí),那么目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會(huì)更加容易。另外,在工作過(guò)程中,要注重員工個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn),讓員工在任務(wù)完成的過(guò)程中收獲成就感,這樣其歸屬感才能更加強(qiáng)烈,進(jìn)而更加積極主動(dòng)為單位貢獻(xiàn)自己的光和熱,進(jìn)而促進(jìn)單位整體發(fā)展水平的提高[5]。
4.結(jié)語(yǔ)
行政事業(yè)單位在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中扮演者重要的角色,同時(shí),對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),更需要不斷改革優(yōu)化,從而跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,適應(yīng)并有效促進(jìn)我國(guó)的現(xiàn)代化發(fā)展。做好行政事業(yè)單位人力資源管理中的激勵(lì),需要找對(duì)方向,更需要?jiǎng)?chuàng)新方法。
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