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淺析建筑企業(yè)資金管理中存在的問題及應對舉措

2021-09-10 07:22鄒麗平
時代商家 2021年23期
關鍵詞:資金管理建筑企業(yè)

鄒麗平

摘要:在公司財務管理中,資金管理是一個核心問題,它決定著企業(yè)的發(fā)展質量。隨著現(xiàn)代市場經濟的快速發(fā)展,建筑施工行業(yè)市場化程度越來越高,競爭越來越激烈。對于建筑企業(yè)而言,由于行業(yè)的特殊性,有著與其他企業(yè)不同的資金管理特點,其資金管理的優(yōu)劣更將直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展,因此建筑企業(yè)應注重企業(yè)自身的資金管理。然而,在實踐中建筑企業(yè)資金管理仍存在較多問題。本文對此進行分析,并提出一些應對舉措,以期為建筑企業(yè)更好地進行資金管理提供參考與借鑒。

關鍵詞:建筑企業(yè);資金管理;資金預算

建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎是有效的資金管理,充足的現(xiàn)金流可以幫助企業(yè)快速掌握市場發(fā)展的先機,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來經濟效益。當前建筑企業(yè)資金管理中存在的問題日益顯現(xiàn),對企業(yè)的日常經營活動產生了不利影響。因此,對建筑企業(yè)資金管理問題進行研究具有一定的現(xiàn)實意義。

一、建筑企業(yè)資金管理的重要性

資金是一個企業(yè)進行生產經營、擴大生產規(guī)模的源泉,資金管理是企業(yè)管理的一項重要內容,企業(yè)在資金運營活動中經常會面臨一些資金管理的風險,造成資金管理不善或者資金鏈斷裂的問題。

和其他企業(yè)相比,建筑企業(yè)的產品有一定的特殊性,施工項目具備分布范圍廣、流動性大、項目施工期限長、資金需求量大、成本核算量大、項目墊資多等特點?;谝陨咸攸c,建筑企業(yè)的資金管理就更加重要和復雜。建筑企業(yè)能否加強資金管理并建立一套自己的資金管理體系,將直接影響整個企業(yè)的經濟效益和可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑企業(yè)資金管理存在的問題

(一)預算編制不科學,資金預算管理流于形式

建筑企業(yè)雖然建立了資金管理辦法,但多數(shù)流于形式,例如:預算編制不準確,隨意變動性大;預算執(zhí)行不嚴格,執(zhí)行率偏低,無預算或超預算付款情況時有發(fā)生等。資金預算管理存在的缺陷,可能導致企業(yè)經營效率低下或資金遭受損失,甚至可能導致企業(yè)成本費用管理失控,提高企業(yè)的財務風險。

建筑施工企業(yè)運營過程中,項目作為獨立的利潤中心,通常采用公司總部管項目的模式,在資金管理過程中,公司總部應該發(fā)揮系統(tǒng)管理的職能,構建完善的資金全面預算管理體系,提高資金的使用效率,規(guī)避外部風險。然而,大部分建筑企業(yè)目前在這方面,未能摸索出有效的管理體系及運行機制。

(二)資金管理制度不健全,資金使用效率低下

當前,有相當一部分的建筑施工企業(yè)沒有建立健全的規(guī)章管理制度。有些中小企業(yè)管理者缺乏財務風險意識,對企業(yè)的內部控制不加以重視,沒有設置專門的內部審計部門,給一些內部人員制造了舞弊的機會。部分企業(yè)在資金管理中缺乏全局以及效益觀念,致使資金周轉不靈,使用效率低下。

(三)生產經營資金短缺,籌資難度較大

目前的建筑施工市場競爭比較激烈,企業(yè)之間往往壓價競標,使得企業(yè)的利潤空間較小。一些建筑施工企業(yè)為獲取工程項目,不考慮自身的承受能力而盲目招攬新工程,貸款購置新設備。然而這些新設備的使用率并不高,使資金失去了流動性,造成固定資產過剩,折舊負擔沉重,導致虧損。此外,雖然企業(yè)每年都有制定資金預算計劃,但往往無法真正落實到位。近幾年,國家為了防止經濟過熱,對經濟調控的力度也逐步加強,銀行貸款資金非常緊張。因此,建筑施工企業(yè)向銀行貸款融資的難度很大。

(四)承接項目的資金質量不高

目前,建筑業(yè)普遍存在為承攬工程,不顧項目墊資、付款條款等關鍵商務條款,采取低價中標方式,以致項目收益率不高,項目資金流不充沛,為項目后續(xù)履約造成不利影響。加之部分企業(yè)在選擇分供商時,對分供商資信調查及實地考察流于形式,導致所選分供商履約能力不強,甚至出現(xiàn)扯皮等現(xiàn)象,且存在分供商付款比例高于業(yè)主方付款條件等情況,給企業(yè)帶來不必要的資金支出及成本,加大了資金支付風險、項目成本上升風險及其他風險。

(五)催收清欠執(zhí)行不到位

目前,建筑業(yè)普遍存在催收清欠管理存在缺失的情況。由于建筑施工企業(yè)項目具有工期長、施工技術復雜、工程質保金回收期長等特點,導致項目工程量核對及計量時間、工程進度款支付、工程質保金回收等相對滯后,加之部分企業(yè)未將清欠分配到具體崗位及責任人,或者無相應考核及獎懲措施,導致催收欠款不到位或流于形式。應收款項回收不及時,可能導致企業(yè)周轉資金不足,影響企業(yè)生產經營效率。

(六)應收款項管理機制和項目現(xiàn)金流管理不完善

建筑企業(yè)應收款項呈現(xiàn)出賬期長、金額大等特點,主要是應收款項管理機制不完善。首先,在市場營銷環(huán)節(jié),注重合同額,對客戶的支付條件、支付能力、信用狀況缺乏科學的評估,導致付款比例低。其次,過程缺乏定期資信評價及賬齡分析機制,工程量確認有效性管理不足,往往出現(xiàn)拖欠款后,才引起重視,但大額資金已經投入,一旦大型項目及大客戶出現(xiàn)問題,時常出現(xiàn)資金鏈斷裂問題。最后,許多建筑施工項目,權責利管理不匹配,缺乏對項目負責人的約束力,有些負責人在離職之后交接不清,相關資料也隨之流失,導致許多應收賬款的回收難度加大,對企業(yè)的現(xiàn)金流造成很大的影響。

三、加強建筑企業(yè)資金管理的對策

(一)推行全面預算管理

為了提高現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的資金管理水平,必須建立健全企業(yè)的資金全面預算管理體系。首先,建筑施工企業(yè)應當建立全面的預算管理機制,合理規(guī)劃建筑施工企業(yè)的現(xiàn)金流管理目標及方向。其次,應當根據(jù)建筑施工企業(yè)的投資需求及墊資缺口,運用科學的工具適時測試資金壓力,綜合考慮短期與長期的融資需求,建立全面的融資計劃,拓寬多種融資渠道,使用最低的成本獲得融資,使得企業(yè)的現(xiàn)金流可以維持平衡,促進建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)樹立資金管理觀念,建立健全資金管理制度

建筑企業(yè)的分公司、項目部應從企業(yè)整體利益出發(fā),認識到資金管理的重要性,樹立資金管理的觀念,高度重視資金管理工作,積極配合公司整體的資金管理工作。同時應加強資金管理專業(yè)知識方面的培訓,促使建筑企業(yè)更好地對資金進行管理。

合理健全的資金管理制度是建筑企業(yè)資金管理的有力保障。公司應專門設置資金管理部門,定期開展資金管理和監(jiān)督工作以確保資金的正常運轉,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向相關領導報告。

(三)加強資金的籌集和分配,采取多種渠道進行融資管理

建筑企業(yè)應該加強籌資力度,增加籌資方式,使資金的來源多渠道、多層次化。除了傳統(tǒng)的銀行借貸以及股票籌資等方式外,還可以通過發(fā)行票據(jù)、公司債券等方式籌集資金。在資金集中管理基礎上,優(yōu)先考慮內部融資方式,對于仍無法解決的資金缺口,再通過總部統(tǒng)一對外融資。不同融資方式、融資時機、融資結構安排都會產生不同的融資成本,融資成本的高低將直接影響項目的投資價值,對此,在確定融資方式時,也應重點關注融資成本。

(四)加強資金的集中管理,優(yōu)化資金管理流程

加強資金的集中管理,嚴格控制工程款的收入與支出環(huán)節(jié),盡量減少多頭開戶以及資金賬外循環(huán)現(xiàn)象,對內部資金實施集中管理和有效監(jiān)控。此外,可以與銀行開展合作,實施網銀結算方式,方便統(tǒng)一調度與調劑,減少資金沉淀,降低財務風險。編制資金計劃要注意輕重緩急,合理分配運營資金。同時加強企業(yè)對流動資金管理的審核工作,提高資金的有效使用。

完善資金集中考核機制,將考核結果與獎懲掛鉤。同時,根據(jù)項目相關部門提出的資金需求,制定項目資金成本控制計劃并指導實施,并在具體實施過程中及時糾偏,控制資金成本,提高資金使用效率,防止侵吞和挪用資金的現(xiàn)象發(fā)生。

(五)加強工程款的回收力度,加強催收清欠管理

建筑業(yè)催收清欠范圍包括合同(協(xié)議)期限內的應收未收墊資款、進度款、保證金、保修金、拖欠款。加強催收清欠管理主要包括以下幾個方面:第一,定期制定應收款項回收計劃或工作方案,量化工作目標和責任,通過簽訂清欠責任狀的方式,落實項目部的應收賬款和拖欠款等回收責任,組織清收。第二,相關項目部定期統(tǒng)計、分析和報告應收款項和拖欠款催收清欠情況,分公司根據(jù)考核結果對相關負責人進行獎懲。第三,對于已經完工但未結算的項目,應當采取專項責任落實和追究等措施解決項目結算問題。

(六)加強對項目建設階段資金使用的監(jiān)督,建立完善的應收賬款管理體系

建筑施工企業(yè)應收賬款的管理應該從事前控制入手,對發(fā)包單位進行資產信用調查,控制企業(yè)應收賬款的發(fā)生。在應收賬款的管理工作中,詳細了解發(fā)包單位的資料可以幫助建筑施工企業(yè)做出正確的判斷,直接決定目標單位是否應該成為企業(yè)的信用客戶。在事中管理中建立應收賬款管理制度,在與發(fā)包單位簽訂經濟合同時,針對發(fā)包單位建立應收賬款臺賬、編制應收賬款賬齡分析總表,加強對建筑施工企業(yè)內部和發(fā)包單位各種財務信息的掌控。建筑施工企業(yè)項目負責人也要提高自身的責任意識,在離職和換崗之后,以認真負責的態(tài)度將自己手中的工作清收或者合理轉接,做好部署,降低企業(yè)壞賬和經濟成本問題的出現(xiàn)。對于故意拖欠工程款項的發(fā)包單位,建筑施工企業(yè)可以使用法律的手段維護自己的合法權益。

四、結束語

建筑企業(yè)的資金管理是財務管理的核心內容,也是企業(yè)經營管理的重中之重,它關系著整個企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)必須認識到現(xiàn)金流管理的重要性,認真做好市場分析,建立健全項目承接底線管理及客戶信用管理體系,從源頭上確保資金流入,控制資金流出,緩解資金支付壓力。制定科學合理的現(xiàn)金流管理方案,合理選擇融資方式,并加強資金集中管理、預算管理及催收清欠管理,以實現(xiàn)全過程資金管理及風險防控,提高資金周轉率及使用效率,促進企業(yè)形成良性的資金使用機制,為企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展保駕護航。

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