馬鵬云

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn);主題標(biāo)引;歷史思維

摘 要：文章分析了地方文獻(xiàn)收集及整理工作中存在的問題，介紹了目前大多數(shù)圖書館使用的地方文獻(xiàn)分類方法，從重視編目索引工作、加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享意識、重視收集自然科學(xué)文獻(xiàn)以及建立共享中心的角度提出了地方文獻(xiàn)整理策略，旨在為地方文獻(xiàn)工作者提供有價值的參考。

中圖分類號：G255文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2021）07-0103-03

地方文獻(xiàn)工作基本涵蓋了圖書館的所有業(yè)務(wù)部門，從采訪分編、典藏流通、閱讀推廣、參考咨詢、口述歷史、信息咨詢、講座展覽到數(shù)據(jù)庫建設(shè)等都有涉及。作為特色鮮明的綜合性業(yè)務(wù)部門，單從業(yè)務(wù)角度看，可以把地方文獻(xiàn)部視為圖書館的“館中館”。然而受人員編制限制，除了省級以上公共圖書館，絕大多數(shù)地市級公共圖書館從事地方文獻(xiàn)工作的專職人員數(shù)量非常有限。要想把地方文獻(xiàn)整理工作做得扎實，首要問題是弄清何為地方文獻(xiàn)工作的根本以及從事地方文獻(xiàn)整理工作應(yīng)該注意的問題。

1 重視地方文獻(xiàn)編目索引工作，強(qiáng)化專題管理意識

目錄學(xué)、文獻(xiàn)分類、信息標(biāo)引、信息檢索等是圖書館學(xué)的“根”，也是地方文獻(xiàn)工作的“根”。無論是依托技術(shù)創(chuàng)新延伸的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，還是依托服務(wù)創(chuàng)新催生的閱讀推廣、專題咨詢、講座展覽等，脫離了“根”，就如同無本之木。

1.1 地方文獻(xiàn)編目工作現(xiàn)狀

地方文獻(xiàn)編目工作是讀者服務(wù)、聯(lián)合書目編制、文獻(xiàn)開發(fā)、專題咨詢以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前提，也是地方文獻(xiàn)整理的基礎(chǔ)性工作之一。目前，我國尚沒有統(tǒng)一的《地方文獻(xiàn)著錄規(guī)則》《地方文獻(xiàn)分類表》可循，原因主要是地方文獻(xiàn)包括古今中外各種載體、各種類型的資源，相對其他文獻(xiàn)更為繁雜，同時地方文獻(xiàn)區(qū)域特征明顯，每個地區(qū)情況不同，很難強(qiáng)求統(tǒng)一。目前，各圖書館主要采用以下三種分類方法，詳見表1。

圖書館可以根據(jù)實際情況選擇適用于本地區(qū)的分類表，三種分類法都有可取之處，目前采用最多的是第二種。

1.2 編目必須凸顯地域特征，重視“主題標(biāo)引”和“內(nèi)容揭示”等子項目注釋

傳統(tǒng)編目工作者往往只關(guān)注編目工作本身，對其他方面關(guān)注較少，一旦形成“為了編目而編目”的工作思維，就會脫離以讀者為中心的服務(wù)宗旨，導(dǎo)致一系列后續(xù)問題。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)編目工作必須重視“主題標(biāo)引”和“內(nèi)容揭示”等子項目的注釋。首先，筆者建議在題名與責(zé)任者項中增加著錄級次，標(biāo)識著者籍貫，如果著者籍貫為本地，增加附注項，并對著者籍貫、生平、文獻(xiàn)內(nèi)容作簡要陳述。若著者非本地籍貫，但文獻(xiàn)內(nèi)容是關(guān)于本地的或著作名稱體現(xiàn)不出來本地特征的更應(yīng)該增加附注項進(jìn)行說明。其次，地方文獻(xiàn)的最大特點是具有地方特色，因此編目人員在編目標(biāo)引時應(yīng)注意揭示內(nèi)容的地方性，如地方性主題詞標(biāo)引，以區(qū)別于其他文獻(xiàn)，便于讀者查詢檢索。地方文獻(xiàn)編目工作看似容易，實際要耗費大量的時間和精力，而且對編目人員的業(yè)務(wù)能力要求也較高，如：不僅要熟練掌握機(jī)讀目錄格式，還要熟悉主題詞分類表。為保障編目工作規(guī)范化，筆者認(rèn)為圖書館應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要制定適用于本館的地方文獻(xiàn)分編操作規(guī)程、標(biāo)引編目規(guī)則，使各項業(yè)務(wù)工作有章可循，從而保障地方文獻(xiàn)工作的可持續(xù)開展。

2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享意識

受國家行政區(qū)域劃分的限制，公共圖書館地方文獻(xiàn)工作往往自成一家，行業(yè)間交流相對較少。近年來，各類地方文獻(xiàn)國際學(xué)術(shù)研討會、全國地方文獻(xiàn)學(xué)術(shù)會議的召開為地方文獻(xiàn)工作者提供了業(yè)務(wù)交流平臺。地方文獻(xiàn)反映的是地域特征。目前，地方文獻(xiàn)征集范疇通常與現(xiàn)有行政區(qū)劃一致，筆者認(rèn)為，在收集地方文獻(xiàn)的過程中應(yīng)考慮到建制沿革問題，即從歷史發(fā)展的角度確定不同時代的領(lǐng)域范圍、行政區(qū)劃，從而征集地方文獻(xiàn)。相鄰的省市圖書館地方文獻(xiàn)部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，相互交換、贈予多余的復(fù)本，推進(jìn)館際互借，實現(xiàn)資源共享。尤其是在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，圖書館如果能夠制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化加工標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫著錄規(guī)范以及數(shù)據(jù)存儲備份方案，將會節(jié)約大量的人力財力。

3 重視自然科學(xué)方面的地方文獻(xiàn)征集

社會科學(xué)文獻(xiàn)和自然科學(xué)文獻(xiàn)都屬于地方文獻(xiàn)征集范疇。由于長期以來誤把地方文獻(xiàn)看成“史料”的代名詞，導(dǎo)致圖書館在地方文獻(xiàn)征集時重社會科學(xué)文獻(xiàn)而輕自然科學(xué)文獻(xiàn)。具體表現(xiàn)為：對于地方史志只收集通志（或稱省志）、州府志、縣鄉(xiāng)志等，忽視專志、行業(yè)志。在專志方面，古代多著有物產(chǎn)志，現(xiàn)代也不乏軍事志、商業(yè)志、交通志，尤其是近年來隨著黃河文化研究的深入，各地水利河務(wù)部門都編輯出版了黃河志。這些專志對地方經(jīng)濟(jì)研究通常具有重要價值。以濮陽市圖書館入藏的《濮陽黃河志》為例，該志不僅記錄了黃河濮陽段的水文特征，而且記錄了河道變遷、決溢災(zāi)害、堤防建設(shè)等大事記，同時還對河道整治、防汛、黃河水資源開發(fā)利用進(jìn)行了詳細(xì)的梳理。在長期的地方文獻(xiàn)征集工作中，地方文獻(xiàn)工作者與地方史志生產(chǎn)單位建立了天然的聯(lián)系，忽視了自然科學(xué)方面地方文獻(xiàn)和專志的入藏，這一點在今后的地方文獻(xiàn)征集整理工作中應(yīng)該特別注意。

4 建立地方文獻(xiàn)信息中心

在建立地方文獻(xiàn)資源信息中心過程中，不少省市圖書館都作出了突出成績，如：首都圖書館的北京地方文獻(xiàn)研究中心以及甘肅省圖書館的西北地方文獻(xiàn)專藏。此外，黑龍江省圖書館、福建省圖書館、湖南省圖書館都相繼建立了本地地方文獻(xiàn)信息資源中心。以甘肅省圖書館為例，自1947年起，該館搜集西北三省二區(qū)（陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆）地方文獻(xiàn)14，000余種，成為名副其實的西北地方文獻(xiàn)研究中心[2]。74年來，經(jīng)過幾代圖書館人的努力，甘肅省圖書館建立起了地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫、西北地方文獻(xiàn)圖像數(shù)據(jù)庫、西北地方文獻(xiàn)報刊篇名索引數(shù)據(jù)庫[3]、西北地方文獻(xiàn)期刊庫、西北地方文獻(xiàn)報紙庫、西北地方文獻(xiàn)古籍善本全文數(shù)據(jù)庫、西北地方文獻(xiàn)研究文庫以及地方戲曲劇本全文數(shù)據(jù)庫等特色資源數(shù)據(jù)庫[4]。

值得一提的是，甘肅省圖書館建立了中外牦牛數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫是目前世界上最全面系統(tǒng)的有關(guān)牦牛的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，收錄了超過98%的國內(nèi)外正式發(fā)表的有關(guān)牦牛的論文、專著、會議文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、科技報告、報紙、學(xué)術(shù)論文等文獻(xiàn)。同時，該館還建立了沙塵暴研究專題數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫收集了1990年以來各報刊上發(fā)表的有關(guān)沙塵暴的研究文章700余篇，內(nèi)容包括沙塵暴研究綜述、沙塵暴天氣氣候特征、沙塵暴分析與預(yù)報、沙塵暴的遙感監(jiān)測、成因分析、數(shù)值模擬、治理對策、預(yù)警監(jiān)測，以及我國荒漠化研究的治理對策等[5]。甘肅省圖書館針對區(qū)域性研究課題建立地方文獻(xiàn)信息資源專題數(shù)據(jù)庫的做法具有重要意義，值得學(xué)習(xí)和推廣。

5 重視歷史思維的培養(yǎng)，拓寬地方文獻(xiàn)收集范圍

習(xí)近平總書記多次強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)歷史的重要性，指出“歷史是過去的現(xiàn)實，現(xiàn)實是未來的歷史?！盵6]地方文獻(xiàn)屬于歷史文獻(xiàn)的一部分，在收集整理地方文獻(xiàn)過程中，為了保證文獻(xiàn)的延續(xù)性和完整性，必須強(qiáng)化歷史思維。2017年5月，習(xí)近平總書記在中國政法大學(xué)考察時指出：“養(yǎng)成了歷史思維、辯證思維、系統(tǒng)思維、創(chuàng)新思維的習(xí)慣，終身受用。”[7]這對地方文獻(xiàn)工作同樣適用。雖然地方文獻(xiàn)具有一定的地域限制，但受歷史、社會、人文等因素影響，往往可以把地方文獻(xiàn)從特定區(qū)域向全國乃至全世界推廣，如姓氏譜牒文獻(xiàn)。我國是世界上最早實行姓氏制度的國家[8]。不管身處何地的同姓族親，都存在一條無形的精神紐帶。這種深厚的血緣關(guān)系和鄉(xiāng)土、鄉(xiāng)音、鄉(xiāng)情及尋根認(rèn)祖的傳統(tǒng)精神是維系中華民族凝聚力和炎黃子孫心系故鄉(xiāng)的原動力。筆者認(rèn)為，要成為一名具有歷史思維的地方文獻(xiàn)工作者，不僅要學(xué)習(xí)中國歷史文獻(xiàn)學(xué)知識，也要對地方志、地方史、地方年鑒、地方文獻(xiàn)書目、報刊、譜牒等有所了解。從目前所見的較為流行的中國歷史文獻(xiàn)學(xué)教材來看，涉及地方文獻(xiàn)的內(nèi)容較少。楊燕起、高國抗先生主編《中國歷史文獻(xiàn)學(xué)》下編第二十章“地方文獻(xiàn)”一節(jié)對地方史書、地方志的發(fā)展有所論述，杜澤遜先生的《文獻(xiàn)學(xué)概要》第十章“地方志與家譜”對地方志的產(chǎn)生、數(shù)量、種類、用途以及家譜的起源、發(fā)展、內(nèi)容、價值、存佚略有介紹。整體而言，地方文獻(xiàn)在文獻(xiàn)學(xué)教材中所占篇幅有限，難以滿足需要。這就需要地方文獻(xiàn)工作者深入了解本館、本地區(qū)的地方文獻(xiàn)館藏，從而借助本館的地方文獻(xiàn)資源深入了解本地區(qū)的歷史人文知識。

6 結(jié)語

總之，地方文獻(xiàn)工作者只有重視編目索引工作，強(qiáng)化專題管理意識;加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享意識，重視自然科學(xué)方面的地方文獻(xiàn)征集;重視歷史思維的培養(yǎng)，拓寬地方文獻(xiàn)收集范圍，才能把地方文獻(xiàn)工作做扎實，從而服務(wù)讀者、回報社會。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 胡彩云，胡彩鳳.區(qū)域性地方文獻(xiàn)的科學(xué)整理與服務(wù)[J].圖書館學(xué)刊，2010（4）：57-58.

[4] 黃萍莉.我國少數(shù)民族特色數(shù)據(jù)庫的分布特點及問題分析[J].圖書館理論與實踐，2019（9）：41-45.

[5] 范亞芳，郭太敏.特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)若干問題研究[J].情報理論與實踐，2008（4）：550-553.

[6] 徐信華.全面提高歷史思維能力[N].光明日報，2019-06-06（06）.

[7] 中共中央文獻(xiàn)研究室.習(xí)近平關(guān)于青少年和共青團(tuán)工作論述摘編[M].北京：中央文獻(xiàn)出版社，2017：89.

[8] 徐馨.三國時期姓氏特點淺析[J].齊齊哈爾師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2007（6）：110-112.

（編校：周雪芹）