摘? ?要

信息時(shí)代，人們的生活方式發(fā)生著改變，工作及學(xué)習(xí)方式也會(huì)隨之改變。視頻會(huì)議是信息時(shí)代會(huì)議形式多元化的必然產(chǎn)物，而且還會(huì)長(zhǎng)期存在。因而，挖掘價(jià)值資源，提高會(huì)議質(zhì)量，讓視頻會(huì)議成為教師的一種學(xué)習(xí)方式，成為高質(zhì)量的教師研修課程，是教育工作者須面對(duì)的一個(gè)新的課題。

關(guān)鍵詞

視頻會(huì)議? 線下會(huì)議? 學(xué)習(xí)方式? 研修課程

基于疫情防控的需要，利用網(wǎng)絡(luò)及信息化手段，參加各種視頻會(huì)議成為教師們新的會(huì)議形式。在后疫情時(shí)代，隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，線上視頻會(huì)議與線下會(huì)議相結(jié)合，將是一個(gè)長(zhǎng)久的存在。因而，加大對(duì)視頻會(huì)議的研究，挖掘視頻會(huì)議的價(jià)值資源，組織召開(kāi)高質(zhì)量的視頻會(huì)議，成為學(xué)校及各級(jí)教育管理部門面對(duì)的一項(xiàng)新的課題。

一、視頻會(huì)議的利與弊

與參會(huì)者聚集一堂的線下會(huì)議相比，線上視頻會(huì)議有利也有弊。

1.視頻會(huì)議的利

在教育領(lǐng)域，線上視頻會(huì)議的“利”主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

（1）節(jié)約了教育經(jīng)費(fèi)。教育領(lǐng)域的各種會(huì)議很多，特別是教師發(fā)展水平較高、教學(xué)質(zhì)量被社會(huì)認(rèn)可的學(xué)校，外出參會(huì)的人次就更多了。按會(huì)議類型劃分，教育領(lǐng)域的會(huì)議包含以下幾種類型：（1）面向?qū)W校管理人員的會(huì)議，例如校長(zhǎng)工作會(huì)議、黨建工作會(huì)議、教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)工工作會(huì)議、后勤工作會(huì)議……;（2）面向名優(yōu)教師的會(huì)議，例如各學(xué)科省市（縣）中心組會(huì)議、省市（縣）名特優(yōu)教師專題會(huì)議、各級(jí)學(xué)科帶頭人會(huì)議等;（3）按教育規(guī)劃項(xiàng)目劃分，很多省市都會(huì)以項(xiàng)目創(chuàng)建的形式對(duì)學(xué)校進(jìn)行專項(xiàng)資助，在各種項(xiàng)目創(chuàng)建過(guò)程中，要召開(kāi)很多涉及學(xué)校工作方方面面的會(huì)議;（4）各種臨時(shí)性的會(huì)議。在疫情爆發(fā)前，各學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)中用于外出參會(huì)的開(kāi)支，在學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)中占比超過(guò)12%。用視頻會(huì)議替代線下會(huì)議，能把這部分教育經(jīng)費(fèi)節(jié)約下來(lái)了。

（2）降低了參會(huì)人員的時(shí)間成本。以參加省級(jí)線下會(huì)議為例，在不出省的情況下，會(huì)期一天的省級(jí)會(huì)議，參會(huì)者基本要花3天的時(shí)間，去一天、回一天、開(kāi)會(huì)一天。部分參會(huì)較多的管理干部及名特優(yōu)教師，一年中大約有三個(gè)月左右的時(shí)間在外面參加各種會(huì)議。在這三個(gè)月左右的時(shí)間里，真正的會(huì)議時(shí)間并不長(zhǎng)，參會(huì)的時(shí)間成本大多屬于會(huì)議的邊際成本。雖然現(xiàn)在交通便利，但是，即使從學(xué)校到會(huì)議地點(diǎn)只有三四個(gè)小時(shí)的車程，外加報(bào)到、辦理入住等程序，一天時(shí)間差不多就用完了。視頻會(huì)議參會(huì)者投入的時(shí)間與會(huì)議時(shí)間基本等值，降低了參會(huì)人員的時(shí)間成本。

（3）提高了教育教學(xué)工作效率。當(dāng)部分線下會(huì)議被線上視頻會(huì)議取代后，能節(jié)省出很多開(kāi)會(huì)的時(shí)間，教師及教育管理者用于休息、自我提升、教育教學(xué)、陪伴學(xué)生的時(shí)間被有效釋放，他們有更多的時(shí)間重視自己的身心健康及照顧家庭，有更多的精力投入到學(xué)習(xí)、發(fā)展興趣愛(ài)好、教育研究及追求卓越發(fā)展中，提高了工作效率。由于視頻會(huì)議的方便快捷，政府層面的教育決策能以最快的速度向廣大教育工作者傳達(dá)，名優(yōu)教師的教育理念及教學(xué)方法能更加廣泛地輻射到教學(xué)一線，教育棘手問(wèn)題能夠隨時(shí)研討交流，提高了學(xué)習(xí)及研討的效率。

（4）讓教師有了更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。線下會(huì)議，各種交流互動(dòng)及資源共享，僅限于參會(huì)人員之間，即使參會(huì)人員回到學(xué)校后向?qū)W校傳達(dá)了會(huì)議精神及內(nèi)容，但很多信息會(huì)在傳達(dá)過(guò)程中被損失掉，部分通過(guò)自我感知獲得的信息，不在會(huì)場(chǎng)的人是體會(huì)不到的。因而，就學(xué)習(xí)受眾而言，線下會(huì)議的學(xué)習(xí)受眾基本僅限于參會(huì)人員。但線上“視頻會(huì)議”卻不同，以學(xué)術(shù)講座為例，以往要聽(tīng)學(xué)術(shù)講座就必須要親臨現(xiàn)場(chǎng)，無(wú)論做講座的學(xué)者有多么高深的學(xué)問(wèn)，聽(tīng)眾人數(shù)都被報(bào)告廳容量限制住了。而今，很多學(xué)術(shù)講座都以視頻方式進(jìn)行，讓很多教師都有了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，特別是部分由于健康原因外出有困難的教師，視頻會(huì)議拓展了他們的空間與視野。

2.視頻會(huì)議的弊

任何事物都是有利有弊的，“視頻會(huì)議”也是如此。視頻會(huì)議的“弊”主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）沒(méi)有線下會(huì)議的在場(chǎng)感。召開(kāi)幾十人以上規(guī)模的會(huì)議，對(duì)很多普通參會(huì)者而言，無(wú)論線下會(huì)議還是線上視頻會(huì)議，都無(wú)需發(fā)言，只需認(rèn)真聽(tīng)會(huì)。但是，參加兩種不同類型的會(huì)議，雖然都是聽(tīng)會(huì)，但感覺(jué)是不一樣的。在線上會(huì)議中，大家坐在一間會(huì)議室里，參會(huì)人員之間的一言一行，彼此之間面對(duì)面的打個(gè)招呼、相互問(wèn)一個(gè)問(wèn)題、分享一個(gè)信息，這些人與人之間的真實(shí)互動(dòng)也是會(huì)議的功能之一。但在視頻會(huì)議中，雖然在屏幕上能看到很多人，而這種“看到”與在線下會(huì)議中看到真實(shí)的人是不一樣的，雖然通過(guò)“私聊”也能與某個(gè)參會(huì)者溝通一些信息，但溝通的效果卻被屏幕隔斷了線下會(huì)議的在場(chǎng)感。

（2）沒(méi)有線下會(huì)議的約束感。參加線下會(huì)議時(shí)，每一個(gè)參會(huì)者都非常重視自己的形象，他們要穿戴整齊、神情莊重，并嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。但是，參加視頻會(huì)議時(shí)，這種約束感卻很小。如果是在家里參加視頻會(huì)議，他們可以穿著睡衣、吃著零食、不考慮坐姿、甚至躺在床上看會(huì)議視頻。沒(méi)有了約束感，也就沒(méi)有了參加會(huì)議的儀式感。很多參加視頻會(huì)議的人只是在會(huì)議開(kāi)始時(shí)報(bào)個(gè)到，在會(huì)議過(guò)程中，一邊聽(tīng)會(huì)一邊做其他事，隨意離開(kāi)“會(huì)場(chǎng)”，甚至把視頻開(kāi)著卻沒(méi)有聽(tīng)會(huì)。這種沒(méi)有約束感的行為，在視頻會(huì)議中時(shí)有發(fā)生。當(dāng)參會(huì)者沒(méi)有約束感時(shí)，也不會(huì)有很好的參會(huì)效果。

（3）視頻會(huì)議互動(dòng)效率不高。參加線下會(huì)議，在會(huì)前會(huì)后、會(huì)議討論時(shí)間、休息時(shí)間、就餐時(shí)間，參會(huì)人員之間有著較大的交流互動(dòng)空間。教師每參加一次線下會(huì)議，都能結(jié)識(shí)若干新朋友，為日后的交流研討打下人脈基礎(chǔ)。雖然視頻會(huì)議中也能通過(guò)語(yǔ)音及文字交流，但因視頻會(huì)議時(shí)間限制及交流形式的局限性，交流的時(shí)間及范圍是非常小的，因而，也難有線下會(huì)議那種即時(shí)性的高質(zhì)量交流。通過(guò)視頻會(huì)議能認(rèn)識(shí)一些新朋友，但線上認(rèn)識(shí)與面對(duì)面認(rèn)識(shí)，不僅是認(rèn)識(shí)的方式不一樣，日后的互動(dòng)程度也不一樣，互動(dòng)的深度、廣度及效率都沒(méi)有面對(duì)面高。

（4）部分地區(qū)教師參加視頻會(huì)議缺乏條件保障。在邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)，由于受網(wǎng)絡(luò)信號(hào)、智能化學(xué)習(xí)設(shè)備、信息技術(shù)水平等客觀條件的限制，教師信息化智能設(shè)備的使用率、信息技術(shù)的掌握、人機(jī)協(xié)同能力、信息素養(yǎng)、計(jì)算思維等主觀條件欠缺，致使教師參加視頻會(huì)議缺乏主客觀條件保障。當(dāng)大部分線下會(huì)議轉(zhuǎn)變成線上視頻會(huì)議時(shí)，不僅會(huì)讓欠發(fā)達(dá)地區(qū)的教師失去很多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，還會(huì)因?yàn)橥獬鲩_(kāi)會(huì)、對(duì)外交流等機(jī)會(huì)的減少導(dǎo)致信息更加閉塞，更加看不到外面廣闊的教育天空。

二、基于研修視角的教師視頻會(huì)議的價(jià)值實(shí)現(xiàn)

信息時(shí)代，人們的生活方式發(fā)生著改變，工作及學(xué)習(xí)方式也會(huì)隨之改變。因而，挖掘價(jià)值資源，提高會(huì)議質(zhì)量，讓視頻會(huì)議成為教師的一種學(xué)習(xí)方式、研修方式，是教育面對(duì)的一個(gè)新的課題。

1.警惕“會(huì)?！苯枰曨l會(huì)議反彈

據(jù)《中國(guó)青年報(bào)》報(bào)道，一個(gè)地處“三區(qū)三州”的未摘帽貧困縣，縣委書記、縣長(zhǎng)一個(gè)月時(shí)間共參加71次視頻會(huì)議[1]。近年來(lái)，國(guó)家在精簡(jiǎn)文件及會(huì)議對(duì)基層工作干擾上持續(xù)發(fā)力，線下頻繁開(kāi)會(huì)現(xiàn)象得到較大改善，但是疫情爆發(fā)后卻出現(xiàn)頻繁召開(kāi)視頻會(huì)議的現(xiàn)象。雖然視頻會(huì)議具有便捷、低成本、安全等特點(diǎn)，但若過(guò)多過(guò)濫地召開(kāi)，無(wú)疑會(huì)成為基層單位新的負(fù)擔(dān)。因而，要拿出精簡(jiǎn)線下會(huì)議的工作作風(fēng)，對(duì)每次視頻會(huì)議的召開(kāi)要進(jìn)行認(rèn)真的研究，即認(rèn)真思考：要不要開(kāi)？怎么開(kāi)？對(duì)非必要召開(kāi)的視頻會(huì)議、可開(kāi)可不開(kāi)的視頻會(huì)議要堅(jiān)決取消，警惕“會(huì)?！苯枰曨l會(huì)議反彈。

2.明確什么樣的會(huì)議適合以視頻形式召開(kāi)

教育教學(xué)工作中的會(huì)議類型很多，并不是每一種類型的會(huì)議都適合以視頻的方式召開(kāi)，對(duì)以布置工作及傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神等為主題，且交流互動(dòng)成分不多的會(huì)議，例如開(kāi)學(xué)初工作部署會(huì)、放寒暑假前假期工作安排會(huì)、傳達(dá)地方政府關(guān)于教育發(fā)展規(guī)劃工作動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)及解讀重要文件及重要會(huì)議精神的會(huì)議、常規(guī)性的工作例會(huì)等，可以用視頻會(huì)議的形式召開(kāi)。對(duì)部分以教師學(xué)習(xí)研修為主題的活動(dòng)，也可以以視頻方式舉行。例如很多學(xué)校都會(huì)聘請(qǐng)教育界知名人士到學(xué)校講學(xué)，如果擬聘請(qǐng)人員離學(xué)校路程較遠(yuǎn)，可用視頻講座的方式給師生們提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

3.加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議在線協(xié)作方式的研究

視頻會(huì)議并非下載一個(gè)學(xué)習(xí)軟件，參會(huì)人員掃碼進(jìn)群，主要領(lǐng)導(dǎo)做重要講話，會(huì)議主辦方布置任務(wù)，主辦方領(lǐng)導(dǎo)做會(huì)議總結(jié)，把會(huì)議程序走完那么簡(jiǎn)單。視頻會(huì)議作為信息化時(shí)代長(zhǎng)期存在的一種會(huì)議方式，必將長(zhǎng)期存在。因而，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議在線協(xié)作方式的研究，讓視頻會(huì)議內(nèi)容豐富、形式多樣、有質(zhì)量、有意義、有價(jià)值。視頻會(huì)議在線協(xié)作方式包括：與會(huì)議主題相關(guān)的學(xué)習(xí)資源的調(diào)動(dòng)、參會(huì)者人機(jī)協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)及提高、智能化學(xué)習(xí)工具的技術(shù)升級(jí)等，加強(qiáng)對(duì)這些問(wèn)題的研究，是召開(kāi)視頻會(huì)議的必要條件，也是讓視頻會(huì)議有價(jià)值、有意義的保障。

4.提高視頻會(huì)議信息分享及對(duì)話效率

會(huì)議作為一種學(xué)習(xí)方式，離不開(kāi)參會(huì)人員之間的對(duì)話與信息分享。從目前來(lái)看，大多數(shù)視頻會(huì)議都是會(huì)議主辦方以信息發(fā)布、思想資源供給為主要內(nèi)容，參會(huì)者與發(fā)言者之間、參會(huì)者與參會(huì)者之間信息分享與對(duì)話嚴(yán)重缺乏，讓會(huì)議的功效打了折扣。提高視頻會(huì)議信息分享及對(duì)話效率，應(yīng)加大會(huì)議期間“問(wèn)題討論”的時(shí)間投入，會(huì)議發(fā)言人應(yīng)盡量做到語(yǔ)言精練，減少發(fā)言時(shí)間，將更多時(shí)間用于參會(huì)者的交流研討，反饋和總結(jié)參與人員提出的問(wèn)題。在會(huì)議結(jié)束后，鼓勵(lì)參會(huì)者把會(huì)議中的問(wèn)題研究引向深入，并建立會(huì)議結(jié)束后的交流互動(dòng)機(jī)制，大力提高視頻會(huì)議的分享效率。

5.關(guān)注視頻會(huì)議后的問(wèn)題解決

無(wú)論線下會(huì)議，還是線上會(huì)議，開(kāi)會(huì)并非唯一目的，通過(guò)開(kāi)會(huì)解決某些問(wèn)題，促進(jìn)教育高質(zhì)量發(fā)展，才是開(kāi)會(huì)的真正目的。在視頻會(huì)議召開(kāi)前，要明確本次會(huì)議召開(kāi)所要解決的問(wèn)題是什么？要達(dá)到什么樣的目的？帶著問(wèn)題召開(kāi)會(huì)議。在會(huì)議召開(kāi)的過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)問(wèn)題解決方案的研討，大家集思廣益解決教育問(wèn)題。在會(huì)議召開(kāi)后，要特別關(guān)注視頻會(huì)議后的問(wèn)題解決，對(duì)問(wèn)題的解決過(guò)程進(jìn)行跟蹤，對(duì)問(wèn)題是否得到化解的結(jié)果進(jìn)行反饋，最終讓以解決問(wèn)題為目的的會(huì)議初衷得以實(shí)現(xiàn)。

6.重視視頻會(huì)議過(guò)程中教師的研修現(xiàn)狀

教師參加會(huì)議的過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程、研修的過(guò)程。為了提高視頻會(huì)議期間參會(huì)教師的研修效率，會(huì)議主辦方必須要對(duì)會(huì)議主題、內(nèi)容及程序進(jìn)行認(rèn)真研究，提高會(huì)議質(zhì)量，讓會(huì)議內(nèi)容與教師研修需求相匹配。由于視頻會(huì)議不具有在場(chǎng)性，沒(méi)有面對(duì)面的紀(jì)律約束，如何參會(huì)？全靠教師自覺(jué)。教師要充分認(rèn)識(shí)到視頻會(huì)議這種會(huì)議形式的合理性及必然存在性，珍惜每一個(gè)視頻會(huì)議學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真參會(huì)，提高研修效率。

7.加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議促進(jìn)教師研修能力提升的研究

視頻會(huì)議不僅是一種會(huì)議形式，也是教師研修的一種方式，是學(xué)校教育中必然存在的一項(xiàng)活動(dòng)。為了提高視頻會(huì)議的質(zhì)量，必須要加大對(duì)視頻會(huì)議的研究。對(duì)視頻會(huì)議的研究應(yīng)包括以下內(nèi)容：視頻會(huì)議過(guò)程中人機(jī)協(xié)作能力的提升;視頻會(huì)議研修主題的確定及研修形式的探討;視頻會(huì)議互動(dòng)效率如何最大化地提高;視頻會(huì)議如何助力教師專業(yè)成長(zhǎng);線上會(huì)議與線下會(huì)議的有機(jī)結(jié)合等。在各級(jí)各類教育課題研究中，要鼓勵(lì)教師及教育研究者開(kāi)展相關(guān)研究，為提高視頻會(huì)議研修功能提供理論引領(lǐng)。

8.視頻會(huì)議與線下會(huì)議融合共同提高教師研修能力

無(wú)論社會(huì)的信息化程度有多高，都不可能出現(xiàn)什么樣的會(huì)議都適合以視頻會(huì)議的方式召開(kāi)這種現(xiàn)象。因而，在召開(kāi)會(huì)議之前，應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，認(rèn)真研討會(huì)議的召開(kāi)方式。對(duì)不適合以視頻形式召開(kāi)的會(huì)議，不要為了跟形式機(jī)械性地召開(kāi);對(duì)非必要召開(kāi)的視頻會(huì)議，要堅(jiān)決取消。對(duì)已經(jīng)召開(kāi)的視頻會(huì)議，要根據(jù)會(huì)議召開(kāi)的目的與要求，注重與線下會(huì)議的融合，讓視頻會(huì)議與線下會(huì)議有機(jī)結(jié)合，共同為教師成長(zhǎng)及教育發(fā)展助力。

召開(kāi)視頻會(huì)議，是信息時(shí)代教育教學(xué)有效運(yùn)行過(guò)程中的必然選擇;參加視頻會(huì)議，是信息時(shí)代教師工作內(nèi)容的一部分。在視頻會(huì)議數(shù)量不斷增加的當(dāng)下，挖掘價(jià)值資源、提高會(huì)議質(zhì)量，讓視頻會(huì)議成為教育發(fā)展的必需，不僅是會(huì)議舉辦方所要思考的問(wèn)題，也是每一個(gè)教育人所要思考的新的教育課題。

參考文獻(xiàn)

[1] 夏熊飛.警惕文山會(huì)海借“云”反彈[N].中國(guó)青年報(bào)，2020-6-17（002）.

[作者：范書珍（1982-），女，河南商丘人，鄭州財(cái)稅金融職業(yè)學(xué)院，講師。]

【責(zé)任編輯? 陳國(guó)慶】