劉 維
(廣東省廣播電視網絡股份有限公司,廣東 廣州 510600)
企業(yè)業(yè)財融合的基礎為管理會計四大原則中的融合原則,是企業(yè)對這項原則提煉的結果,屬于管理會計的范疇。有學者在研究后認為,企業(yè)財務部門和業(yè)務部門借助信息化手段促進業(yè)務、現(xiàn)金和信息之間的共享,并以共同價值目標為前提,對企業(yè)各項業(yè)務和財務工作進行統(tǒng)一策劃、決策、控制和評價等管理活動,幫助企業(yè)獲取更高經濟效益的過程就屬于業(yè)財融合。因此,滿足企業(yè)決策者的數(shù)據(jù)需求,推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,就是業(yè)財融合的主要目標。在新時期下,有線電視企業(yè)想要實現(xiàn)進一步發(fā)展,必須要積極推動業(yè)財融合。
通過上文介紹可知,所謂的業(yè)財融合是指促進業(yè)務和財務活動的有機融合,為達成這一目的,財務人員應該加強對企業(yè)各項經營業(yè)務的了解,掌握企業(yè)內部運行狀態(tài),及時且充分的獲取一線信息,通過這種方式,使業(yè)務活動開展的數(shù)據(jù)需求被有效滿足。業(yè)務部門在獲得數(shù)據(jù)后,會結合自身所掌握的知識制定科學合理的決策,從而優(yōu)化企業(yè)資源配置,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。有線電視企業(yè)業(yè)財融合的意義主要體現(xiàn)在以下方面:
有線電視企業(yè)由事業(yè)單位改制而成,內部控制建設尚存在諸多不足,管理方式較為粗放,在這種管理模式下,企業(yè)管理理念和方法滯后。業(yè)財融合有助于解決粗放式管理模式,促進業(yè)務流、財務流、管理流和信息流的融合共享,同時還能在系統(tǒng)內部整合多個部門所反饋的信息,為企業(yè)精細化管理目標的實現(xiàn),創(chuàng)造有利的條件,與此同時,還能使重復勞動減少,并有助于財務部門及時且主動的獲取各項業(yè)務信息,化被動為主動,業(yè)務信息獲取效率和質量也會隨之提升。
在會計核算下,財務人員對業(yè)務的核算主要以事后核算為主,簡言之,就是在完成業(yè)務后,向財務人員交付數(shù)據(jù),由財務人員負責財務數(shù)據(jù)的核算。但這種核算方式僅屬于事后監(jiān)督,所起到的作用較為有限。業(yè)財融合作為有線電視企業(yè)財務人員轉型的方向,可以促進事后監(jiān)督朝著全流程、全業(yè)務監(jiān)督的方向發(fā)展,具體表現(xiàn)為實現(xiàn)對業(yè)務開展全過程的審計和監(jiān)督,業(yè)財融合可以真正做到事前、事中和事后監(jiān)控,財務部門的職能也會由簡單的核算,轉變?yōu)楣芾砗涂刂茦I(yè)務。
有線電視在三網融合背景下,面臨著嚴峻的考驗,究其原因,主要是有線電視企業(yè)的主要業(yè)務為數(shù)字收費,但當前時期,人們可以利用網絡收看節(jié)目,導致有線電視企業(yè)業(yè)務量逐漸減少,其發(fā)展也陷入了困境。而業(yè)財融合有利于企業(yè)內部信息交流和傳遞效率的提升,同時還能避免信息溝通不順暢所引發(fā)的問題。簡言之,就是有線電視企業(yè)可以及時獲取信息,對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置,并在此基礎上制定科學合理的決策,以此來規(guī)避經營風險[1]。
在歷史因素的影響下,有線電視企業(yè)直到2012年才被省廣電局剝離,在初入市場競爭后,有線電視企業(yè)尚未建立完善的內部控制制度,財務人員、業(yè)務人員和管理人員對業(yè)財融合的認識也較為淺顯。具體表現(xiàn)為在企業(yè)日常經營中,財務和業(yè)務部門的職責十分清晰,各司其職,彼此之間的溝通交流較少,可以將業(yè)務活動和財務管理視為兩個獨立的工作。以合同流為例,業(yè)務部門負責合同的洽談和簽訂,而財務部門僅負責開具發(fā)票,財務人員會將合同條款作為依據(jù),對發(fā)票開具項目和稅率進行明確,對合同的了解程度較淺,并且對收入、成本的核算也十分簡單,后期業(yè)務部門也沒有對合同進行跟蹤管理,致使應收賬款逾期情況頻繁出現(xiàn),為企業(yè)出現(xiàn)經營風險,埋下了隱患[2]。
有線電視企業(yè)應立足于自身實際情況,對內部控制制度進行完善,在企業(yè)內部營造良好的氛圍,促使企業(yè)各部門加強彼此的溝通和交流。與此同時,還要對工作流程進行優(yōu)化,使財務流程與業(yè)務流程互相關聯(lián),財務人員需要深入業(yè)務一線,通過管理會計方法和模型的運用,與業(yè)務人員一起梳理業(yè)務活動,以此來優(yōu)化業(yè)務流程。業(yè)務部門需要及時為財務部門提供基礎信息,而財務部門需要向業(yè)務部門及時反饋工作中存在的問題,并通過溝通的方式探索解決問題的方法。工作流程優(yōu)化還要將有線電視企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展情況作為依據(jù),確保優(yōu)化后的工作流程與企業(yè)管理模式相契合,最終做到全局業(yè)務流程的優(yōu)化。
高素質的財務管理人才,是有線電視企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的前提條件。業(yè)財融合對財務人員個人素質、專業(yè)能力等提出了非常高的要求,財務人員在具備專業(yè)知識的基礎上,還要了解財政和稅收政策,并在日常工作中不斷學習新知識、新技能,促進自身溝通能力和管理意識的提升,同時與其他部門建立良好合作關系,能夠深入其他部門的業(yè)務流程,運用管理會計方法和工具,找出業(yè)務活動中的關鍵點,實現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務流程的目的,并在此基礎上,滿足業(yè)務部門的數(shù)據(jù)需求。但在查閱文獻資料后得知,目前,有線電視企業(yè)財務人員對本崗位知識技能的掌握程度較為扎實,但對于其他專業(yè)和部門的了解卻較少,所給出的分析報告,多為簡單的數(shù)據(jù)羅列,而業(yè)務人員并不懂財務知識,在經營活動中通常會忽視稅務和其他經營風險。比如:在數(shù)字收費收入下滑后,財務人員會以數(shù)字角度為切入點,對數(shù)字收費下滑、用戶流失現(xiàn)象進行分析,在分析過程中沒有結合市場數(shù)據(jù)和運維數(shù)據(jù),導致原因分析結果并不準確,事實上,導致上述問題發(fā)生根本原因為競爭對手下調資費、自身收視內容缺少時效性,與受眾收視習慣不符、服務質量不佳等[3]。
結合上文可知,高素質管理人才的缺失,是制約企業(yè)業(yè)財融合的重要因素,為此,有線電視需要組織財務人員參加培訓活動,并針對財務人員的未來發(fā)展,為其建立職業(yè)發(fā)展通道,滿足其自我價值實現(xiàn)需求??紤]到復合型人才是有線電視企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合所需要的人才,針對復合型人才需求,企業(yè)高層管理者應做好人力資源長期規(guī)劃,通過多種培訓方法的應用,培養(yǎng)優(yōu)質的復合型人才。以某有線電視企業(yè)為例,該企業(yè)針對人才隊伍建設現(xiàn)狀,組織員工定期參加培訓,培訓內容不僅包括本專業(yè)的知識和技能,還包括其他板塊的業(yè)務知識,通過這種培訓方式的運用,促使業(yè)務人員掌握財務知識,財務人員掌握業(yè)務知識,結果表明,在完成培訓后,財務人員對各部門業(yè)務流程的熟悉程度進一步加深,能有效參與到業(yè)務部門的需求調研中,并在業(yè)務開展全過程中扮演指導者的角色,提出專業(yè)性的意見。而業(yè)務人員在具備財務知識后,可以在業(yè)務開展過程中站在財務人員的角度進行思考,并配合財務人員開展各項工作,最終使財務管理事前預測、事中控制和事后分析的作用充分發(fā)揮。
在有線電視企業(yè)內部,業(yè)務部門和財務部門由于關注點和利益分配機制存在差別,因此在工作過程中容易產生矛盾。業(yè)務部門和財務部門的關注點存在差異,具體表現(xiàn)為業(yè)務部門通常僅重視用戶數(shù)量是否增加、指標是否按期完成、市場占用率、品牌形象等,對各項業(yè)務指標背后的財務經濟效果并不重視。而財務部門更加注重成本控制和增加經濟效益。比如:有線電視企業(yè)為開拓市場與客戶洽談的過程中,業(yè)務部門會關注這個項目是否會為企業(yè)帶來經濟收入、是否具備可持續(xù)發(fā)展價值和項目順利實施的可行性。而財務部門的關注點則明顯不同,其關注點主要為項目收入成本的配比情況、前期投入情況、采購資金是否需要預付、資金占用比重、獲利情況等。業(yè)務部門與財務部門各司其職,缺乏有效的溝通和交流,使業(yè)財融合難度顯著提升。
針對業(yè)務部門和財務部門關注點和利益分配機制存在差別的現(xiàn)狀,有線電視企業(yè)可以通過優(yōu)化激勵機制的方式,調動各部門的積極性和主動性。激勵機制的優(yōu)化和落實,可以使員工工作的嚴謹性和規(guī)范性進一步增強,并讓每一個員工都能承擔相應的責任。尤其是年度和月度績效考核措施的落實,還能為戰(zhàn)略項目的落實提供保障,比如:有線電視企業(yè)可以將追償收入回收率、保護增戶、銷售利潤率等指標分配給業(yè)務部門,以提升基層的工作動力。對于新建項目,需要對長短期投資規(guī)模、投資風險、回收期、資本成本等指標進行考慮,以此來規(guī)避不考慮成本的重復建設問題。財務部門需要將制定好的指標落實到業(yè)務部門,并為業(yè)務單位績效評價體系設計提供支持,協(xié)助企業(yè)管理層建立正確的考核體系。以某有線電視企業(yè)為例,該企業(yè)為促進業(yè)財融合的有效聯(lián)動,針對財務人員設定了平衡計分卡,學習與成長指標所占的權重為70%,主要包括的指標為業(yè)務處理量、處理速度和準確性。對于財務管理工作而言,業(yè)務處理是否及時和準確至關重要,因此,這兩個指標所占的權重分別為25%??蛻魧用娴闹笜藱嘀貫?0%,考慮到財務部門和業(yè)務部門之間的有效聯(lián)動,在二級指標中設置了業(yè)務部門對財務人員的滿意度,業(yè)務部門反饋信息是否及時等,如表1所示。
表1 有線電視企業(yè)財務人員指標權重
平衡計分卡的設定,只是優(yōu)化激勵和考核機制的重要內容,針對不同部門和不同工作流程,還要采取具有針對性的激勵考核方法和指標。在完成指標體系的建立后,還可以借助信息系統(tǒng)對績效考核全過程進行管理[4]。
有線電視企業(yè)在其發(fā)展的不同階段,為滿足自身的需求,會開發(fā)和運用信息系統(tǒng),比如:財務部門所運用的ERP系統(tǒng),人力資源管理部門的人事系統(tǒng)、物資部門的供應鏈系統(tǒng)等,但由于同一規(guī)劃缺失,導致這些系統(tǒng)彼此獨立,其后臺數(shù)據(jù)無法有效銜接和共享,存在嚴重的信息孤島現(xiàn)象,最終使業(yè)財融合被信息壁壘所束縛,具體表現(xiàn)為財務部門所統(tǒng)計的信息,無法為業(yè)務開展提供有實質性的幫助。
在信息化時代下,有線電視企業(yè)各部門都應用了信息化系統(tǒng),為實現(xiàn)系統(tǒng)之間的有效聯(lián)通,建議有線電視企業(yè)對一體化系統(tǒng)進行應用,在財務核算和制定決策時利用統(tǒng)一標準轉化的財務信息。比如:在企業(yè)開展業(yè)務時,通過一體化系統(tǒng)對業(yè)務落實情況、采購付款、合同管理等環(huán)節(jié)進行綜合規(guī)劃,使企業(yè)各業(yè)務單位和職能部門之間通過一體化系統(tǒng)實現(xiàn)信息的共享和交換,為財務人員對業(yè)務進行深入分析創(chuàng)造有利的條件。系統(tǒng)一體化有利于實現(xiàn)對各種項目的準確預測、決策和管控,比如:以項目前期為切入點,通過詳細調查的方式,對業(yè)務開展情況、財務狀態(tài)、運營能力和信用資質進行全面把握,在這一過程中,還要分析業(yè)務開展過程中的各項財務信息,包括業(yè)務收入、業(yè)務運行成本、業(yè)務利潤和業(yè)務資金占比等。此外,為提升工作效率,有線電視企業(yè)可以與軟件商進行合作,讓其針對企業(yè)實際情況制定一體化系統(tǒng),通過標準協(xié)議使系統(tǒng)各模塊后臺數(shù)據(jù)有效對接,并支持業(yè)務數(shù)據(jù)轉化為財務數(shù)據(jù),以此來推動業(yè)財融合。
業(yè)財融合在作為管理模式和管理信息系統(tǒng)的同時,也可以成為企業(yè)管理文化的重要組成部分,是對管理會計價值觀的充分體現(xiàn),主要包括以下方面:第一,以數(shù)據(jù)為主,通過數(shù)據(jù)的運用,使決策的有效性和科學性得到保證;第二,價值優(yōu)先,獲取經濟效益是企業(yè)一切活動開展的根本目的;第三,標桿管理,對企業(yè)未來發(fā)展方向進行明確;第四,閉環(huán)管理;第五,人才隊伍建設,想要實現(xiàn)業(yè)財融合,需要將管理會計價值觀作為基礎,并將其作為管理會計文化發(fā)展的契機。
如果有線電視企業(yè)想要實現(xiàn)業(yè)財融合,必須重視業(yè)財融合文化的培養(yǎng)。究其原因,主要是企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃具有高度一致性,因此,滲透和宣傳企業(yè)文化至關重要。需要將企業(yè)文化貫穿于企業(yè)各項工作之中,比如公司培訓、公司教育等,借助企業(yè)文化加強企業(yè)和員工之間的聯(lián)系,使二者成為互通有無的命運共同體,在推動員工個人發(fā)展的同時,還能實現(xiàn)增強有線電視企業(yè)市場競爭力的目標。
現(xiàn)階段,業(yè)財融合內涵對財務的定位主要以服務、協(xié)同、決策支持和溝通為主,十分重視業(yè)務和財務的一體化發(fā)展。在這種情況下,有線電視企業(yè)財務部門需要明確自身的定位,在與業(yè)務人員溝通時應秉持平等的原則,應以解說的工作姿態(tài)為主,如果財務部門工作人員以領導的姿態(tài)與業(yè)務人員溝通,會起到適得其反的作用[5]。
業(yè)財融合有利于提升企業(yè)的工作效率和強化企業(yè)的風險管控能力,但與此同時,有線電視企業(yè)也要高度關注業(yè)財融合所帶來的風險隱患。以某有線電視企業(yè)為例,該企業(yè)為應對業(yè)財融合風險,在企業(yè)內部成立了專門的風險管理部門,由該部門對業(yè)務重要環(huán)節(jié)設置風險控制點,并立足于企業(yè)實際情況,打造了風險管控體系,為業(yè)財融合提供保障。
第一,信息系統(tǒng)風險,有線電視企業(yè)一體化系統(tǒng)在運行過程中所面臨的風險包括管理風險、制度風險和操作風險,公司在系統(tǒng)集成階段尚未到來前,需要針對可能會發(fā)生的風險制定風險防控措施,避免系統(tǒng)在運行過程中因故障而停止。針對管理風險,應構建風險防控體系,并加強設備維護力度,確保系統(tǒng)始終保持在最佳的運行狀態(tài)。
第二,流程變動風險。業(yè)財融合實施后流程重塑所引發(fā)的風險,就是所謂的流程變動風險。比如:新舊流程銜接不暢、新流程不合適。流程風險的出現(xiàn),會導致企業(yè)經營發(fā)展受到影響。為規(guī)避這一風險,建議有線電視企業(yè)在重塑流程時以核心流程區(qū)域為切入點,通過逐個展開和優(yōu)化設計的方式解決問題。
綜上所述,在市場競爭不斷激烈的背景下,有線電視的生存發(fā)展陷入了困境,尤其是互聯(lián)網技術的普及,導致有線電視用戶數(shù)量不斷減少。在這種背景下,傳統(tǒng)財務管理模式已經與有線電視企業(yè)的經營管理需求不符,業(yè)財融合成為了增強有線電視企業(yè)市場競爭力的重要手段。有線電視企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn),需要完善內控制度優(yōu)化工作流程、加強人才隊伍建設、優(yōu)化激勵和考核機制促進業(yè)財融合的有效聯(lián)動、采用信息化系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享和培養(yǎng)企業(yè)業(yè)財融合文化。通過這些措施的落實,使業(yè)財融合的目標真正達成。