王志宇 王曉宇

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和數(shù)字資源的不斷增多，公眾對(duì)檔案數(shù)據(jù)獲取的便利程度要求越來(lái)越高。瑞士聯(lián)邦檔案館記錄了瑞士?jī)砂俣嗄甑臍v史，擁有大量的檔案信息資源，在檔案的開發(fā)利用工作中，不斷探索實(shí)現(xiàn)檔案資源的關(guān)聯(lián)與共享模式。本文就瑞士聯(lián)邦檔案館網(wǎng)站的特色功能展開研究，總結(jié)瑞士檔案館檔案開發(fā)與利用的方式，并在此基礎(chǔ)上為國(guó)內(nèi)檔案館網(wǎng)站建設(shè)提供可行性的參考。

關(guān)鍵詞：瑞士聯(lián)邦檔案館 語(yǔ)義關(guān)聯(lián) 知識(shí)共享

一、引言

瑞士聯(lián)邦檔案館創(chuàng)建于1798年，是瑞士的國(guó)家檔案館?！敖刂?020年，擁有超過(guò)68697MB的模擬檔案和22TB的數(shù)字檔案，以及1050MB傳輸常規(guī)文件和0.7TB的傳輸數(shù)字文檔，具有豐富的檔案館藏?！盵1]因此，在檔案的開發(fā)利用上，聯(lián)邦檔案館承擔(dān)著重要的責(zé)任。同時(shí)，數(shù)字檔案資源的日益增多，帶來(lái)了利用方式、存儲(chǔ)方式、發(fā)布方式等方面的變革。為了更好滿足用戶需求，瑞士聯(lián)邦檔案館運(yùn)用前沿技術(shù)，把知識(shí)的關(guān)聯(lián)與共享放在重要位置，不斷創(chuàng)造新的服務(wù)模式?；诖?，本文從瑞士聯(lián)邦檔案館網(wǎng)站的特色功能出發(fā)，總結(jié)其開發(fā)與利用的方式，以期對(duì)我國(guó)檔案館的未來(lái)建設(shè)與發(fā)展起到參考作用。

二、瑞士聯(lián)邦檔案館的關(guān)聯(lián)與共享技術(shù)

瑞士聯(lián)邦檔案館提供的特色服務(wù)是以檔案數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和共享技術(shù)為核心開展的，把相關(guān)前沿技術(shù)應(yīng)用于檔案管理事業(yè)的優(yōu)勢(shì)和便利性在這里得到了充分體現(xiàn)。

（一）關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)

語(yǔ)義網(wǎng)的提出和實(shí)現(xiàn)，給信息世界帶來(lái)了巨大變革，數(shù)據(jù)不再是孤立存在的個(gè)體，而是知識(shí)網(wǎng)絡(luò)中的一份子，同時(shí)它也使數(shù)據(jù)蘊(yùn)含的語(yǔ)義能夠被機(jī)器所理解，代替人類執(zhí)行越來(lái)越復(fù)雜的任務(wù)。關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)是語(yǔ)義網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，作為連接不同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的一種規(guī)范，“由互聯(lián)網(wǎng)之父Tim Berners-Lee于2006年提出，它指代萬(wàn)維網(wǎng)上表示和鏈接結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的一系列技術(shù)，旨在建立一張計(jì)算機(jī)能夠理解的語(yǔ)義數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，能為信息資源的廣泛關(guān)聯(lián)提供技術(shù)框架和實(shí)現(xiàn)途徑?！盵2]目前，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)作為語(yǔ)義網(wǎng)的最佳實(shí)踐，已經(jīng)形成了較為完整的體系，應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域。瑞士聯(lián)邦檔案館采用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)不同機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行組織與連接，從而方便用戶的獲取。在檔案管理領(lǐng)域，對(duì)檔案資源及其相互關(guān)系進(jìn)行語(yǔ)義化的描述，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通，在節(jié)省管理成本的同時(shí)，可以使用戶更高效的獲取更大范圍的信息資源。

（二）數(shù)據(jù)共享技術(shù)

信息化時(shí)代，信息獲取能力是贏得競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面。用戶對(duì)信息流通速度的要求越來(lái)越高，數(shù)據(jù)共享的需求性也越來(lái)越大?！皵?shù)據(jù)共享是指在不同地點(diǎn)使用不同計(jì)算機(jī)、不同軟件的用戶能夠讀取他人數(shù)據(jù)并進(jìn)行操作、運(yùn)算和分析?！盵3]瑞士聯(lián)邦檔案館作為保存瑞士相關(guān)檔案資源的場(chǎng)所，擁有大量的數(shù)據(jù)信息。在資源的開發(fā)與利用上，聯(lián)邦檔案館將檔案資源通過(guò)內(nèi)外部平臺(tái)發(fā)布出去，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的深度聚合與共享。與此同時(shí)，檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)之間的互通互訪，實(shí)現(xiàn)了多來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)之間的資源共享，既減少了資源浪費(fèi)，也提高了工作效率。在整個(gè)檔案學(xué)領(lǐng)域，檔案信息作為整個(gè)信息世界不可缺少的一部分，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)該在數(shù)據(jù)共享技術(shù)的基礎(chǔ)之上探索檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源與其他信息資源間的共享，使其融入整個(gè)信息資源體系中，促進(jìn)資源的再生產(chǎn)和再利用。

三、瑞士聯(lián)邦檔案館網(wǎng)站特色功能

（一）在線訪問(wèn)項(xiàng)目

瑞士聯(lián)邦檔案館的在線訪問(wèn)項(xiàng)目旨在使用戶可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)聯(lián)邦檔案館的所有文件。該項(xiàng)目主要分為兩個(gè)部分：一個(gè)是在線門戶網(wǎng)站，用戶可以從www. recherche.bar.admin.ch入口進(jìn)入，另一個(gè)是數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施?！伴T戶網(wǎng)站已于2019年上線，并于11月25日實(shí)現(xiàn)了所有用戶的可在線訪問(wèn)，同時(shí)項(xiàng)目計(jì)劃指出到2021年數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施容量將會(huì)增加并得到完善?！盵4]在線門戶網(wǎng)站提供了多種搜索方式，其中，簡(jiǎn)單搜索是指在搜索欄目中直接輸入搜索內(nèi)容，搜索結(jié)果則會(huì)根據(jù)用戶權(quán)限的不同而不同。而高級(jí)檢索的搜索欄中包含有標(biāo)題、元數(shù)據(jù)以及全文等在內(nèi)的13個(gè)檢索項(xiàng)，用戶可以根據(jù)網(wǎng)站列出的搜索語(yǔ)法進(jìn)行查找。此外，還擁有存檔計(jì)劃搜索和專題綜述兩個(gè)板塊。聯(lián)邦檔案館文件是按照檔案館計(jì)劃中的等級(jí)結(jié)構(gòu)排列的，存檔計(jì)劃可以幫助用戶了解檔案的上下文背景，并搜尋到主題相關(guān)的檔案。專題概述是對(duì)1848年以來(lái)聯(lián)邦各州文件的匯總，一共包含9個(gè)主題，用戶可按主題進(jìn)行查詢。更重要的是，四個(gè)搜索方式并非獨(dú)立存在，可支持交叉查詢。除了標(biāo)題之外還會(huì)顯示參考代碼、時(shí)間段、級(jí)別等內(nèi)容信息，用戶可運(yùn)用篩選器過(guò)濾結(jié)果。與此同時(shí)，檔案館還提供了收藏、訂購(gòu)、咨詢等服務(wù)，充分保障了用戶的查詢需求。

（二）關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)服務(wù)

瑞士聯(lián)邦檔案館的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)服務(wù)（LINDAS）旨在使不同來(lái)源的聯(lián)邦政府、州和市政當(dāng)局的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能夠跨組織的進(jìn)行集成和關(guān)聯(lián)，以便在發(fā)生問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)地獲取數(shù)據(jù)。LINDAS服務(wù)最初是由瑞士國(guó)家經(jīng)濟(jì)事務(wù)秘書處（SECO）在2015年開發(fā)的，2017年聯(lián)邦檔案館開始負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)，政府、私營(yíng)部門以及個(gè)人等都可通過(guò)lindas-data.ch進(jìn)行訪問(wèn)。比如聯(lián)邦環(huán)境局將顯示環(huán)境領(lǐng)域狀況和發(fā)展的環(huán)境數(shù)據(jù)以開放數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)集的形式提供給LINDAS，在LINDAS中，數(shù)據(jù)用戶可以制定各種查詢，并將查詢與其他數(shù)據(jù)連接起來(lái)，使用者則可以在各種應(yīng)用程序中以不同的格式進(jìn)行搜索和下載，免費(fèi)重復(fù)的利用。更重要的是，對(duì)于數(shù)據(jù)提供者來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)的所有權(quán)依然在他們手中，數(shù)據(jù)只是用來(lái)創(chuàng)建可關(guān)聯(lián)的副本，因此LINDAS服務(wù)是非常值得信賴的。不僅節(jié)省了機(jī)構(gòu)和用戶的時(shí)間與精力，還增加了數(shù)據(jù)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的組織與管理。

（三）官方出版物和數(shù)字化文檔的全文獲取

聯(lián)邦檔案館的官方出版物頁(yè)面上提供了包含官方出版物和有關(guān)歷史主題文本的數(shù)字化文檔。文檔類型一共有10種，分別為聯(lián)邦公報(bào)、官方收藏和調(diào)整后的收藏、聯(lián)邦政府的行政實(shí)踐、官方公報(bào)，會(huì)議記錄和聯(lián)邦議會(huì)談判概況、聯(lián)邦委員會(huì)的年度報(bào)告、聯(lián)邦會(huì)議紀(jì)要、州政府的法案和預(yù)算、聯(lián)邦州日歷、Helvetic Re？ public中央檔案館（ASHR）的文件集合以及其他。它們都可以以文本的形式直接閱讀，原始文檔的掃描格式是PDF，皆可進(jìn)行全文本搜索，為用戶帶來(lái)了極大的便利。在搜索頁(yè)面中也同樣擁有簡(jiǎn)單搜索和高級(jí)搜索，主題分類清晰，可在線瀏覽的年限也準(zhǔn)確標(biāo)注，減少了用戶的查詢時(shí)間。此外還有按日期搜索和按內(nèi)容搜索，每一個(gè)板塊都以文件夾的形式詳細(xì)分類，以便用戶能夠快速有效的獲取查詢結(jié)果。

（四）開放政府?dāng)?shù)據(jù)

瑞士開放政府?dāng)?shù)據(jù)（OGD）門戶網(wǎng)站（opendata. swiss）是開放的中央門戶，包含來(lái)自瑞士政府可供免費(fèi)訪問(wèn)的數(shù)據(jù)。目前已有86家組織機(jī)構(gòu)向網(wǎng)站提供數(shù)據(jù)，包含人口、科學(xué)教育、金融、衛(wèi)生等24個(gè)分類目錄，并且不存在任何個(gè)人數(shù)據(jù)，這些目錄由提供者自行管理。瑞士聯(lián)邦檔案館作為數(shù)據(jù)提供者之一，從2013年9月1日開始在瑞士開放政府?dāng)?shù)據(jù)門戶網(wǎng)站上提供免費(fèi)的數(shù)據(jù)記錄，即檔案館藏中所有檔案的元數(shù)據(jù)可以自由訪問(wèn)?！敖刂?020年8月，用戶可在線獲取聯(lián)邦檔案館中的384萬(wàn)份文檔和257，000個(gè)文檔的元數(shù)據(jù)，包括超過(guò)25，000張預(yù)覽圖像，并且處于不斷更新的狀態(tài)。”[5]用戶在開放政府網(wǎng)站的組織機(jī)構(gòu)選項(xiàng)中查找聯(lián)邦檔案局SFA（Swiss Federal Archives），即可訪問(wèn)到檔案館數(shù)據(jù)。

（五）維基媒體聚合

當(dāng)今世界，信息量爆炸式增長(zhǎng)，獲取自由和公正的知識(shí)比以往任何時(shí)候都更為重要。維基媒體（Wiki？ media CH）是瑞士官方認(rèn)可的非營(yíng)利組織，旨在促進(jìn)瑞士及其他地區(qū)知識(shí)的自由傳播。與此同時(shí)，維基百科也成為瑞士訪問(wèn)量排名第五的網(wǎng)站，代表著屬于所有人的集體資源。目前，維基媒體正在推廣多個(gè)項(xiàng)目，通過(guò)與不同機(jī)構(gòu)的合作，將知識(shí)組織起來(lái)，從而為用戶提供免費(fèi)知識(shí)。瑞士聯(lián)邦檔案館就是維基媒體的外部合作對(duì)象之一，截至目前，檔案館一共在維基媒體上發(fā)布了三個(gè)項(xiàng)目，供用戶免費(fèi)獲取，分別為：（1）卡爾·杜海姆（Carl Durheim）拍攝的無(wú)家可歸者照片；1852年初，伯爾尼的先驅(qū)攝影師卡爾·杜海姆受瑞士聯(lián)邦的命令，拍攝了被囚禁在伯爾尼監(jiān)獄的無(wú)家可歸者和旅行者的照片。聯(lián)邦檔案館保存了相關(guān)的221張鹽紙照片，通過(guò)數(shù)字化處理將其發(fā)布在Wikimedia Commons上供大眾使用。（2）第一次世界大戰(zhàn)照片集；“第一次世界大戰(zhàn)照片集原稿由玻璃板底片組成，被存檔在《國(guó)防1848年至1950年》-E27中，聯(lián)邦檔案館對(duì)該照片集進(jìn)行數(shù)字化處理，并為每個(gè)底片創(chuàng)建了高分辨率文檔和預(yù)覽副本?！盵6]（3）日內(nèi)瓦公約；聯(lián)邦檔案館將數(shù)字化的日內(nèi)瓦公約原始文件和與該主題相關(guān)的其他文件發(fā)布在Wikimedia Commons上，并在檔案館網(wǎng)站上對(duì)這段歷史進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述說(shuō)明。

（六）阿爾卑斯山新鐵路線信息門戶

阿爾卑斯山新鐵路線信息門戶網(wǎng)站（Alptransit）是瑞士聯(lián)邦檔案館創(chuàng)建的用以記錄NEAT鐵路線歷史的一個(gè)在線網(wǎng)站（alptransit-portal.ch），是知識(shí)共享的平臺(tái)，為用戶獲取NEAT相關(guān)信息提供了便利。NEAT是穿越阿爾卑斯山的新鐵路線，是幾十年來(lái)瑞士最大的運(yùn)輸項(xiàng)目，2015年受聯(lián)邦運(yùn)輸局（FOT）委托，聯(lián)邦檔案館開始實(shí)施創(chuàng)建Alptransit門戶網(wǎng)站，并于2016年5月運(yùn)行至今?！澳壳霸摼W(wǎng)站已記錄了從1882年Gotthard圣哥達(dá)鐵路隧道一直到今天阿爾卑斯山橫斷面的所有信息，包括文檔、照片、電影和可視化效果等各種形式，其中，瑞士聯(lián)邦檔案館館藏中就擁有與該主題相關(guān)的大約4，500個(gè)卷宗?！盵7]Alptransit門戶網(wǎng)站中有總覽、政治、社會(huì)、規(guī)劃、施工五大導(dǎo)航塊，極其詳細(xì)地記錄了鐵路線建設(shè)的整個(gè)過(guò)程。每一步的規(guī)劃、時(shí)間脈絡(luò)，都用結(jié)構(gòu)化的方式清晰地向公眾和科學(xué)研究人員展示了NEAT的歷史信息。此外，聯(lián)邦檔案館還在不斷地用新資源進(jìn)行擴(kuò)展，盡可能地為用戶提供更全面的有關(guān)NEAT的信息資源。

（七）多來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)的資源共享

聯(lián)邦檔案館為最大化地將館藏資源提供利用，通過(guò)檔案館以外的數(shù)據(jù)庫(kù)將知識(shí)共享出去，用戶可通過(guò)瑞士音像文化財(cái)產(chǎn)保護(hù)協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)（Memobase）、瑞士外交文件數(shù)據(jù)庫(kù)（Dodis）和可共享訪問(wèn)歐洲檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)（APE）這些專門數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)聯(lián)邦檔案館文件進(jìn)行在線研究。此外，聯(lián)邦檔案館自身作為一個(gè)知識(shí)共享的平臺(tái)，提供了訪問(wèn)如瑞士國(guó)家聲音檔案館（Fonote？ ca）、瑞士德語(yǔ)電視數(shù)據(jù)庫(kù)（FaroWeb）和國(guó)際家譜數(shù)據(jù)庫(kù)（Ancestry）的途徑，進(jìn)一步擴(kuò)大了知識(shí)共享的范圍。

四、瑞士聯(lián)邦檔案館的特點(diǎn)與啟示

（一）瑞士聯(lián)邦檔案館開發(fā)與利用方式

1.建設(shè)檔案資源利用服務(wù)平臺(tái)

在檔案資源的開發(fā)利用工作中，瑞士聯(lián)邦檔案館以自身為開發(fā)主體，根據(jù)館藏特點(diǎn)、用戶需求以及社會(huì)背景，創(chuàng)建了檔案資源利用服務(wù)平臺(tái)，如在線訪問(wèn)平臺(tái)和專題網(wǎng)站阿爾卑斯山新鐵路線信息門戶網(wǎng)站，充分滿足了用戶的線上查檔需求。另外，專題性的網(wǎng)站還能擴(kuò)充用戶的知識(shí)面，提高相關(guān)信息的了解程度。同時(shí)，在平臺(tái)設(shè)計(jì)上，為使用戶高效準(zhǔn)確地獲取目標(biāo)資源，檔案館添加了一系列便民化設(shè)計(jì)，在提高利用效率的同時(shí)，還增強(qiáng)了用戶與網(wǎng)站之間的交互性，使得針對(duì)檔案資源的開發(fā)與利用研究更加便利。

2.主題制模式

瑞士聯(lián)邦檔案館以用戶需求以及利用的便利性為出發(fā)點(diǎn)，采用主題制的模式，提供了包括瑞士發(fā)展史、移民史、外交政策、兩次世界大戰(zhàn)、婦女選舉權(quán)等在內(nèi)的15個(gè)主題內(nèi)容。將檔案館分散的資源按主題進(jìn)行分類，一方面可以加深相關(guān)資源間的聯(lián)系，使主題與主題之間環(huán)環(huán)相扣，具有一定的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性；另一方面為用戶查檔提供了明確指引。主題之下也同樣根據(jù)內(nèi)容劃分模塊，比如在“自1848年以來(lái)的外交政策”這一主題中，擁有“瑞士海外代表”“瑞士的人道主義傳統(tǒng)”以及“瑞士與世界組織的聯(lián)系”三大內(nèi)容，清晰地結(jié)構(gòu)劃分能有效縮短用戶的檢索時(shí)間。同時(shí)，用戶可根據(jù)需求下載資源的PDF版。此外，網(wǎng)站在每個(gè)主題中還提供了外部搜索鏈接，在一定程度上加大了開發(fā)與利用的范圍和深度。

3.開展外部交流與合作

為做好檔案資源的開發(fā)與利用工作，瑞士聯(lián)邦檔案館集合多方力量，建立合作關(guān)系。一方面積極發(fā)揮主體作用，秉持著“知識(shí)共享”的理念，根據(jù)檔案的開放程度以及檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，積極與維基媒體、開放政府網(wǎng)站等開展外部合作，將資源免費(fèi)提供出來(lái)；另一方面鼓勵(lì)公眾參與，從用戶需求的角度開發(fā)項(xiàng)目，建立反饋機(jī)制，設(shè)置檔案館聯(lián)絡(luò)人，并隨時(shí)更新用戶利用檔案的注意事項(xiàng)。比如新冠疫情期間，為了確保用戶的正常訪問(wèn)，及時(shí)將相關(guān)防疫要求標(biāo)注在網(wǎng)站首頁(yè)。瑞士聯(lián)邦檔案館有的放矢，精準(zhǔn)制定相關(guān)措施，為用戶的知識(shí)獲取與檢索提供了便利，也進(jìn)一步促進(jìn)了用戶之間的數(shù)據(jù)共享。

（二）對(duì)我國(guó)檔案館網(wǎng)站建設(shè)的啟示

1.擴(kuò)展資源共享平臺(tái)

目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)檔案館的在線平臺(tái)只有檔案網(wǎng)站一個(gè)，可供用戶利用的途徑較少，呈現(xiàn)出內(nèi)容不夠豐富、平臺(tái)量少、形式單一等特點(diǎn)。而信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案利用者大多希望能夠在短時(shí)間內(nèi)獲取更多地檔案信息，減少時(shí)間精力的輸出，所以實(shí)現(xiàn)資源共享成為檔案館建設(shè)的目標(biāo)之一，也是檔案用戶的需求之一。而對(duì)于檔案館來(lái)說(shuō)，要做好檔案資源的開發(fā)與利用工作，僅靠自身力量是不夠的。因此為適應(yīng)時(shí)代需要，滿足利用者需求，“檔案館應(yīng)該打破原有的思維定式，依靠傳統(tǒng)模式，充分利用信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，”[8]與外部網(wǎng)站進(jìn)行合作，擴(kuò)展資源共享平臺(tái)，將館藏資源多方位、立體化的提供出來(lái)。一方面根據(jù)本館館藏檔案的特點(diǎn)，有針對(duì)性地選擇合作對(duì)象，可以是其他檔案館，也可以是官方性的數(shù)據(jù)發(fā)布平臺(tái)；另一方面可以以某一主題的檔案為主體，創(chuàng)建特色專題性網(wǎng)站。將可開放檔案資源免費(fèi)共享出去，在方便用戶使用的同時(shí)，還可以使檔案館融入其他行業(yè)，擴(kuò)大“檔案”的傳播度。

2.開發(fā)適合于公眾參與的服務(wù)項(xiàng)目

公眾是檔案利用者，是使檔案價(jià)值發(fā)揮的對(duì)象。檔案館對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)一定程度上也是為了滿足用戶的利用需求，因此，兩者是相輔相成的。瑞士聯(lián)邦檔案館在在線訪問(wèn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，發(fā)起了一項(xiàng)數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)，希望外界能夠針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容提出一些具有創(chuàng)造性的思路想法。公眾可以使用檔案館的數(shù)據(jù)搜索API編寫應(yīng)用程序以改善對(duì)文檔的訪問(wèn)；此外，有挑戰(zhàn)者為在線訪問(wèn)項(xiàng)目創(chuàng)建了3個(gè)原型，并且提出了改進(jìn)API的建議，這一數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)使聯(lián)邦檔案館的在線訪問(wèn)項(xiàng)目更加的成熟。因此檔案館在開發(fā)與利用工作中，也可以讓公眾適當(dāng)?shù)貐⑴c到項(xiàng)目建設(shè)中來(lái)，將項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的困難和需要改進(jìn)的部分以征集的方式發(fā)布出去，以利用者的視角，為項(xiàng)目建設(shè)提供新思路。這不僅可以有力地提高檔案意識(shí)、擴(kuò)大認(rèn)知度，還能完善項(xiàng)目建設(shè)，更有效地為公眾提供信息服務(wù)。

3.對(duì)檔案資源進(jìn)行知識(shí)關(guān)聯(lián)與組織

隨著Web3.0時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)可不由網(wǎng)站個(gè)體獨(dú)占與孤立，數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性以及語(yǔ)義化成為檔案館資源開發(fā)的目標(biāo)之一。同時(shí)，隨著大眾知識(shí)水平的總體提高，用戶查詢檔案更加具有目的性，如何讓用戶快速有效地獲取更多相關(guān)信息，也是檔案館要思考的問(wèn)題之一。目前，語(yǔ)義本體和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)在農(nóng)業(yè)、工商業(yè)、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，并取得了巨大成效，因此同樣也可以將它們運(yùn)用于檔案資源開發(fā)工作中?！氨倔w被認(rèn)為是共享概念模型的明確的形式化規(guī)范說(shuō)明?！盵9]國(guó)際檔案理事（ICA）于2016年陸續(xù)發(fā)布RIC（record in context）概念模型RIC-CM和形式本體RIC-O，目的是對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的，全過(guò)程的描述，對(duì)檔案資源進(jìn)行知識(shí)組織與管理。因此，檔案館可以參考RIC-O及其他國(guó)際認(rèn)可的本體，對(duì)各自領(lǐng)域的信息單元進(jìn)行多層次、多維度的語(yǔ)義描述和組織，進(jìn)而以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的形式發(fā)布出去，“將檔案資源融入社會(huì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)‘云，”[10]從而減少用戶的檢索時(shí)間，擴(kuò)大用戶的檢索范圍。此外，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和語(yǔ)義本體具有推理功能，能夠挖掘與發(fā)現(xiàn)新的知識(shí)，為檔案信息資源的開發(fā)與利用提供了新的模式。

*本文為國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“非結(jié)構(gòu)化電子文件管理研究”（16BTQ089）研究成果之一。

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作者單位：遼寧大學(xué)歷史學(xué)院檔案系