詹成
摘 要:本文以公路工程施工投標(biāo)預(yù)算編制為切入點(diǎn),從招標(biāo)文件分析、招標(biāo)圖紙審核、現(xiàn)場踏勘等工作為前期準(zhǔn)備,提出投標(biāo)方案制定、預(yù)算編制方法選擇等方面可能出現(xiàn)的問題,以調(diào)價策略、不平衡報價以及多方案報價三方面闡述科學(xué)有效的報價技巧。
關(guān)鍵詞:公路工程施工;投標(biāo)預(yù)算編制;報價技巧
0 引言
通過分析傳統(tǒng)的招標(biāo)模式發(fā)現(xiàn):普遍以降低報價作為中標(biāo)首要方法,盡管這一方法在行業(yè)內(nèi)廣泛應(yīng)用,但在一定程度上大幅壓縮中標(biāo)項目的利潤空間。因此投標(biāo)報價單位,應(yīng)提前謀劃對投標(biāo)預(yù)算的編制,并結(jié)合實(shí)際情況合理應(yīng)用報價技巧,完善投標(biāo)預(yù)算編制。
1 前期準(zhǔn)備工作
1.1 夯實(shí)對招標(biāo)文件和招標(biāo)圖紙的審核工作
做好一系列準(zhǔn)備工作是開展投標(biāo)預(yù)算編制工作的前提條件,在編制公路工程施工投標(biāo)預(yù)算的過程中,要點(diǎn)內(nèi)容在于提高內(nèi)容、層次與邏輯性方面的預(yù)算編制水平,確保其在后續(xù)作業(yè)階段內(nèi)的實(shí)際應(yīng)用效果。相關(guān)人員需要按照投標(biāo)預(yù)算編制的規(guī)范化流程與具體要求,詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,分析重點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息,尤其是針對標(biāo)準(zhǔn)條例、要求內(nèi)容予以細(xì)心研讀,并做好大體上的記錄。一方面梳理、總結(jié)并歸納每一部分的重點(diǎn),有條理、清晰化地列出各個清單與數(shù)據(jù)表,另一方面需加強(qiáng)檢查招標(biāo)圖紙,以及突出標(biāo)記的更改性內(nèi)容。在明確投標(biāo)預(yù)算需求的基礎(chǔ)上,對系統(tǒng)性的編制內(nèi)容予以整體把握,如施工材料的采購需求、人力資源需求以及機(jī)械設(shè)備應(yīng)用需求等,以便有序開展后續(xù)施工管理工作[1]。
1.2 加大對投標(biāo)項目現(xiàn)場的踏勘
開展公路工程施工招投標(biāo)工作前,施工單位應(yīng)統(tǒng)一組織專業(yè)投標(biāo)人員,針對具體的工程項目開展現(xiàn)場踏勘工作。著重了解現(xiàn)場的實(shí)際地質(zhì)條件、周邊環(huán)境,以及氣候等外部因素,結(jié)合施工內(nèi)容與方案需求進(jìn)行詳細(xì)研究。無論是探查項目施工的周圍環(huán)境,還是研究各方面的影響因素,均應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的管理規(guī)定以及具體要求,確保踏勘作業(yè)在安全環(huán)境下有序開展。對工程建設(shè)涉及到的單位工程逐一明確,全面核算每個單項工程的項目描述特征。在符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,科學(xué)把控價格,對現(xiàn)場踏勘作業(yè)獲取的數(shù)據(jù)資料予以充分利用。較大的建設(shè)規(guī)模、繁雜的項目內(nèi)容增加了預(yù)算編制難度,因此做好圖紙審核與調(diào)查勘察等工作利于為后續(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)[2]。
2 針對可能出現(xiàn)的問題
2.1 分析研究施工階段可能出現(xiàn)的問題
復(fù)雜性是公路工程施工的顯著特點(diǎn),其不僅涵蓋諸多項目內(nèi)容,還涉及到不可預(yù)見的影響因素。因而,了解并明確施工工作中可能存在的問題,是完善預(yù)算編制的關(guān)鍵所在。制定科學(xué)性的管理方案、編制公路工程施工投標(biāo)預(yù)算,均需要專業(yè)的編制人員對各分部施工要點(diǎn)有個統(tǒng)籌的把握,最大化降低不確定性問題發(fā)生的概率。為了提高編制工作的落實(shí)成效,編制人員需熟練掌握項目施工具體劃分的階段,明確其對應(yīng)的進(jìn)度目標(biāo)。除此以外,與物資設(shè)備部和工程技術(shù)部開展溝通合作,項目施工需要用到哪些施工材料、機(jī)械設(shè)備,以及特殊的工序流程等。從客觀的角度講,還需結(jié)合統(tǒng)籌管理做好研究分析,投標(biāo)預(yù)算不僅直接影響著工程造價和效益,也與工程的整體進(jìn)度、質(zhì)量、施工成本等緊密相關(guān),在開展問題分析工作之前,需嚴(yán)格考察招投標(biāo)工程的施工地點(diǎn),強(qiáng)化分析其具體的操作環(huán)節(jié)與技術(shù)要求,并合理分析施工技術(shù)的選擇與應(yīng)用,合理規(guī)劃關(guān)鍵性的施工流程,明確所需要材料類型、數(shù)量與規(guī)格,完善整個投標(biāo)預(yù)算方案的制定。充分發(fā)揮公路工程招標(biāo)文件的綜合性作用,有序進(jìn)行各項工作。為了提高預(yù)算編制的科學(xué)性,工作人員應(yīng)合理把握內(nèi)容編制的整體框架,實(shí)時了解市場上施工材料價格的波動情況,合理分析材料的選擇與分批次采購,遵循經(jīng)濟(jì)性原則,結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整價格報價,順利推進(jìn)后續(xù)公路工程投標(biāo)預(yù)算的編制工作[3]。
2.2 科學(xué)選擇公路工程投標(biāo)預(yù)算編制法
按照不同的編制特點(diǎn),將公路工程預(yù)算編制方法劃以下三類,具體如下:
(1)工程量清單編制法。在實(shí)際的預(yù)算編制過程中,這種編制方法的實(shí)用性較強(qiáng),在制定招標(biāo)文件、編制招標(biāo)項目的工程量清單數(shù)量時,這種方法具有顯著優(yōu)勢。采用這種模式時,招標(biāo)單位可以按照模塊化的方式劃分整個公路工程,分段編制,一方面可以大幅提高招標(biāo)預(yù)算編制效率,另一方面可以根據(jù)不同段落具體施工內(nèi)容,將其分包給不同的投標(biāo)單位,類似于平行分包。
(2)工程合同段編制法。這種編制方法的主要目的在于合理計算投標(biāo)預(yù)算費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等,在實(shí)際編制時,應(yīng)嚴(yán)格參照工程項目的招標(biāo)合同文件規(guī)定。從合同段編制法在公路工程投標(biāo)預(yù)算編制中的應(yīng)用看,該方法能夠適應(yīng)市場需求,便于把控整個工程項目建設(shè)所需的資金,并規(guī)范化管理各項資金的流動情況,確保得以科學(xué)合理地應(yīng)用每一項資金[4]。優(yōu)質(zhì)的預(yù)算編制有效促進(jìn)了材料資源的節(jié)約化、合理化應(yīng)用,最大限度內(nèi)避免或減少資金浪費(fèi)問題的出現(xiàn)。
(3)分解工程編制法。在實(shí)際應(yīng)用過程中,投標(biāo)單位在測算出整個項目投標(biāo)總預(yù)算的基礎(chǔ)上,將其按施工單元劃分為多個單項的預(yù)算,完成各個部分的投標(biāo)預(yù)算編制工作后,予以重新整合,整合完成后的預(yù)算作為投標(biāo)報價的總預(yù)算,這種編制方法的優(yōu)勢特點(diǎn)在于使得預(yù)算編制工作的實(shí)踐難度大幅降低,還可以為預(yù)算編制人員的協(xié)同作業(yè)提供更多便利。
3 公路工程施工投標(biāo)報價的技巧分析
3.1 調(diào)價策略分析
調(diào)價在投標(biāo)報價中較為常見,將調(diào)價對策合理化運(yùn)用,能夠為施工企業(yè)的科學(xué)投標(biāo)提供方便,并獲得合理的利潤空間。在公路工程投標(biāo)報價時,投標(biāo)報價均具有一定的調(diào)價空間。目前多種類型特點(diǎn)的調(diào)價策略被廣泛應(yīng)用于工程施工投標(biāo)報價中,其根本目的均是保本低價,在此基礎(chǔ)上拓寬利潤空間,爭取獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。總而言之,對于公路工程的施工單位投標(biāo)報價來說,無論最終確定哪一種調(diào)價策略,均應(yīng)與實(shí)際情況緊密結(jié)合,達(dá)到合理、精準(zhǔn)化調(diào)價的效果。商務(wù)人員在開展投標(biāo)報價工作時,需充分了解工程項目建設(shè)的特點(diǎn),綜合參照費(fèi)用比值分析、指標(biāo)類分析等,以便調(diào)整綜合費(fèi)率。這樣不僅可以調(diào)報價水平的科學(xué)性與合理性,還可以發(fā)揮調(diào)價技巧的實(shí)用性價值,達(dá)到理想的調(diào)價效果。合理使用投標(biāo)報價技巧,最大程度降低材料、人工等成本費(fèi)用。除此之外,重視措施費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的劃分,滿足各環(huán)節(jié)的施工需求,優(yōu)化投標(biāo)報價的完整性,被認(rèn)定為優(yōu)質(zhì)報價標(biāo)準(zhǔn)的幾率更高。
3.2 不平衡報價法
要想獲取合理性、經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性的投標(biāo)報價,還需針對具體內(nèi)容選擇適宜的報價方法。如選擇不平衡報價法,關(guān)鍵在于準(zhǔn)確把握其原理要點(diǎn),保持總價相同。但對于大部分的公路工程項目而言,無論是施工條件,還是環(huán)境因素,均會存在不同程度上的差異性,這導(dǎo)致報價清單單價各不相應(yīng),難以切實(shí)貼合每項工程的施工要求。深入研究分析整個投標(biāo)階段的報價情況可以發(fā)現(xiàn),對于部分項目單價,存在報價被壓低的現(xiàn)象,與此同時,其他部分的項目單價需要有效平衡這種偏差情況,其單價水平便會被相應(yīng)抬高,這便是不平衡報價法的主要特點(diǎn)??茖W(xué)運(yùn)用補(bǔ)充式、差異化的報價方法,能夠在很大程度上完善報價內(nèi)容,優(yōu)化內(nèi)容細(xì)則以及提高報價基準(zhǔn)水平。獲取更好的預(yù)算編制效果。在此過程中,需要進(jìn)一步明確的是工作人員對報價編制要求的全方位把握,若選擇不平衡報價技巧,則應(yīng)站在多角度層面上,對具體的報價數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格分析,衡量其可行性,做好差異化的取舍。為了避免經(jīng)濟(jì)因素干擾或影響公路工程項目施工的有序開展,在編制投標(biāo)報價時,應(yīng)將保利保本原則放在首要位置上,充分展示出施工企業(yè)的協(xié)調(diào)能力與管理能力。工程的建設(shè)質(zhì)量水平越高,企業(yè)的信譽(yù)越好、知名度越高,隨之而來的還有不斷提升的利潤效益。在實(shí)際報價階段內(nèi),也應(yīng)對不確定性的影響因素重點(diǎn)考慮,避免其影響到企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益,在綜合考量與合理分析項目施工規(guī)劃的基礎(chǔ)上,參照多方面的資料依據(jù),確保報價結(jié)果的適宜性。
3.3 多方案報價法
通過分析總結(jié)許多公路工程施工招標(biāo)工作的實(shí)際落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)普遍存在一定的缺漏問題,如在招標(biāo)文件中,未能界定工程范圍,缺乏明確的相關(guān)介紹內(nèi)容等。亦或是存在不平等性的條款條例、模糊不清的基本信息內(nèi)容等。面對此類實(shí)際工作中可能面臨的問題,可以選擇采用多方案報價法。這種報價方式主要以招標(biāo)文件報價為基礎(chǔ),然后附加上一些最新的規(guī)定要求。將多方案報價技巧運(yùn)用到公路工程施工投標(biāo)報價過程中,需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾項內(nèi)容:(1)報價需要以貼合招標(biāo)文件的規(guī)定要求以及相關(guān)內(nèi)容為前提,以獲取合理化的報價結(jié)果。對于施工企業(yè)而言,重點(diǎn)在于有效規(guī)避報價文件被定義為廢標(biāo)的情況,最大限度內(nèi)提升自身的報價水平。(2)若方案編制涉及到建議添加,則不能過于對建議內(nèi)容進(jìn)行具體化呈現(xiàn),建議方案的添加不僅需要與招標(biāo)文件的各項標(biāo)準(zhǔn)相一致,還需具備一定的可行性,采納相對成熟的方案或建議內(nèi)容,防止因內(nèi)部細(xì)則的缺漏問題對投標(biāo)工作造成影響,亦或是削弱工程施工的利潤空間。
4 結(jié)束語
完善公路工程項目投標(biāo)預(yù)算編制、靈活化運(yùn)用多樣性的報價技巧,是對現(xiàn)代化市場環(huán)境下建筑企業(yè)提出的新要求,也是推動其順應(yīng)時代潮流發(fā)展的關(guān)鍵所在。對于投標(biāo)企業(yè)而言,應(yīng)充分明確公路工程施工招標(biāo)要求以及具體規(guī)定,開展投標(biāo)預(yù)算編制工作應(yīng)重視其要點(diǎn)內(nèi)容,科學(xué)分析可能存在的影響因素與問題,規(guī)避風(fēng)險,提高施工企業(yè)的投標(biāo)報價的水平和質(zhì)量,獲取更多的利益空間。
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