蔣國榮
摘要:目的:分析循證管理在醫(yī)院醫(yī)用耗材準入管理中的價值。方法:選取2017年3月至2019年5月實施常規(guī)耗材管理醫(yī)用耗材產(chǎn)品為對照組,另選取2019年6月至2021年3月實施循證管理醫(yī)用耗材產(chǎn)品為觀察組,每組250項醫(yī)用耗材產(chǎn)品,對比兩組管理質(zhì)量、耗材準入審批通過率、審批和議價周期以及產(chǎn)品不合格情況。結(jié)果:觀察組各方面管理質(zhì)量評分均高于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05);觀察組產(chǎn)品審批通過率、產(chǎn)品不合格率較對照組低,產(chǎn)品審批周期和議價周期短于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結(jié)論:針對醫(yī)院醫(yī)用耗材產(chǎn)品的準入管理實施循證管理不僅能控制耗材審批通過率,還能規(guī)范提升耗材準入管理質(zhì)量,杜絕不合格產(chǎn)品進入醫(yī)院。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院醫(yī)用耗材;循證管理;準入管理;審批通過率;管理質(zhì)量
醫(yī)用耗材是醫(yī)院最常用且非常重要的消化性器件設(shè)備,主要用于醫(yī)院診斷、治療、保健和康復(fù)等領(lǐng)域,在醫(yī)院使用率和消耗率較高,基于其數(shù)量龐大、類型繁多,因此醫(yī)院需在醫(yī)用耗材準入環(huán)節(jié)采取有效管理措施降低產(chǎn)品不合格率,提高審批效率和準入標準,確保醫(yī)療安全,減少醫(yī)療資源浪費[1]。醫(yī)院對醫(yī)用耗材準入管理主要涉及經(jīng)營成本、醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療安全和診療費用等,為了積極應(yīng)對醫(yī)療產(chǎn)品的更新?lián)Q代,耗材管理面臨挑戰(zhàn)和要求不斷提高,因此,耗材準入管理成為研究重點問題[2]。本研究分析循證管理在醫(yī)院醫(yī)用耗材準入管理中的價值?,F(xiàn)報道如下:
1資料與方法
1.1 一般資料
選取2017年3月至2019年5月我院實施常規(guī)耗材管理醫(yī)用耗材產(chǎn)品為對照組,另選取2019年6月至2021年3月實施循證管理醫(yī)用耗材產(chǎn)品為觀察組,每組250項醫(yī)用耗材產(chǎn)品。所涉及的醫(yī)用耗材類型:檢驗試紙、醫(yī)用膠布、一次性注射器、止血鉗、棉球、醫(yī)用手套、手術(shù)絲線、試管以及84消毒液等。管理涉及醫(yī)院人員共56名,男32名,女24名,工作年限>5年,兩組管理階段均為同一批醫(yī)護人員參與管理工作,具備良好認知、溝通能力;無傳染病史;無精神障礙。
1.2 管理方法
對照組對醫(yī)用耗材實施常規(guī)管理,選擇能力強且經(jīng)驗豐富的醫(yī)護管理者組成管理小組,組內(nèi)選派一名組長負責管理,對組員進行明確分工,分別負責各個環(huán)節(jié)的工作,重點對耗材市場價、采購流程等進行咨詢,叮囑醫(yī)護人員嚴格遵守醫(yī)療耗材準入標準和原則,對醫(yī)院各個科室進行相應(yīng)的耗材統(tǒng)計和管理,醫(yī)院各科室相互配合、協(xié)調(diào),保證每個環(huán)節(jié)能按計劃執(zhí)行,完成審批。觀察組對醫(yī)用耗材實施循證管理,循證管理實施步驟可分為尋找問題和收集資料、分析論據(jù)并制定計劃、實施護理計劃、結(jié)論評價等。具體管理措施:(1)循證管理小組。首先成立循證管理組,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)用耗材管理部門及各科室醫(yī)護人員共同組成管理團隊,統(tǒng)一組織開展醫(yī)耗材管理培訓(xùn)和學習,了解耗材準入制度、準入流程、耗材采購環(huán)節(jié)、耗材的選擇及價格談判等整個過程,并正確區(qū)別耗材產(chǎn)品的好與壞,系統(tǒng)學習循證管理內(nèi)容、優(yōu)勢和實施技巧等,統(tǒng)一培訓(xùn)合格后可入崗參與工作。(2)循證問題。借鑒以往醫(yī)用耗材管理中存在的問題尋找實際存在或隱藏風險問題,如審批周期過長、審批流程繁雜、部門審批職責重復(fù)、申請不當、科室間合作不緊密、準入標準未統(tǒng)一等,針對這些問題設(shè)計魚骨圖尋找原因,如職責分工不明確,管理審批制度落后、審批流程過于繁瑣、醫(yī)院科室對耗材管理缺乏全面了解等,通過搜集資料、參考既往經(jīng)驗和借鑒國外管理模式等詳細列舉問題的證據(jù),一一尋找答案并共同協(xié)商記錄問題的驗證依據(jù)。(3)制定管理計劃。根據(jù)問題、耗材管理現(xiàn)狀以及問題論據(jù)等制定詳細的管理計劃,盡可能縮減不必要的審批環(huán)節(jié),優(yōu)化耗材準入管理流程、審批環(huán)節(jié)、議價流程等,減少重復(fù)工作,提高工作效率,公示醫(yī)用耗材采購和準入的申請材料流程,標明材料遞交目標、遞交部分、位置、時間以及審核內(nèi)容等,節(jié)省審批時間,定期了解各個部分審核的實際要求并不斷優(yōu)化和完善審批申請表,進一步提高醫(yī)用耗材申請效率,規(guī)范申請流程,避免重復(fù)工作[3]。(4)管理執(zhí)行階段。各個相關(guān)部門應(yīng)一一落實具體的工作計劃,并相互配合、協(xié)作,醫(yī)用耗材首先由各個科室提交準入申請表,醫(yī)務(wù)室負責審核、補充未完整的材料并轉(zhuǎn)交給財務(wù)室,財務(wù)室負責審核申請表的規(guī)范現(xiàn)行,核對相關(guān)耗材的物價收費依據(jù)及庫存數(shù)量,若合格轉(zhuǎn)交給器材室,器材室依據(jù)申請表對產(chǎn)品的廠家、規(guī)格、供應(yīng)商等資料審核,審核通過交由醫(yī)保辦預(yù)審,然后轉(zhuǎn)回醫(yī)務(wù)處,統(tǒng)一召開審批會議,共同討論和協(xié)商,及時反饋意見給科室,而審批專家對醫(yī)用耗材的必要性、可靠性和費用價格進行最終審批,申請合格則直接進入議價環(huán)節(jié),議價工作可根據(jù)審批環(huán)節(jié)的成熟性及早做好準備,縮短議價周期[4]。(5)評價總結(jié)。抽樣方式對審批流程進行追蹤檢查,定期針對各個科室就醫(yī)用耗材的準入審批流程展開總結(jié)和反饋會議,共同商討存在的問題并及時解決,遵循準入標準和耗材準入管理制度,以醫(yī)院利益為根本,保障患者合法權(quán)益,促使準入管理質(zhì)量和效率得到提升。
1.3 觀察指標
(1)審批通過率。嚴格遵照醫(yī)用耗材準入標準評價其審批通過率。(2)醫(yī)用耗材不合理。如耗材過期、耗材污染和耗材破損等。(3)管理實施后耗材審批和議價周期。(4)管理質(zhì)量。采用科室自制的問卷調(diào)查表評價其管理質(zhì)量,主要對問題解決、周期縮短、工作效率和需求預(yù)測等進行評分,滿分100分,得分越高其管理水平越高。
1.4 統(tǒng)計學方法
數(shù)據(jù)處理采用SPSS23.0統(tǒng)計學軟件分析,計量資料以(±s)表示,采用t檢驗,計數(shù)資料以%表示,采用χ2檢驗,P<0.05為差異具有統(tǒng)計學意義。
2結(jié)果
2.1 兩組審批通過率和醫(yī)用耗材不合理情況比較
觀察組審批通過率和醫(yī)用耗材不合理情況發(fā)生率低于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表1。
2.2 兩組耗材審批和議價周期比較
觀察組管理后耗材審批和議價周期均短于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表2。
3討論
醫(yī)院醫(yī)用耗材是直接接觸人體的一次性醫(yī)療耗材,在患者診療過程中發(fā)揮重要作用,甚至關(guān)乎患者生命安全,常見的包括醫(yī)用耗材和醫(yī)用器械,如一次性注射液、手套、醫(yī)用膠布、棉球、手術(shù)絲線、縫合針、醫(yī)用紗布、繃帶、酒精、口罩、藥敏試紙、止血鉗等,這些醫(yī)用材料秉承“一人一物和一次性使用”原則。隨著醫(yī)療技術(shù)發(fā)展,臨床耗材品種增多,進而導(dǎo)致耗材使用問題增加,最突出問題是耗材準入標準不統(tǒng)一,審批流程繁瑣,審批周期長等,因此,需采用有效的耗材管理措施[5~6]。
循證管理是依據(jù)有利證據(jù)來進行科學管理,利用最佳證據(jù)將科學和實踐結(jié)合,最終實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)管理效果[7]。循證管理應(yīng)用于耗材管理中,在整個耗材準入、審批等過程中引入循證醫(yī)學理念和方法,以問題確立、解決、制定管理方案、執(zhí)行管理措施到結(jié)果評價不斷完善和優(yōu)化管理流程,縮短審批流程,提高耗材準入管理質(zhì)量,降低醫(yī)院耗材使用風險,保證準入過程公平、可靠[8~9]。本研究結(jié)果顯示,觀察組審批通過率、不合理概率較對照組低,審批和議價周期較對照組短,管理質(zhì)量評分較對照組高,差異有統(tǒng)計學意義。
綜上所述,循證管理能規(guī)范控制耗材審批通過率,縮短審批和議價周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證安全、放心使用。
參考文獻
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