王菲

作者簡(jiǎn)介：王 菲（1983— ），赤峰學(xué)院圖書館館員。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理方法;優(yōu)化創(chuàng)新

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化技術(shù)在人類社會(huì)中的應(yīng)用更加普遍，并在一定程度上拓展了人們對(duì)各種信息的獲取渠道，使人們?cè)絹?lái)越注重個(gè)性化和多樣化的閱讀體驗(yàn)。在這種背景下，我國(guó)圖書館的傳統(tǒng)圖書資料管理工作受到了極大的沖擊和挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)信息技術(shù)帶來(lái)的變革，圖書館工作人員應(yīng)改變目前的工作模式，創(chuàng)新管理方法，力求實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作的全面健康發(fā)展。文章在分析當(dāng)前圖書資料管理特點(diǎn)及現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了若干創(chuàng)新優(yōu)化策略，以期為相關(guān)研究提供借鑒。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2021）01-0115-03

圖書是人類傳承文明的主要方式之一，也是知識(shí)和文化的重要載體。隨著生活水平的提升，人們對(duì)精神文化的追求也越來(lái)越高，從量的需求轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)的追求。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)不能滿足人們的閱讀需求，其革新與優(yōu)化是大勢(shì)所趨。信息化時(shí)代，圖書館圖書資料管理應(yīng)加入更多的信息化元素，創(chuàng)建新型、信息化的圖書資料管理模式。

1 信息時(shí)代下圖書資料管理的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的圖書資料管理模式受到信息技術(shù)發(fā)展的巨大沖擊，信息時(shí)代下的圖書資料管理具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是圖書資料管理具有開放性。當(dāng)前，圖書館圖書資料管理不再局限于圖書館內(nèi)部，而是逐步融入社會(huì)，信息的管理、加工、采集、組織等各環(huán)節(jié)通常通過網(wǎng)絡(luò)完成。很多圖書館已經(jīng)建設(shè)了開放管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)向讀者提供各種信息服務(wù)，拓展閱讀領(lǐng)域，吸引了更多的讀者。二是圖書資料管理具有主動(dòng)性。在信息時(shí)代，傳統(tǒng)的圖書資料管理已經(jīng)不能滿足讀者的閱讀需求，因此，圖書館圖書資料管理必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新，變被動(dòng)為主動(dòng)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解讀者的實(shí)際閱讀需求，為他們提供個(gè)性化的閱讀服務(wù)。三是圖書資料管理具有多樣性。在信息化時(shí)代，人們的閱讀需求逐漸呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì)，因此，為了滿足讀者的閱讀需求，圖書資料管理的內(nèi)容也應(yīng)有所增加，網(wǎng)絡(luò)資源、期刊等都應(yīng)被加入圖書資料管理范疇內(nèi)。此外，圖書館管理人員還應(yīng)幫助讀者完成書目查詢、信息檢索、簡(jiǎn)單翻譯等閱讀步驟，并對(duì)本館信息資源進(jìn)行加工，拓展信息資源的內(nèi)容和讀者的閱讀范圍。

2 目前圖書資料管理中存在的問題

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，很多圖書館開始應(yīng)用信息技術(shù)提升自身管理水平，但限于傳統(tǒng)圖書資料管理思維的束縛，圖書資料的管理方法、手段仍較落后，嚴(yán)重制約了圖書館資料管理水平的提升。因此，圖書館必須深入剖析目前圖書資料管理存在的問題，針對(duì)現(xiàn)存問題采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰越鉀Q，更好地滿足讀者的閱讀需求。

2.1 傳統(tǒng)管理觀念根深蒂固

傳統(tǒng)圖書館的管理模式沿襲已久，限制了圖書資料管理方法的創(chuàng)新，也影響了圖書資料價(jià)值的發(fā)揮。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)多數(shù)圖書館仍采用較落后的圖書資料管理方法，很多圖書資料管理人員故步自封，對(duì)圖書資料方法的創(chuàng)新尚存疑慮。傳統(tǒng)圖書資料管理觀念限制了圖書資料管理模式的創(chuàng)新，影響了圖書館在信息時(shí)代的健康發(fā)展，不利于圖書資源的優(yōu)化配置。

2.2 傳統(tǒng)管理方法仍占主導(dǎo)地位

很多圖書館都存在管理方式、方法落后的問題，受傳統(tǒng)管理模式的制約，部分圖書館仍沿用較落后的手段進(jìn)行圖書資料管理，缺乏對(duì)先進(jìn)技術(shù)和管理方法的了解和學(xué)習(xí)，導(dǎo)致圖書資料內(nèi)容固化，整理出錯(cuò)率高。圖書館沿用傳統(tǒng)的管理方法已很難滿足讀者的多樣化閱讀需求，直接影響了圖書館服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量，導(dǎo)致出現(xiàn)以上問題的主要原因有兩個(gè)：一是圖書資料管理人員的管理意識(shí)和能力有所欠缺。二是管理人員缺乏積極主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法的意識(shí)，對(duì)先進(jìn)的技術(shù)存在抵觸和畏難心理。

2.3 管理職能尚需轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的圖書資料管理過程中，管理人員的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)圖書資料的初步整理、歸架以及借閱等基礎(chǔ)性工作。隨著圖書資料的發(fā)展和信息化元素的加入，讀者的閱讀需求開始發(fā)生改變，閱讀內(nèi)容也逐漸變得更加多樣化，傳統(tǒng)圖書資料管理模式逐漸落后于時(shí)代要求，不能滿足讀者的動(dòng)態(tài)閱讀需求。在當(dāng)前時(shí)代背景下，圖書資料管理人員需要做的工作不僅僅是圖書的簡(jiǎn)單整理、借閱及歸架，還要根據(jù)讀者的需求完成圖書資料的采集和整合工作，這對(duì)圖書資料管理人員的職能轉(zhuǎn)變提出了更高的要求。為了滿足讀者多樣化的閱讀需求，圖書資料管理人員不僅要在工作職能上有所轉(zhuǎn)變，還需要在日常的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)化水平。目前，圖書館圖書資料管理人員亟須學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)，掌握計(jì)算機(jī)操作技能，實(shí)現(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)圖書資料管理水平的進(jìn)一步提升。

2.4 缺乏信息化的圖書資料管理設(shè)備

傳統(tǒng)的圖書資料管理僅僅需要書架、寫字桌、運(yùn)輸車、借書板等較基礎(chǔ)的設(shè)備，但在信息化時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)成為圖書資料管理的主要促進(jìn)因素，傳統(tǒng)、落后的圖書資料管理手段無(wú)法滿足當(dāng)前圖書資料管理的需求，圖書館需要引進(jìn)先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備。數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館發(fā)展的主要方向，信息化技術(shù)是數(shù)字圖書館的核心管理要素，數(shù)字圖書館的建設(shè)極大地提升了圖書資料的管理效率和智能化水平，計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)是其重要的技術(shù)支撐。由于從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變存在思維上的束縛和資金上的短缺，多數(shù)圖書館又屬于非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)，致使信息化設(shè)備無(wú)法正常、按時(shí)引入，致使圖書資料的管理效率和管理水平大打折扣，讀者的閱讀需求無(wú)法得到有效滿足。

3 圖書資料管理創(chuàng)新優(yōu)化方法

3.1 更新觀念，提升從業(yè)能力

圖書資料管理人員要積極了解信息化管理模式對(duì)圖書資料管理的影響，打破傳統(tǒng)圖書資料管理在管理模式和管理思想上的束縛，轉(zhuǎn)變思路，提升圖書資料的管理水平。圖書館也應(yīng)積極引導(dǎo)管理人員革新自身管理觀念，對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)技能和素質(zhì)培養(yǎng)，在專業(yè)設(shè)備操作、設(shè)備管理以及管理意識(shí)等方面開展定期培訓(xùn)，切實(shí)提升管理人員的管理能力和管理素質(zhì)。尤其是在管理觀念上，圖書資料管理人員要以讀者的需求為出發(fā)點(diǎn)，主動(dòng)增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)。

3.2 建立健全圖書資料管理體系

信息化時(shí)代的圖書資料管理工作應(yīng)形成較成熟的圖書資料管理體系，夯實(shí)自身發(fā)展基礎(chǔ)。在圖書資料管理方面，管理人員應(yīng)重視圖書資料內(nèi)容的豐富性，強(qiáng)化智能分類、檢索和查閱功能;在讀者服務(wù)方面，管理人員應(yīng)積極了解讀者的實(shí)際需求，強(qiáng)化自身服務(wù)職能，優(yōu)化圖書資料配置，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù);在自身管理方面，圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的監(jiān)督，建立科學(xué)合理的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制，提升管理人員的工作質(zhì)量，努力為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.3 拓寬圖書資料來(lái)源

在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下，讀者需要到圖書館查閱圖書，但在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，越來(lái)越多的讀者希望通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等便捷途徑查閱書籍。為了滿足讀者的閱讀需求，圖書館應(yīng)引進(jìn)信息化的圖書資料管理技術(shù)，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理系統(tǒng)，構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)站以及App，讀者可以通過手機(jī)、平板電腦等登錄圖書館網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等，方便、快捷地查閱相關(guān)資料。同時(shí)，圖書館應(yīng)積極購(gòu)置電子書籍，并積極將已有的書籍?dāng)?shù)字化，上傳圖書館網(wǎng)站，供讀者查閱。在這種圖書資料管理模式下，圖書資料的來(lái)源更加廣泛，查閱方式也更加便捷，更能滿足讀者的閱讀需求。

3.4 創(chuàng)新圖書資料儲(chǔ)存方式

從儲(chǔ)存角度分析，傳統(tǒng)的圖書資料儲(chǔ)存主要是將圖書資料按照類別放置于書架上，供讀者隨意借閱，閱讀完畢后放回原位或由圖書資料管理人員進(jìn)行歸架。信息化手段的介入使圖書資料的存儲(chǔ)發(fā)生了革命性的變革，傳統(tǒng)的書架式儲(chǔ)存也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化儲(chǔ)存。網(wǎng)絡(luò)化儲(chǔ)存是將圖書資料進(jìn)行數(shù)字化處理，將其存入圖書館的云盤或硬盤中，讀者可以通過創(chuàng)建圖書館個(gè)人賬號(hào)進(jìn)入圖書館系統(tǒng)進(jìn)行查閱。利用這種方式進(jìn)行資料查閱，能夠降低圖書資料的損毀率，提升圖書資料的管理效率，更加貼近讀者的閱讀需求。

3.5 優(yōu)化圖書資料處理流程

傳統(tǒng)的圖書資料管理方法主要是依靠人工手動(dòng)處理，通過人工進(jìn)行圖書資料類別的辨識(shí)，進(jìn)而進(jìn)行分類、加工和處理，工作量巨大，管理效率低下。信息化技術(shù)的介入使圖書資料的處理方式發(fā)生了巨大改變，管理人員只要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)處理方法，熟悉相應(yīng)的管理系統(tǒng)，就可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)批量電子書籍進(jìn)行智能分類，完成對(duì)應(yīng)的圖書資料搜集和整理工作，極大地提升了處理效率和處理質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的圖書館圖書資料管理模式已經(jīng)不能滿足讀者的閱讀需求。圖書資料管理觀念、模式和方法亟待革新，圖書館及管理人員應(yīng)主動(dòng)作為，更新管理觀念，積極學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，革新管理方法，建立健全科學(xué)合理的圖書資料管理體系，為讀者提供高效優(yōu)質(zhì)的借閱服務(wù)。

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（編校：崔 萌）