李興旺

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息呈指數(shù)式爆炸的特征越來越明顯，而圖書館作為信息的集中營，各種在線數(shù)據(jù)資料、圖書資料種類繁雜，數(shù)目龐大，而且各類圖書資料在圖書館處于自由流通的狀態(tài)，因此做好圖書資料動態(tài)管理至關重要。本文將從筆者的切身經(jīng)歷談起，探討大數(shù)據(jù)時代的圖書資料管理工作，以期為圖書資料動態(tài)管理提供可行性建議。

關鍵詞：圖書資料；動態(tài)管理

1 圖書資料動態(tài)管理的重要性

圖書館是知識、文化和各種數(shù)據(jù)聚合的場所，但是圖書館的圖書資料并不是一成不變的，各類圖書資料一直處在不斷的變化中。一方面，當今社會技術、文化飛速發(fā)展，各類信息瞬息萬變，各項數(shù)據(jù)、記錄一直被刷新，因此圖書資料也處在動態(tài)變化中。另一方面，就圖書館來看，圖書一直在各個讀者和圖書館之間自由流通，因此圖書資料不可能是一成不變的。

圖書資料動態(tài)管理有利于圖書館對其整個運作了如指掌，方便圖書館的管理工作；圖書資料動態(tài)管理有利于讀者掌握自己想要借閱的圖書流通情況，方便讀者的借書工作；圖書資料動態(tài)管理是圖書館掌握各項圖書資料具體流通的重要依據(jù)，圖書館以此為依據(jù)判斷讀者的喜好，分析圖書購買需求和制定圖書管理方案。總之圖書資料動態(tài)管理是大數(shù)據(jù)時代順應時代潮流的要求，是優(yōu)化圖書館管理的必經(jīng)之路。

2 圖書資料管理現(xiàn)狀分析

圖書資料的動態(tài)管理水平是衡量一個圖書館科技化運營和管理的重要標準，是建立現(xiàn)代圖書館的要求。但是，就目前來看，圖書館動態(tài)管理工作仍然有很大的發(fā)展空間和改進的可能性。經(jīng)過多年圖書館管理工作的發(fā)展，圖書資料動態(tài)管理的觀念已經(jīng)得到圖書館工作人員的重視，但是仍有一部分工作人員對動態(tài)管理漠然置之。其次，圖書館動態(tài)管理的過程中遭遇技術瓶頸，圖書資料的動態(tài)管理不僅僅需要圖書館以及工作人員的通力合作，必要的技術手段不可或缺。但是不得不承認的是圖書館對完善動態(tài)圖書管理設備的資金投入不足，設備落后，導致圖書資料動態(tài)管理工作有心無力。

3 加強圖書資料動態(tài)管理

3.1 加強對圖書資料管理的重視，樹立圖書資料動態(tài)管理觀念

思想觀念決定行動，先進的思想觀念是先進行為的思想先導，反之，落后的觀念會成為行為的障礙。一直以來，圖書館過于強調服務讀者的職能而忽視了對圖書館所存的圖書資料的管理工作，因此必須首先強化圖書資料動態(tài)管理的觀念。樹立圖書資料動態(tài)管理觀念，首先圖書館要在員工中開展圖書資料動態(tài)管理的學習，通過學習使圖書館工作人員認識到圖書資料動態(tài)管理的重要性。如今隨著圖書館的發(fā)展，圖書館的職能越來越多，功能也日漸強大，服務讀者是圖書館的主要職能，而優(yōu)化管理是面對日漸繁雜的數(shù)據(jù)庫和圖書資料的重要手段，因此必須通過學習使全體工作人員認識到優(yōu)化管理的重要性。其次圖書館方面定期對圖書資料動態(tài)管理工作進行查驗，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作情況或者落實不到位要對具體負責人進行警告或批評。通過反復的學習、強調、監(jiān)督檢查，使圖書資料動態(tài)管理的觀念深入人心。

3.2 建立完善的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)

完善的圖書資料管理系統(tǒng)是實現(xiàn)圖書資料動態(tài)管理的重要保障。建立完善的圖書資料管理系統(tǒng)首先圖書館方面要加大對圖書資料管理設備的投資，通過購買先進的圖書資料管理設備實現(xiàn)對圖書資料的動態(tài)管理。隨著信息的膨脹，知識更新?lián)Q代的速度越來越快，圖書館的各種資料、數(shù)據(jù)越來越多，如果僅僅依靠投入大量的人力無法從根本上解決問題，因此必須投入使用先進的圖書資料管理設備，這不僅可以解放圖書館工作人員，而且有利于提高圖書館的運作效率；第二，完善圖書資料動態(tài)管理的網(wǎng)絡，提高抵御黑客入侵的能力。在圖書資料動態(tài)管理的過程中，圖書館網(wǎng)絡發(fā)揮了重要的作用，網(wǎng)絡通過其強大的數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)分析能力，在圖書資料動態(tài)管理的過程中起著關鍵性的作用。例如對某本圖書的流通情況的具體記錄，對各類圖書的分類編碼，對讀者信息的整合等，一旦圖書資料管理系統(tǒng)遭遇人工黑客，其負面影響不可小覷。圖書資料管理系統(tǒng)的崩潰可能造成圖書館借閱系統(tǒng)崩潰、從而引發(fā)圖書館運行障礙；可能導致圖書資料的檔案和流通記錄遺漏，給圖書館都帶來不必要的經(jīng)濟損失。第三，反復測試，提高圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性。投入使用的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)必須具有穩(wěn)定性，主要涵蓋了硬件設備的穩(wěn)定性和網(wǎng)絡系統(tǒng)的穩(wěn)定性。試想如果硬件系統(tǒng)穩(wěn)定性不足，系統(tǒng)崩潰的情況時有發(fā)生，試問如何準確的記錄每一個時刻的圖書資料變化情況。第四，圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)必須具有強大的自我備份和自我修復功能。圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)的失誤或崩潰在所難免，這就要求系統(tǒng)具有備份功能，這有利于日后進行核對和查閱，及時修正動態(tài)管理系統(tǒng)的失誤，為更加準確到位的圖書資料動態(tài)管理提供依據(jù)。

3.3 吸引圖書資料管理人才，提高圖書管理員的業(yè)務素質和職業(yè)技能

圖書館工作人員在圖書資料動態(tài)管理中起著決定性的作用，先進的圖書資料管理系統(tǒng)的操作依靠圖書館工作人員主觀能動性的發(fā)揮，因此全面武裝圖書館工作人員的頭腦，提高工作人員的職業(yè)技能至關重要。首先，必須明確的是圖書資料的動態(tài)管理并不是僅僅記錄圖書的借閱情況、整理圖書資料，通過記錄的數(shù)據(jù)提出問題、解決問題，更好地服務讀者是圖書資料動態(tài)管理的重要目的。因此要求圖書管理員不僅可以認真對待圖書資料整理工作，還必須接受現(xiàn)代圖書資料管理的教育和熏陶，能夠根據(jù)存在的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)圖書資料管理的問題。例如，各種期刊是圖書館資料動態(tài)管理的重要方面，這主要是由各類期刊的性質決定的，各類期刊會定期更新，這要求圖書資料管理人員對各類期刊的更新時間做出分類，而且對期刊的類型分門別類的整理，同時要求圖書資料管理人員根據(jù)各類期刊的借閱情況及時判斷期刊的閱讀率和受歡迎的程度，為科學有效地訂閱期刊提供依據(jù)。這不僅有利于優(yōu)化圖書館的期刊結構，而且有利于充分提高圖書館資源利用率，最大限度的滿足讀者需求。其次，圖書館工作人員的工作態(tài)度在圖書館資料動態(tài)管理的過程中起著重要影響。由于受圖書館圖書流通性的影響，圖書資料管理工作不可能是一勞永逸的，這要求圖書館管理人員時時刻刻保持最佳工作狀態(tài)，一時的疏忽都有可能導致動態(tài)資料記錄的不完整和嚴重失誤。作為圖書資料管理人員必須嚴格要求自己，密切關注圖書資料的動態(tài)變化，在圖書資料動態(tài)管理的過程中發(fā)揮積極作用。

4 結束語

做好圖書資料動態(tài)管理是在大數(shù)據(jù)時代高效管理圖書館資料的必然選擇，是優(yōu)化圖書館管理，提高圖書館服務職能的必要手段。圖書資料動態(tài)管理有利于工作人員掌握圖書館運作的實時狀況，為圖書館的決策管理提供科學依據(jù)；圖書資料動態(tài)管理有利于掌握讀者的閱讀偏好，為更好的服務讀者提供歷史依據(jù)；圖書資料動態(tài)管理有利于實現(xiàn)圖書館資料分門別類、整齊有序，便于查找。在實現(xiàn)圖書資料動態(tài)管理的過程中，在全體圖書館工作人員中樹立圖書資料動態(tài)管理的意識至關重要，圖書館要使員工認識到圖書資料動態(tài)管理不僅是圖書館工作的客觀要求，而且是方便其日常工作的內在要求。先進的圖書資料管理設備是圖書資料動態(tài)管理的物質基礎，有利于圖書館工作人員更好的實現(xiàn)對圖書資料的動態(tài)管理，

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