李敏

[摘 要] 現(xiàn)代信息技術(shù)在基建檔案管理領(lǐng)域具有非常突出的應用優(yōu)勢，加強對現(xiàn)代信息技術(shù)的重視和應用，有助于基建檔案管理工作的全面創(chuàng)新改良。文章首先對當前基建檔案管理工作存在的主要問題進行了總結(jié)，并結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的特點、突出優(yōu)勢，制定了提高基建檔案管理工作質(zhì)量的具體策略，對提高現(xiàn)代信息技術(shù)的總體應用質(zhì)量，具有十分重要的意義。

[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代信息技術(shù)；基建；檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2021）04-0084-02

基建檔案管理工作的質(zhì)量在很大程度上影響著基建工程的總體建設水平。因此，加強對信息技術(shù)資源突出應用價值的關(guān)注，并從基建工程實際建設的角度出發(fā)，制定現(xiàn)代信息技術(shù)的應用策略，是基建檔案管理人員應重點關(guān)注的問題。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)在基建檔案管理中應用存在的不足

（一）基建檔案管理理念的創(chuàng)新存在不足

現(xiàn)有的一些基建檔案管理團隊雖然進行了有關(guān)基建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的相關(guān)探索，但對于信息技術(shù)資源應用所需的理念支持總結(jié)不夠充分，尤其對于傳統(tǒng)的基建檔案管理理念缺乏必要的革新，無法為信息化基建檔案管理平臺的高水平建設提供必要的支持，也使得基建檔案管理工作新型思維和業(yè)務模式無法得到應用。一些基建檔案管理措施在具體制定的過程中，對于基建檔案管理工作的最新理念缺乏必要的研究，雖然實現(xiàn)了基建檔案管理方法的創(chuàng)新，但其工作思維未能有效適應自動化辦公環(huán)境，導致檔案管理軟件的核心功能無法得到足夠有效的發(fā)揮，難以在檔案數(shù)據(jù)庫構(gòu)建過程中，有效地開發(fā)出基建檔案管理工作的多方面價值。部分基建檔案工作者雖然進行了信息化技術(shù)操作能力的學習，但缺乏對檔案數(shù)據(jù)庫實際建設情況的關(guān)注，導致檔案管理思想無法得到有效的更新，難以在充分適應自動化系統(tǒng)操作應用需求的情況下，滿足信息化管理平臺構(gòu)建的具體需要；無法在滿足信息管理系統(tǒng)具體要求的情況下，實現(xiàn)檔案管理工作理念的革新。部分基建檔案管理團隊成員雖然進行了新型工作理念的探索，但對于基建檔案資源庫的構(gòu)建和使用所需條件總結(jié)不夠充分，導致信息技術(shù)資源在具體應用的過程中，無法在信息技術(shù)平臺構(gòu)建方面發(fā)揮足夠的作用，難以在各種類型的信息資源具備足夠應用價值的情況下，更加有效地適應信息資源利用方案的創(chuàng)新需要，難以為專利性網(wǎng)站的高水平應用提供必要保障[1]。

（二）信息技術(shù)資源的應用缺乏保障機制

基建檔案管理水平直接影響著基建工程質(zhì)量，因此，信息技術(shù)務必具備足夠的保障機制，才可以充分滿足基建信息檔案管理的實際需要，為信息化基礎(chǔ)條件下檔案管理工作的全面改進提供必要支持。但是，部分信息技術(shù)資源在制定應用策略的過程中，缺乏對基建檔案管理相關(guān)措施實際情況的考察，尤其對于企業(yè)發(fā)展過程中，信息技術(shù)資源的實際引進情況調(diào)查不夠充分，無法在基建檔案信息化戰(zhàn)略實施的過程中，為信息技術(shù)資源的高質(zhì)量應用提供必要支持。一些數(shù)字化檔案建設工作在具體實施的過程中，缺乏對檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)設施構(gòu)建情況的支持，尤其對于檔案信息化管理系統(tǒng)所具備的多方面應用價值考察研究存在不足，導致數(shù)字化掃描設備所具備的突出應用價值無法得到體現(xiàn)，難以在提升數(shù)字化掃描率的基礎(chǔ)上，構(gòu)建起信息技術(shù)更高水平的保障機制。部分信息技術(shù)資源的應用對于數(shù)字化檔案室所具備的多方面價值總結(jié)不夠充分，尤其對于數(shù)字化覆蓋戰(zhàn)略的具體實施價值缺乏足夠的關(guān)注，難以在監(jiān)督管理機構(gòu)具體組織建設過程中，實現(xiàn)對檔案安全管理方案的成熟化構(gòu)建，也使得數(shù)據(jù)信息泄露風險無法得到更加有效的控制。

（三）基建檔案數(shù)據(jù)管理平臺缺乏規(guī)范性

現(xiàn)有的部分基建檔案數(shù)據(jù)管理平臺在具體建設的過程中，對于文件資料來源情況重視程度較低，缺乏對文件形式和版本情況的關(guān)注，導致基建檔案文件資源無法保證具備足夠的可用性，難以為不同類型的文件和圖紙?zhí)幚響锰峁┍匾С?。一些基建檔案數(shù)據(jù)管理措施在具體制定的過程中，對于檔案材料轉(zhuǎn)化所需的基礎(chǔ)條件重視程度較低，尤其對于檔案資料的電子化處置需求缺乏必要的關(guān)注，無法在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)充分有效應用基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對亂碼等問題的規(guī)避。部分基建檔案的管理措施缺乏對檔案信息檢索功能的有效研究，檔案資料的各方面應用價值無法得到明確體現(xiàn)，導致信息系統(tǒng)的應用無法與檔案資料應用價值開發(fā)需求相適應，不利于基建檔案應用價值的完整開發(fā)。

（四）基建檔案管理團隊成員結(jié)構(gòu)缺乏合理性

部分基建檔案管理信息化戰(zhàn)略的實施對于檔案管理人員是否具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)重視程度較低，缺乏對現(xiàn)有檔案管理團隊成員結(jié)構(gòu)合理性的分析，相應的培訓工作未能結(jié)合數(shù)字化技術(shù)背景加以調(diào)整，難以保證與基建相關(guān)的檔案可以在數(shù)字化技術(shù)的影響下實現(xiàn)方法的創(chuàng)新。一些基建檔案管理團隊缺乏對信息技術(shù)操作人員需求的調(diào)查研究，在進行人員結(jié)構(gòu)合理性分析的過程中，未能實現(xiàn)對技術(shù)和人員融合情況的有效總結(jié)，導致檔案管理團隊無法將信息技術(shù)的掌握情況作為崗位人才配置的主要參考依據(jù)，無法為信息技術(shù)的基建檔案領(lǐng)域的推廣普及創(chuàng)造有利的條件。部分基建檔案管理工作在具體實施的過程中，忽視對檔案管理團隊成員年齡情況的關(guān)注，未能實現(xiàn)對檔案管理團隊成員思想情況的深入考察，無法為基建檔案管理團隊成員配置方案的改良提供必要的支持。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在基建檔案管理工作中的優(yōu)化應用策略

（一）提高基建檔案管理理念的創(chuàng)新水平

在引進和應用現(xiàn)代化信息技術(shù)的過程中，務必將思維創(chuàng)新作為主要工作加以對待，使信息化管理平臺的構(gòu)建可以充分開發(fā)出信息資源的調(diào)取和應用價值，為基建檔案管理工作的全方位改進提供精準支持。要加強對傳統(tǒng)基建檔案管理工作思維局限性的關(guān)注，并對不同類型的檔案管理模式特征進行深入考察，使影響基建檔案管理理念創(chuàng)新實施的措施得到改進，進而滿足基建檔案管理方法的調(diào)整需要。務必加強對基建檔案管理方法調(diào)整情況的關(guān)注，尤其要對自動化辦公模式得到構(gòu)建的情況下，對檔案管理相關(guān)軟件的應用有效性進行考察，使?jié)M足基建檔案管理信息化平臺實際建設需要的措施可以得到改進，為辦公自動化系統(tǒng)更加充分的實現(xiàn)與信息化平臺的銜接提供幫助[2]?；n案管理理念在改進過程中，一定要實現(xiàn)對管理思想創(chuàng)新主要價值的關(guān)注，尤其要對自動化系統(tǒng)在檔案管理工作中的實際應用情況進行有效的創(chuàng)新，使文件管理相關(guān)工作的開展能夠與信息化技術(shù)的應用情況相適應，為檔案管理人員理念的創(chuàng)新積累更加豐富的經(jīng)驗?；n案管理理念的創(chuàng)新還必須強化對檔案資源庫構(gòu)成情況的關(guān)注，尤其要結(jié)合信息化平臺建設情況下，對信息資源的變化情況加以總結(jié)，使基建檔案管理工作的實施可以與基建檔案資源庫的構(gòu)建特征相適應，為現(xiàn)代信息技術(shù)更加精準的發(fā)揮對檔案管理工作的支持性作用提供幫助[3]。

（二）完善信息技術(shù)資源應用保障機制

在引進和應用信息技術(shù)資源的過程中，務必對保障機制的構(gòu)成有效性進行充分的分析，尤其要對企業(yè)現(xiàn)有的檔案信息化管理體系突出價值加以研究，使信息化技術(shù)資源可以在實際應用的過程中獲得充足的保障，進而實現(xiàn)對基建檔案管理方案的改良。要對企業(yè)信息化管理體系建設所需的基礎(chǔ)條件進行有效分析，尤其要對檔案信息化建設所需的各項基礎(chǔ)性資源進行價值分析，使?jié)M足數(shù)字化檔案建設和使用需求的措施得到有效改進，從而實現(xiàn)對檔案信息化管理系統(tǒng)的高水平構(gòu)建。一定要實現(xiàn)對數(shù)字化掃描設備突出應用價值的總結(jié)，并將全文掃描率的識別作為重要因素加以對待，使基建檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建可以為信息技術(shù)資源的完整充分應用提供必要支持，并保證檔案管理手段可以實現(xiàn)數(shù)字化全覆蓋。要加強對基建檔案管理監(jiān)督機構(gòu)建設情況的關(guān)注，使數(shù)字化檔案的建設可以與信息技術(shù)的創(chuàng)新趨勢相適應，并保證相關(guān)的信息加密措施得到改良[4]。

（三）提高基建檔案數(shù)據(jù)管理平臺的構(gòu)建規(guī)范性

在制定基建檔案管理數(shù)據(jù)平臺的具體應用方案過程中，要加強對檔案文件來源和形式的關(guān)注，從提升檔案資源管理便捷性的角度入手，制定基建檔案資源可用性提升策略，使基建檔案數(shù)據(jù)管理方案可以得到更加成熟的構(gòu)建處理。要加強對基建檔案數(shù)據(jù)管理平臺結(jié)構(gòu)特征的關(guān)注，并將不同類型的文件和圖紙進行創(chuàng)新應用，使檔案材料的轉(zhuǎn)化質(zhì)量可以得到進一步的提高，更好地實現(xiàn)基建檔案數(shù)據(jù)資源管理方案的改良。一定要加強對基建檔案管理電子化體系特征的關(guān)注，尤其要對亂碼等重要問題進行管控方案的創(chuàng)新，使基建檔案管理策略在具體制定的過程中，可以使用電子化手段實現(xiàn)各類型資料的整合處置，為基建檔案管理策略的進一步改良提供必要支持。

（四）提高基建檔案管理團隊成員結(jié)構(gòu)的合理性

基建檔案管理工作團隊一定要加強對團隊成員結(jié)構(gòu)配置合理性的關(guān)注和評估，結(jié)合信息技術(shù)普及應用的具體狀況，制定檔案管理團隊成員素養(yǎng)的培育策略，確保數(shù)字化技術(shù)得到更加有效的應用。要對基建檔案管理工作實施過程中，現(xiàn)有團隊成員信息技術(shù)操作情況的總結(jié)分析，尤其要對數(shù)字化技術(shù)推廣應用過程中，基建檔案管理舉措有效性進行考察，使成員結(jié)構(gòu)的調(diào)整可以將數(shù)字化技術(shù)的掌握水平作為主要判斷依據(jù)，借此提升基建檔案管理綜合水平。檔案管理團隊還需要結(jié)合不同崗位的工作情況制定成員調(diào)整策略，為信息化技術(shù)的普及提供幫助。

三、結(jié)語

基建檔案管理工作的創(chuàng)新改良具備多方面的積極意義，實現(xiàn)對現(xiàn)代技術(shù)資源的創(chuàng)新應用，可以為基建檔案管理工作的全面改良提供完整的支持。因此，實現(xiàn)對基建檔案管理工作具體問題的研究，并制定現(xiàn)代信息技術(shù)在這一領(lǐng)域的創(chuàng)新應用策略，是很多基建檔案管理工作者重點關(guān)注的問題。

參考文獻：

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[2]陳洋華.基建工程檔案歸檔的質(zhì)量問題及解決途徑[J].蘭臺內(nèi)外，2019（15）：56-57.

[3]朱維榮.機場基建檔案信息化建設的實踐與思考[J].經(jīng)濟問題探索，2008（07）：182-185.

[4]徐振杰.高?；n案數(shù)字化建設探析[J].蘭臺世界，2011（08）：27-28.