閆晨

作為校部辦公室的新人，第一天入職就接到9項(xiàng)處理文件的任務(wù)，這讓初出茅廬的我措手不及。每天都是忙完手上的工作才發(fā)現(xiàn)還有文件待處理，甚至晚上還有臨時(shí)文件，這讓我焦頭爛額。

我開(kāi)始思考：怎樣才能讓自己在完成工作的同時(shí)，又可以獲得自我提升？必須變革工作方式！

首先，把工作事項(xiàng)邏輯化，構(gòu)建系統(tǒng)。如果想要工作脈絡(luò)清楚、井然有序，那就必須有系統(tǒng)、有秩序地工作。我發(fā)現(xiàn)，所有文件都有幾個(gè)相同要素，如標(biāo)題、涉及的單位對(duì)象、工作要求、截止時(shí)間等。在公文下發(fā)后的第一時(shí)間，我只需找到這些要素并列舉出來(lái)，放進(jìn)一個(gè)公文臺(tái)賬里，就會(huì)使有效信息一覽無(wú)余。于是我慢慢摸索，成功搭建了第一份公文處理的臺(tái)賬框架：排列文件序號(hào)，從0到100遞增，先后順序一目了然;摘出公文名稱，便于Excel中查找文件關(guān)鍵字;標(biāo)注下發(fā)機(jī)構(gòu)，如XX市XX教育局;標(biāo)注時(shí)間，方便查找……

這樣一來(lái)，所有經(jīng)手的文件，都被我整理得“服服帖帖”。越往后文件越多，臺(tái)賬中所沉淀的東西也就越詳細(xì)，參考數(shù)據(jù)也就越豐富。

通過(guò)對(duì)公文臺(tái)賬的研究，我不僅把工作事項(xiàng)理清了，更重要的是我發(fā)現(xiàn)自己的思維方式發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變——之后無(wú)論做什么事都不再是散亂的，腦海里最先想到的就是搭建系統(tǒng)。

其次，在對(duì)比和反思中進(jìn)步。當(dāng)完成一份資料后，不要急著上交，需要再次檢查，此時(shí)文檔的審閱校對(duì)功能就起到了大作用。只要打開(kāi)校對(duì)，自動(dòng)檢查，你就會(huì)快速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字詞的失誤。這些“低級(jí)錯(cuò)誤”，有可能會(huì)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

我還通過(guò)“對(duì)比修訂”審視自己的工作。剛進(jìn)校時(shí)，每次擬寫文件后都會(huì)發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)那里請(qǐng)他用“審閱修訂”修改。領(lǐng)導(dǎo)回傳給我后，我不再只是簡(jiǎn)單地“接受修訂”，一定會(huì)進(jìn)行一輪對(duì)比，找出拿捏不當(dāng)?shù)牡胤?，進(jìn)而完善自己的思維漏洞和寫作技能。

再次，通過(guò)數(shù)據(jù)信息，探尋背后的價(jià)值。就這樣，我的工作越來(lái)越得心應(yīng)手。但時(shí)間長(zhǎng)了，我不禁再次反問(wèn)自己：難道我就止步于處理文件、擺弄表格嗎？那跟機(jī)器人有什么區(qū)別？做這些事情時(shí)，能夠給自己的個(gè)人能力和認(rèn)知帶來(lái)什么樣的成長(zhǎng)？于是，我再次打開(kāi)這些海量數(shù)據(jù)，盯著它們看，我想，一定能從中有所發(fā)現(xiàn)！

不久，我們開(kāi)始跟新老師簽訂人事合同。每簽完一位老師，我就會(huì)整理一份個(gè)人信息表。我把每個(gè)教職工的有效信息按照統(tǒng)一的格式放在匯總的一覽表里，利用數(shù)據(jù)透視，果然有了有趣的發(fā)現(xiàn)：

學(xué)校的男女教職工比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其他比例嚴(yán)重失衡的學(xué)校，這更有利于學(xué)校的和諧發(fā)展，教職工年齡層分布，我們學(xué)?？芍^是活力十足，80、90后已成為主力軍，雖然年輕，但他們腳踏實(shí)地向骨干老師虛心學(xué)習(xí)，快速成長(zhǎng)。

通過(guò)數(shù)據(jù)分析，全方位地了解了老師們的性格背景，更有利于工作開(kāi)展。同時(shí)，我的視角變得更敏銳、更有全局觀。

最后，我們成為了各校部最有力的“防火墻”。雖然每天面對(duì)的只是些沒(méi)有溫度的文件，但校辦能處理掉的，我們就盡最大可能處理，使大家都能專心研究教育教學(xué)工作。

“把簡(jiǎn)單的事做到極致就是不簡(jiǎn)單！”這句話，將成為我工作的座右銘！