趙根榮
[摘 要]現(xiàn)如今,企業(yè)助力我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是構(gòu)成我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要部分,因此,企業(yè)的發(fā)展對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提升有著重要的推動(dòng)作用。而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一,需要得到相關(guān)工作者的重視?;谶@種情況,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)控方案,提高財(cái)務(wù)管理水平,提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)自身經(jīng)營(yíng)水平的不斷提高。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;優(yōu)化內(nèi)控方案
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.161
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的主要因素之一,如何提升企業(yè)綜合素質(zhì)成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要思考的問(wèn)題,加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要性也逐漸凸顯出來(lái),越來(lái)越多的經(jīng)營(yíng)者意識(shí)到只有企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度,才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。然而,現(xiàn)階段大部分企業(yè)缺少規(guī)范的內(nèi)控制度,因此,想要提高企業(yè)的綜合能力,需要經(jīng)營(yíng)者不斷提高內(nèi)部控制制度的科學(xué)性,只有這樣才能推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的難點(diǎn)
1.1 員工尚未重視財(cái)務(wù)內(nèi)控,認(rèn)知存在漏洞
通常情況下,企業(yè)為了保證日常工作有序開(kāi)展,會(huì)對(duì)不同部門有明確的任務(wù)劃分,部門之間相對(duì)獨(dú)立,與此同時(shí)企業(yè)也倡導(dǎo)員工能夠做好本職工作,基于這種運(yùn)營(yíng)情況,大部分工作人員認(rèn)為其他部門的工作與自己沒(méi)有關(guān)系,自己只要完成分內(nèi)工作即可,這種情況導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息溝通缺少聯(lián)動(dòng)。特別是財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作,其他部門的員工認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作者需要執(zhí)行和完善的工作,不需要自己過(guò)多的參與,因此,缺少參與也尚未建立財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。大部分員工認(rèn)為自己的想法不重要,對(duì)于財(cái)務(wù)工作置身事外,加上財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制也尚未形成正確的認(rèn)識(shí),很難清晰地掌握財(cái)務(wù)內(nèi)控與企業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系,導(dǎo)致工作中存在疏漏,企業(yè)的內(nèi)部控制工作缺少執(zhí)行性。
1.2 員工專業(yè)技能水平低,綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,就需要定期安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),保證相關(guān)工作者具備較強(qiáng)的專業(yè)技能,然而通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)并未組建專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控團(tuán)隊(duì),很多企業(yè)缺少對(duì)員工內(nèi)控的培訓(xùn),甚至部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)不重要,只要是財(cái)會(huì)人員,就能完成好內(nèi)部控制工作,這種思想觀念的錯(cuò)誤在一定程度上也影響了內(nèi)控制度的開(kāi)展。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺少對(duì)財(cái)務(wù)人員的重視程度,財(cái)務(wù)人員也缺少工作積極性,加上部門財(cái)務(wù)人員工作水平和工作能力不達(dá)標(biāo),內(nèi)控工作的獨(dú)立性缺失,在相當(dāng)程度上制約了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展。此外,大部分財(cái)務(wù)人員由于缺少內(nèi)控相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),不具備較強(qiáng)的實(shí)際操作能力,對(duì)于專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足、更新緩慢,在一定程度上也制約了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的發(fā)展,不利于企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升。
1.3 企業(yè)缺少精細(xì)化內(nèi)部控制管理,信息化發(fā)展滯后
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,適應(yīng)快速發(fā)展的環(huán)境,就應(yīng)當(dāng)提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的科學(xué)性與合理性,只有相關(guān)工作者將財(cái)務(wù)內(nèi)控理念融入到日常工作中,提升精細(xì)化管理與監(jiān)督,才能不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。然而,當(dāng)前企業(yè)的審計(jì)狀況卻漏洞百出,一方面,企業(yè)缺少規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)制度,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),很難第一時(shí)間解決問(wèn)題;另一方面,隨著新時(shí)期的到來(lái),大部分企業(yè)都在擴(kuò)大規(guī)模,由于企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的增加,導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作不能滿足現(xiàn)代需求,企業(yè)需要健全信息化建設(shè)來(lái)提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與安全性。大部分企業(yè)缺少投資力度,導(dǎo)致現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很難運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)工作中,在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的突破
2.1 完善企業(yè)內(nèi)部控制政策,增強(qiáng)員工內(nèi)控意識(shí)
首先,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),應(yīng)當(dāng)立足自身的發(fā)展需求與經(jīng)營(yíng)情況,根據(jù)其運(yùn)行情況制定出科學(xué)合理的政策作為財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的向?qū)?,提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效性。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者需要健全內(nèi)部控制制度體系,指導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范化的內(nèi)控制度,與此同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者還應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)員工對(duì)內(nèi)控建設(shè)的正確認(rèn)識(shí),保證相關(guān)工作人員能夠根據(jù)內(nèi)控制度規(guī)范自身工作,提高相關(guān)工作人員的實(shí)踐能力。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者更應(yīng)提高員工的工作意識(shí),及時(shí)更新認(rèn)知,保證相關(guān)工作人員能夠清晰的掌握國(guó)家法律政策要點(diǎn)。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者也應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)員工深入研究相關(guān)政策法規(guī),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效性,根據(jù)法律法規(guī)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度要求,在實(shí)踐的過(guò)程中要保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作能夠落實(shí)到每個(gè)部門中,提高員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重視程度。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善獎(jiǎng)懲措施,對(duì)遵守規(guī)定、完成任務(wù)的員工給予鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng),保證員工能夠保質(zhì)保量的完成分內(nèi)工作,確保工作效率能夠得到提升。此外,落實(shí)責(zé)任制度,如果企業(yè)的內(nèi)控工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),相關(guān)人員也可以快速找到責(zé)任人并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,保證企業(yè)能夠做到及時(shí)止損;不僅如此,企業(yè)完善獎(jiǎng)懲機(jī)制還能不斷提高員工的工作熱情和責(zé)任感,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展。
2.2 強(qiáng)化內(nèi)部控制工作團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升員工綜合素養(yǎng)
企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,能夠保證相關(guān)工作人員按照標(biāo)準(zhǔn)完成工作,有利于提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的科學(xué)性。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提高對(duì)員工的重視程度,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者需要做到及時(shí)為財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),培訓(xùn)對(duì)于員工的發(fā)展而言尤為重要,只有當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠提高自身專業(yè)技能和水平,擁有充足的工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平才能從根本上得到提升。其中,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)主要包括兩個(gè)層面:第一層是思想層面的培訓(xùn)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者需要提高員工的思想高度,保證相關(guān)工作者能夠以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度完成內(nèi)部控制工作,不斷提高員工的工作積極性,使其將更多的精力投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,思想的認(rèn)同是其工作效率提升的根本,需要得到重視;第二層是專業(yè)層面的培訓(xùn)。使其在具體工作中能夠提升專業(yè)技能、積累工作經(jīng)驗(yàn),不僅如此,相關(guān)工作人員在培訓(xùn)的過(guò)程中還能更新自身認(rèn)知,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),有利于其創(chuàng)新工作方法,保證與時(shí)俱進(jìn)??偠灾髽I(yè)定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)能夠提高內(nèi)部控制水平,還可能避免企業(yè)將面臨的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要不斷提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng),推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
2.3 加強(qiáng)內(nèi)部與外部的聯(lián)合監(jiān)管,提升信息化監(jiān)控效率
企業(yè)想要做好內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,不僅需要完善制度,提高工作人員的工作水平,還要做好審計(jì)工作。因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者需要將內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作合而為一,提高工作的精細(xì)化,加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督聯(lián)系。只有這樣,相關(guān)工作人員才能清晰的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問(wèn)題,及時(shí)糾正并補(bǔ)救。同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)提高對(duì)信息系統(tǒng)的投入,通過(guò)現(xiàn)代化、信息化的平臺(tái)建設(shè)完善企業(yè)的預(yù)算和考評(píng)工作,立足現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作水平和工作效率,打造現(xiàn)代化信息平臺(tái),加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)動(dòng),使財(cái)務(wù)信息能夠得到運(yùn)用,需要引起重視的是,相關(guān)工作人員在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)提高對(duì)信息的保護(hù)力度,降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),這樣才能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和水平,推動(dòng)企業(yè)更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。
3 結(jié)論
綜上所述,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率是一項(xiàng)復(fù)雜而又龐大的工程,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者想要從根本上提升其工作水平,不能僅靠固定的措施和單一的部門開(kāi)展工作,還需要調(diào)動(dòng)企業(yè)整體員工工作積極性,提升對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重視程度,建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,打造專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì),完善信息化建設(shè)水平等多個(gè)方面提升其工作質(zhì)量。只有這樣,發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的最大價(jià)值,保證其綜合素質(zhì)得到提升,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,確保企業(yè)綜合實(shí)力的提高。
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