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淺談監(jiān)理在施工階段的造價控制

2021-03-31 10:06楊建英四川良友建設(shè)咨詢有限公司四川成都610041
建設(shè)監(jiān)理 2021年12期
關(guān)鍵詞:承包人工程師工程量

楊建英(四川良友建設(shè)咨詢有限公司, 四川 成都 610041)

1 監(jiān)理造價控制現(xiàn)狀

1.1 監(jiān)理造價控制權(quán)限

近年來工程建設(shè)監(jiān)理行業(yè)發(fā)展迅速,對工程質(zhì)量的提高、安全生產(chǎn)管理的進步起到了巨大作用,但在工程造價控制方面所起的作用遠沒有達到實施工程建設(shè)監(jiān)理制的投資控制目標。造價控制工作主要由建設(shè)單位掌握。大部分建設(shè)單位對監(jiān)理業(yè)務能力缺乏信任,另一方面也擔心監(jiān)理對造價控制后,削弱了自己對工程管理的控制權(quán)。

1.2 監(jiān)理造價控制職業(yè)技能

現(xiàn)階段,大多數(shù)監(jiān)理人員是從施工、技術(shù)、管理等方面的人才轉(zhuǎn)職而來,這些工程專業(yè)人才普遍缺乏經(jīng)濟觀念。監(jiān)理過程中只習慣熟悉圖紙、規(guī)范、標準,習慣性地認為監(jiān)理的職責就是質(zhì)量、進度控制以及安全生產(chǎn)監(jiān)督管理。不具備造價專業(yè)知識的監(jiān)理工程師在工程計量、計價等工作方面顯得無能為力。

監(jiān)理單位可根據(jù)工程項目實際情況,配備具有造價專業(yè)知識和合同管理能力的監(jiān)理工程師履行造價控制的職責。監(jiān)理人員應加強自身學習,提高自己的綜合業(yè)務能力。監(jiān)理單位可制定企業(yè)內(nèi)部的培訓學習制度,給員工提供學習的平臺。只有練就一支具有過硬的專業(yè)知識、精湛的職業(yè)技能、良好的職業(yè)道德的隊伍,才能贏得建設(shè)單位的信任,才能更好地為建設(shè)單位服務,才能發(fā)揮監(jiān)理在造價控制方面的作用。

2 施工階段監(jiān)理造價控制依據(jù)

監(jiān)理工作必須以法律、法規(guī)為準繩,以合同、設(shè)計文件為依據(jù)。監(jiān)理工程師對合同中約定的監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、權(quán)限等內(nèi)容,以及施工合同中關(guān)于工程計量、合同價款支付、調(diào)整等的條款必須做到心中有數(shù),必須嚴格遵守合同規(guī)定,無權(quán)違反合同約定,更不可違反國家法律、法規(guī)。

施工階段監(jiān)理造價控制應遵循的依據(jù)主要有:法律法規(guī)及工程建設(shè)標準;建設(shè)工程勘察設(shè)計文件;建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件;設(shè)計文件;其他相關(guān)文件。

3 施工階段監(jiān)理造價控制要點

3.1 施工階段前期監(jiān)理造價控制準備工作

監(jiān)理工程師在工程施工前期首先要做的就是認真分析施工合同條款、熟悉合同清單、招投標文件、施工圖紙、適用于本工程的現(xiàn)行的規(guī)范、標準、相關(guān)文件,為造價控制做好準備工作。

通過對合同條款的認真分析,找出容易出現(xiàn)索賠的環(huán)節(jié),為索賠事件的發(fā)生做好應對準備工作。如:某工程在基坑開挖過程中遇到連續(xù)強降雨天氣,承包人認為連續(xù)強降雨天氣屬異常惡劣的氣候條件,是有經(jīng)驗的承包人在簽訂合同時不可預見的,以此為由提交了索賠意向書,為采取合理措施而增加的費用和延誤的工期進行索賠。通過前期對合同條款的熟悉和分析:本工程施工合同按照GF-2017-0201《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》進行簽訂,在專用合同條款中對“異常惡劣的氣候條件”的情形進行了約定,且約定了費用和工期索賠的條件。按合同約定承包人的索賠不成立。在出現(xiàn)連續(xù)強降雨天氣時,監(jiān)理工程師就對天氣情況、現(xiàn)場施工情況、承包人采取的措施等進行詳細記錄,為索賠事件的處理提供了有力的依據(jù)。

對照施工圖紙,對合同清單項、清單編制說明逐條核對檢查,找出錯項、漏項、項目特征與實際施工圖不符的項目、工程量偏差較大項目以及可能存在爭議的項目。通過初步估算,分析錯項、漏項、工程量偏差等可能造成合同價款調(diào)整的情況,并向建設(shè)單位進行匯報,以防結(jié)算階段才發(fā)現(xiàn)超概算、控制價、合同價等情況。

通過對清單項目綜合單價的核對,找出合同清單可能存在的不平衡報價項目,預防價高的設(shè)計變更后工程量大量增加、價低的工程量大量減少,以免造成合同價款的大幅度增加或建設(shè)單位的經(jīng)濟損失。

3.2 工程計量

工程計量是監(jiān)理造價控制的一個重要的環(huán)節(jié)。

首先,工程計量應按照合同約定的計算規(guī)則、計量方法、計量周期進行。如:某工程“裝配式鋼筋混凝土疊合梁、板”項目清單工程量為預制和現(xiàn)澆砼的合計量,預制層含鋼筋,現(xiàn)澆層鋼筋另計。如果不熟悉合同清單,“疊合梁、板”清單工程量容易錯算,預制層的鋼筋量也容易多算。

實際完成且驗收合格的工程量,是進度款支付的依據(jù)。要認真審核承包人提交的工程質(zhì)量和已完工程量清單及其他資料的真實性、準確性。進行現(xiàn)場復核或抽樣復測,核對分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、進場材料、設(shè)備報審表、周進度報表、施工日志等資料的完整性、準確性、一致性。將造價控制與質(zhì)量控制、進度控制相結(jié)合。

工程計量應準確。施工過程中準確的計量可為結(jié)算減少工作量、提高工作效率、縮短結(jié)算時間。準確的工程計量也是合同人工費、可調(diào)材料費調(diào)差準確性的保證。

建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范規(guī)定:采用工程量清單計價的工程,應在招標文件或合同中明確計價中的風險內(nèi)容及其范圍(幅度),不得采用無限風險、所有風險或類似語句規(guī)定計價中的風險內(nèi)容及其范圍(幅度)。

同時,如有下列影響合同價款的因素出現(xiàn),應由發(fā)包人承擔:國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策變化;省級或行業(yè)建設(shè)主管部門發(fā)布的人工費調(diào)整。

由于市場物價波動影響合同價款,應由發(fā)承包雙方合理分攤并在合同中約定。如某工程合同約定如下:可調(diào)材料施工期的價格以《工程造價信息》公布的當期信息價為準。價格調(diào)整涉及材料、人工數(shù)量的,以經(jīng)發(fā)包人批準的當月進度報表中的工程數(shù)量和綜合單價分析表中的材料耗量確定,按月分別進行調(diào)整。如果計量不準確將直接影響人工費、材料費調(diào)差的正確性、準確性。

3.3 工程變更控制

施工過程中發(fā)生的設(shè)計變更往往會增加工程造價,監(jiān)理工程師應對工程變更組織技術(shù)、經(jīng)濟綜合審查。確需變更的,按合同約定的變更估價程序、變更估價原則對變更費用及工期影響作出評估,并按合同要求履行報批手續(xù)后方可實施。

因工程變更引起的價格調(diào)整按照合同約定處理。如:某工程合同約定,如投標報價中沒有同種材料,但有信息價的,其材料價格按照施工當期信息價執(zhí)行;沒有信息價的,其材料價格按發(fā)包人認質(zhì)核價后的價格執(zhí)行。對于沒有信息價的材料,監(jiān)理工程師應對承包人報送的新增材料的質(zhì)量是否滿足合同、設(shè)計、規(guī)范要求進行審核,在此基礎(chǔ)上對材料價格進行市場詢價,并做好詢價記錄,公正合理地進行價格的初步確認后由報建設(shè)單位進行確認。

3.4 簽證、索賠控制

施工圖的錯漏、設(shè)計變更的不及時可能會引起已完成工程的返工,增加返工費用。監(jiān)理工程師應做好事前控制,在施工前期仔細核對圖紙,發(fā)現(xiàn)圖紙錯漏、矛盾、不明確的地方及時報建設(shè)單位請設(shè)計單位修改、補充、明確,避免造成經(jīng)濟損失;對承包人提出的圖紙問題、合理化建議在認真核對后也要及時報建設(shè)單位,避免延誤。

對承包人提出的因設(shè)計變更引起的已完工程的返工索賠,一定要認真核對原設(shè)計圖和設(shè)計變更單,核對施工時間、設(shè)計變更單收發(fā)時間,確認引起索賠事件的原因后,才可進行現(xiàn)場收方確認。如:某工程基坑開挖施工過程中,設(shè)計單位對基礎(chǔ)施工圖進行了局部調(diào)整,承包人以此為由提出基坑外邊線超挖,需用素混凝土進行回填,增加費用約10萬元。經(jīng)過監(jiān)理工程師對變更前后圖紙的核對,發(fā)現(xiàn)變更前后基礎(chǔ)施工圖坐標未改變,基礎(chǔ)邊線僅有細微變化,不造成費用增加,超挖是由于承包人放線錯誤造成的,索賠不成立。

除了認真核對圖紙,監(jiān)理工程師還須仔細查看合同清單各項目的項目特征。如,某工程承包人在土方開挖過程中,提出混凝土面層機械破除費用的索賠,但是“挖一般土石方”清單項目特征里描述為各種磚石結(jié)構(gòu)、混凝土及鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、硬化地面等綜合考慮,所以索賠不成立。

3.5 施工方案的審核

監(jiān)理工程師在審核施工方案時,除了認真審核方案的技術(shù)可行性等內(nèi)容外,還應特別注意審核方案的經(jīng)濟合理性。有的方案內(nèi)容涉及到工程算量,有的涉及到清單項目組價,必須引起重視。應避免因為施工方案的不合理而造成費用的增加。

3.6 造價相關(guān)資料的收集整理

收集整理造價相關(guān)資料是監(jiān)理工程師進行造價控制的一項非常重要的工作,與工程造價相關(guān)的資料、文件主要如下。

收發(fā)文簿:內(nèi)容應完整,簽字應齊全,時間應準確。

會議紀要:內(nèi)容應完整準確,參會單位人員簽字齊全。

設(shè)計變更單:收到設(shè)計變更單后,除了進行技術(shù)、經(jīng)濟分析,還要在與施工藍圖同版的電子版圖上進行修改備注,以免日后檢查工作中遺忘,同時也為竣工圖審核工作好充分的準備,提高審核工作的準確性和工作效率,提供準確的結(jié)算依據(jù)。

設(shè)計變更臺賬:變更日期、內(nèi)容、原因、收發(fā)人、收發(fā)時間都應詳細記錄。

計量臺賬:每次計量后進行登記,以免重計、誤計、漏計。

進度款臺賬:記錄付款時間、金額、達到合同價比例,進行投資和進度偏差分析。

周報、月報:掌握現(xiàn)場施工情況。

往來函件:尤其是涉及到工程變更的函件。

監(jiān)理項目部的資料收集整理一般是由專人進行負責的,監(jiān)理項目內(nèi)部資料的傳閱要形成制度,保證人人熟知。尤其是涉及到工程變更事件的函件、設(shè)計變更單,如果各專業(yè)監(jiān)理工程師未及時收到相關(guān)信息,可能會造成重大工作失誤。

造價控制是一項對監(jiān)理工程師職業(yè)素養(yǎng)要求較高的工作,監(jiān)理工程師除了需要不斷學習、提高自己的職業(yè)技能外,還需要樹立良好的職業(yè)道德,贏得社會的認可;既要為節(jié)約項目成本、提高項目效率發(fā)揮作用,提高市場競爭力,同時也要公平、公正、合理、合法地進行造價管控。建設(shè)方、施工方雙贏,才能按質(zhì)、按量、按時交出優(yōu)質(zhì)工程,達到工程項目效益目標。

“敬畏客戶、敬畏職責、敬畏專業(yè)、敬畏道德”是監(jiān)理工程師的執(zhí)業(yè)審慎之法則。

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