摘要:社會主義經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展可謂是日新月異,各行各業(yè)也都在發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)與企業(yè)之間良好合作的同時(shí)競爭也越來越激烈,尤其是小企業(yè),面臨著更大的挑戰(zhàn)。小企業(yè)想要在社會主義經(jīng)濟(jì)市場站穩(wěn)腳跟,擁有一席之地,財(cái)會問題是關(guān)鍵。小企業(yè)必須要對企業(yè)發(fā)展中的財(cái)會問題進(jìn)行及時(shí)的解決和跟蹤,才能擁有競爭力。本文將從分析小企業(yè)目前普遍存在的財(cái)會問題入手,并找出治理對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)會工作;問題;治理
在政府的全力支持和引導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)形勢良好,各小企業(yè)憑借自身靈活的機(jī)制,如同雨后春筍般層出不窮,充分活躍在我國的經(jīng)濟(jì)舞臺。小企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主體,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵,促進(jìn)社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。如今小企業(yè)越來越受到重視,地位也照比之前有所提升,因?yàn)樾∑髽I(yè)是更有利于經(jīng)濟(jì)改革深化的。但是目前社會上有不少已經(jīng)破產(chǎn)或是瀕臨破產(chǎn)的小企業(yè)出現(xiàn),究其原因,多數(shù)因?yàn)樨?cái)會工作上面的漏洞。小企業(yè)想要發(fā)展,財(cái)會工作必須做好完善。
1當(dāng)前存在于小企業(yè)財(cái)會工作中的問題
1.1忽視對財(cái)會工作的重視和管理
政策加持下小企業(yè)迎來了更多發(fā)展機(jī)遇,很多小企業(yè)得到了快速發(fā)展,但是很多小企業(yè)發(fā)展過程中過于重視生產(chǎn)和技術(shù)開發(fā),忽視了對財(cái)會工作的管理。很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更在乎經(jīng)濟(jì)利益的產(chǎn)出,對財(cái)會管理沒有形成深刻的認(rèn)識,覺得耗費(fèi)過多的人力和物力,帶不來經(jīng)濟(jì)效益,還會產(chǎn)生高昂的管理費(fèi)用,倒不如對技術(shù)上多做創(chuàng)新,提高生產(chǎn)效率,制造更多的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)受益員工也受益。這樣過于片面的想法直接導(dǎo)致很多小企業(yè)徹底忽視財(cái)務(wù)工作的重要性,對財(cái)務(wù)工作疏于管理和監(jiān)督,甚至一些小企業(yè)的經(jīng)營者認(rèn)為財(cái)務(wù)崗位不能帶來經(jīng)濟(jì)效益,所以是可有可無的,直接導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)崗位的工作人員工作態(tài)度散漫,財(cái)務(wù)工作不仔細(xì),抱著僥幸心理,出現(xiàn)了賬證不符、賬賬不符等等工作疏漏,日積月累,公司的財(cái)務(wù)問題越來越嚴(yán)重。
1.2財(cái)會部門不完善,財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)不高
小企業(yè)不及中大型企業(yè)的規(guī)模,很多職能部門都是從簡設(shè)置,有些甚至形同虛設(shè),管理體系不夠完善和健全,小企業(yè)在運(yùn)作過程中,經(jīng)營者往往在節(jié)省費(fèi)用支出上絞盡腦汁,在沒有經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出的財(cái)會部門上,自然不愿意多投入,往往財(cái)會部門都不是單獨(dú)成立的,而是與其他部門混在一起,財(cái)務(wù)人員更是需要身兼數(shù)職,一個(gè)人負(fù)責(zé)整個(gè)財(cái)會部門的工作,一旦所有的財(cái)務(wù)權(quán)限都交給一個(gè)人的時(shí)候,就會存在挪用公款,更改公司賬目的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營者更是很難從中發(fā)現(xiàn)問題。同時(shí)小企業(yè)經(jīng)營者為了縮減成本支出,財(cái)會部門還會雇傭一些文化程度不高或者是退休返聘的人員來工作。但是現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)工作中都是需要使用專業(yè)的電腦軟件的,能力不夠是很難勝任這個(gè)工作的,容易出現(xiàn)工作失誤。加上財(cái)會工作人員不少都是身兼數(shù)職,導(dǎo)致流動性增加,財(cái)務(wù)工作交接是很繁瑣的,一旦交接出現(xiàn)問題,也會出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題。
1.3企業(yè)信息化程度不高
小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制,導(dǎo)致在管理模式上更新不及時(shí),過于傳統(tǒng),并且信息化建設(shè)是不足的,跟不上時(shí)代的發(fā)展。具體體現(xiàn)在各項(xiàng)信息的傳遞和反饋,以及報(bào)銷、審批等等流程上,按照傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程進(jìn)行。紙質(zhì)流程必然會出現(xiàn)滯后的情況,監(jiān)管上也會有漏洞,還浪費(fèi)了紙張資源,增加企業(yè)購買紙張的成本,同時(shí)紙質(zhì)流程下,也要求企業(yè)提供更多的存儲空間,空間浪費(fèi)的同時(shí),查找起來也很不方便,還可能會丟失紙質(zhì)材料,效率也更低下。同時(shí),各個(gè)部門對于紙質(zhì)材料的格式又或是標(biāo)準(zhǔn)也有可能不一致,各個(gè)部門無法及時(shí)進(jìn)行信息的交互,使得數(shù)據(jù)信息聯(lián)系性存在缺陷,各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)信息形成孤島,一旦最后匯總的信息不準(zhǔn)確,就有可能對經(jīng)營者造成誤導(dǎo),甚至?xí)?dǎo)致決策失敗等問題。
2小企業(yè)財(cái)會工作中出現(xiàn)問題的主要原因
2.1外部影響
小企業(yè)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展上造成的貢獻(xiàn)很大,但是不得不承認(rèn)小企業(yè)在管理?xiàng)l例上存在著不清晰的現(xiàn)象,相關(guān)的法律也是不夠完善的,管理部門的看管監(jiān)督工作也是進(jìn)行的不到位的,使得小企業(yè)在發(fā)展道路上面逐漸出現(xiàn)偏航的現(xiàn)象。開放的市場環(huán)境下,離不開完善的法律法規(guī)的約束,同時(shí)小企業(yè)本身的資金就是不夠充足的,再加上法律法規(guī)的不健全的弊端,導(dǎo)致小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的一些問題解決無門,這樣的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,小企業(yè)面臨著很多不穩(wěn)定因素,合法地位和合法權(quán)益無法得到保障,阻礙著其發(fā)展。
2.2內(nèi)部缺陷
除了上述的外部原因,小企業(yè)的內(nèi)部也是存在一些影響因素的,一些小企業(yè)為了獲得更多的利潤,選擇各種辦法縮減成本,導(dǎo)致內(nèi)部管理十分混亂,該進(jìn)行管理監(jiān)督的部門形同虛設(shè),造成了偷稅漏稅的現(xiàn)象發(fā)生,甚至不設(shè)置會計(jì)賬本,又或是對內(nèi)一套賬本,對外一套賬本,會計(jì)信息不實(shí),搪塞稅務(wù)人員。設(shè)置會計(jì)賬本的,也有憑證不完善,借貸不規(guī)范的現(xiàn)象,以及對現(xiàn)金管理不科學(xué)的現(xiàn)象,經(jīng)營者隨意調(diào)配現(xiàn)金支出。長此以往,對企業(yè)發(fā)展造成很大的隱患,同時(shí)這也是對納稅制度的不遵守和破壞。
3小企業(yè)財(cái)會工作中問題的解決對策
3.1加強(qiáng)管理理念,提高經(jīng)營者的素質(zhì)
經(jīng)營者就是小企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”,經(jīng)營者的素質(zhì)影響著企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展,起到?jīng)Q定性的作用,小企業(yè)的經(jīng)營者們應(yīng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)學(xué)習(xí),率先提高財(cái)務(wù)管理理念,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,及時(shí)更新對于財(cái)會管理工作的理念,努力培養(yǎng)以價(jià)值創(chuàng)造為核心的財(cái)務(wù)文化,鼓勵(lì)企業(yè)的員工人人懂財(cái)務(wù),人人管理財(cái)務(wù)。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)對國家規(guī)范的財(cái)務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行熟知和學(xué)習(xí)。小企業(yè)的經(jīng)營者還應(yīng)該做到招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,利用財(cái)務(wù)專業(yè)技能進(jìn)行考評,從眾多面試者中選擇能力突出的、有責(zé)任心的,綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)工作人員,為企業(yè)所用,小企業(yè)的經(jīng)營者們還可以嘗試學(xué)習(xí)分析財(cái)務(wù)報(bào)表,利潤表等,多掌握一項(xiàng)技能是沒有壞處的,學(xué)會分析報(bào)表能更準(zhǔn)確地掌握住企業(yè)的經(jīng)營情況,對企業(yè)的經(jīng)營情況要做到心中有數(shù),了解到企業(yè)的利潤情況也方便再進(jìn)行下一輪的工作部署。
同時(shí)小企業(yè)的經(jīng)營者們要對財(cái)會工作給予更多的重視,提高財(cái)會部門在整個(gè)公司的地位,企業(yè)絕非是誰能創(chuàng)造收益誰就是最有話語權(quán)的,財(cái)務(wù)工作人員依然是企業(yè)很重要一分子,讓財(cái)會部門的工作發(fā)揮其作用,鼓勵(lì)財(cái)會部門的工作人員多多吸取先進(jìn)的財(cái)務(wù)知識,提高自身的能力水平。
3.2加快信息化的建設(shè)步伐
很多的小企業(yè)采用越來越嚴(yán)格的管理制度,導(dǎo)致很多工作流程過于復(fù)雜。傳統(tǒng)的管理已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)管理需求了,此時(shí)企業(yè)辦公信息化的建設(shè)投入是十分必要的,是不應(yīng)縮減的一部分成本支出,企業(yè)的信息化是一個(gè)不斷推進(jìn)的過程,需要不斷完善。過去的很多手動辦理往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力,一個(gè)工作涉及到多個(gè)部門的審批和推進(jìn),但是利用信息化的技術(shù)處理后,可以減少掉不需要的人力成本,使得企業(yè)的運(yùn)作效率更高,同時(shí)信息化的辦公環(huán)境還能降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高公司的運(yùn)作效率和成果。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化上,財(cái)務(wù)的信息化就是第一步,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加強(qiáng)之后,很多紙質(zhì)的流程可以免去,節(jié)省掉在紙張上面的支出,免去繁瑣的審批流程的同時(shí),審批的效率也更高,還可以對資金進(jìn)行更直觀的監(jiān)控,防范出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)和漏洞的情況。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后,最大的益處就是各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)交互更及時(shí),任何部門不再是消息閉塞的孤島,也避免了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確。企業(yè)的經(jīng)營者可以對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,為經(jīng)營方針提供真實(shí)、準(zhǔn)確地決策數(shù)據(jù),可以把風(fēng)險(xiǎn)把控在最低,最后實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)管理水平和增加經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo)。
3.3完善小企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,并加強(qiáng)管理力度
結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,制定更適合自身企業(yè)的會計(jì)制度。同時(shí),要堅(jiān)持物,錢、賬分離的管理制度,財(cái)務(wù)內(nèi)的具體業(yè)務(wù)要做分工,不能單獨(dú)一個(gè)部門或者單獨(dú)一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù),這樣的分離和分工的形式可以最大程度地避免財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生。各部門銜接之間,也要對彼此的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,采用權(quán)力和責(zé)任相融合的準(zhǔn)則。同時(shí)根據(jù)不同部門對應(yīng)的職責(zé)情況進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果給予獎勵(lì)和懲罰。出納和財(cái)會是財(cái)務(wù)部門兩個(gè)十分重要的崗位,兩個(gè)崗位性質(zhì)也是不同的,要區(qū)別兩個(gè)崗位的職責(zé)范圍,各自做好自己的工作,相互監(jiān)督,共同進(jìn)步。
對接觸實(shí)物資產(chǎn)的工作人員也要進(jìn)行嚴(yán)格的管控,像一些需要接觸現(xiàn)金又或是公司存貨的,做好監(jiān)督工作,避免企業(yè)的資產(chǎn)受到損失。定期還要安排人員對企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)工作是管理工作不可或缺的一步,開展盤點(diǎn)工作之前,要做好準(zhǔn)備工作,首先是資料的準(zhǔn)備,包括前期的數(shù)量等,并制定好盤點(diǎn)登記表格,有必要的情況下還可以對盤點(diǎn)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),有利于盤點(diǎn)工作的開展,并且與將要開展盤點(diǎn)的部門做好溝通工作,盤點(diǎn)時(shí)與之前的記錄做好對比,做到賬實(shí)相符。
3.4注重對財(cái)會人員的培養(yǎng),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)部門的從業(yè)人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)是很多小企業(yè)都存在的問題,直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量和工作效率,小企業(yè)提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)是十分必要的,可以從兩個(gè)方面做提升,一方面就是在招聘階段,企業(yè)應(yīng)該加大對財(cái)務(wù)人員的投資,提高財(cái)務(wù)人員的薪資水平,塑造好的工作環(huán)境,吸引專業(yè)水平更高、能力更強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員愿意投身到企業(yè)中,為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的能量。另一方面是定期要對在職的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),財(cái)務(wù)人員不僅需要基本、基礎(chǔ)的會計(jì)專業(yè)知識,還應(yīng)當(dāng)定期學(xué)習(xí)稅法和審計(jì)法等等法律法規(guī),很多財(cái)務(wù)人員對法律知識過于淡漠,沒有意識地觸犯了法律法規(guī),挪用公款等犯罪行為已經(jīng)屢見不鮮了,還有遞增的趨勢,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失同時(shí),也毀了自己的一生,優(yōu)化法律概念后,財(cái)務(wù)人員才不容易犯錯(cuò)。
還可以開展賞罰分明的激勵(lì)制度,充分調(diào)動財(cái)務(wù)工作人員的積極性,并增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的競爭意識,激勵(lì)員工們不斷完善自身,有競爭意識才能更好地適應(yīng)社會的發(fā)展,也能為企業(yè)的發(fā)展不斷貢獻(xiàn)自己的力量,讓企業(yè)也在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。
3.5重視財(cái)務(wù)審核工作,加大審計(jì)力度
小企業(yè)除了要完善財(cái)務(wù)管理制度外,還要重視財(cái)務(wù)的審核工作,這是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。有效的財(cái)務(wù)審核工作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有力的保障。能在問題造成損失之前及時(shí)處理,最大程度上降低了差錯(cuò)的出現(xiàn)率,是財(cái)務(wù)管理工作上的鳴鐘。財(cái)務(wù)的審核工作想要順利有效地開展,還需要更明確的劃分審計(jì)人員的工作職責(zé)和財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé),避免兩方在開展工作時(shí)候,重復(fù)對某一個(gè)工作進(jìn)行管理和審核,造成沒必要的工作浪費(fèi)。
加大財(cái)務(wù)審計(jì)的工作力度也很必要,在加大工作力度之前,還要確保企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門的關(guān)系是有明確劃分的,促進(jìn)審計(jì)工作人員和財(cái)務(wù)工作人員有條理的合作。審計(jì)的工作要開展之前還要符合企業(yè)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和要求,定期對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,審計(jì)部門工作人員也要將工作態(tài)度擺正,雖然工作的內(nèi)容很重要,但是所有工作都是以企業(yè)更好發(fā)展為前提,不要與被審計(jì)的部門或者是個(gè)人產(chǎn)生矛盾,提高自身專業(yè)素養(yǎng),審計(jì)過程中秉承著有效溝通的原則,及時(shí)提醒財(cái)務(wù)部門的問題,而不是抱著看熱鬧的心態(tài),想辦法幫助其解決問題,兩個(gè)部門相互合作共同進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理才能達(dá)到效率最大化。
結(jié)語:我國的小企業(yè)的數(shù)量繁多,而且規(guī)模有大有小,業(yè)務(wù)特點(diǎn)也是各不相同,小企業(yè)想要健康的持續(xù)發(fā)展,管理制度是不可或缺的,小企業(yè)的發(fā)展還需要很多相關(guān)部門的扶持和幫助。本文就目前小企業(yè)財(cái)會方面的問題作出系統(tǒng)的分析,并給出了解決的對策,旨在小企業(yè)意識到這些問題,并給予重視,不斷完善自身,在改進(jìn)后為經(jīng)濟(jì)市場貢獻(xiàn)更多價(jià)值。
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作者簡介:王素玲,(1972.3.29-),女,學(xué)歷:本科,民族:漢族,籍貫:河南省漯河市,目前職稱:講師,主要研究方向:從事大數(shù)據(jù)與會計(jì)方向的研究。