金杏花
摘要:據(jù)不完全統(tǒng)計,當(dāng)下建筑行業(yè)7%的龍頭企業(yè)占據(jù)了70%的施工市場份額,人工、材料、機械、分包成本呈高漲趨勢,且勞動力老齡化日益明顯,都不同程度擠壓了利潤空間,加之建筑工程體積龐大、復(fù)雜多樣、分散面廣等屬性,決定其面臨決策效率低、工作效率低、管理效率低三大困局,文章對如何將管理會計與業(yè)務(wù)經(jīng)營、效益決策、財務(wù)管理、成本管控整個鏈條連接起來一系列問題進行剖析,分析建筑企業(yè)要正確認識傳統(tǒng)單一的核算會計已經(jīng)無法滿足多樣化的經(jīng)濟市場需求、正確認識管理會計的重要性,并提出完善管理會計應(yīng)用的對策方法。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);管理會計;問題;對策
管理會計是提高經(jīng)濟效益的企業(yè)會計分支,與財務(wù)會計并列,但比財務(wù)會計更具綜合力,其直接參與經(jīng)營決策,是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具,并利用經(jīng)濟信息進行預(yù)測、評估,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行控制、分析評價。
管理會計最終是為企業(yè)提高運營效率、經(jīng)營成果、風(fēng)險防控水平,具體操作一般有四點:一是為管理者提供財務(wù)信息;二是參與企業(yè)的經(jīng)營部署;三是進行風(fēng)險預(yù)估評價;四是監(jiān)督考核經(jīng)營成果。其職能是:解析過去,控制現(xiàn)在,籌劃未來;綜合發(fā)揮作用,其工作程序:確認、計量、歸集、分析、編報與解釋、傳遞。當(dāng)前,我國建筑施工企業(yè)經(jīng)營模式多樣化轉(zhuǎn)型,對精細化管理的需求不斷提高,利用管理會計方法將傳統(tǒng)財務(wù)指標和非財務(wù)指標相結(jié)合,更能體現(xiàn)其價值性、前瞻性,因此結(jié)合施工企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,引入管理會計方法迫在眉睫。
一、管理會計對建筑施工企業(yè)的重要性
(一)有助于為管理和決策提供財務(wù)信息
管理會計與傳統(tǒng)的財務(wù)核算會計有著本質(zhì)的區(qū)別,管理會計著重服務(wù)于企業(yè)管理者內(nèi)部規(guī)劃、評價、控制以確保企業(yè)資源合理使用和經(jīng)營責(zé)任履行。傳統(tǒng)的財務(wù)核算會計主要報告企業(yè)盈利能力、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等信息,是滿足外部需要為導(dǎo)向,而管理會計更注重內(nèi)部管控,在施工企業(yè)中,管理會計要運用專業(yè)知識、綜合技能進行加工整合,向管理者提供有價值信息,并通過轉(zhuǎn)換為工程項目的語言形式加以傳遞、溝通,使得財務(wù)基礎(chǔ)信息、經(jīng)營信息、工程項目信息串聯(lián)起來,幫助管理者做出科學(xué)的管理和決策。
(二)幫助企業(yè)提升項目管理水平
建筑施工企業(yè)以工程項目為核心,以提高價值為目標,所以管理好項目是重中之重。管理會計在建筑施工企業(yè)中的運用則體現(xiàn)在工程項目利潤價值上的創(chuàng)造,并且這種價值創(chuàng)造貫穿項目的始終。由于工程項目造價高、復(fù)雜性程度高,參與人數(shù)多,利益相關(guān)者多,不確定性因素和風(fēng)險多,此時如果管理會計方法加以重視運用,將項目的盈利能力、償付能力、現(xiàn)金流量配比信息融入經(jīng)營管理、工程管理、考核評價體系中,項目整體運行效率提高盤活,就可實現(xiàn)最優(yōu)配置。
(三)補足信息溝通短板,協(xié)調(diào)解決內(nèi)部財務(wù)關(guān)系
傳統(tǒng)的財務(wù)核算會計往往只會做賬,處理報銷原始票據(jù)等基礎(chǔ)性單一工作,對施工現(xiàn)場、公司總部、甚至集團公司中間的信息銜接、傳遞或輸送幫助不大,甚至有些財務(wù)信息是脫節(jié)的,而施工企業(yè)施工過程中內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部環(huán)境處在不斷變化中,單一的財務(wù)會計方法必然無法適應(yīng),所以管理會計方法顯得迫切需要,管理會計將財務(wù)基礎(chǔ)性信息與經(jīng)營情況、工程概況進行全面籌劃和溝通,整體貫穿,補足信息溝通短板,解決了當(dāng)下財務(wù)核算會計人員無法完成的事,并以全面預(yù)算計劃為溝通起點展開,運行大數(shù)據(jù)說話,施工過程中實時把控、事后獎懲約束總結(jié),從而協(xié)調(diào)解決內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,將管理會計方法上升至戰(zhàn)略層面。
二、建筑施工企業(yè)應(yīng)用管理會計存在的問題
(一)建筑行業(yè)管理會計的認可程度不高
建筑行業(yè)因其具有很強的專業(yè)性,工程管理時刻能引起管理層的重視,而財務(wù)管理理念普遍停留在原有階段,只看到財務(wù)核算的收入確認、成本核算、每月納稅申報、單據(jù)審核、憑證錄入、現(xiàn)金流量分析等這些基礎(chǔ)財務(wù)方法,卻無法察覺管理會計預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、考核的重要性。對管理會計認可程度不高,或根本無這種概念。很多國有建筑施工企業(yè)仍然對“人本”管理概念比較淡薄,存在一些“關(guān)系”、“孤立”管理的現(xiàn)象,而那些私營建筑企業(yè)由于規(guī)模比較小,再加上管理水平有限、人工成本一再壓縮,對管理會計更不重視。
(二)建筑行業(yè)管理會計人才匱乏
建筑施工企業(yè)受工作環(huán)境、流動性強、工齡老齡化、基層財務(wù)人員不被重視、薪金待遇不高等因素制約,仍大批沿用傳統(tǒng)基礎(chǔ)核算類財會人員,但隨著時代的變遷,核算財會已達到的飽和狀態(tài),基礎(chǔ)的計算、記錄、確認工作已跟不上快節(jié)奏的經(jīng)濟發(fā)展,而管理會計對專業(yè)素質(zhì)有較高要求,首先要是精通核算會計的所有方法步驟,其次要具備轉(zhuǎn)換財務(wù)數(shù)據(jù)信息為經(jīng)營決策信息的能力。如何從決策、經(jīng)營管理、工程管理方面提煉出有價值的財務(wù)建議才能上升到管理的高度,這是對人力資源的極大考驗?,F(xiàn)實中能熟練運用上述量化分析工具的管理會計人員少之又少。加上建筑企業(yè),基層項目人員和財務(wù)人員流動頻繁,管理會計人才建設(shè)不容樂觀。
(三)理論與實際脫節(jié),缺乏信息化建設(shè)支持
傳統(tǒng)核算財務(wù)會計注重對各項金融準則的解讀和應(yīng)用,并運用會計電算化軟件(例如:用友、金蝶K3系統(tǒng))進行賬務(wù)處理,但在管理會計模塊沒有國家政策作支撐,沒有出臺對應(yīng)的法律法規(guī),只停留在政策側(cè)面,尚未形成科學(xué)的、剛性的管理會計準則,造成管理會計缺乏可操作性、可比性、實用性和針對性,理論與實際脫節(jié):理論無法對實務(wù)操作進行指導(dǎo)。
三、完善建筑施工企業(yè)管理會計的對策建議
綜上所述,管理會計在建筑施工企業(yè)中發(fā)揮著極其重要的作用,以下提出幾點對策:
(一)提高建筑行業(yè)管理會計意識
縱觀近年來人才市場需求趨勢,管理會計使用的SWOT法、波特五力分析法、波士頓矩陣分析法;平衡計分卡方法、作業(yè)成本法、標準成本法等應(yīng)用工具越來越受青睞,其應(yīng)用效果也是顯著的,而建筑企業(yè)工程造價金額大,成本數(shù)據(jù)龐大,急切需要管理會計的方法去集成處理。施工行業(yè)管理層要積極宣傳管理會計方法,從下到上逐級傳達,提高認知意識,沒有設(shè)置管理會計崗位的情況下,應(yīng)積極效仿、學(xué)習(xí)成功案例及其財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。這是需要一個過程的,但是要行動。已設(shè)置管理會計崗位的,要提高其薪酬待遇,重新評估制定薪酬分配制度,真正意義上讓全體職工樹立起重視管理會計崗位的意識。另一方面,財會人員要給自身敲響警鐘,提早做準備,作備考計劃,提升自我向管理型人才過渡。
(二)建筑行業(yè)加強對口人才培養(yǎng)
建筑施工企業(yè)可選擇與高校合作定點培養(yǎng),針對有建筑施工企業(yè)就業(yè)意向的財會專業(yè)大學(xué)生,提早植入管理會計培訓(xùn)計劃,為后期組建管理團隊打下基礎(chǔ)。
而對現(xiàn)有的財會人員,可以研究嘗試在內(nèi)部成立專門的管理會計機構(gòu),或者指定幾名會計主管專門從事管理會計,并鼓勵其考試注冊會計師、注冊管理會計師等,另一方面對其進行深入的培訓(xùn),有條件、資源的甚至可以送去發(fā)達國家學(xué)習(xí)管理會計理論與方法體系,在學(xué)習(xí)期了對培訓(xùn)效果進行評價,將考核業(yè)績與實實在在的獎金、榮譽、升職獎勵掛鉤。
最后可以從人才引進的方式著手,建筑施工企業(yè)要加強對優(yōu)秀管理師人才的引進,從外部聘請注冊會計師、注冊管理會計師等專業(yè)人才指導(dǎo)內(nèi)部管理會計工作的具體開展。
(三)信息化建設(shè)落實支撐,創(chuàng)造協(xié)同價值,提升服務(wù)增值
可以建立將指標體系、項目經(jīng)營大數(shù)據(jù)、財務(wù)大數(shù)據(jù)、風(fēng)險管理體系等跨部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸集至管理會計模塊下。以建筑企業(yè)集團公司為例,一般下設(shè)四個組織層級:集團、子公司、分公司、項目部。對應(yīng)組織職責(zé)分別是:集團戰(zhàn)略規(guī)劃(經(jīng)營指標)、戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行、戰(zhàn)略執(zhí)行(直管過程監(jiān)督)、施工執(zhí)行(過程進度把握)。對應(yīng)信息化訴求分別是:大數(shù)據(jù)平臺(含風(fēng)險評估)、企業(yè)集約化經(jīng)營-大數(shù)據(jù)平臺(含風(fēng)險參數(shù))、多項目管理(含風(fēng)險監(jiān)控)、項目精細化管理。可見不同的組織層級所承擔(dān)的組織職責(zé)不同、其信息化訴求也是不同的。管理會計就要對不同組織層級進行“信息反饋”:利用管理會計工具將戰(zhàn)略層級指標與核算會計數(shù)據(jù)進行整合、處理,運用集約財務(wù)量化指標體系、結(jié)構(gòu)化方程集成模型、財會多鏈條數(shù)據(jù)處理平臺、項目數(shù)據(jù)庫集成信息平臺,去提升會計信息化水平,從而滿足內(nèi)部管理者對會計信息的需求。
建議對建筑企業(yè)管理會計應(yīng)用系統(tǒng)的模塊進行升級改進,首先,設(shè)定財務(wù)指標:通用的有承接任務(wù)量、產(chǎn)值量、營業(yè)收入、集采管理考核指標等,建筑企業(yè)很多與聯(lián)營方共同完成某項工程的情況,現(xiàn)金流可以直觀反映其盈利能力,因此可以增加營業(yè)現(xiàn)金流指標;其次,設(shè)定非財務(wù)指標:如人力資源水平、工程管理指標、合同管理、中標率、預(yù)結(jié)算執(zhí)行率、安全消防、QC管理等。盡管可能會出現(xiàn),某些非財務(wù)指標所獲得的收益或收入與付出成本不成正比,但加設(shè)多種計量指標,制定信心滿滿的工作考核評分制度,是管理會計信息化核算系統(tǒng)在財務(wù)應(yīng)用模塊中最大的優(yōu)勢,也是未來發(fā)展的必經(jīng)之路。
另外,加設(shè)風(fēng)險評價模塊至各項目部或分公司,項目部在施工現(xiàn)場,是施工企業(yè)施工項目的源頭,增設(shè)風(fēng)險評價,可以從項目開工、執(zhí)行、實施過程中,進行多鏈條數(shù)據(jù)處理,并在末端進行集成數(shù)據(jù)處理反饋至公司、集團,將風(fēng)險扼殺在搖籃之中。
最后,就是績效考核模塊,管理會計在該模塊中的應(yīng)用,具體體現(xiàn)在其專屬屬性適用的“關(guān)鍵績效指標法”,所謂關(guān)鍵指標,是指施工企業(yè)績效產(chǎn)生關(guān)鍵影響力的責(zé)任考核指標:承接合同任務(wù)、產(chǎn)值,中標、有工程產(chǎn)值才有一切的可能,否則都是空話。該方法將經(jīng)營開拓、生產(chǎn)實施、資金運營與經(jīng)濟獎懲、職務(wù)任免掛鉤,體現(xiàn)了管理會計的監(jiān)督考核職能,由此可見管理會計方法為施工企業(yè)創(chuàng)造協(xié)同價值,提升服務(wù)增值。
四、結(jié)語
在第十三屆全國人代大會第三次會議上,李克強總理指出:“依靠改革激發(fā)市場主體活力,增強發(fā)展新動能”,建筑施工企業(yè)要適應(yīng)新市場、適應(yīng)產(chǎn)業(yè)升級和結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,只有從內(nèi)部管理入手,深化改革,融入全新的管理會計方法和理念,破除體制機制障礙,激發(fā)內(nèi)生發(fā)展動力,方能體現(xiàn)其發(fā)展之道。
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(作者單位:廣東省源天工程有限公司)